【摘要】在新時(shí)代,新零售背景下,注重對商品采購的基本原則的研究,對于更好地凸顯流通的功能,發(fā)揮流通的作用,活躍商品購銷交易,服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足消費(fèi)需求,將極具意義和價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】商品;采購;原則
社會(huì)主義商品流通部門積極開展商品采購,做好各類商品的采購工作,對于更好地凸顯流通的功能,發(fā)揮流通的作用,活躍商品購銷交易,服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足消費(fèi)需求,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)繁榮、發(fā)展有著十分的重要意義與積極作用。
商品采購應(yīng)遵循以下基本原則
一、以銷定進(jìn)
商品流通企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是為了滿足市場需要。衡量企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的具體標(biāo)志,就是看它采購的商品,能否適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要。如果企業(yè)采購的商品適銷對路,就能使消費(fèi)者買到價(jià)廉物美、稱心滿意的商品。反之,如果企業(yè)采購的商品,不能適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要,一種情況是消費(fèi)者需要的商品,無貨供應(yīng),造成脫銷,另一種情況是消費(fèi)者并不需要的商品,卻盲目采購,銷售不出去,造成積壓,這樣,消費(fèi)者的需要就不可能得到滿足。因此,在采購業(yè)務(wù)中,根據(jù)以銷定進(jìn)原則,采購適銷對路商品,是社會(huì)主義生產(chǎn)和流通的根本目的所決定的。在采購業(yè)務(wù)中,根據(jù)以銷定進(jìn)原則,采購適銷對路商品,是社會(huì)生產(chǎn)和流通按比例發(fā)展規(guī)律的客觀要求。如果采購的商品不符合社會(huì)需要,勢必造成流通過程停滯,商品積壓,供產(chǎn)銷脫節(jié),生產(chǎn)和流通無法繼續(xù)下去,整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的比例關(guān)系就要遭到破壞。
在采購業(yè)務(wù)中,根據(jù)以銷定進(jìn)原則,采購適銷對路商品,也是市場實(shí)現(xiàn)的前提條件。因?yàn)槠髽I(yè)投入市場的商品,如果不能符合社會(huì)需要,不適銷對路,交換不能成功,商品價(jià)值和使用價(jià)值就不能實(shí)現(xiàn),社會(huì)再生產(chǎn)就會(huì)中斷。
總之,在采購業(yè)務(wù)中,根據(jù)以銷定進(jìn)原則,采購適銷對路商品,具有客觀必然性,是經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀要求。
在采購業(yè)務(wù)中,根據(jù)市場需要,貫徹以銷定進(jìn)原則,是對以進(jìn)定銷的否定。
所謂以進(jìn)定銷,意味著企業(yè)的銷售要適應(yīng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)的需要,也就是購進(jìn)什么,就銷售什么;購進(jìn)多少,就銷售多少;不購進(jìn),就不銷售,根本不考慮采購的商品是否適銷對路,根本不考慮盲目采購所造成的商品積壓或脫銷的后果,這是與社會(huì)主義商品流通企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相違背的。因此,商品流通企業(yè)為了克服盲目采購,積極組織適銷對路的商品,以適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)的需要,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),就必須在采購決策中貫徹以銷定進(jìn)原則。
商品流通企業(yè)在具體貫徹以銷定進(jìn)原則時(shí),要結(jié)合各種商品的不同特點(diǎn)和貨源情況,從實(shí)際出發(fā),靈活掌握:
對供求平衡、貨源正常的日用工業(yè)品,適銷什么,就購進(jìn)什么,快銷就勤進(jìn),多銷就多進(jìn),少銷就少進(jìn)。
對季節(jié)生產(chǎn)、季節(jié)銷售的日用工業(yè)品,季初多進(jìn),季中少進(jìn),季末補(bǔ)進(jìn);常年生產(chǎn)、季節(jié)銷售的日用工業(yè)品,淡季少進(jìn),旺季多進(jìn)。
對工業(yè)品中的新產(chǎn)品要通過試銷,打開銷路,進(jìn)貨從少到多。
對花色、品種多變的商品,要加強(qiáng)調(diào)研,密切注意市場動(dòng)態(tài),以需定進(jìn)。
二、經(jīng)濟(jì)核算
商品流通企業(yè)的商品采購,要占用、耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力,因此,必須講求采購業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益,要求做到以較少的占用和耗費(fèi)采購適銷對路的商品,只有這樣,才能保證消費(fèi)者能買到價(jià)廉物美的商品,才能增加企業(yè)的收入,從而使國家、企業(yè)、職工和消費(fèi)者的利益全面地得到兼顧。
商品采購的經(jīng)濟(jì)核算原則,對于批發(fā)企業(yè)或零售企業(yè)都是適用的。但是,由于批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)在商品流通過程中所處的地位和職能不同,因此,在具體貫徹經(jīng)濟(jì)核算原則時(shí),必須區(qū)別對待。批發(fā)企業(yè)是流通過程的中間環(huán)節(jié),上承生產(chǎn),下對零售,它的銷售對象是零售企業(yè)和原材料用戶,商品的銷售數(shù)量是大批的,再加上商品生產(chǎn)與消費(fèi)之間在時(shí)間和空間上存在著一定的差異和間隔,因此,它具有“蓄水池”的職能,要求在采購時(shí)考慮較多的商品庫存,以保證市場供應(yīng)。但是,聯(lián)系到不同商品時(shí),也必須在采購中根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則加以區(qū)別對待?!靶钏亍笔且粋€(gè)定性概念,不能籠統(tǒng)地把它理解為多多益善,而應(yīng)該對采購多少、什么時(shí)候采購,規(guī)定一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)量界限。例如,為了穩(wěn)定市場,安定人民生活,不能脫銷的商品,采購時(shí),要在保證正常周轉(zhuǎn)的前提下,考慮多安排一些庫存;對于花色不怕脫銷,而品種不能脫銷的商品,采購時(shí),要在保證品種不脫銷的前提下,使品種保有一定的庫存;對于花色品種都不怕脫銷的商品,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的要求貫徹勤進(jìn)快銷原則,采購時(shí),庫存要少安排一些。零售企業(yè)是處在商品流通過程的終點(diǎn),上承生產(chǎn)、批發(fā),下對消費(fèi),它的銷售對象是直接消費(fèi)者,商品銷售的數(shù)量是零星的,而不是大批的,因此,采購時(shí),要根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的要求,貫徹勤進(jìn)快銷的原則,以較少的庫存保證市場供應(yīng)。不過,勤進(jìn)快銷也是一個(gè)定性原則,有必要對它規(guī)定一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)量界限。也就是在一定時(shí)期內(nèi),采購次數(shù)要適當(dāng)多一些,批量要適當(dāng),進(jìn)貨間隔期要適當(dāng)縮短。
三、儲(chǔ)存保銷
儲(chǔ)存保銷,即商品流通企業(yè)要保持合理庫存,以保持商品經(jīng)營過程和商品供應(yīng)的連續(xù)性。
對關(guān)系國計(jì)民生的重要商品和暫時(shí)供不應(yīng)求、貨源時(shí)斷時(shí)續(xù)的日用工業(yè)品,一方面千方百計(jì)地積極組織貨源,爭取多進(jìn)多銷;另一方面,除通過介紹代用品,指導(dǎo)消費(fèi),以補(bǔ)充消費(fèi)者需要的未滿足部分外,要采取各種有效策略,積極促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)增加生產(chǎn)。對季節(jié)生產(chǎn),常年銷售,生產(chǎn)周期比較長,受自然災(zāi)害影響較大,生產(chǎn)不穩(wěn)定的一些農(nóng)副產(chǎn)品,應(yīng)積極收購,以銷促購,以購促產(chǎn)。
當(dāng)然,對供過于求的商品,要減少采購,大力推銷。對確無銷路,庫存較大,或已為新產(chǎn)品代替的商品,要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,摸清情況,停止采購,協(xié)助工業(yè)改產(chǎn)。
作者簡介:
張建華(1961-),男,江蘇南通人,教授,蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:市場營銷、物流管理。