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探討中小企業(yè)設(shè)備管理方法

2020-05-06 09:07馬紅軍
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理體質(zhì)技術(shù)

馬紅軍

【摘? 要】為了提升制造型企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,中小企業(yè)要加速開展強基活動。設(shè)備是制造企業(yè)的根本,是效率、質(zhì)量、成本、安全等方面的重要影響因素。因此,改善設(shè)備體質(zhì)是強基活動的重點。中小企業(yè)設(shè)備管理存在維護理念滯后,缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法,缺少技術(shù)人才等問題,導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā),精度損失加速。因此,建立適合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的設(shè)備管理體制非常必要,通過管理活動的開展促使設(shè)備體質(zhì)改善,從而形成良性制造發(fā)展循環(huán)。

【Abstract】In order to improve the market competitiveness of manufacturing enterprises and achieve high-quality development, small and medium-sized enterprises should accelerate the development of strong foundation activities. Equipment is the basis of manufacturing enterprises, and is an important factor in efficiency, quality, cost, safety and other aspects. Therefore, improving the constitution of equipment is the key point of strong foundation activities. There are some problems existing in the equipment management of small and medium-sized enterprises, such as the lag of maintenance concept, the lack of systematic and scientific management methods, and the lack of technical personnel, which lead to frequent equipment failures and accelerated accuracy loss. Therefore, it is very necessary to establish an equipment management system suitable for the development and operation of enterprises. Through the development of management activities, the equipment constitution is improved, so as to form a virtuous manufacturing development cycle.

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理;技術(shù);體質(zhì)

1 引言

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)更加注重通過高質(zhì)量、高效率、低成本獲得市場占有率。

從目前狀況看,轉(zhuǎn)型升級需要更加注重基礎(chǔ)工作,例如,設(shè)備管理。設(shè)備是制造企業(yè)的命根子,所有的輸入條件(原料、工人、工藝等)經(jīng)過設(shè)備才能有輸出(產(chǎn)品、安全、質(zhì)量等)。

2 目前中小企業(yè)設(shè)備管理存在的問題

2.1 設(shè)備管理維護理念滯后

設(shè)備是重要的固定資產(chǎn),在產(chǎn)品成本中設(shè)備折舊占比較大,因此,延長設(shè)備使用壽命,減少設(shè)備故障可以持續(xù)優(yōu)化成本。但是仍存在管理理念滯后的問題,具體表現(xiàn)如下:

①設(shè)備使用者只管使用但不會維護設(shè)備,造成初期的問題不能解決,待到故障后才實施修復(fù),反復(fù)多次會降低設(shè)備精度。②設(shè)備維護人員忙于事后故障維護,沒有時間去分析故障和做預(yù)防性設(shè)備維護工作,扮演“救火隊”角色。③設(shè)備采購者只管采購,對于類似設(shè)備之前的維護、故障常發(fā)問題不歸納和提出改善,采購回來的新設(shè)備同樣會發(fā)生類似問題。④從領(lǐng)導(dǎo)層到員工層都認(rèn)為設(shè)備故障是正常的,備件定期更換是必須的。

2.2 高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對設(shè)備管理的關(guān)注

處于高度競爭的市場中領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注質(zhì)量、價格及交貨期等,而設(shè)備本質(zhì)排在靠后的位置,認(rèn)為這些是基層人員的工作,且不知基層人員也較少關(guān)注設(shè)備的維護管理,長此以往會造成制造能力下降。例如,點檢表是設(shè)備日常維護基本,但是實際的狀況和科學(xué)性如何呢?企業(yè)高層管理者很少問津。這樣就造成了虛假的設(shè)備管理狀態(tài),造成制造關(guān)鍵基礎(chǔ)工作執(zhí)行缺失。

2.3 缺乏科學(xué)的維護技能和管理體系

中小企業(yè)生產(chǎn)員工流動較大,很多企業(yè)培訓(xùn)1天左右就要求員工上崗作業(yè),對于設(shè)備維護基本是空白的。常見的維護就是用抹布擦拭設(shè)備。具體事例如下:

①為了減少成本而減少成本,沒有系統(tǒng)考慮設(shè)備技術(shù)需求,隨意采購重要零部件,如某設(shè)備密封件由于材質(zhì)變化導(dǎo)致設(shè)備一年期間多次泄漏并停機維修。②簡單的經(jīng)驗主義,不注重科學(xué)維護,例如,大型壓機使用液壓油每年更換上百余桶,且經(jīng)常在夏季出現(xiàn)爆管和壓力不足等問題,不清楚液壓油清潔度和溫度可以保證系統(tǒng)的安定性。簡單處理方法就是換油,換泵,批評員工,并沒有針對一個問題進行深入分析和探討。③不了解設(shè)備,有的管理人員為了便于管理,追求所謂的可視化,將設(shè)備經(jīng)常油漆或張貼各種各樣的要求,但不知道內(nèi)部絲桿、電磁閥、軸承、氣路、油路等部件如何維護。中小企業(yè)設(shè)備管理更要注重對“質(zhì)”的維護。

2.4 專家型的設(shè)備維護和改善人員十分匱乏

隨著自動化、少人化推進,一個作業(yè)者管理多臺設(shè)備的狀況逐漸增多,同時,之前一人一機的維護方法也不能適用,因為時間條件不允許。這樣就要注重對設(shè)備本質(zhì)的維護改善,減少對作業(yè)者的依賴性。例如,有些設(shè)備要點檢螺栓緊固狀況,因數(shù)量多,點檢大多靠目視。如果在緊固方式上做出改善,如互鎖、防松劑等改善可以延長點檢周期。設(shè)備維護人員很多是從一線的作業(yè)者中成長起來的,具備一定的維修能力但是缺乏系統(tǒng)的維護技能,注重修不注重分析問題和尋找徹底解決問題的對策。例如,某設(shè)備故障反復(fù)發(fā)生,之后多測確認(rèn)是冷卻水管水垢太厚造成流量減小無法滿足冷卻需求。

3 相關(guān)建議

3.1 建立企業(yè)內(nèi)部中期設(shè)備提升活動體制

設(shè)備管理提升活動不是運動戰(zhàn),是長期有計劃的工作。企業(yè)要明確設(shè)備管理存在的問題,建立體制性活動規(guī)劃,高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立推進工作組(兼職)協(xié)調(diào)整體工作,要有明確的KPI(關(guān)鍵績效目標(biāo))和KAI(關(guān)鍵工作指標(biāo))來引領(lǐng)工作開展。設(shè)備管理提升工作要深入一線,遵守“三現(xiàn)主義”,不能做面子工程,要開展樸實的設(shè)備提升工作。設(shè)備提升活動的效果不是幾個月就能體現(xiàn)的,要扎實基礎(chǔ),防止設(shè)備繼續(xù)劣化。因此,活動整個過程要分成若干階段進行評價,這樣既有短期成就感也可以落實好每個階段工作。設(shè)備中期計劃要有載體,例如,開展TPM活動或者可靠性活動等,以此為主干開展工作會更具有聚焦度。中期計劃定期階段性小結(jié),針對KPI、KAI、活動成果、存在問題等進行分析,提出具體課題和實施措施,必要時進行現(xiàn)場評審,促使對策落地。

3.2 管理和技術(shù)兩手抓,兩手都要硬

管理和技術(shù)相輔相成,提升不僅僅是看看專業(yè)書,培訓(xùn)室上上課,更重要的是結(jié)合問題并深入挖掘,探討方法,尋找適合本企業(yè)的管理和技術(shù)。例如,在重點設(shè)備故障對應(yīng)后一起分析故障發(fā)生的原理原則,從設(shè)備結(jié)構(gòu)和機理上尋求根本對策方法,沉淀企業(yè)內(nèi)部設(shè)備技術(shù)資料。

中小企業(yè)組織構(gòu)架成員一般比較簡單,在管理上要注重根本性和可落實對策,簡化文件資料,注重實用性和標(biāo)準(zhǔn)化。

設(shè)備管理方面分級管理,按照公司設(shè)備重要性、資產(chǎn)性等因素綜合評價設(shè)備等級,優(yōu)先保障關(guān)鍵設(shè)備的可靠性。例如,某公司空壓機是關(guān)鍵核心設(shè)備,不僅要日常巡查,還要做好日常保養(yǎng)、專業(yè)保養(yǎng)等工作。將每一項工作細(xì)化到措施上,如巡查空壓機溫度、異音、排水、油位和油質(zhì)等,要配備相應(yīng)的管理工具,如測溫儀,聽診桿等。

設(shè)備管理的另一個基礎(chǔ)是設(shè)備點檢表,此表目的是通過點檢維持設(shè)備運轉(zhuǎn)的基本條件。但是這個表儼然已經(jīng)被冷落,主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是根本不按照點檢表執(zhí)行,究其原因不能簡單地責(zé)備員工,而是要分析此表的可執(zhí)行性,有無工具,時間是否充足,點檢部位是否明確等,最簡單的方法是對照點檢表由管理者自己體驗一遍,這樣可以看出此表的實用性和科學(xué)性;其二是沒有點檢標(biāo)準(zhǔn),例如,某點檢氣壓是否正常,設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常等,沒有標(biāo)準(zhǔn)的判斷致使員工很難執(zhí)行,只能在框框內(nèi)打鉤。

技術(shù)提升要將設(shè)備解析,然后針對關(guān)鍵的部位進行技術(shù)性復(fù)原或者改善。例如,某設(shè)備氣動三聯(lián)件,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)里面沒有油或者不滴油。因為員工和管理者看來此現(xiàn)象沒有引起設(shè)備異常,殊不知這個裝置針對氣缸、密封件等進行潤滑,長期干摩擦?xí)?dǎo)致泄露。因此,技術(shù)復(fù)原是首先讀懂設(shè)備維護手冊,將手冊技術(shù)要求仔細(xì)核對,若無具體參數(shù)可以向供應(yīng)商或者專業(yè)機構(gòu)詢問。

3.3 注重培養(yǎng)實用性技術(shù)人才

中小企業(yè)人員流動已經(jīng)成為常態(tài)化,如何保證作業(yè)者具有基本的點檢技能,如何讓骨干掌握維護技術(shù)等都是迫切需要解決的問題。因此,企業(yè)要結(jié)合崗位需求和長期的人才發(fā)展規(guī)劃進行培訓(xùn)。對于普通作業(yè)者要注重培養(yǎng)基本的點檢技能,例如,建立企業(yè)培訓(xùn)職場,將常見的三聯(lián)件、壓力表、電壓表、鏈條、操作面板等制作成實物教學(xué)場所,通過學(xué)習(xí)、講解、觸摸實習(xí)來掌握重點點檢方法,也可以將一臺報廢設(shè)備(小型代表)作為培訓(xùn)道具,總之要務(wù)實進行培訓(xùn)。骨干員工更加注重學(xué)習(xí)設(shè)備結(jié)構(gòu)和掌握深層次維護技術(shù),例如,設(shè)備潤滑、內(nèi)部關(guān)鍵部件點檢和定期維護。一方面閱讀設(shè)備維護手冊;另一方面加強與廠家或?qū)I(yè)機構(gòu)的交流。開展企業(yè)內(nèi)部專項研究工作,不僅可以深度提升員工技術(shù)能力,同時,也可以構(gòu)建人才培養(yǎng)文化。例如,安排骨干員工針對潤滑、傳動、電氣等結(jié)合設(shè)備需求進行研究,形成具體課題,如“成型壓機潤滑技術(shù)研究”等,通過為期幾個月的工作開展企業(yè)內(nèi)部評價并適當(dāng)給予獎勵,這種活動的開展將一舉兩得。

4 結(jié)語

總之,設(shè)備管理工作是一項長期復(fù)雜的工作,需要設(shè)備管理部門以及采購部門、使用部門、維護部門等多部門協(xié)作,中小企業(yè)管理者要穩(wěn)扎穩(wěn)打,協(xié)調(diào)推進,防止出現(xiàn)看不到明顯輸出效果就否定此活動的問題。

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