楊 森,郭福利,王建民,楊萬順
(1.中國石油天然氣第一建設(shè)有限公司,河南 洛陽 471023;2.華北水利水電大學(xué) 管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,河南 鄭州 450046)
隨著國家對石油化工行業(yè)準(zhǔn)入的放開,石油化工工程呈現(xiàn)出投資金額大、工期短、施工管理難度高的特點。工程物資金額占總投資約一半的特點,決定了物資管理工作量及物流費用巨大。圍繞物資組織施工的特點,決定了施工過程中物流管理的重要性。眾所周知,物流管理是工程項目成功與否的關(guān)鍵因素之一[1]。當(dāng)前我國的工程項目物資依然是主要基于零散型與高成本化運輸,大量資源存在被浪費與重復(fù)冗余調(diào)度現(xiàn)象,物流系統(tǒng)性與一體化聯(lián)合特征表現(xiàn)十分低端[2]。工藝管道施工是石油化工工程建設(shè)中最關(guān)鍵環(huán)節(jié),是施工管理的重中之重,受制于倉儲、防腐、預(yù)制、閥門試壓、現(xiàn)場安裝等眾多因素影響,物流系統(tǒng)的效率直接影響工程工期及成本。因此,對石油化工工程工藝管道施工過程物流優(yōu)化是十分必要的。
傳統(tǒng)項目管理方法在提高效率、減少項目成本方面的作用已顯著變小,而引進(jìn)物流管理的思想進(jìn)行工程項目物資管理技術(shù)的變革,十分必要[3]。石油化工工程建設(shè)項目各參與方基于合同進(jìn)行合作,容易造成某些參與方之間的聯(lián)系不夠緊密,形成各參與方只顧自身的經(jīng)濟(jì)利益,而不考慮項目的整體效益。因此,物流一體化模式正是對此現(xiàn)狀進(jìn)行革新。
很多施工企業(yè)在工藝管道施工過程中,對倉儲、防腐、預(yù)制、閥門試壓、現(xiàn)場安裝等環(huán)節(jié)做了局部的物流優(yōu)化,取得一定成效但也存在一些問題。比如某施工企業(yè)將倉儲、預(yù)制進(jìn)行了一體化管理,提高了預(yù)制工作效率,但實際工作中出現(xiàn)防腐場地遠(yuǎn)、轉(zhuǎn)運效率低等制約的短板;某施工企業(yè)將倉儲、閥門試壓進(jìn)行服務(wù)外包,雖然控制了成本,但出現(xiàn)相互推諉扯皮,工作效率低的現(xiàn)象。綜合以上,要對工藝管道施工過程中倉儲、防腐、預(yù)制、閥門試壓、現(xiàn)場安裝等全部環(huán)節(jié)物流進(jìn)行優(yōu)化。
國內(nèi)對工程項目物流管理的研究主要集中在流程設(shè)計與建模、管理功能的優(yōu)化、物資管理對工程的影響以及如何加強(qiáng)物資管理在工程中的應(yīng)用等方面。深入到工藝管道施工過程物流研究不多。相近研究,諸如周寧等認(rèn)為將物流看作是生產(chǎn)、銷售等滿足工程需要的主體活動,強(qiáng)調(diào)在石油石化工程需求驅(qū)動作用下,實現(xiàn)生產(chǎn)、運輸、安裝使用同步化[4]。余開常[2]認(rèn)為工程項目根據(jù)工料調(diào)度的需求建立一個集供應(yīng)、調(diào)度、發(fā)放和接收的一體化物流格局,從而達(dá)到縮減中間環(huán)節(jié)成本和提高施工建設(shè)效率的效果。張劍等認(rèn)為物流一體化就是利用物流管理,使產(chǎn)品在有效的供應(yīng)鏈內(nèi)迅速移動,使參與各方的企業(yè)都能獲益,并認(rèn)為從石油石化行業(yè)角度,構(gòu)建統(tǒng)一的現(xiàn)代大物流,使行業(yè)物流要素和物流資源得以高效利用[5]。這些研究也都體現(xiàn)出構(gòu)建物流一體化來提高效率。
基于上述研究以及實踐工作情況,提出“工藝管道施工過程物流”概念,它是指從各種單一物資根據(jù)施工管理要求經(jīng)過倉儲、防腐、預(yù)制、閥門試壓、安裝等多個工作環(huán)節(jié)之間交互流動后,最終轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)裝置用的工藝管道的過程。涉及管理主體包括施工企業(yè)物資部門、防腐企業(yè)施工隊、預(yù)制單位施工隊、閥門試壓站、安裝單位施工隊等,交互流動是指物資在防腐、預(yù)制、閥門試壓等環(huán)節(jié)需要不斷與倉儲環(huán)節(jié)進(jìn)行流動。
工藝管道是能源工程類工藝模塊的核心“動脈”,施工主要分為預(yù)制及安裝兩個階段[6]。因此,工藝管道物資分為預(yù)制用物資和安裝用物資。其中預(yù)制用物資包括鋼管、管件、法蘭等,安裝用物資包括閥門、螺栓、墊片、管支架等。以下主要從工作流程、場地布局、管理機(jī)制等方面介紹傳統(tǒng)模式的現(xiàn)狀。
3.1.1 預(yù)制用物資的工作流程。預(yù)制用物資工作流程,即從到貨驗收后辦理入庫手續(xù)、出庫給防腐隊、防腐作業(yè)、再次入庫、出庫給預(yù)制施工隊、再次入庫,到出庫給安裝施工隊的過程,如圖1所示。
3.1.2 安裝用物資的工作流程。安裝用物資可以一次出庫給安裝施工隊,但是其中閥門由于需要試壓,因此流程如圖2所示。
3.1.3 傳統(tǒng)模式工作流程特點。傳統(tǒng)模式下預(yù)制用物資的工作流程特點是環(huán)節(jié)多、流程長、需要進(jìn)行三個單位之間流轉(zhuǎn)以及辦理三次出庫手續(xù)。閥門物資工作流程特點是需要進(jìn)行多次轉(zhuǎn)運以及辦理二次出庫手續(xù)。這種模式會造成物流速度慢、管理人員重復(fù)配置增多、人員成本增加。
3.2.1 傳統(tǒng)模式的場地情況。在傳統(tǒng)模式下相互獨立的不同單位獨立規(guī)劃各自的場地,主要包括為倉庫、防腐場、管道預(yù)制場、閥門試壓站等。傳統(tǒng)模式的場地布局特點是場地之間相互獨立,各自管理,并且相互之間保持一定距離。
圖1 傳統(tǒng)模式下預(yù)制用物資工作流程圖
圖2 傳統(tǒng)模式下閥門工作流程圖
3.2.2 傳統(tǒng)模式場地之間物流。傳統(tǒng)模式下,各場地相互之間通過轉(zhuǎn)運及裝卸機(jī)械設(shè)備進(jìn)行物資流動,如圖3所示。
從圖3 可以看出,預(yù)制用物資流動順序:P1→P2→P3→P4→P5,其中 P 代表管道(Pipe),P1 為未防腐物資從倉庫到防腐場,P2 為已防腐物資從防腐場到倉庫,P3為已防腐物資從倉庫到預(yù)制場,P4為已預(yù)制物資從預(yù)制場到倉儲,P5 為已預(yù)制物資從倉庫到安裝現(xiàn)場。閥門流動順序:V1→V2→V3,其中V 代表閥門(Valve),V1 為未試壓閥門從倉庫到閥門試壓站,V2 為已試壓閥門從閥門試壓站到倉庫,V3 為已試壓閥門從倉庫到安裝現(xiàn)場。
圖3 傳統(tǒng)模式場地之間物流圖
傳統(tǒng)模式場地之間物流特點是各單位分散布置,各自建立廠房等臨時用設(shè)施,并配置行車、叉車、起重機(jī)等轉(zhuǎn)運及裝卸機(jī)械設(shè)備,倉庫和其他場地之間物資交互流動頻次高。這種模式會造成物資轉(zhuǎn)運次數(shù)多、物資運輸成本高、物資損耗量大以及容易發(fā)生丟失,特別是由于物資丟失或找不到等原因帶來的窩工,導(dǎo)致無法正常施工以及工程工期延誤。
傳統(tǒng)工藝管道施工過程物流管理模式,即倉儲管理、防腐作業(yè)、現(xiàn)場預(yù)制、閥門試壓、現(xiàn)場安裝等工作都是由物資部門、防腐隊、預(yù)制施工隊、閥門試壓站、安裝施工隊各自管理,按照各自工作流構(gòu)建管理流。管理特點是管理主體多,各自管理場地,管理環(huán)節(jié)多,職能重疊,工作界面模糊,推諉扯皮嚴(yán)重。物流特點是物資流動慢、流動路徑長、物資損耗量增多,最直接的結(jié)果是成本增加、工期延長。
傳統(tǒng)多級倉庫管理模式,即由多個管理主體分級負(fù)責(zé)倉庫管理,一級庫由業(yè)主負(fù)責(zé)管理,二級庫由施工企業(yè)負(fù)責(zé)管理,三級庫由施工隊負(fù)責(zé)管理,也許還有施工班組的四級庫。這種模式的物流路徑必須經(jīng)過一級庫、二級庫、三級庫后才能夠到達(dá)安裝區(qū)。特點是倉儲建設(shè)成本高,易發(fā)生丟失、浪費,物資利用率不高。
傳統(tǒng)施工預(yù)制管理模式,即由各施工隊根據(jù)施工任務(wù)界面各自承擔(dān)工藝管道的預(yù)制任務(wù)。特點是預(yù)制任務(wù)分散到各施工隊,技術(shù)質(zhì)量控制參差不齊,各施工隊自主管理并配置預(yù)制用設(shè)施設(shè)備。
效率和成本是石油化工工程工藝管道施工中需要重點考慮的層面,效率是工期的保障,保障工期是降低成本的前提。要提高效率、保障工期并降低成本,物流優(yōu)化是重要的環(huán)節(jié),因此提出了物流優(yōu)化的一體化目標(biāo)。
石油化工工程工藝管道施工中物流主要受工作流程、場地布局、管理機(jī)制等三個方面制約,每個方面變化都會引起物流效果的變化。工作流程決定了場地布置,二者又共同決定了采用的管理機(jī)制。
綜合以上,在傳統(tǒng)模式基礎(chǔ)上通過構(gòu)建一體化模式,按照工作流程、場地布局、管理機(jī)制的順序進(jìn)行優(yōu)化是工藝管道施工過程物流優(yōu)化的最佳策略。
4.2.1 預(yù)制用物資優(yōu)化后工作流程?;谝惑w化模式從工作環(huán)節(jié)、轉(zhuǎn)運次數(shù)、人員配置等方面優(yōu)化倉儲、防腐、預(yù)制等工作流程,如圖4所示。優(yōu)化后,3次出庫變?yōu)?次出庫,倉儲、防腐、預(yù)制三個單位之間的流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€單位內(nèi)部的流程;物資轉(zhuǎn)運次數(shù)銳減;三個單位的管理人員數(shù)量精簡;傳統(tǒng)預(yù)制方式轉(zhuǎn)變?yōu)楣S化預(yù)制,工廠化預(yù)置深度可以達(dá)到60%甚至更高,預(yù)制效率大幅提升,而傳統(tǒng)預(yù)制方式只能達(dá)到25%~35%[7]。
圖4 優(yōu)化后預(yù)制用物資工作流程圖
4.2.2 閥門優(yōu)化后工作流程。基于一體化模式從轉(zhuǎn)運次數(shù)、出庫次數(shù)等方面優(yōu)化倉儲、閥門試壓等工作流程,如圖5 所示。優(yōu)化后,2 次出庫變?yōu)? 次出庫,倉儲、閥門試壓兩個單位之間流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€單位的內(nèi)部流程;物資轉(zhuǎn)運次數(shù)減少;兩個單位管理人員數(shù)量精簡。
圖5 優(yōu)化后閥門工作流程圖
基于一體化模式對場地布局進(jìn)行優(yōu)化。通過集中布置,把物流經(jīng)過的各個環(huán)節(jié)中所使用的場地及其配套的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一布局、統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)轉(zhuǎn)運及裝卸機(jī)械設(shè)備的共享,減少倉庫和其他場地之間物資交互流動頻次,減少轉(zhuǎn)運次數(shù),如圖6所示。
圖6 優(yōu)化后區(qū)域之間物流圖
從圖6 可以看出,優(yōu)化后預(yù)制用物資流動順序:YHP1→YHP2→YHP3,其中YHP 代表優(yōu)化后管道,YHP1 為物資從倉儲區(qū)到防腐區(qū),YHP2 為已防腐物資從防腐區(qū)到預(yù)制區(qū),YHP3為已預(yù)制物資從預(yù)制區(qū)到安裝現(xiàn)場。優(yōu)化后閥門流動順序:YHV1→YHV2,其中YHV 代表優(yōu)化后閥門,YHV1 為未試壓閥門從倉儲區(qū)到閥門試壓區(qū),YHV2為已試壓閥門從閥門試壓區(qū)到安裝現(xiàn)場。優(yōu)化后,將四個單位管理的四個場地優(yōu)化為一個單位管理的四個區(qū)域。分散的場地布置轉(zhuǎn)變?yōu)榧械膮^(qū)域一體化。物資轉(zhuǎn)運距離減少,物流速度加快,物流總周期變短。預(yù)制用物資流動環(huán)節(jié)減少,閥門物資流動環(huán)節(jié)減少。物資轉(zhuǎn)運距離和轉(zhuǎn)運次數(shù)減小,帶來物資轉(zhuǎn)運費用降低,以及物資損耗量減少。四個單位的轉(zhuǎn)運及裝卸機(jī)械設(shè)備分散配置,優(yōu)化為一體化集中配置,提高了設(shè)備使用頻次,配置數(shù)量減少帶來設(shè)備平均成本降低。
基于一體化模式對組織機(jī)構(gòu)、倉儲、預(yù)制任務(wù)三個方面優(yōu)化。
4.4.1 組織機(jī)構(gòu)一體化。組織機(jī)構(gòu)一體化,就是在工藝管道施工過程中由不同單位管理的各物流環(huán)節(jié)優(yōu)化成由一個單位的不同部門來管理,例如:成立施工物流管理中心來管理內(nèi)部的各部門。通過組織機(jī)構(gòu)一體化管理模式實施,制定統(tǒng)一管理制度,能夠促使一個組織內(nèi)的不同部門做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一行動。精簡組織內(nèi)各物流環(huán)節(jié)人員配置,能夠減少人員數(shù)量,降低人工成本。將多次出入庫的復(fù)雜環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變簡單的內(nèi)部工作交接,并借助高效的轉(zhuǎn)運及裝卸機(jī)械裝備,能夠?qū)崿F(xiàn)物資在倉庫、防腐、預(yù)制、閥門試壓等場地的高速流動,提高準(zhǔn)備使用效率,縮短物流時間。
4.4.2 倉儲一體化。借鑒聯(lián)合庫存管理(JMI)策略,以單線圖料表為共同需求信息來優(yōu)化業(yè)主一級庫、施工單位的二級庫和施工隊的三級庫供應(yīng)鏈,防止“牛鞭效應(yīng)”問題,改變各自為政的庫存管理模式,控制一、二、三級庫供應(yīng)鏈上庫存環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用與風(fēng)險。通過采用新的管理手段,比如“主動配料、備料”管理模式和按周施工計劃發(fā)料給施工隊,將原來的業(yè)主一級庫、施工單位的二級庫和施工隊的三級庫,優(yōu)化為由施工單位管理的具備一、二、三級庫功能或二、三級庫功能的集中庫,實現(xiàn)倉儲一體化管理模式。這種模式具有的優(yōu)點是施工單位集中庫功能,能夠降低倉儲建設(shè)成本,減少物流環(huán)節(jié),提高物流速度。
4.4.3 預(yù)制任務(wù)一體化。通過將分散到各施工隊承擔(dān)的工藝管道預(yù)制任務(wù)進(jìn)行集中,優(yōu)化成由預(yù)制施工隊通過專業(yè)化設(shè)備以工廠化預(yù)制方式承擔(dān)全部的預(yù)制任務(wù),實現(xiàn)預(yù)制任務(wù)一體化管理模式。這種模式具有的優(yōu)點是任務(wù)集中,物流高效周轉(zhuǎn),預(yù)制的技術(shù)質(zhì)量可控,預(yù)制用設(shè)施設(shè)備利用率高。
通過工作流程、場地布局、組織機(jī)構(gòu)、倉儲、預(yù)制等方面“一體化”模式,能夠減少物流周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高物流周轉(zhuǎn)速度,保障工期,降低各項成本,適用于當(dāng)前工程項目大規(guī)模建設(shè)、工期短、施工管理難度高的特點,對于工藝管道施工過程管理具有重要借鑒和參考作用。未來,將在石油化工重大的工程項目不斷展開應(yīng)用與推廣。