【摘 要】 近幾年經(jīng)濟科技發(fā)展迅速,數(shù)據(jù)量激增,大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)正在深入應(yīng)用到各個行業(yè)中,與此同時許多關(guān)于審計風險案例也在爆發(fā),從藍田股份、銀廣夏到萬福生科的案例,幾乎家喻戶曉。較高的審計風險是其中審計失敗的重要原因之一,對于會計師事務(wù)所來說,潛在的審計風險主要是由于審計程序不適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)審計方法存在局限性等造成。因此本文在探究大數(shù)據(jù)發(fā)展特征,大數(shù)據(jù)與審計關(guān)系的基礎(chǔ)上,以Z事務(wù)所作為案例,通過分析大數(shù)據(jù)對其審計風險帶來的影響,得出一些防范措施,以期能夠為處于變革時代的同類會計師事務(wù)所提供借鑒和幫助。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 審計風險 會計師事務(wù)所
一、大數(shù)據(jù)時代的涵義與特征
“大數(shù)據(jù)”的定義有很多,從審計角度來看[1],大數(shù)據(jù)是指在計算機、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上形成,以一種新的數(shù)據(jù)處理模式獲得更多形式多樣的有意義、有價值的信息。
美國國家標準與技術(shù)研究院(NIST)對于大數(shù)據(jù)的定義是:從根本上說是一個整體判斷、解讀、呈現(xiàn)的過程,這個過程是搜集數(shù)據(jù)的過程,利用云計算技術(shù)對數(shù)據(jù)進行判斷、挖掘、利用。
由此我們認為,“大數(shù)據(jù)時代”是大數(shù)據(jù)和云計算處理技術(shù)高速發(fā)展給經(jīng)濟社會生活帶來變革的時代,它包括以下特征:
1.大數(shù)據(jù)時代最大的轉(zhuǎn)變是從對因果關(guān)系的關(guān)注到對相關(guān)關(guān)系的關(guān)注。
2.大數(shù)據(jù)依靠計算機形成,在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸信息,傳輸速度高效、及時。
3.大數(shù)據(jù)涵蓋各種范圍,擁有海量信息,從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò)音頻、視頻、GPS等內(nèi)結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息。
4.大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有價值的信息,滿足人們多樣化的需求。
二、大數(shù)據(jù)與審計的關(guān)系研究
(一)大數(shù)據(jù)為傳統(tǒng)審計帶來變革
“大數(shù)據(jù)”就是大量的信息數(shù)據(jù)集[2],“大”表現(xiàn)在比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所能承載、接受的能力要大很多,近年來,伴隨著海量信息爆炸式增長,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,越來越多的財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)運而生,結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也越來越多,這對各類財務(wù)報表的審計工作提出了越來越高的要求,審計人員能否運用好大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)報表進行分析、準確判斷潛在的錯報風險從而能夠正確識別出各種重大舞弊手段,提高會計師事務(wù)所審計工作的質(zhì)量,有效防范審計風險。
(二)大數(shù)據(jù)與審計風險關(guān)系探究
1.“大數(shù)據(jù)”提高審計風險評估效率。風險導向?qū)徲嬍窃陲L險評估的基礎(chǔ)上,評估被審計單位所有的因素,以此確定審計方法和內(nèi)容。風險導向?qū)徲嫷膬?yōu)勢是能夠通過分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境[3],發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部治理等方面,判斷并找出其存在的經(jīng)營風險,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的風險,進行實質(zhì)性測試分析,對其性質(zhì)、程序進行有效控制。
在審計風險評估過程中,要分析各類被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)時代為此工作帶來了很多便利,比如現(xiàn)在的爬蟲技術(shù)等的出現(xiàn),能夠幫助會計、審計人員在海量數(shù)據(jù)中快速篩選出有效信息,提高工作效率。
2.有助于審計人員準確識別重大錯報風險。現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬆J绞沟脤徲嬋藛T要經(jīng)常接觸到審計抽樣方法,通過從局部到整體的推斷,評估可能出現(xiàn)的錯報風險,從數(shù)據(jù)到實際結(jié)果。但是在信息爆炸的時代,海量信息數(shù)據(jù)越來越多,計算機存儲能力不斷被擴大、改進,數(shù)據(jù)價值越來越表現(xiàn)在是否能捕捉現(xiàn)在的線索和預(yù)測未來。所以在審計風險評估過程中,用好隨機審計抽樣方法的同時,還要用好大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,查找并分析所有數(shù)據(jù)、資料,被審計單位的各種信息,比如對比分析被審計單位的行業(yè)信息,判斷其中相關(guān)關(guān)系,如有異常,可及時作出調(diào)整和識別。
(三)“大數(shù)據(jù)下”對審計人員提出新挑戰(zhàn)
審計、會計人員不僅要掌握好會計、審計專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要學習現(xiàn)代管理知識和行業(yè)知識等,由于面對越來越龐大的審計數(shù)據(jù),和海量網(wǎng)絡(luò)信息,會計師事務(wù)所審計人員一定要學好理論知識,多積累工作經(jīng)驗,總結(jié)經(jīng)驗和不足,學習管理學、經(jīng)濟學知識,以備不時之需。能夠根據(jù)新的系統(tǒng)戰(zhàn)略觀點作出自己的見解和想法,分析當前經(jīng)濟形勢,包括行業(yè)發(fā)展狀況、宏觀經(jīng)濟環(huán)境等在內(nèi),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計報表可能存在的錯報風險,并找出內(nèi)外因素來,進行分析與評價,工作之余還要學習審計學、統(tǒng)計學、計算機學等其他必需知識,提高自己的專業(yè)素質(zhì),計算機分析能力等。
(四)會計師事務(wù)所面臨的“新”風險
1.審計技術(shù)的“有限”。當前是信息激增時代,會計師事務(wù)所內(nèi)工作人員大多是審計、會計專業(yè)出身,對審計工作人員的課程培訓都是在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面的學習,比如sqlserve,但是大多數(shù)被審計單位采用的是oracle,因此審計人員要對其掌握學習,如若沒有熟悉掌握oracle,對于以后涉及到大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計工作中的部分數(shù)據(jù)不能夠及時處理、分析,只能請教外部人員,對于Z事務(wù)所來說限制了其“審計技術(shù)”。
2.信息系統(tǒng)的風險。審計工作的高標準、低誤差要求審計人員在審計過程中,不允許有審計數(shù)據(jù)不允許的錯誤,修改一個數(shù)據(jù)或者一個數(shù)字、標點符號,都會使得審計結(jié)果產(chǎn)生誤差,影響審計質(zhì)量,帶來潛在的審計風險。而且在大數(shù)據(jù)時代[4],計算機顯得更為重要,如果出現(xiàn)計算機被病毒感染、被黑客侵襲,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就會面臨被盜、丟失的風險,計算機甚至癱瘓,這對事務(wù)所來說會是巨大的損失,所以大數(shù)據(jù)時代帶來的信息系統(tǒng)風險也是事務(wù)所未來將會面臨的重大風險。
三、Z會計師事務(wù)所審計風險現(xiàn)狀及問題分析
(一)Z會計師事務(wù)所的簡介
Z會計師事務(wù)所是一家國內(nèi)大型、綜合排名位居前列的事務(wù)所,專業(yè)化強、規(guī)模化高是其業(yè)務(wù)宗旨,服務(wù)領(lǐng)域涵蓋多方面,從鑒證、管理咨詢、資產(chǎn)評估到稅務(wù)代理等。Z事務(wù)所現(xiàn)有從業(yè)人員8000人左右、注冊會計達到3000人,從2015年到2020年,近五年平均年收入均達到了30億元。作為國內(nèi)第一批完成特殊普通合伙轉(zhuǎn)制的會計師事務(wù)所,Z事務(wù)所的組織機構(gòu)設(shè)置形式有:包括合伙人會議、合伙人管理委員會、專門(業(yè))委員會、綜合管理部、分支機構(gòu)委員會在內(nèi),并于2013年成立風險防控專門(業(yè))委員會,該委員會主要任務(wù)是討論并制定提高審計業(yè)務(wù)質(zhì)量方面的體制及配套方法。
(二)會計師事務(wù)所層面的風險控制現(xiàn)狀
Z會計師事務(wù)所對于承接審計業(yè)務(wù)中的客戶,會有事務(wù)所合伙人或相關(guān)部門負責人與其進行對談,深入了解審計客戶所需,明確客戶目的,以便確定要承接的業(yè)務(wù)類型,是否可以承接等問題,最后填制一份審計客戶初步接觸評價表,如下表2所示:
(三)大數(shù)據(jù)背景下Z會計師事務(wù)所審計風險控制存在的問題
1.相對保守的審計程序。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,大數(shù)據(jù)以其規(guī)模大、種類多且價值密度低等特征,越來越融合在企業(yè)日常生產(chǎn)活動中,Z會計事務(wù)所目前還在采用原來的審計程序,相對來說很保守,發(fā)展步伐緩慢,面對大數(shù)據(jù)時代的各種挑戰(zhàn),已然不能夠保證未來審計工作的順利進行,以及審計風險的防范。
2.流于形式的審計抽樣。年審項目是會計師事務(wù)所最重要的重大項目,Z會計師事務(wù)所目前在審計抽樣方法方面,仍舊采取的是舊的、比較落后的方法,這在一定程度上影響了Z會計事務(wù)所在具體審計實施階段中的工作效率,因為大部分情況都是根據(jù)事務(wù)所審計人員的職業(yè)判斷能力來進行,導致審計抽樣方法過于流于形式,沒有質(zhì)量保證,加大了事務(wù)所的審計風險。
(四)Z會計師事務(wù)所審計風險控制存在問題的成因分析
1.審計質(zhì)量控制制度存在不足。Z事務(wù)所質(zhì)量控制制度執(zhí)行不到,導致大數(shù)據(jù)時代的到來,對Z會計師事務(wù)所而言是機遇,更是充滿挑戰(zhàn)和風險,接下來必須要做的就是如何合理優(yōu)化資源配置,從容應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的各種挑戰(zhàn)和問題,完善事務(wù)所的質(zhì)量控制制度,加大在審計質(zhì)量復(fù)查等方面的執(zhí)行力度。
2.抽樣審計方法過于傳統(tǒng)。傳統(tǒng)抽樣審計方法存在局限性,在Z會計師事務(wù)所的審計抽樣工作中,項目審計人員工作經(jīng)驗比較豐富,但是有很多大學生實習生,知識儲備不足,尤其是審計方面知識,缺乏審計工作經(jīng)驗,導致Z事務(wù)所年審項目抽樣審計方法過于傳統(tǒng),審計抽樣有些時候流于形式。這主要是是因為:Z事務(wù)所尚未建立健全的會計信息系統(tǒng),在這樣的大數(shù)據(jù)背景下,及時跟進時代學習新技術(shù),將新技術(shù)應(yīng)用到審計抽樣的一些環(huán)節(jié)中,就可以提高審計質(zhì)量,解決Z會計師事務(wù)所當前抽樣審計方法過于傳統(tǒng)的問題,
3.亟需大數(shù)據(jù)相關(guān)人才。究其原因,人才隊伍建設(shè)是根本,Z會計師事務(wù)所缺乏通曉大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才,學習好外部數(shù)據(jù)應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵。造成Z事務(wù)所人才流失的原因有:一方面大數(shù)據(jù)技術(shù)是一門新學問,掌握好知識的人才絕對量上本就較少。另一方面,Z事務(wù)所人才引進政策有待改進,雖然在國內(nèi)會計師事務(wù)所位于前列,但是比其他大型事務(wù)所相比,人才吸引力不足夠,相差懸殊。據(jù)2019年中國注冊會計師協(xié)會中會計師事務(wù)所綜合評價信息顯示,在人均收入方面,Z會計師事務(wù)所遠低于其他同級別大型會計師事務(wù)所。由此造成了Z會計師事務(wù)所的人才流失和缺乏。吸引力不足,是根本。
四、大數(shù)據(jù)背景下Z會計師事務(wù)所審計風險控制措施
(一)完善事務(wù)所審計質(zhì)量控制制度
對于Z事務(wù)所來說,審計質(zhì)量的控制是一重要難題去解決,要不斷加大事務(wù)所質(zhì)量控制的執(zhí)行力度,只有質(zhì)量控制執(zhí)行力度的加大,才能有效保證Z事務(wù)所監(jiān)督審計工作的全面展開,做好審計復(fù)核工作等。
(二)切實做好相關(guān)大數(shù)據(jù)審計工作
要運用好大數(shù)據(jù)技術(shù),特別是在審計實踐中。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到審計工作中任何一個步驟,只要審計方法有所改善,都會提高工作效率。由于對于內(nèi)部控制審計,其內(nèi)部流程有:先計劃審計工作、再實施審計工作,最后對其進行評價,找到缺陷和不足。因此審計工作繁瑣、復(fù)雜的特點,使得過程長,范圍很廣,需要的大數(shù)據(jù)技術(shù)很多,可以適當采取措施,比如在項目審計中實行組長負責制、實行審計業(yè)務(wù)三級復(fù)核制度以及建立審計資料歸檔制度等。
(三)加強員工大數(shù)據(jù)審計知識方面的訓練
第一要建立優(yōu)質(zhì)師資隊伍,主要針對在事務(wù)所內(nèi)、專業(yè)知識基礎(chǔ)薄弱的員工。第二是辦業(yè)務(wù)的地點在外,距事務(wù)所距離不遠的員工,可以根據(jù)培訓課程內(nèi)容和時間長短,找到合適的時間比如周末,進行集中培訓。 最后是項目、辦業(yè)務(wù)距離事務(wù)所很遠、不方面進行面授學習的員工,可以選擇在線培訓,接受在線授課學習,或者課下及時跟進課堂錄音視頻學習,上傳到單位內(nèi)部網(wǎng)站進行監(jiān)督,這樣會為此類員工解決不便問題,又可以達到授課目的,兩全其美。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代是21世紀高度信息化的時代,會計師事務(wù)所需要意識到且將其納為自身的一項資產(chǎn),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在事務(wù)所審計質(zhì)量、審計工作流程、審計人員專業(yè)知識的加強方面采取措施,及時檢查審計風險并加以防范和改善。
本文以Z會計師事務(wù)所作為案例,從Z會計師事務(wù)所的經(jīng)營特點、審計風險控制現(xiàn)狀出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)對其帶來的審計風險問題及成因,并提出具有可行性的方案措施。由于宏觀大數(shù)據(jù)環(huán)境尚未健全,會計師事務(wù)所與大數(shù)據(jù)審計的關(guān)系、審計風險控制措施還需進一步探討和研究。
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作者簡介:郭俐君(1993.5-),女,漢族,河北邢臺人,在讀碩士研究生,單位:廣西財經(jīng)學院,會計碩士,研究方向:會計信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)分析。
課題項目:廣西財經(jīng)學院會計與審計學院課題資助項目《大數(shù)據(jù)下Z會計師事務(wù)所審計風險研究》