魏曉瑄
摘要:2012年,公立醫(yī)院開始執(zhí)行《醫(yī)院會計制度》與《醫(yī)院財務(wù)制度》,開始實行以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的會計核算工作,但由于單位性質(zhì)的特殊性,為了保持預(yù)決算等財政口徑與行政單位一致,設(shè)立了許多例如“待沖基金”的過渡科目。從2019年1月1日起,所有公立醫(yī)院開始實行新政府會計制度。新政府會計制度采用財務(wù)會計體系與預(yù)算會計體系并行的模式,本文將對新政府會計制度在公立醫(yī)院實行過程中出現(xiàn)的問題進行分析。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;新政府會計制度;財務(wù)會計;預(yù)算會計
新政府會計制度實行財務(wù)會計與預(yù)算會計雙分錄,同時結(jié)合權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制兩套體系,推行平行記賬,實施雙重核算,要求會計主體同時編制以權(quán)責發(fā)生制為主體的財務(wù)報告,同時還要編制反映預(yù)算資金執(zhí)行情況的政府決算報告。這一改革對于全面反映政府主體的會計信息、政府財務(wù)管理水平及效率有很大的幫助。但同時也對會計工作帶來了新的思考與挑戰(zhàn)。
一、公立醫(yī)院執(zhí)行新制度的實際問題
1.固定資產(chǎn)折舊賬務(wù)處理
以往的醫(yī)院會計制度中,雖以權(quán)責發(fā)生制作為會計基礎(chǔ),但在以財政資金或科教資金購買的固定資產(chǎn)折舊的處理卻并不是完全秉承權(quán)責發(fā)生制來進行會計處理,而是設(shè)置了待沖基金科目,在購買時一次性將費用列支,而在以后年度計提折舊時,沖減待沖基金。目前對醫(yī)院會計制度下原待沖基金形成的固定資產(chǎn),在政府會計制度下如何計提折舊觀點不一。
從實際醫(yī)院會計處理來看,對于以往年度用項目資金購買的設(shè)備計提折舊時主要有兩種形式:1.由于“待沖基金”科目在新舊銜接時其余額按照項目來源分別轉(zhuǎn)入了“累計盈余-財政項目盈余”與“累計盈余-科教項目盈余”兩個科目,因以前年度已經(jīng)列支了費用,所以在當期計提折舊時直接沖減相應(yīng)的“累計盈余”科目,不再計入費用。2.從真實反映醫(yī)療服務(wù)成本的角度來考慮,在當期計提折舊時依然列支費用,而在期末結(jié)轉(zhuǎn)時再對應(yīng)的將這些費用沖減“累計盈余”科目。
雖然上述兩種方法最終結(jié)果是一致的,都沖減了累計盈余,但處理方式的不同對當期費用是有影響的。
在執(zhí)行新會計制度以后,使用項目資金購買的設(shè)備在實務(wù)中主要有以下兩種方式:1.為符合以往財政支出與財政收入配比的原則,部分地區(qū)的公立醫(yī)院在使用財政或科教資金購買設(shè)備時,直接在財務(wù)會計將該部分資金一次性列支,由于待沖基金并入累計盈余,則直接貸記累計盈余科目,在以后會計期間計提折舊時,則沖減累計盈余科目。2.在購買時,預(yù)算會計按照付款金額確認支出,但此時在財務(wù)會計一邊并不確認費用,而是在計提折舊時按照實際應(yīng)提折舊確認項目費用。
對于購買新設(shè)備的以上兩種處理方法,筆者認為第二種更為合理。第一種方式不符合財務(wù)會計的權(quán)責發(fā)生制原則,提前在購買時就將固定資產(chǎn)成本一次性列支,從新會計制度的原理來說,由于權(quán)責發(fā)生制的基本原理,財務(wù)會計的財政項目收支不可能相等,并且財政決算等報告均應(yīng)按照預(yù)算會計來填報,因此財務(wù)會計的財政項目費用與預(yù)算會計的財政項目支出不等屬于正常現(xiàn)象,并無影響。
2.財政決算數(shù)據(jù)不準確
由于財政決算按照預(yù)算會計收付實現(xiàn)制的口徑來填報,而以往醫(yī)院會計制度為權(quán)責發(fā)生制,而以往填報決算時也是按照醫(yī)院會計制度來填報,因此存在一些以前決算就以列支的費用,在本年度決算中重復(fù)列支的情況,導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)中的費用虛增。
例如,2018年12月A醫(yī)院購買了10萬元的耗材,在各個科室領(lǐng)用時,已有部分該耗材被領(lǐng)用出庫,該醫(yī)院財務(wù)科根據(jù)科室領(lǐng)用的出庫單,確認了相應(yīng)的耗材費用,相應(yīng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,那么在2018年決算報表的編制中,該10萬元已經(jīng)作為支出列入決算報表中。但該10萬元款項于2019年1月才支付,在支付時財務(wù)會計沖減應(yīng)付賬款,而預(yù)算會計根據(jù)實際支付金額確認事業(yè)支出,在2019年編制決算報表時,這10萬元耗材支出也體現(xiàn)在了19年度的決算報表中。但實際上,這10萬元中有一部分已經(jīng)在18年決算報表中體現(xiàn)了支出,這就導(dǎo)致這一部分重復(fù)列支,虛增了財政的決算支出。如果醫(yī)院HIS系統(tǒng)能夠與財務(wù)相結(jié)合,精確到物資是否在當年已使用、已付款,那么財務(wù)可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來確認支出。但現(xiàn)階段,各條線的軟件應(yīng)用壁壘仍然存在,更無法適應(yīng)制度和規(guī)定的頻繁變化,導(dǎo)致有些數(shù)據(jù)無法查詢與核對,影響了報表的準確性。
除此之外還有許多這樣的情況。對于預(yù)算會計是否與財務(wù)會計同步,是否有現(xiàn)金流出就需要確認預(yù)算會計支出,還有許多待商討的地方,在實務(wù)操作中也有許多局限,同時也考驗會計人員的對于新制度的理解程度與職業(yè)判斷能力。
二、對策建議
1.完善信息系統(tǒng)
由于新制度的核算復(fù)雜性,對于數(shù)據(jù)的要求也越來越高,對數(shù)據(jù)來源的準確性、數(shù)據(jù)提取的便利性都提出了較高的挑戰(zhàn),因為對于醫(yī)院來說,信息系統(tǒng)軟件的業(yè)財融合,消除業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件的壁壘,提升醫(yī)院HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取與處理能力,對于順利執(zhí)行新會計制度有著極為重要的意義。
2.加強培訓(xùn)力度與行業(yè)溝通
2019年1月1日執(zhí)行新會計制度以來,眾多醫(yī)院的財務(wù)人員都感覺到了挑戰(zhàn)與迷惑,在真正開始執(zhí)行時,對于制度的理解還有待提高,新舊制度銜接和實際會計處理時常常感到迷茫。對于行政單位的財務(wù)人員來說更是如此,許多單位的財務(wù)人員都是工作年限較長的老會計了,而行政單位一直以來都執(zhí)行收付實現(xiàn)制,業(yè)務(wù)處理較為簡單。因此對于新制度的權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制并行的模式還不是特別適應(yīng)。因此,多對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且組織同行業(yè)財務(wù)人員溝通討論,對實際業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題一起商討與分析,也有利于財務(wù)人員對新制度更加熟練的掌握與更深層的理解。
3.加強業(yè)財結(jié)合,提升財務(wù)管理水平
新制度引入權(quán)責發(fā)生制的目的之一,是為了加強行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理,更好的反映當期的收入費用情況,更加準確的反映醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,對于公立醫(yī)院等行政事業(yè)單位建立科學(xué)、規(guī)范的成本管控體系以及約束激勵機制有著重要意義。
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