顧亞峰
摘要:在廣播電視變革轉(zhuǎn)型的過程中,媒體內(nèi)部管理改革是引人注意的方面。一些廣播電視媒體早在1995年就開始模擬成本核算,并在后來進(jìn)一步擴(kuò)展成本核算功能。文章闡述了廣播電視行業(yè)成本核算的重要性,并根據(jù)當(dāng)前的情況探索加強(qiáng)成本核算與控制的措施,希望有助于廣播電視媒體節(jié)省成本,提高行業(yè)的成本管理水平。
關(guān)鍵詞:廣播電視;成本管理;成本核算;控制措施
將成本核算與管理控制引入廣播電視行業(yè)是深化行業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵,是廣播電視媒體增強(qiáng)發(fā)展能力的關(guān)鍵,如何加強(qiáng)成本核算與控制已經(jīng)是廣播電視行業(yè)的重要課題,急需加強(qiáng)分析和探索。
一、廣播電視行業(yè)成本核算的重要性
成本核算指的是在生產(chǎn)與服務(wù)過程中按照規(guī)定方法對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和計(jì)算的過程,其基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算、計(jì)算單位是貨幣。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制越來越完善,廣播電視行業(yè)形成于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期只講投入、不計(jì)成本、產(chǎn)出和效益的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法滿足市場(chǎng)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè),嚴(yán)重阻礙行業(yè)發(fā)展,所以必須深化財(cái)務(wù)管理改革,參考企業(yè)所用成本核算方法,借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身情況開展成本核算與控制工作。成本核算對(duì)廣播電視行業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:提高從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)核算意識(shí),促使他們節(jié)支增收、精打細(xì)算,有效控制經(jīng)費(fèi)支出,確保執(zhí)行預(yù)算;實(shí)行有效的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服薄弱環(huán)節(jié),加大管理力度,把資金用好、用活,使資金更快速地周轉(zhuǎn),提高使用效益;提高廣播電視媒體及行業(yè)的自我發(fā)展能力,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),拓寬經(jīng)費(fèi)來源,完善財(cái)務(wù)收支管理,提高求變求新的意識(shí)和能力,盡早走上良性發(fā)展道路。
二、當(dāng)前廣播電視行業(yè)的成本核算與控制情況
當(dāng)前廣播電視行業(yè)并未形成統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn),不過很多媒體單位越來越重視成本戰(zhàn)略,根據(jù)自身需求建立成本核算模式,在數(shù)年的實(shí)踐中能夠比較熟練地使用企業(yè)化成本核算方式,歸納節(jié)目成本并加以分析,在內(nèi)部統(tǒng)一制定成本報(bào)表,反映成本發(fā)生情況。與此同時(shí),引入專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,更好地實(shí)施分級(jí)核算,不管是廣播電視集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)還是事業(yè)部、頻道乃至欄目等的運(yùn)行都可以簡(jiǎn)便分類匯總成本數(shù)據(jù),滿足各層次成本管理需求。另外,利用成本核算能檢測(cè)并評(píng)價(jià)廣播電視行業(yè)執(zhí)行預(yù)算、控制成本的效果,促進(jìn)全面預(yù)算管理的實(shí)施。
然而廣播電視行業(yè)的成本核算與控制工作也面臨一些不足,包括:第一、內(nèi)部成本管理要求還不夠明確,權(quán)責(zé)模糊,整個(gè)成本核算缺乏整體性。第二、成本核算工作有時(shí)候流于形式。個(gè)別媒體單位為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)增加高科技產(chǎn)品投入,盡管搶占了一定的市場(chǎng)份額,但增加成本投入,造成資源浪費(fèi),降低整體效益。第三、沒有形成科學(xué)的、完善的成本預(yù)算管理體系,因?yàn)閲?guó)家將廣播電視行業(yè)視作第三產(chǎn)業(yè),廣播電視不僅是新興產(chǎn)業(yè),更是主流意識(shí)形態(tài)的傳播工具,其成本管理自然面臨雙重標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算管理不到位、體系不完善,加大成本核算與控制難度。大部分是欄(節(jié))目的費(fèi)用核算,側(cè)重對(duì)費(fèi)用的審核與控制。第四、成本控制工作脫離媒體單位的目標(biāo)管理,降低控制效率。第五、現(xiàn)行大多數(shù)并非完全成本,與企業(yè)的全成本核算還有較大差距。
三、加強(qiáng)廣播電視行業(yè)成本核算與控制的措施建議
根據(jù)上述成本核算與控制情況,廣播電視行業(yè)應(yīng)針對(duì)工作中的不足采取針對(duì)性措施加以彌補(bǔ),切實(shí)抓好成本核算與控制工作。
(一)明確內(nèi)部成本核算與控制要求
廣播電視行業(yè)的內(nèi)部成本核算控制應(yīng)嚴(yán)格遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)負(fù)責(zé)的基本原則,明確工作要求,由財(cái)務(wù)部門開展成本預(yù)算、核算、分析、控制、考核等工作,其他職能部門負(fù)責(zé)核算并落實(shí)責(zé)任成本控制工作,實(shí)行管理責(zé)任制,把成本責(zé)任層層落實(shí)。
第一、增強(qiáng)全員成本意識(shí)。在廣播電視從業(yè)人員的培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)成本核算與控制的重要性,不斷強(qiáng)化對(duì)全體人員的成本教育,宣傳貫徹成本理念,促使全員都理解自己的命運(yùn)與行業(yè)命運(yùn)相互聯(lián)系,提高成本意識(shí);建立并運(yùn)行成本激勵(lì)機(jī)制,通過成本考核從嚴(yán)管理,讓全員意識(shí)到廣播電視行業(yè)控制成本的嚴(yán)肅性;建設(shè)低成本運(yùn)營(yíng)和資源節(jié)約型的行業(yè)企業(yè)文化,大力倡導(dǎo)成本就是核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷增強(qiáng)成本意識(shí)。第二、完善建立原始記錄。廣播電視行業(yè)媒體單位的各部門在制播節(jié)目時(shí)所用材料、內(nèi)部費(fèi)用、人工成本等支出的原始記錄務(wù)必要真實(shí)可靠,建立傳遞成本資料的渠道和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)。第三、核算固定資產(chǎn)并加強(qiáng)管理。通過分類歸口管理方式,由財(cái)務(wù)部門對(duì)媒體單位的固定資產(chǎn)價(jià)值形態(tài)統(tǒng)一實(shí)施監(jiān)管,建立總賬;行政管理部門、技術(shù)制作部門等歸口管理部門具體管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),建立明細(xì)賬和明細(xì)卡;固定資產(chǎn)使用部門安排資產(chǎn)管理人員辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、保管、處理、領(lǐng)用登錄等日常工作。第四、加強(qiáng)材料、辦公用品與節(jié)目的核算管理。為高效使用經(jīng)費(fèi),應(yīng)集中批量采購物資材料,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購,物資管理部門明確領(lǐng)料程序與規(guī)則,使用部門按規(guī)定領(lǐng)取,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度、入庫制度、保管制度、領(lǐng)料制度、盤點(diǎn)制度等。在領(lǐng)用材料之后,應(yīng)及時(shí)把領(lǐng)料單報(bào)送給財(cái)務(wù)部門,提供可靠的成本核算依據(jù)。第五、建立全成本核算制度。制定設(shè)備、場(chǎng)地(演播室)、辦公區(qū)等使用計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按部門或欄目使用時(shí)間進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
(二)嚴(yán)格落實(shí)行業(yè)的成本核算工作
準(zhǔn)確歸集并分配成本,核算各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的支出,這對(duì)評(píng)價(jià)廣播電視行業(yè)中各個(gè)責(zé)任中心的業(yè)績(jī)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)等都非常關(guān)鍵。廣播電視行業(yè)的成本核算一般是在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后進(jìn)行核算、確認(rèn)、計(jì)量,其節(jié)目制作的特殊性要求財(cái)務(wù)人員必須具備較強(qiáng)專業(yè)能力,熟悉單位規(guī)章制度和制作節(jié)目的整個(gè)過程,必要時(shí)把成本支出延伸到事中審核,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,更客觀地記錄并反映真實(shí)成本。與此同時(shí),廣播電視行業(yè)之間的財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)溝通、交流,在落實(shí)成本核算工作方面相互借鑒,統(tǒng)一行業(yè)成本核算與控制規(guī)范。
按照廣播電視行業(yè)的實(shí)際需求,媒體單位還要建設(shè)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,提升落實(shí)成本核算工作的有效性。在成本核算工作中,廣播電視行業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制、一致性、可控性和科學(xué)創(chuàng)新原則,歸集分配制作廣播電視節(jié)目的成本,加大成本審核力度,確保費(fèi)用票據(jù)真實(shí)可靠,控制成本支出,盡可能減少浪費(fèi),并根據(jù)廣播電視行業(yè)的特征制定適宜的成本核算方法,確保核算的合理性、真實(shí)性,提升行業(yè)成本管理效率。
(三)建立完善的成本預(yù)算管理體系
除了明確成本核算責(zé)任、落實(shí)成本核算工作,完善的成本預(yù)算管理體系對(duì)于廣播電視行業(yè)成本控制而言也是不可或缺的。企業(yè)預(yù)算通常是基于預(yù)測(cè)與決策,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)預(yù)算期限里的資金取得與投放、收入與支出、經(jīng)營(yíng)成果與分配等資金業(yè)務(wù)做出具體安排,它涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,前者負(fù)責(zé)產(chǎn)生收益,后者涉及到資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。在廣播電視行業(yè)的成本預(yù)算中,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算,更要重視節(jié)目制作預(yù)算,也就是業(yè)務(wù)預(yù)算,形成完善的管理體系。
第一、完善預(yù)算管理組織體系,建立廣播電視預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和日常工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行組織。第二、基于廣播電視業(yè)務(wù)特征對(duì)預(yù)算審批實(shí)行一事一報(bào)和分級(jí)管理,完善成本預(yù)算審批工作流程。各個(gè)責(zé)任中心基于年度總成本預(yù)算,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理日常工作機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門充分溝通,審定預(yù)算,按照授權(quán)情況報(bào)送預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批,審批之后由業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算。第三、完善投入產(chǎn)出管理系統(tǒng),分析廣播電視投入產(chǎn)出數(shù)據(jù),制定適合媒體單位各類節(jié)目的制作成本開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算費(fèi)用實(shí)施量化管理、評(píng)價(jià),提高預(yù)算執(zhí)行力。
(四)有效融合成本控制和目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是新時(shí)期廣播電視行業(yè)進(jìn)行管理改革的重要部分,對(duì)于成本核算與控制來說就包括事前管理、事中管理、事后管理。要想控制廣播電視行業(yè)成本,就應(yīng)有機(jī)整合目標(biāo)管理與成本控制,側(cè)重事中成本管控,爭(zhēng)取把成本核算與控制貫穿到廣播電視行業(yè)的財(cái)務(wù)管理全過程之中。在控制成本的前期,應(yīng)制定管理制度,編制預(yù)算和成本超支、節(jié)約的獎(jiǎng)懲法則,所有部門及人員都要根據(jù)制度合理使用資金。在控制成本的中期,應(yīng)在業(yè)務(wù)耗費(fèi)成本中嚴(yán)格把控審核大關(guān),有效控制實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi),執(zhí)行前期預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要對(duì)比實(shí)際耗費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)定額,找到成本差異原因,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約,調(diào)整超支,并詳細(xì)記錄,為今后的成本核算與控制提供依據(jù)、積累經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,廣播電視行業(yè)圍繞成本核算推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革具有重要意義,只有清晰認(rèn)識(shí)當(dāng)前的成本核算與控制情況,進(jìn)一步明確工作要求,把成本核算工作落到實(shí)處,同時(shí)完善成本預(yù)算管理體系,促進(jìn)成本控制與目標(biāo)管理的融合,才能提升廣播電視媒體的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)水平,開創(chuàng)行業(yè)財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展的新局面。
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(作者單位:江蘇省廣播電視集團(tuán))