孔莉

摘 要

針對(duì)當(dāng)前圖書館館藏物理空間不足以及讀者向電子閱讀轉(zhuǎn)移的狀況，本文結(jié)合新管理模式下的文獻(xiàn)資源館藏結(jié)構(gòu)的特征，對(duì)資源結(jié)構(gòu)變遷的緣由進(jìn)行了研究分析，并結(jié)合生命周期理論，分析了信息資源的周期性及其周期性管理，提出了優(yōu)化資源配置的舉措，為解決館藏物理空間不足，實(shí)現(xiàn)紙電的有機(jī)融合，提高圖書的利用率提供借鑒。

關(guān)鍵詞

文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu);結(jié)構(gòu)變遷;信息資源周期性

中圖分類號(hào)： G253.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 48

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系是圍繞著藏書的穩(wěn)定性、系統(tǒng)性開展討論的。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，圖書館管理文獻(xiàn)資源的方式、方法也發(fā)生了改變，數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為當(dāng)前圖書館管理的新模式，從而擴(kuò)展了圖書館的服務(wù)空間。另外，信息資源的內(nèi)容也隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步更新加快，呈現(xiàn)出其科學(xué)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值參差不齊的現(xiàn)象，在層次上影響了資源配置，而資源配置是有效利用信息資源的關(guān)鍵。資源配置不合理的狀態(tài)，勢(shì)必造成讀者利用效率的下降。在此背景下，探討圖書館信息資源結(jié)構(gòu)的演變過程以及信息資源的周期性對(duì)于圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子資源的有效融合，提高圖書館信息資源的利用具有重要意義。

1 采購視角下的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系變遷的分析

1.1 新管理模式下文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系的特征

新管理模式下的圖書館資源結(jié)構(gòu)體系特征表現(xiàn)為：首先，結(jié)構(gòu)范圍擴(kuò)大。人們對(duì)知識(shí)的需求不再局限于所學(xué)專業(yè)，哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)、休閑娛樂的信息都有涉及，呈現(xiàn)出廣而深的特點(diǎn)。其次，圖書內(nèi)容的更新加快。面對(duì)電子信息、移動(dòng)閱讀的沖擊，出版社的出版方向、出版手段也在不斷改變，以新聞出版署公布的近幾年的出版情況，每年出版的圖書達(dá)到二十多萬種，無論在種數(shù)、內(nèi)容還是外觀上都發(fā)生很大改變，使得圖書內(nèi)容更新加快。第三，圖書呈現(xiàn)主題化、專題化特征。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的熱點(diǎn)問題，出版社就會(huì)出版專題性的系列圖書，熱點(diǎn)的不斷轉(zhuǎn)換導(dǎo)致藏書受到影響。

1.2 采購要素處于動(dòng)態(tài)演變中

文獻(xiàn)資源采購的原則是目的性、系統(tǒng)性、及時(shí)性以及經(jīng)濟(jì)性等，在整個(gè)藏書體系構(gòu)成中，目的性原則要求根據(jù)本館服務(wù)對(duì)象，選擇采集利用價(jià)值較大且符合用戶需求的信息。系統(tǒng)性是指知識(shí)要有時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性，特別是信息的連續(xù)性和完整性[1]。因此，目的性、系統(tǒng)性原則在整個(gè)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系中起著至關(guān)重要的作用，它決定了資源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。但是，隨著科技的進(jìn)步，信息的時(shí)效性加快，讀者對(duì)知識(shí)的需求呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的演變過程。因此，采購原則決定了基本藏書結(jié)構(gòu)構(gòu)成，但無論熱點(diǎn)的轉(zhuǎn)換還是科技的進(jìn)步，采購的要素總是處在演化之中，因而也在不斷改變著我們的選擇，特別是我們處在科技進(jìn)步迅猛發(fā)展的世界環(huán)境中，圖書館藏書體系更處在復(fù)雜的變遷之中。

2 圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系變遷的分析

圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)變遷是一個(gè)復(fù)雜的過程，這是由于讀者對(duì)象、技術(shù)進(jìn)步、信息實(shí)效、經(jīng)濟(jì)效益等變遷的結(jié)果。我們可從信息資源的采購管理過程分析藏書結(jié)構(gòu)體系變遷。

2.1 科技進(jìn)步促進(jìn)藏書體系的變化

科學(xué)技術(shù)作為知識(shí)，是由各門學(xué)科組成的有機(jī)整體。各門具體學(xué)科，既相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系，相互作用，相互滲透，形成有機(jī)的體系結(jié)構(gòu)。圖書的分類就是按照知識(shí)的體系形成的，從而構(gòu)成了圖書館的整個(gè)藏書體系[2]。可見科學(xué)技術(shù)這一龐大的知識(shí)體系也是不斷發(fā)展的，這使圖書館的藏書結(jié)構(gòu)體系存在著潛移默化的變遷。以計(jì)算機(jī)類圖書為例：90年代以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)類的圖書從語言、程序設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)再到程序應(yīng)用等，凡是涉及計(jì)算機(jī)類的圖書迅速擴(kuò)充到圖書館，館藏結(jié)構(gòu)的權(quán)重整體偏向計(jì)算機(jī)類的圖書，雖然對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書在購買時(shí)進(jìn)行了控制，但每年在自然科學(xué)大類的入庫總量中，計(jì)算機(jī)類圖書所占的比重仍然最大，其他學(xué)科類的圖書也是偏重計(jì)算機(jī)在這一學(xué)科的應(yīng)用。

2.2 高校專業(yè)的變化改變了藏書建設(shè)的體系

隨著時(shí)代的變革，很多高校為適應(yīng)國家發(fā)展戰(zhàn)略，滿足國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，對(duì)一些已沒有優(yōu)勢(shì)、不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)停止招生，同時(shí)新增了新學(xué)科專業(yè)。比如大數(shù)據(jù)、人工智能、海洋工程等等，專業(yè)的調(diào)整同樣也涉及圖書館的資源配置，對(duì)新增專業(yè)需要補(bǔ)充相關(guān)的館藏資源，同時(shí)也要調(diào)整撤銷專業(yè)的資源配置，這也使得館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。比如：我校新增的海洋工程專業(yè)，這就需要圖書館補(bǔ)充海洋相關(guān)的信息資源的購置，也相應(yīng)改變了資源的結(jié)構(gòu)體系。

2.3 人文思想的發(fā)展

科技的社會(huì)化，體現(xiàn)在自然與社會(huì)的相互聯(lián)系和相互作用。因此，館藏圖書的收藏不容忽視社會(huì)科學(xué)圖書，特別是對(duì)社會(huì)具有引領(lǐng)作用的思想性圖書、專業(yè)經(jīng)典類圖書。改革開放之前，西方哲學(xué)類的圖書很少在國內(nèi)出版，改革開放以后，人們?cè)谝庾R(shí)形態(tài)領(lǐng)域需要擴(kuò)大對(duì)事物的認(rèn)識(shí)范圍，出版機(jī)構(gòu)引進(jìn)并翻譯了很多西方哲學(xué)家、思想家的論著，比如商務(wù)印書館的《漢譯世界學(xué)術(shù)名著叢書》等，西方各個(gè)學(xué)派哲學(xué)家的論著，如：弗洛伊德、蘇格拉底、柏拉圖、培根等，這些都使得圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生著變遷。

通過對(duì)館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)變遷的原因分析，可以確定，當(dāng)圖書的采集與館藏容量不能處于合理的狀態(tài)、館藏利用率不能得到滿意效果時(shí)，我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施使館藏配置趨于合理。

3 結(jié)合生命周期理論，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)信息資源的舉措

我們知道，生命周期是指?jìng)€(gè)體從產(chǎn)生到死亡的一個(gè)周期。同樣，信息也是一種具有生命周期的資源，其生命周期從產(chǎn)生、發(fā)展到廢除的各個(gè)階段，體現(xiàn)了信息運(yùn)動(dòng)的自然規(guī)律。而生命周期管理理論是通過貫穿整個(gè)信息生命周期的有效管理幫助組織以最小的整體成本獲取最大效益[3]。因此結(jié)合此理論，我們對(duì)信息資源的管理采取相應(yīng)的措施。

3.1 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，擺脫慣性思維

創(chuàng)造力思維是由多樣化的知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成的。外部環(huán)境的不斷改變需要我們適應(yīng)并且主動(dòng)去適應(yīng)。當(dāng)圖書館的信息及服務(wù)受外部環(huán)境的改變需要改變時(shí)，圖書館就應(yīng)擺脫慣性思維，摒棄不適合用戶需求的信息資源，這也符合信息生命周期理論的循環(huán)往復(fù)的規(guī)律。比如：當(dāng)圖書采購與館藏容量達(dá)到飽和狀態(tài)時(shí)，經(jīng)濟(jì)績(jī)效就會(huì)下降。但很多圖書館采取的措施是：面對(duì)大量知識(shí)陳舊的圖書，寧可打捆堆放也不丟棄。緣由是這些圖書依舊可作為館藏存量，否則不能應(yīng)對(duì)評(píng)估，當(dāng)打捆堆放也容不下時(shí)，新舊圖書就會(huì)混雜在一起擺放在書架上，影響了圖書的利用。這種慣性的思維模式難以應(yīng)對(duì)社會(huì)變化的潮流，勢(shì)必造成館藏利用率的下降。

3.2 整合資源應(yīng)列入圖書館的一項(xiàng)常規(guī)工作

整合資源中的一項(xiàng)工作就是剔舊工作，剔舊工作在圖書館由來已久，但圖書館的剔舊工作僅就局限于破損圖書、丟失圖書。礙于館藏總量的要求及圖書是單位的固定資產(chǎn)的原因，剔除已失去生命的信息資源的工作很難開展，形成了館藏藏書體系的不協(xié)調(diào)發(fā)展。特別是在當(dāng)前獲取信息渠道多元化的情況下，圖書的利用率如何能夠提高？以我館近10年計(jì)算機(jī)類圖書為例：十年內(nèi)共入庫計(jì)算機(jī)類圖書9648冊(cè)，十年內(nèi)移入二線書庫的計(jì)算機(jī)類圖書2569冊(cè)，剔舊的計(jì)算機(jī)類圖書 683 冊(cè)，如果按照藏書的采購原則講，則存在著有效供給不足與大量閑置的矛盾，讀者需求、時(shí)效性就不能很好的體現(xiàn)。因此，整合館藏資源應(yīng)成為圖書館每年必做的一項(xiàng)重要工作。

3.3 科學(xué)數(shù)據(jù)管理下的統(tǒng)計(jì)工作成為重要基礎(chǔ)工作

在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中，館藏的基本統(tǒng)計(jì)就是按照分類、館藏地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是，圖書館工作要做到人性化、精細(xì)化的服務(wù)大眾，就需要細(xì)化各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)。比如借助圖書在書架上的精準(zhǔn)定位，可統(tǒng)計(jì)某本書被從架位上拿下來的次數(shù)，說明此書的被關(guān)注度，用以確定該書的利用率，避免了因開架借閱造成的不能全面統(tǒng)計(jì)圖書的閱覽情況。借助入庫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)出圖書信息，綜合各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖書的利用率統(tǒng)計(jì)就會(huì)更加精準(zhǔn)，更加具體。未來隨著人工智能得發(fā)展，按照?qǐng)D書的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，圖書的利用率統(tǒng)計(jì)就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單、豐富、具體。依據(jù)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就可把一些館藏已久又未曾出借過，內(nèi)容已過時(shí)的圖書從館藏總量中去除，而不是簡(jiǎn)單意義上的物理剔舊。

3.4 設(shè)立館藏資源配置評(píng)價(jià)體系

館藏資源評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，其目的是發(fā)現(xiàn)在規(guī)劃、采購及利用過程中存在的問題，找出影響資源配置合理性的因素。為制定相應(yīng)配置策略提供依據(jù)。例如：每個(gè)館可根據(jù)自己館的具體情況，設(shè)立配置評(píng)價(jià)指標(biāo)，按照指標(biāo)體系進(jìn)行采購后圖書的評(píng)價(jià)，并將對(duì)所購圖書的配置比例是否合理進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)過每年的積累總結(jié)，可以確定館藏配置在各個(gè)階段的特點(diǎn)、購書質(zhì)量與價(jià)值。從而促成資源配置的最大化利用。

總之，在當(dāng)今數(shù)據(jù)管理服務(wù)時(shí)代，館藏文獻(xiàn)資源仍是圖書館為讀者提供服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)，合理配置，優(yōu)化紙電融合，更是圖書館為讀者展開閱讀推廣的前提。深入研究藏書結(jié)構(gòu)特性以及藏書結(jié)構(gòu)變遷的因素，在生命周期視角下優(yōu)化和均衡資源配置，保證圖書館的信息資源呈現(xiàn)出合理的匹配狀態(tài)而不是無效率的飽和狀態(tài)，才能促使圖書館服務(wù)讀者、服務(wù)科研的水平邁上新臺(tái)階。

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