文| 莫永雄
在全球化經(jīng)濟(jì)時代,很多企業(yè)尋求變革,多元發(fā)展,尋求規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸,地域的擴(kuò)展,行業(yè)領(lǐng)域的跨越,通過企業(yè)并購、入股、資金合作等不同方式實現(xiàn)自身的發(fā)展。其中,聯(lián)合注入資金,成立一個新的公司,是當(dāng)前大型企業(yè)很有代表性的一種投資方式。利用各自技術(shù)、地方資源、資金、管理、人員、市場等不同優(yōu)勢,發(fā)揮所長,共同經(jīng)營,按出資比例分紅。但實際卻有不少合營企業(yè)虧損,有的參股方退出經(jīng)營,有的時間不長關(guān)門解散,期間存在的一些關(guān)鍵性問題,既沒有思想準(zhǔn)備,也沒有解決好,給合作各方帶來困惑,應(yīng)當(dāng)引起我們深入思考和足夠重視。
來自股東各方的員工都有維護(hù)己方企業(yè)利益的責(zé)任,表現(xiàn)出更多思想意愿和行為,對其他方都會有或多或少的不信任感,工作上會更多傾向于己方企業(yè)利益的得失,從而形成一種相對的防范和對立的狀態(tài),給新公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作帶來消極影響。
權(quán)力過度集中,容易導(dǎo)致一言堂,權(quán)力濫用,造成公司資源浪費(fèi)和加大經(jīng)營風(fēng)險。有的合作協(xié)議簡單套用公司法的條款內(nèi)容,出現(xiàn)內(nèi)容過粗,不夠明確,各方對條款的理解不同,實際工作中又過度使用手中的權(quán)力,自然產(chǎn)生工作上的矛盾。如何明確權(quán)力和對權(quán)力進(jìn)行約束,形成有效監(jiān)督和制約,這是合作協(xié)議和公司制度需要完善的工作內(nèi)容。合營企業(yè)的各方權(quán)力分配和權(quán)力制約是關(guān)系到各方合作的牢固基礎(chǔ),只有各方取得認(rèn)同,企業(yè)管理才能順暢高效。
控股方往往獲得更多管理權(quán)力優(yōu)勢,從己方企業(yè)制度管理需求出發(fā),忽略新企業(yè)的制度程序,不注重共同管理,發(fā)揮共同智慧,把董事會、辦公會議當(dāng)作一言堂的工具,不愿意聽取反對意見,更有事前不討論不通報,事后補(bǔ)上會,先斬后奏的現(xiàn)象,挫傷了各方參與管理的積極性,工作上出現(xiàn)怨言和矛盾,逐步形成對立情緒。
由于高管人員都是股東派遣,受限于股東單位的人事管理約束,合營企業(yè)未能真正實行獨立法人治理,股東單位進(jìn)行長臂管理,干預(yù)合營企業(yè)的日常事務(wù),事無大小均要請示,公司的董事會和辦公會形同虛設(shè),聽命于股東單位指示,最終公司只能納入到控股方管理體系,影響了公司自主管理和工作效率和工作。
企業(yè)投資目標(biāo)是以企業(yè)發(fā)展為中心,圍繞企業(yè)發(fā)展需求,做出規(guī)劃定位,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。有些企業(yè)對于新的行業(yè)領(lǐng)域認(rèn)識不清不透,尋找一家成熟企業(yè)進(jìn)行合作,但對自己的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,這樣的投資帶著盲目性和功利性。有家主營建筑施工企業(yè),合營成立新的型材生產(chǎn)加工企業(yè),但是產(chǎn)品的品牌是合作企業(yè)的原有品牌,沒有形成新的企業(yè)品牌,對提高自己的品牌影響力沒有任何作用。同時,企業(yè)的營收是算入對方合作企業(yè)的,對自身的企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大也沒有作用。
從投資回報上看,自身投入1.5億元,回收期9年,每年的企業(yè)利潤3700萬元,年均收益0.2%,顯然不是一個高收益的企業(yè),但資金投入?yún)s較大,從投資角度看不是理想的投資。在這樣情況下,我們企業(yè)的投資目標(biāo)是什么,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到多大作用?反映了企業(yè)投資者的投資目標(biāo)不清晰,帶著一定盲目性,容易在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中翻船。
合作協(xié)議是制定公司章程的依據(jù),也是奠定日后公司管理的基礎(chǔ),必須高度重視,仔細(xì)斟酌和推敲,考慮長遠(yuǎn),謀求共識。有的企業(yè)在合作協(xié)議上做的比較粗,或者慣性上按照公司法的通用條款照搬,沒有從現(xiàn)實上出發(fā),沒有從企業(yè)管理上考慮,存在比較多的缺陷,造成管理工作陷于被動。特別關(guān)于高管職權(quán)問題,高層人員配置問題,財務(wù)資金管理問題,這些都是決定了公司管控的重大問題。要從自身企業(yè)價值、股權(quán)比例出發(fā),合理地制定合作協(xié)議和章程,保持管理權(quán)力在合理狀態(tài),實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的共同控制。公司章程的條款更要細(xì)化,在高層人員的職權(quán)上、經(jīng)濟(jì)決策上、公司財務(wù)的管控上、議事規(guī)則的條款上都要認(rèn)真進(jìn)行審核,形成權(quán)力與出資的匹配,權(quán)力的制衡,防范權(quán)力過度集中,發(fā)揮集體智慧作用,盡可能體現(xiàn)公司獨立自主行使法人治理職能。
股東要行使管理權(quán)力,必須加強(qiáng)人員的配置,配置的人員越多,在企業(yè)中的聲音就越響亮。一個沒有人員的企業(yè)何談管理,是不能有效行使股東權(quán)力的。在合營企業(yè)里,必須慎重考慮人員的派遣,讓派遣人員的比例與股權(quán)比重保持協(xié)調(diào),切實維護(hù)好股東權(quán)益。有的企業(yè)不注重人員派遣,總以為對方控股,隨便派個人監(jiān)管一下就行了,顯然缺乏了風(fēng)險意識,是一種粗放管理的表現(xiàn)。這種缺乏管理意識,沒有認(rèn)真地從各項管理中防微杜漸,增強(qiáng)風(fēng)險防控,提升經(jīng)濟(jì)效益,實在與現(xiàn)代管理要求相差甚遠(yuǎn)。例如一個大型企業(yè)出資49%,董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)都是對方派遣,己方只有一個副總經(jīng)理,這樣的高層人員配置與股權(quán)比例嚴(yán)重失調(diào),顯然不利于自身企業(yè)權(quán)益的維護(hù)。同時,企業(yè)的人員配置,不管在公司高層、中層、部門負(fù)責(zé)人中都要占有一定合理比例,掌控好關(guān)鍵性工作動態(tài)。
財務(wù)管理是一個企業(yè)的核心工作。認(rèn)真貫徹落實國家財稅政策、法律法規(guī),建立完善公司財務(wù)管理體系,實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理,堵塞財務(wù)漏洞,保障資金安全。一是完善財務(wù)管理制度,實行收支兩條線,明確資金進(jìn)出一系列流程,落實專人專職;二是明確財務(wù)資金審批權(quán)。資金審批是股東權(quán)力的最大體現(xiàn),沒有審核權(quán)限,就沒有話語權(quán),在公司治理中,要發(fā)揮自身作用,必須形成一定的權(quán)力制約。特別是在股權(quán)比例相當(dāng)情況下,賦予雙方人員相同的財務(wù)審核簽字權(quán),實行雙簽制,必須明確雙方唯一人員簽字有效,這樣有利于資金合理使用,有利于工作的溝通推動;三是強(qiáng)化日常財務(wù)報表及財務(wù)檢查,加強(qiáng)工作過程的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,方能有效避免財務(wù)工作偏差和混亂。有的企業(yè)總認(rèn)為進(jìn)行年終審計檢查就行了,對過程管理缺乏足夠的重視,造成年終審計工作時效長,困難多,難理清,不能把問題解決在萌芽狀態(tài),效果明顯降低。
公司管理層人員來自于不同的地域企業(yè),有不同的管理文化、管理理念、工作方法方式,必然會產(chǎn)生不同的分歧。如果管理團(tuán)隊不團(tuán)結(jié),思想不一致,就會影響工作情緒和工作效果。如何將各自優(yōu)秀的文化理念融合在一起,形成良好的工作氛圍、工作關(guān)系,必須加強(qiáng)團(tuán)隊合作,激發(fā)工作熱情,提升工作效能,這些需要有較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作智慧。一是重新認(rèn)識自身的工作定位,有開闊的思想心態(tài)。自己是新的公司一員,一切為了新公司服務(wù),要把工作行為、業(yè)績、利益放在新公司角度上,維護(hù)好各股東方的利益,而摒棄單純考慮己方股東的利益,以公平公正公開的心態(tài)對待各項工作;二是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。小問題累積就會變成大問題,溝通是解決問題的最好方法。但往往在行事、決策前忽略了這項關(guān)鍵的環(huán)節(jié),使得工作猜疑,影響工作氛圍。不論大小事情,只要加強(qiáng)溝通協(xié)商,事情就很容易處理,只有溝通才能形成共識,凝聚力量。三是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。把各方企業(yè)的優(yōu)秀文化融合,形成新企業(yè)的文化,促成良好的工作氛圍和工作關(guān)系。善于取長補(bǔ)短,接納新的理念新的方法,改變自身的不足,增加工作信任感和責(zé)任感。積極參與各方企業(yè)文化活動,從中吸收企業(yè)文化的精華,感受不同文化的氛圍,培養(yǎng)認(rèn)同感,融入到新企業(yè)的文化中。通過舉辦企業(yè)職工活動,融洽員工之間的關(guān)系,增進(jìn)各層級的親和力,凝聚團(tuán)結(jié)奮進(jìn)力量,促進(jìn)工作積極向上發(fā)展。
合營企業(yè)的管理是一項綜合性系統(tǒng)性工程,考驗著管理者的智慧和能力,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,不斷調(diào)整管理方式方法,解決好存在的各種問題,特別是處理好上述關(guān)鍵性問題,新企業(yè)才能夠管理順暢、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。只要各股東有共同的愿望目標(biāo),互補(bǔ)互利的合作基礎(chǔ),相互認(rèn)同的價值觀念,守護(hù)初心、真誠團(tuán)結(jié)、包容開放、積極奮進(jìn),就一定能夠攜手共進(jìn),把合營企業(yè)辦成一個優(yōu)秀的企業(yè)。