韋政輝
(廣西糖業(yè)集團(tuán)柳興制糖有限公司,廣西 柳州 545112)
當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景之下,全球化不斷發(fā)展、技術(shù)不斷革新、外部環(huán)境不斷變化,制糖企業(yè)如想依靠傳統(tǒng)的方式獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已難以實(shí)現(xiàn)。在此情形之下,要提高制糖企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,規(guī)范的人力資源管理顯得尤為重要;制糖企業(yè)要促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化,必須解決六大方面挑戰(zhàn)。
人力資源要素的變化要求在管理上必須提高人力資源管理的預(yù)測(cè)性、戰(zhàn)略規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)安排。1.1.1 人力資源管理的預(yù)測(cè)性
人力資源離不開(kāi)人力資源規(guī)劃,建立一個(gè)科學(xué)的人力資源規(guī)劃需要對(duì)制糖企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)評(píng)估,制糖企業(yè)環(huán)境如圖1所示。
圖1 制糖企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境圖
預(yù)測(cè)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)未來(lái)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu),并且立足于外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)之上,符合實(shí)際情況;預(yù)測(cè)的目標(biāo)是為制糖企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供服務(wù),要選用正確的預(yù)測(cè)手段,結(jié)合可行性和科學(xué)性,最終做出判斷。
1.1.2 人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源管理工作,對(duì)制糖企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。制糖企業(yè)要取得長(zhǎng)足發(fā)展就不能僅局限于眼前利益,需要制定符合發(fā)展目標(biāo)的長(zhǎng)期規(guī)劃。規(guī)劃中包括如何實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的利潤(rùn)目標(biāo),及如何建立一個(gè)穩(wěn)健的人力資源工作體系[1],通過(guò)執(zhí)行可以維護(hù)制糖企業(yè)合理有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.1.3 人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)安排
人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)安排包含三點(diǎn)內(nèi)容:首先,建立制糖企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)制度。一個(gè)制糖企業(yè)是否有科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)于制糖企業(yè)是否能夠穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用。其次,人力資源管理要促進(jìn)制糖企業(yè)文化的形成。制糖企業(yè)文化是制糖企業(yè)發(fā)展的重要因素之一,良好的企業(yè)文化有助于凝聚大家的合力,提高公司的軟實(shí)力。最后,要注重實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值。制糖企業(yè)的人力資源管理能體現(xiàn)制糖企業(yè)與員工的雙重價(jià)值,只有實(shí)現(xiàn)制糖企業(yè)效益與員工自我價(jià)值的雙重目標(biāo),制糖企業(yè)發(fā)展才能持續(xù)進(jìn)行。
制糖企業(yè)在發(fā)揮員工個(gè)性的基礎(chǔ)上注重團(tuán)隊(duì)合作等制糖企業(yè)文化的培養(yǎng),促使員工個(gè)性與制糖企業(yè)文化相融合,可以有效推動(dòng)制糖企業(yè)生產(chǎn)效率。
1.2.1 個(gè)性化發(fā)展
員工個(gè)性得到合理發(fā)揮,才能創(chuàng)造出成果、取得最好的工作業(yè)績(jī)。有能力的員工往往都具有一定的個(gè)性,但企業(yè)又需要他們的知識(shí)和技能為企業(yè)服務(wù)。如果一個(gè)員工表現(xiàn)不良個(gè)性,而又沒(méi)有才華能力,那么企業(yè)就不需要考慮對(duì)其如何管理或者挽留他。因此,企業(yè)對(duì)于有能力又具有個(gè)性的員工,為研究員工個(gè)性化發(fā)展、管理好個(gè)性員工創(chuàng)造了價(jià)值。每個(gè)人都有其獨(dú)特的個(gè)性,制糖企業(yè)在管理中應(yīng)該將員工的個(gè)性和制糖企業(yè)的目標(biāo)有效結(jié)合,使員工在制糖企業(yè)中具備主人翁意識(shí),全身心投入工作。
1.2.2 管理制度
“不以規(guī)矩,無(wú)以成方圓”,建立管理制度是必要的。管理制度要以人為本,在實(shí)行中可以具有一定的靈活性。其實(shí),員工的個(gè)性也是受管理制度的影響,員工在沒(méi)有約束的情況下個(gè)性會(huì)表現(xiàn)很突出,彰顯的個(gè)性會(huì)影響其他的員工,甚至?xí)绊憟F(tuán)隊(duì)的和諧。如果其個(gè)性受到制度的約束,那么可以將其限制在合理的范圍內(nèi),使其個(gè)性不具有破壞性。因此,公司必須通過(guò)制度將員工的個(gè)性化限制在一定的范圍內(nèi),在不影響大體的情況下盡用其才。
1.2.3 善于溝通
個(gè)性員工往往有他們自己比較“獨(dú)特”的溝通方式,與個(gè)性員工溝通我們要投其所好,讓他們?nèi)サ襞懦庑睦怼9緫?yīng)該給予他們充分的肯定和正確的引導(dǎo),尊重和理解他們,并為他們提供一個(gè)輕松的氛圍及舒適的工作環(huán)境,做到人盡其才,必將給制糖企業(yè)帶來(lái)更大收益。
隨著社會(huì)整體物質(zhì)生活水平的提高,如今的員工在追求勞動(dòng)報(bào)酬時(shí),不再僅僅將工資水平當(dāng)作唯一目標(biāo)。員工在各個(gè)方面的需求日益增多,需求程度更高,對(duì)自身發(fā)展的要求也更全面化。人力資源管理需要提供更全面細(xì)致的產(chǎn)品和服務(wù),制糖企業(yè)可以充分運(yùn)用科學(xué)手段,建立制糖企業(yè)的員工檔案信息管理系統(tǒng)[2],將員工適時(shí)配置到能最大限度發(fā)揮其積極性的制糖企業(yè)流程中去,員工能力得以有效發(fā)揮的同時(shí),也推動(dòng)了制糖企業(yè)發(fā)展。提高員工生活質(zhì)量可以從以下幾方面入手。
1.3.1 創(chuàng)建公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境
公平體現(xiàn)在制糖企業(yè)管理的各個(gè)層面,從招聘、選人時(shí)的公平,到績(jī)效考核時(shí)、晉升機(jī)會(huì)的公平等。每個(gè)有能力、渴望施展才華的員工都希望自己處于這樣的制糖企業(yè)環(huán)境之中。只有付出之后能得到公平的回報(bào),才能保證員工積極、負(fù)責(zé)地工作。
1.3.2 創(chuàng)建追求進(jìn)步的氛圍
隨著社會(huì)發(fā)展速度加快,工作中所需要的知識(shí)及技能需要不斷更新。制糖企業(yè)為了提高員工的工作效率、增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須將提供培訓(xùn)作為制糖企業(yè)的必要職責(zé)。從員工的角度而言,自身得到鍛煉、各方面得以進(jìn)步也是他們衡量自己工作生活質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。一個(gè)制糖企業(yè)能提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),意味著員工發(fā)展和晉升的機(jī)會(huì)更多。所以,培訓(xùn)機(jī)會(huì)也是員工考慮和選擇就業(yè)的一個(gè)積極因素。
1.3.3 創(chuàng)建關(guān)愛(ài)員工的氛圍
制糖企業(yè)關(guān)愛(ài)員工,會(huì)使員工歸屬感增強(qiáng),員工的滿意度將會(huì)上升[3]。這樣的制糖企業(yè)善于鼓舞員工士氣,吸引和留住員工。關(guān)愛(ài)員工,要及時(shí)了解員工的情況,如在員工困難時(shí)施以援手,鼓勵(lì)員工;在員工做出成績(jī)時(shí),及時(shí)公開(kāi)地表?yè)P(yáng);在按時(shí)或者超額完成工作時(shí),適時(shí)給員工夸獎(jiǎng)和贊揚(yáng)。組織更多業(yè)余活動(dòng)使員工之間加強(qiáng)交流、鼓勵(lì)員工之間互相幫助。開(kāi)展各類活動(dòng),不僅豐富員工生活,還培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)奮斗的競(jìng)爭(zhēng)精神,同時(shí)促進(jìn)人與人之間的關(guān)系更加融洽。
良好的工作績(jī)效對(duì)企業(yè)具有重要的意義,工作績(jī)效是員工考核與薪酬的基礎(chǔ),考評(píng)的目的是為了更好的改進(jìn)工作???jī)效評(píng)估應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)。
首先,要求原則性,工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要一視同仁,避免區(qū)別對(duì)待和經(jīng)常變動(dòng)。制定考核標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不能摻入個(gè)人主觀色彩成分;在評(píng)定工作本身要確保管理者和其下屬在其崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)方面達(dá)成一致;管理者對(duì)下屬員工的評(píng)估,應(yīng)該是權(quán)變的、發(fā)展的和全面的,避免過(guò)于古板僵化和片面。
其次,是制度性,工作績(jī)效的評(píng)價(jià)要將員工的工作績(jī)效與其工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,績(jī)效管理評(píng)估之后,還需要在獎(jiǎng)懲方面有嚴(yán)格的制度和切實(shí)可行的執(zhí)行方案。同時(shí),要將考核程序和標(biāo)準(zhǔn)向員工通知宣傳,考核結(jié)果向員工反饋,還要保留員工解釋和申訴的權(quán)利。
最后,是實(shí)用性,考核評(píng)估要操作性強(qiáng),盡可能予以量化。工作職責(zé)和工作任務(wù)的確定應(yīng)注意雙向溝通,對(duì)工作績(jī)效評(píng)價(jià)通常要求有所反饋,在此期間管理人員及其下屬員工就他們的績(jī)效情況進(jìn)行討論。
在制糖企業(yè)內(nèi)部要倡導(dǎo)學(xué)習(xí),培養(yǎng)有學(xué)習(xí)能力的干部員工隊(duì)伍。任何時(shí)候不能對(duì)員工的培訓(xùn)和發(fā)展掉以經(jīng)心,引導(dǎo)和幫助他們發(fā)揮潛能和塑造成就感,讓他們實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值,提高工作滿意度,為有抱負(fù)、有能力的員工提供施展才華的平臺(tái),不斷提升員工素質(zhì)。
對(duì)員工有效的培訓(xùn)可以提高其知識(shí)水平,增強(qiáng)技能,進(jìn)而使工作效率和經(jīng)濟(jì)效益得到提高,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了有效應(yīng)對(duì)員工素質(zhì)這一挑戰(zhàn),應(yīng)該建立人力資源管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃,分析公司在這段時(shí)間內(nèi)發(fā)展的重點(diǎn),需要依賴的人才。如果公司有這類員工,則建立長(zhǎng)期的培訓(xùn)制度并認(rèn)真落實(shí)。培訓(xùn)可以選擇多樣、新型的方式開(kāi)展,如內(nèi)訓(xùn)、上級(jí)培訓(xùn)、外學(xué)以及外聘培訓(xùn)師[4]等。如果公司內(nèi)部此時(shí)恰好缺乏所需要的人才,則要建立引進(jìn)人才的機(jī)制,同時(shí)實(shí)施良好的績(jī)效考核方案,以便吸引人才。
此外,還可以通過(guò)外招或者內(nèi)培有計(jì)劃、分步驟地補(bǔ)充高素質(zhì)的管理人員,建立優(yōu)勝劣汰的考核機(jī)制。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)員工越來(lái)越重視個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制糖企業(yè)需要重視職業(yè)生涯管理,為員工創(chuàng)造更多的平臺(tái)和發(fā)展的途徑。需要全面分析每個(gè)人的性格,一方面便于配置適合的崗位,另一方面可以幫助其在工作中克服困難。針對(duì)穩(wěn)定人心和提高員工忠誠(chéng)度的問(wèn)題,可以從以下兩方面入手。
其一,職業(yè)生涯是個(gè)人與企業(yè)間的選擇與培養(yǎng)過(guò)程,企業(yè)要重視員工職業(yè)道路開(kāi)發(fā),提供關(guān)于個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的咨詢與輔導(dǎo),在員工個(gè)人進(jìn)步和制糖企業(yè)發(fā)展之間找到平衡點(diǎn)。在員工入職之后,進(jìn)行員工職業(yè)生涯發(fā)展的管理,幫助他們實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo),同時(shí)引導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)與公司的需要匹配,確保制糖企業(yè)員工忠誠(chéng)度。
其二,在職業(yè)生涯中,企業(yè)要提高員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展意識(shí),讓員工自身?yè)碛星逦恼J(rèn)識(shí),準(zhǔn)確自我定位,踏實(shí)有效完成工作。員工個(gè)人要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)生涯的自我管理,評(píng)估自己的能力和工作績(jī)效,尋找培訓(xùn)與晉升機(jī)會(huì)。只有這樣,員工才能真正認(rèn)識(shí)自己,提升個(gè)人能力,積累經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力,把握機(jī)會(huì)。
現(xiàn)代化的制糖企業(yè)管理必須重視人力資源的管理,面對(duì)挑戰(zhàn),要樹(shù)立“重視人才、培養(yǎng)人才”的理念,在用人上做到“人盡其才”。建設(shè)和培養(yǎng)涵蓋經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)人才的隊(duì)伍,建立吸引人才和保留人才的公平收入分配機(jī)制,為制糖企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。只有這樣,制糖企業(yè)才能保持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。