張珍
摘 要:新政府會計制度要求高校要加強對國有資產(chǎn)的核算和管理。高校應當從管理理念到制度,從管理工具到績效考核措施等方面共同改進,使賬、卡、物、人員高度統(tǒng)一,最大限度地保證會計信息的真實完整和賬實一致。本文從管理意識、制度體系和管理工具、管理手段、管理人才等方面分析了產(chǎn)生問題的原因,并針對問題提出了相應的解決辦法。目標是落實好新政府會計制度。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;高等學校;資產(chǎn)管理
一、高校資產(chǎn)管理概述
1.高校資產(chǎn)管理的內(nèi)容
所謂高校資產(chǎn)主要是學校的經(jīng)濟資產(chǎn)情況,其主要由學校發(fā)展過程中的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)組成,高校資產(chǎn)主要由學校進行控制,不僅僅能夠產(chǎn)生一定程度上的服務(wù)潛力,同時還可以為學校帶來經(jīng)濟利益。這類經(jīng)濟資源十分重要,包括投資、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)。高校的資產(chǎn)管理應當堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的原則,實行實物費用定額制度,促進資產(chǎn)整合與共享共用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預算管理的緊密統(tǒng)一。此外,在高校發(fā)展的過程中,也應以所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則為基礎(chǔ),對資產(chǎn)進行管理,保證資產(chǎn)的安全性與完整性。
2.高校加強資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義
(1)《政府會計制度》改革的要求。2019年1月全面施行的《政府會計制度》,在一定程度上是為了更加清晰準確全面地反映“家底”,以便為進行政府績效評價提供相關(guān)的會計信息。按照新《政府會計制度》的要求,會計報表中必須列示全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)相關(guān)信息,以及投資形成的國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)構(gòu)成及收益信息等。而這些都是過去預算會計體系下會計報表中披露不充分的部分,也是過去高校資產(chǎn)管理中疏于管理的部分。
過去高校會計核算采用的是收付實現(xiàn)制基礎(chǔ),固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的折舊攤銷無法準確計提,導致了高校行政活動和公共服務(wù)成本信息的不完整。新政府會計制度引入了修正的權(quán)責發(fā)生制。會計核算采用雙基礎(chǔ):財務(wù)會計采用權(quán)責發(fā)生制;預算會計采用收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制的核算結(jié)果反映預算收支執(zhí)行的符合性和合規(guī)性,權(quán)責發(fā)生制核算的結(jié)果反映政府的“家底”,并為進行政府績效評價提供相關(guān)的會計信息。這就要求高校要準確完整地記錄資產(chǎn)的全部情況,并切實保證賬實相符。
(2)國家加強行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理改革的要求。隨著我國改革進入攻堅期和深水區(qū),2015年財政部明確提出:各企業(yè)、部門、單位需要在實際情況中對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理內(nèi)容進行改革,提升信息化水平,不斷加強與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,如果具備條件,應對各類資產(chǎn)管理上報業(yè)務(wù)進行完善。同時,資產(chǎn)管理工作人員應用數(shù)據(jù)思想為基礎(chǔ),對管理決策提供具體的參考依據(jù);各行政事業(yè)單位應在國有資產(chǎn)的管理過程中對各個績效評價指標進行設(shè)立,完善體系,通過提升具體考核評價結(jié)果的準確性,將其作為國有資產(chǎn)配置的重要依據(jù)。2018年,在《中共中央關(guān)于建立國務(wù)院向全國人大常委會報告國有資產(chǎn)管理情況制定的意見》中做出了具體要求,對于縣級以上的政府部門來說,其應根據(jù)現(xiàn)實情況對國有資產(chǎn)管理制度進行建立,并向本級人大常委會做出報告。如今的政策背景要求高校必須要提升資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)水平,通過信息化的建設(shè)完善資產(chǎn)管理的過程,提升資產(chǎn)管理的效率。
二、目前高校資產(chǎn)管理存在的主要問題
(1)管理理念尚未完全轉(zhuǎn)變。在改革開放的進程中,受到經(jīng)濟體制改革沖擊和影響較大的群體是企業(yè)等市場經(jīng)濟的主體,而行政事業(yè)單位管理理念的轉(zhuǎn)變相對滯后。雖然我國針對國有資產(chǎn)的管理陸續(xù)出臺了相關(guān)政策,但是效果普遍不理想,大多數(shù)管理人員的管理責任落實不到位,因而沒有形成憂患意識。
(2)制度體系不健全。按照目前的制度要求,高校資產(chǎn)管理主要由國有資產(chǎn)管理處和財務(wù)處這兩大部門來共同完成。其中資產(chǎn)的形態(tài)管理由國有資產(chǎn)管理處負責,資產(chǎn)的財務(wù)管理由財務(wù)處負責。這樣的管理模式是為了細化高校的資產(chǎn)管理工作。與很多行政單位資產(chǎn)管理全部交由財務(wù)人員完成的模式相比,優(yōu)點是可以避免財務(wù)人員因為日常核算工作量較大而忽略了對資產(chǎn)形態(tài)的管理,避免只重視賬面的核算工作而忽視了賬實是否相符。而且將資產(chǎn)清查交由具備清查專業(yè)方面知識和經(jīng)驗的人來完成,可以彌補大多數(shù)行政事業(yè)單位會計人員資產(chǎn)統(tǒng)計和清查經(jīng)驗不足的短板。還可以通過設(shè)置兩個部門不同的職責,形成對資產(chǎn)管理全過程的互相監(jiān)督,避免發(fā)生舞弊行為。如果兩個部門的協(xié)同配合不好,就會出現(xiàn)資產(chǎn)配置的合理性出問題。
高校對資產(chǎn)的財務(wù)管理采用部門預算制度,各二級學院自行申報采購預算計劃時沒有對資產(chǎn)的使用效率進行充分考慮,隨意擴大資產(chǎn)采購,同時資產(chǎn)難以在部門間調(diào)劑使用,難以對學校的資產(chǎn)進行共享,導致資產(chǎn)超配、低效使用與資產(chǎn)配置不足共存的矛盾局面。
高校對資產(chǎn)的形態(tài)管理也僅僅停留在購置與購置后登記這樣的淺表層面,缺乏對資產(chǎn)購置的合理性審查,也缺乏對資產(chǎn)使用效率的跟蹤評價。各二級學院不愿意對閑置資產(chǎn)進行調(diào)配,也不愿意使用舊設(shè)備,高校難以對全部資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理。結(jié)果一方面高校資產(chǎn)規(guī)模越滾越大,另一方面學科和專業(yè)建設(shè)急需的最新設(shè)備又難以配置到位。
新時代對高校的要求是產(chǎn)學研相結(jié)合,高校在保證完成正常教學活動的前提下將部分資產(chǎn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動,對這一部分的資產(chǎn),應當同其他資產(chǎn)區(qū)分開以便進行分類管理。但是目前各高校對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)這項工作普遍輕視,在把非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的過程中隨意性較大,幾乎很少按規(guī)定進行資產(chǎn)評估和申報,普遍沒有核定其價值量。這樣這部分國有資產(chǎn)的保值增值考核就失去了基礎(chǔ),也存在著資產(chǎn)流失的風險。
(3)信息化建設(shè)滯后。目前高校的資產(chǎn)形態(tài)管理信息系統(tǒng)由國有資產(chǎn)管理處掌握,資產(chǎn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)由財務(wù)處掌握,沒有連接成一體化的信息平臺,沒有形成一個有助于高校對全部資產(chǎn)進行動態(tài)統(tǒng)籌管理的信息平臺?,F(xiàn)有的信息系統(tǒng)缺乏資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析和輔助決策功能。
(4)績效管理不完善。缺乏對已有存量資產(chǎn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)活動進行綜合分析,資產(chǎn)的使用效果沒有與管理人員的績效掛鉤,缺乏定量和定性的評價,沒有對資產(chǎn)使用績效進行評價和考核的管理制度,無法實質(zhì)上推動資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)進步。
(5)人才隊伍專業(yè)性不強。高校雖然人才濟濟,但是都集中在教學和科研部門,高校的行政部門由于工作時間缺乏彈性,待遇又相對教學崗位偏低,所以難以留住高端人才。目前在國有資產(chǎn)管理處和財務(wù)處的工作人員大多數(shù)不具備新制度下對資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)要求。各二級學院的負責人也都是具備相應學院學科專業(yè)背景的人才,對新時代下資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的一系列新制度理解不到位。高校的資產(chǎn)管理高端人才缺乏。
三、新政府會計制度下高校如何優(yōu)化資產(chǎn)管理
(1)統(tǒng)一思想認識。高校的領(lǐng)導層要提高對國有資產(chǎn)管理工作的認識,帶領(lǐng)大家深刻領(lǐng)悟國家要“摸清家底”的決心和制度安排,抓住新政府會計制度改革的良機,提高國有資產(chǎn)的管理水平。高校從事科學研究和教學的工作人員也要認識到國有資產(chǎn)管理的重要性,在全校樹立起國有資產(chǎn)管理的責任意識,既要做到規(guī)范管理,又要加強對國有資產(chǎn)的效益管理,防止高校國有資產(chǎn)的流失。
(2)健全資產(chǎn)管理制度。首先要在制度建設(shè)上下大力氣改革現(xiàn)有的弊端??梢栽圏c改革高校的資產(chǎn)管理制度,成立國有資產(chǎn)管理委員會,由黨委會或者是院長辦公會領(lǐng)導。要明確國有資產(chǎn)管理委員會的工作職責,建立議事規(guī)則,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國有資產(chǎn)管理中各部門不容易協(xié)同辦理的重大事項,統(tǒng)籌資產(chǎn)處、財務(wù)處和二級學院在資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)配等事項中的具體管理行為。將高校國有資產(chǎn)的管理納入規(guī)范化、有序化管理的軌道。
加強國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè),并建立相應的崗位職責以保證各項內(nèi)部控制制度落在實處。規(guī)范國有資產(chǎn)處置監(jiān)管流程,實行多部門共同管理資產(chǎn)報廢處置,使國有資產(chǎn)處置操作過程、制度、程序都有具體的行為規(guī)范。
(3)加強信息化建設(shè)。整合高?,F(xiàn)有的各種管理軟件,促進各項資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮使用效能。建設(shè)能夠覆蓋全校的完整的管理系統(tǒng),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的配置申報、購置、驗收、入庫、領(lǐng)用、交回、調(diào)劑、維修、保養(yǎng)等全程的追蹤管理。還要包含資產(chǎn)出租、出借、對外投資、擔保各項經(jīng)營行為的可控管理。資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)變更也要納入信息系統(tǒng)中來管理。信息系統(tǒng)越完善,資產(chǎn)的管理工作就可以越細,就可以做到資產(chǎn)的盤點常態(tài)化,保證賬、卡、物、人員的高度統(tǒng)一,就可以最大限度地保證會計信息的真實完整和賬實一致。
(4)加大績效考核的力度。研究建立一套適合高校管理國有資產(chǎn)的績效評價指標體系,以績效為導向,系統(tǒng)科學地制定適合本單位和被評價對象的績效評價指標。每一項指標都要有明確的指標解釋和評價標準,有較強的操作性。由國有資產(chǎn)管理委員會用績效評價指標對各項國有資產(chǎn)的使用進行績效考核。形成一套對高校國有資產(chǎn)的使用績效事前評價、事中跟蹤、事后評價的具體操作規(guī)定。將績效考核結(jié)果納入以后年度的資產(chǎn)采購安排中,作為優(yōu)先安排采購計劃的依據(jù),促進績效文化逐步深入人心。
(5)加強人才隊伍建設(shè)。高校要按照新形勢下對國有資產(chǎn)管理的要求,培養(yǎng)一支專業(yè)專職的國有資產(chǎn)管理團隊,并加強對高校國有資產(chǎn)管理專職人員的培訓力度和繼續(xù)教育,不斷提升高校國有資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。
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