文/東莞市商業(yè)學校 劉 穎 徐紅年

翻打傳票，也稱為傳票算，是指在經(jīng)濟核算過程中，對各種單據(jù)、發(fā)票或憑證進行匯總計算的一種方法，一般采用加減運算。它是加減運算在實際工作中的具體應(yīng)用，它可以為會計核算、財會分析、統(tǒng)計報表提供及時、準確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)字，是財經(jīng)工作者必備的一項基本功，并被列入省市會計技能比賽的正式項目。

圖2 相鄰數(shù)字錄入錯誤

一、翻打傳票技能的重要性

(一)翻打傳票是會計專業(yè)學生必備的技能

現(xiàn)代社會已進入到信息化、數(shù)字化時代，會計專業(yè)學生所從事的崗位必將會接觸到越來越多的數(shù)字。無論是會計、出納、單證員、收銀員，還是倉庫管理員，這些會計崗位都需要基本的數(shù)字錄入及運算能力，都需要翻打傳票技能。隨著社會的不斷發(fā)展，社會交易、結(jié)算方式的不斷更新，財會人員日常工作中所接觸到的數(shù)據(jù)量也會越來越大。傳票等單據(jù)是記載各項經(jīng)濟活動的載體，其及時、準確、有效的傳遞和處理，對整個經(jīng)濟社會有著重要作用。如此，會計專業(yè)學生掌握嫻熟的傳票翻打技能，不僅能提高學生的職業(yè)技能水平，還能滿足用工企業(yè)對信息化數(shù)據(jù)操作技能的要求。

(二)翻打傳票是省市技能競賽的重要賽項

近年來，各省市對中職學校技能競賽都十分重視，并投入大量的人力、物力和財力。翻打傳票是會計基本技能，也是競賽的必賽項目，廣東省中等職業(yè)技術(shù)學校會計專業(yè)技能大賽“會計電算化”項目中也包含了翻打傳票項目，并按20%的權(quán)重計入選手總分；從2018年開始，廣東省賽新增的“出納技能”也包含了翻打傳票。由此可見，“翻打傳票”的重要性已得到充分認可。

(三)翻打傳票是各學校會計專業(yè)的重要課程

基于省市競賽的導向作用，各學校也將翻打傳票課程作為專業(yè)核心課程來開展教學。不僅如此，翻打傳票還是學校舉辦的技能節(jié)、職業(yè)教育展示周、月技能競賽的必備項目，傳票打得好，能使學生在課堂中、學校中嶄露頭角，提高學生自信心，對學生學習生涯和職業(yè)發(fā)展都大有裨益。

二、學生翻打傳票成績提高的制約因素

為了找出影響學生成績的因素，我們對學生出錯類型進行了問卷調(diào)查。調(diào)查對象為一年級(2018級)會計專業(yè)某在校班級41名學生。

對回收問卷進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，學生出錯類型如圖1所示。

圖1 常見錯誤類型分布

由圖1可知，學生常出現(xiàn)的錯誤類型主要有以下幾種：

(一)錯誤輸入

1.翻頁錯誤

翻夾頁或漏頁，導致輸入錯位。在問卷統(tǒng)計中該類錯誤出現(xiàn)30次，相對較少。

2.數(shù)字錄入錯誤

包括左右鍵位錄入錯誤和上個鍵位錄入錯誤，即小數(shù)字鍵盤上相鄰的兩個數(shù)字錄入錯誤，如把“1”錄成“2”或者把“8”錄成“9”，這類錯誤是所有錯誤類型中出現(xiàn)最多的一種，共出現(xiàn)617次。一個數(shù)字的錯誤就會導致整組0分，是影響學生成績的最重要因素。

圖3 上下鍵位錯誤

圖4 多余輸入

其中，左右鍵位數(shù)字錄錯次數(shù)最多的是“1”和“2”，共出現(xiàn)22次；其次為“7”和“8”、“8”和“9”，均出現(xiàn)19次。

上下鍵位數(shù)字錄錯次數(shù)最多的是“6”和“9”，共出現(xiàn)27次，其次是“1和4”，共出現(xiàn)23次。

3.打過頁

即每組題數(shù)為20，但錄入時超過20組數(shù)。全年級學生共出現(xiàn)12次。

4.打錯行

如本組輸入數(shù)為每頁第1行，但錯輸入為第2行。統(tǒng)計數(shù)據(jù)為70次，是第二大錯誤類型。

5.誤觸Numb Lock鍵

這是誤觸了Numb Lock鍵后導致本組輸入錯誤。統(tǒng)計數(shù)據(jù)為16次。

(二)多余輸入

多余輸入即無效輸入，這是影響翻打傳票速度的重要原因。其統(tǒng)計結(jié)果如圖4所示。

由圖可知，學生出現(xiàn)多余輸入類型主要有以下三種：

1.數(shù)字多余輸入

這種情況，往往是因為其他錯誤所致，比如把“+”錯錄成“ENTER”或是打過頁都會導致前面所輸數(shù)字無效。

2.多次使用刪除鍵

在錄入過程中，及時發(fā)現(xiàn)錯誤而使用刪除鍵。過多使用刪除鍵會嚴重影響錄入速度和節(jié)奏，導致分數(shù)不高。

3.誤把“+”錄成“ENTER”

在錄入過程中如把“+”號錄成“ENTER”，會導致直接跳組，使本組前面錄入數(shù)字無效，導致不得分。

三、“翻打傳票”成績提高的針對性訓練方法

(一)提高準確率的訓練方法

1.左右、上下相鄰數(shù)字準確性練習

利用愛丁平板中的“計算器”App，練習相鄰鍵位數(shù)字的練習題，以此提高學生敲擊相鄰鍵位的準確性。如:

1,212,212.12+12,121.21+21,212.12+21,211.21

988,989.89+898,998.98+89,988.98+8,989.88

87,788.77+8,777.78+7,887,877.87+778,877.87

99,696.69+96,999.69+6,996.99+9,699.96

636.36+3,663.33+336,366.36+63,336.33

……

2.利用蒙眼“打百子”進行綜合數(shù)字錄入練習

即戴上眼罩進行從1加到100的訓練，結(jié)果為5050為正確。首先，“打百子”是對準確擊鍵的一種綜合性訓練，能鍛煉學生的指法，能訓練到各種鍵位組合及手指的運行，是一種行之有效的訓練方法；其次，蒙眼又對學生提出了更高的要求，能很好地訓練學生的手指感覺，從而提高學生擊鍵的準確性。

3.左手翻頁練習

為防止學生翻夾頁，在做準備工作時要求將傳票本完全、均勻地捻開。捻成的扇形幅度不宜過大，只要把傳票封面向下突出，便于翻頁即可。訓練時可采用限時不限量和限量不限時兩種方法，翻頁過程中讓學生默數(shù)頁數(shù)，最后檢查翻頁是否正確，即有無翻夾頁。這樣即可以訓練學生翻頁的準確性，又可以訓練翻頁速度。

4.記頁或默數(shù)頁

針對學生出現(xiàn)的打過頁(即打超過20組數(shù))的情況，可對學生進行記頁和默數(shù)頁的訓練。記頁的方法要求學生記住每題最后一頁頁數(shù)，打到該頁即止；默數(shù)頁的方法是在錄入過程中，心中默數(shù)所打頁數(shù)，數(shù)到20為止。以此來防止打過頁的情況出現(xiàn)。

5.左手食指定位法

針對打錯行這種錯誤，可以訓練學生在翻頁時將左手食指定位在當組所打行次上。

(二)提高速度的訓練方法

1.訓練中去掉刪除鍵

為了減少學生對刪除鍵的依賴，平時訓練時可強制將刪除鍵去掉，不留錄錯的余地，以此來減少學生使用刪除鍵的頻率，提高錄入的效率和正確性。

2.單組速度測試

在比賽和平時訓練時大多以10分鐘為單位進行測試，那么為了增加學生的速度意識，可進行單組速度測試，即只打一組便退出。首先保證全對20分，再看本組速度，在保證本組全對的基礎(chǔ)上速度越快越好。

(三)翻打傳票課堂組織方式

單一的重復練習并不能達到最好的訓練效果，要采用靈活多變的課堂教學模式，翻打傳票的任課老師要組織好傳票課堂，幫助學生克服訓練的厭煩情緒。如采用榜樣示范法、分組對抗法等。利用愛丁數(shù)碼平板中的“商品條碼”“指法練習”“綜合練習”“傳票算測試”等模塊進行靈活的、多樣化的訓練，提高學生學習和訓練的興趣。

榜樣示范法，課前準備優(yōu)秀競賽選手和相關(guān)比賽視頻來激發(fā)學生課堂訓練的積極性，或者直接讓高年級參賽選手走進課堂，進行親身示范。

分組對抗法，將班級水平相當?shù)耐瑢W進行兩兩分組，實行組內(nèi)PK，并間隔一段時間對分組進行調(diào)整，激發(fā)學生的積極性。同時，老師也可以參與到PK中來，增加課堂的趣味性。

四、結(jié)束語

總之，翻打傳票是中職學校會計專業(yè)學生必備的一項技能，教學中應(yīng)該堅持問題導向，從學生易錯點著手，制定針對性的訓練方法。翻打傳票是考驗學生心、腦、眼、手的一項綜合技能項目，要想提高傳票成績，必須做到翻準確、打準確、看準確、心準確。只有這樣才能提高學生的技能水平和競賽水平，為學校及學生就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。