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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析的探討

2020-05-19 03:16孫鑫
科學(xué)與財富 2020年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代

摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國的企業(yè)發(fā)展也越來越完善。大數(shù)據(jù)時代使企業(yè)財務(wù)管理迎來了發(fā)展的春天,財務(wù)管理的效率得到了極大的提升,但這也要求企業(yè)應(yīng)積極為財務(wù)管理部門儲備信息技術(shù)處理與軟件開發(fā)方面的人才,做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理不僅要會收集龐大的信息核算數(shù)據(jù),還要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,為企業(yè)決策的制定提供數(shù)據(jù)支持,所以企業(yè)財務(wù)管理的任務(wù)隨著大數(shù)據(jù)時代的到來越來越多,對企業(yè)發(fā)展的重要性也越來越突出。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)分析;信息核算

0引言

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,具有良好的財務(wù)管理,可以對企業(yè)的生產(chǎn)運營進(jìn)行合理規(guī)劃和部署,使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理的進(jìn)步和發(fā)展,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來相應(yīng)創(chuàng)新和變革的機會,提高了經(jīng)濟實力,讓企業(yè)在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中能夠穩(wěn)步發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.1財務(wù)數(shù)據(jù)量的迅速增長

企業(yè)在制定各種決策的時候需要依據(jù)各種信息數(shù)據(jù),只有掌握企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)以及市場發(fā)展的變化信息,才能保證在當(dāng)前市場競爭中占據(jù)有利地位,實現(xiàn)平穩(wěn)快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來使得企業(yè)可以獲取更多的信息,這些信息中就有很大一部分需要財務(wù)管理人員進(jìn)行處理,增大了財務(wù)管理的工作量。因此,大數(shù)據(jù)時代的到來雖然可以實現(xiàn)財務(wù)管理信息的快速有效獲得,但這些信息中的有效性需要進(jìn)一步篩選,也就給財務(wù)管理工作者增加了信息處理的負(fù)擔(dān)。

1.2提升了財務(wù)工作的科學(xué)性

在財務(wù)管理工作中,運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析與處理可以有效降低財務(wù)處理工作中由于人為失誤而造成的錯誤率,極大減輕了企業(yè)由此受到的財務(wù)損失。同時,相較于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析軟件,大數(shù)據(jù)具有對數(shù)據(jù)強大的獲取、分析、儲存能力,可以快速對大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,不但提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,更可為企業(yè)發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)支持,體現(xiàn)了財務(wù)工作的科學(xué)性,充分發(fā)揮出了財務(wù)工作的決策支持作用。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)健康快速發(fā)展,就要充分運用大數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。

2企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的不足

從信息化的技術(shù)與手段角度看,企業(yè)間信息數(shù)據(jù)傳遞,幾乎屬于真空地帶,沒有實現(xiàn)共享;企業(yè)內(nèi)各部門信息數(shù)據(jù)傳遞,基本可以實現(xiàn),但在煙草企業(yè)實際的信息化建設(shè)過程中,雖然絕大部分已經(jīng)構(gòu)建了自己的財務(wù)信息管理系統(tǒng)、但是其構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的初衷與目的僅限于提高財務(wù)工作的速度與效率,而忽視了對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)中其他隱藏價值的挖掘與應(yīng)用,其最主要的表現(xiàn)就是企業(yè)間財務(wù)信息獨立、財務(wù)與業(yè)務(wù)等其他部門在工作上相互獨立,缺乏必要的聯(lián)系與溝通,使得對潛在信息價值的挖掘不夠,管理層無法利用財務(wù)信息化系統(tǒng)與關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤的考慮,也不能及時了解企業(yè)發(fā)展最新的狀況,另外,企業(yè)間、財務(wù)與內(nèi)部各部門之間交流溝通有限,也影響了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,尤其是企業(yè)中的管理人員及財務(wù)工作人員一般會認(rèn)為財務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,信息的共享會讓這些秘密外泄,這種傳統(tǒng)的觀念也不利于信息的共享,給煙草行業(yè)的信息化建設(shè)帶來了不利影響。

3大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)優(yōu)化措施

3.1建立財務(wù)大數(shù)據(jù)處理平臺

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣運用,大數(shù)據(jù)時代逐步到來。企業(yè)在這種狀況下,為保障財務(wù)管理效率提升,企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)的多元化研究,確保管理扁平化體系的構(gòu)建。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)營發(fā)展中普遍借助集中性控制手段進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管理,從而由此實現(xiàn)企業(yè)市場競爭實力的優(yōu)化。但具體的操作實踐顯示:這種控制手段的推進(jìn)往往無法滿足企業(yè)的多元化要求?;诖?,財務(wù)大數(shù)據(jù)處理平臺的設(shè)計構(gòu)建,能夠保障財務(wù)管理工作效率以及質(zhì)量的提升。一般而言,該類平臺的運用能夠方便企業(yè)管理者獲取企業(yè)經(jīng)營運行的各項信息,并為各項經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。為保障該平臺在運行過程中具備較強的數(shù)據(jù)處理能力,設(shè)計人員還需要借助表格、流程圖等經(jīng)典模型進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理。該平臺在運行中往往具備較強的兼容性,確保各類資源信息在同一框架之內(nèi)進(jìn)行分析處理。由于財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的完善以及運用,其功能性也得到了顯著的發(fā)揮。目前,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理過程中積極構(gòu)建專屬的數(shù)據(jù)平臺,并由此帶動財務(wù)管理工作效率的提升,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建運用能夠引導(dǎo)管理人員借助云計算技術(shù)實現(xiàn)目標(biāo)管理工作,并利用云端平臺的共享功能,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)資源的遠(yuǎn)程控制,間接促進(jìn)了企業(yè)整體管理效率的提高。

3.2對企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息集成水平有效提高

(1)對大數(shù)據(jù)云會計集成的財務(wù)管理系統(tǒng)實施有效構(gòu)建。大數(shù)據(jù)時代,有效實施和應(yīng)用云會計,必須應(yīng)用優(yōu)秀的軟件及硬件設(shè)備,進(jìn)而促進(jìn)大數(shù)據(jù)云會計集成的財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。首先,重視軟件的建設(shè)和應(yīng)用。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展實際需要,重視應(yīng)用多樣化軟件模塊,引進(jìn)和應(yīng)用具有優(yōu)良功能性的信息數(shù)據(jù)軟件,并要對所應(yīng)用的軟件實施及時升級和維護(hù)。其次,要重視云會計的硬件設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用和管理。企業(yè)要結(jié)合自身規(guī)模其情況,對應(yīng)用的硬件設(shè)備設(shè)施實施調(diào)整,要調(diào)整資金投資份額,確保大數(shù)據(jù)可以更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,會計數(shù)據(jù)信息具有更好的私密性和安全性。(2)對企業(yè)會計人員要重視提升其應(yīng)用大數(shù)據(jù)水平。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,要有效提高云會計的運用,也要使企業(yè)管理獲得更大的效益,企業(yè)要重視的關(guān)鍵工作內(nèi)容是對財務(wù)工作人員進(jìn)行綜合能力和素質(zhì)的提高。企業(yè)可以對參與云會計的管理人員實施有效培養(yǎng),以相應(yīng)的管理精英對財務(wù)管理及工作人員進(jìn)行帶動,以提高所有人員的綜合素質(zhì),讓企業(yè)的財務(wù)管理人員整體素質(zhì)大幅度提高。(3)重視實施企業(yè)投資風(fēng)險的研究和分析。在確定實施投資決策時,企業(yè)要進(jìn)行投資對象及內(nèi)容等各項信息數(shù)據(jù)研究和分析,對其相應(yīng)信息資料全面收集和有效整理,對將來的盈利及風(fēng)險情況進(jìn)行科學(xué)合理預(yù)測,以這樣方式對企業(yè)財務(wù)管能力和水平有效提高。具體進(jìn)行投資活動前,企業(yè)必須了解相應(yīng)的被投資對象,對其行業(yè)、項目的各種信息進(jìn)行掌握,保證有效提高進(jìn)投資效率。

3.3構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)時代中,企業(yè)一直致力于實現(xiàn)財務(wù)管理工作的智能化。一般而言,企業(yè)財務(wù)管理人員需要依據(jù)流水線的方式開展各類數(shù)據(jù)編制、成本預(yù)算等工作,并積極從各角度進(jìn)行分析處理,提高技術(shù)應(yīng)用的水平?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理工作時往往會遭遇到不同程度的問題,進(jìn)而阻礙了管理工作的優(yōu)化。相關(guān)調(diào)查研究顯示:超出75%的企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理能力范圍僅限制在了最為基礎(chǔ)的成本預(yù)算編制方面,而企業(yè)的預(yù)算支出工作也主要依托以往的預(yù)算經(jīng)驗,只有部分企業(yè)會依據(jù)市場發(fā)展演變的趨勢進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,并帶動資金預(yù)算方案的制訂優(yōu)化。上述問題的出現(xiàn)往往會造成管理人員讀取可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的決策,最終會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營策略的執(zhí)行價值大打折扣?;诖?,企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下,需要帶動新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建。在實際操作過程中,企業(yè)管理人員需要立足多維、智能的預(yù)算管理系統(tǒng),借助智能化的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集以及分析。相關(guān)的數(shù)據(jù)往往涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟環(huán)境等。不僅如此,智能化的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的更新,從而為企業(yè)經(jīng)營管理人員及時進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略更新奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),最終提升企業(yè)管理的工作質(zhì)量和財務(wù)管理工作的開展效率。

3.4制定合適的人才選拔與培養(yǎng)機制

工作人員擁有的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)的強弱對工作有著不可忽視的重要影響,甚至能決定一項工作的成敗。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型,首先就要篩選合適的工作人員,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財會人員的工作信息,并制定合適的財務(wù)人員選人機制,從根本上提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。對于財務(wù)人員選拔任用可以從兩方面來開展:第一,定期開展財會干部輪崗工作,提高財會干部的交流。這是因為僅專注自己的工作而不與他人進(jìn)行交流就會陷入以自我為中心的漩渦,容易在工作中固執(zhí)己見,因此,在確保財務(wù)管理工作人手充足的前提下,可以實施財會干部輪崗交流制度,通過他們在不同崗位上的工作與交流,拓寬業(yè)務(wù)知識范圍,了解不同工作內(nèi)容,讓他們在開展財務(wù)管理工作時考慮到其他環(huán)節(jié),讓財務(wù)管理工作更好適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;第二,在當(dāng)今市場競爭中,人才的競爭是最為主要的競爭,只有吸引到足夠多、足夠優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)發(fā)展的持久性。因此,企業(yè)要營造良好的工作環(huán)境,制定激勵員工努力工作的豐厚福利制度,從而吸引更多優(yōu)秀的財會人員參與到企業(yè)財務(wù)管理工作中,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)自己的一份力量。此外,大數(shù)據(jù)時代最為明顯的一個特征就是信息技術(shù)的快速發(fā)展,因此,企業(yè)也應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)財務(wù)管理人員工作內(nèi)容的不同設(shè)置不同的獎勵措施,激發(fā)財務(wù)人員的工作潛能,讓財務(wù)人員全身心投入到工作中,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

4結(jié)語

綜上,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理各項工作的核心,財務(wù)管理工作的開展可以為企業(yè)管理者的決策制定提供大量可靠的數(shù)據(jù)支持,有利于企業(yè)在當(dāng)前市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就要轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理理念、制定合適的人才選拔與培養(yǎng)機制、強化信息管理、實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理與加密處理,為企業(yè)整體的健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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作者簡介:

孫鑫,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理.

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