摘要：企業(yè)物資管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接和控制，以及管理模式的選擇，對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益及資金周轉(zhuǎn)率等都有著很大的影響，現(xiàn)階段在供給側(cè)改革的大背景之下，企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備大型化、機(jī)械化以及遠(yuǎn)程控制等特點(diǎn)都要求我們必須要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，對(duì)物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，明確涉及物資各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和義務(wù)，保證物資編碼清晰，使用規(guī)范，為企業(yè)的有序發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文從物資管理工作在化工企業(yè)當(dāng)中的戰(zhàn)略定位出發(fā)，闡述了物資管理工作的意義，并結(jié)合目前存在的一些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)解決思路，希望對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資管理;模式創(chuàng)新;化工企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F274;F426.7文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）04-0055-02

一、引言

新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度也在加快，化工企業(yè)作為我國(guó)基礎(chǔ)性行業(yè)類(lèi)型在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作當(dāng)中發(fā)揮了巨大的作用，但是激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)導(dǎo)致化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)水平連年下降，既然外部競(jìng)爭(zhēng)壓力如此巨大就需要我們將眼光投向企業(yè)的內(nèi)部，挖掘內(nèi)部潛力，化工企業(yè)發(fā)展需要大量的物資原材料，所有優(yōu)化物資管理模式是降本增效的必然選擇，也值得我們每個(gè)化工人員認(rèn)真思考。舉例說(shuō)明，現(xiàn)階段在化工企業(yè)當(dāng)中，物資管理所占比重相對(duì)較高，其是企業(yè)地物資采購(gòu)和加工處理銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的一體化，在企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中都發(fā)揮著重要作用，不過(guò)隨著化工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，還有目前全國(guó)范圍內(nèi)落實(shí)可持續(xù)發(fā)展而帶來(lái)的低碳綠色環(huán)保生產(chǎn)理念的貫徹實(shí)施，社會(huì)生活壓力越來(lái)越大導(dǎo)致員工對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬要求越來(lái)越高，一系列的綜合因素給化工企業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力，同時(shí)對(duì)于物資的管理工作也占據(jù)了企業(yè)的很大一部分資金，所以只有保證相關(guān)工作管理的科學(xué)和完善才能夠緩解企業(yè)目前面對(duì)的壓力，讓整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)得更加高效。

二、化工企業(yè)物資管理的戰(zhàn)略定位

化工企業(yè)的物資管理工作涉及到對(duì)物資的采購(gòu)、使用以及儲(chǔ)備等整個(gè)物資的使用過(guò)程，目的也是通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理，通過(guò)最低的生產(chǎn)成本和盡量高的資金周轉(zhuǎn)速度提高利潤(rùn)率，進(jìn)而提升企業(yè)在整個(gè)化工行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的物資管理工作包括制定物資采購(gòu)計(jì)劃、物資使用以及存儲(chǔ)、結(jié)算等工作，每個(gè)工作環(huán)節(jié)之間都是緊密相連的，缺一不可，不論哪個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)整體發(fā)展，對(duì)此需要企業(yè)從頂層設(shè)計(jì)角度做好物資管理戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)性管理工作，保持先進(jìn)的管理觀念，將物資管理工作放在化工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系當(dāng)中認(rèn)真考慮。

三、化工企業(yè)物資管理的重要意義

通常來(lái)說(shuō)，物資管理就是化工企業(yè)在生產(chǎn)的時(shí)候?qū)τ谖镔Y的采購(gòu)或者物資使用、存儲(chǔ)等行為，在此過(guò)程中要對(duì)物資進(jìn)行有計(jì)劃和有組織的管理，化工企業(yè)的物資管理在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都發(fā)揮著巨大作用，有效的物資管理能夠保證化工企業(yè)采購(gòu)到高質(zhì)量的原材料，提高生產(chǎn)效率，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工作，能夠保質(zhì)保量的暗示完成化工企業(yè)既定的生產(chǎn)任務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，化工企業(yè)物資管理工作包括物資計(jì)劃的具體制定與實(shí)施;物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的整體流程管理;庫(kù)存物資的具體使用情況;物資儲(chǔ)存，等等。上面提到的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能導(dǎo)致化工企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，特別是在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的大背景之下，結(jié)合去產(chǎn)能政策如果出現(xiàn)一點(diǎn)閃失就可能會(huì)被淘汰，所以物資管理目前已經(jīng)逐漸成為了化工企業(yè)盈利的一個(gè)重要工具，也是保證化工企業(yè)能夠順利運(yùn)行的重要內(nèi)容。

四、化工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

第一，化工企業(yè)的物資管理工作當(dāng)中，首先暴露出的就是物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確的問(wèn)題，物資管理供應(yīng)鏈流程各個(gè)部門(mén)之間權(quán)力邊界混亂，職責(zé)不清，上下節(jié)點(diǎn)無(wú)法有效的銜接到一起，溝通不到位就實(shí)現(xiàn)不了對(duì)物資的閉環(huán)管理。

第二，物資分類(lèi)規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn)，編碼比較隨意，管理過(guò)程中避重就輕，距離實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)還有很大的一段差距。

第三，因?yàn)椴煌て髽I(yè)的實(shí)際情況不同，計(jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位，臨時(shí)性的檢修比較多，有關(guān)部門(mén)害怕會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的原因?qū)е律a(chǎn)無(wú)法繼續(xù)，抱著將備件設(shè)備備足的思想，物資采購(gòu)隨意，經(jīng)常超額采購(gòu)，過(guò)多的應(yīng)急計(jì)劃打亂了原本計(jì)劃好的物資使用計(jì)劃，導(dǎo)致備品配件的儲(chǔ)備量過(guò)大增加了庫(kù)存成本，加上因?yàn)橛?jì)劃?rùn)z修執(zhí)行不到位的原因，以至于物資采購(gòu)部門(mén)經(jīng)常陷入被動(dòng)采購(gòu)情境當(dāng)中。

第四，很多企業(yè)沒(méi)有制定合理的物資采購(gòu)定額標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槟甓葘徍俗兏簧?，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行修正更新，以至于庫(kù)存物資定額不合理，導(dǎo)致物資庫(kù)存資金增加。

第五，部分化工企業(yè)的技改物資采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)了變更之后未能夠及時(shí)對(duì)原材料進(jìn)行調(diào)配，以至于技改物資剩余國(guó)對(duì)，再就是很多的機(jī)械設(shè)備更新淘汰的速度比較快，廢物積壓嚴(yán)重，剩余的報(bào)廢物資未能夠及時(shí)的變賣(mài)處理，增加了庫(kù)存資金。

第六，一些企業(yè)沒(méi)有有效的考核追溯體系，對(duì)于計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)的物資沒(méi)辦法投入生產(chǎn)，長(zhǎng)時(shí)間的放置導(dǎo)致物資受損，未能夠按照有關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行考核和追溯;總體來(lái)說(shuō)，僵化的采購(gòu)方式和粗放式的后期管理成為現(xiàn)在大多數(shù)化工企業(yè)物資管理的主要窘境。

第七，鑒于目前我國(guó)的化工企業(yè)起步時(shí)間晚，發(fā)展時(shí)間短，目前相關(guān)的管理內(nèi)容都還處于一個(gè)不成熟的發(fā)展階段，并且管理工作的很多細(xì)節(jié)還有待改進(jìn)。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的形勢(shì)之下，化工企業(yè)中的很多工作內(nèi)容也在發(fā)生著變化，管理要求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，特別是供給側(cè)改革的影響，給企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作帶來(lái)了比較大的影響，要求相關(guān)化工企業(yè)必須要重視自己的產(chǎn)能管理，落實(shí)好生產(chǎn)和成本之間的關(guān)系，嚴(yán)格將業(yè)務(wù)管理和行政管理相區(qū)分，不過(guò)企業(yè)并沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的改革措施制定，再就是管理局面目前處于混亂狀態(tài)，以至于浪費(fèi)了大量的人力物力資源，盡管已經(jīng)有不少的企業(yè)建立了分層嚴(yán)格的上下監(jiān)督體系，不過(guò)因?yàn)楦顡?jù)分裂的原因?qū)е挛镔Y管理工作始終無(wú)法統(tǒng)一規(guī)劃，重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題難以避免，加上物資驗(yàn)收不及時(shí)等，物資的管理保養(yǎng)都存在很大問(wèn)題。

五、化工企業(yè)物資管理的創(chuàng)新思路及方法

1.做好物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理工作

化工企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的，不論哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)帶來(lái)連鎖效應(yīng)，采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理工作的起點(diǎn)，決定了物資買(mǎi)什么、買(mǎi)多少，供貨時(shí)間怎樣的問(wèn)題，也是物資管理的第一關(guān)。首先，采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)下屬用料單位上報(bào)的所需物資類(lèi)型和規(guī)格以及技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，核對(duì)自己的庫(kù)存并和用料單位做好溝通，及時(shí)確認(rèn)自己庫(kù)中的物資，實(shí)在沒(méi)有可替代品的情況下編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)管人員在接到物資采購(gòu)計(jì)劃后再次到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)，保證沒(méi)有同類(lèi)產(chǎn)品后簽字，有利于提前做好責(zé)任劃分，避免超額采購(gòu)導(dǎo)致貨物積壓;其次，做好對(duì)急用料的計(jì)劃管理，對(duì)于基層申報(bào)的急用料計(jì)劃應(yīng)該經(jīng)過(guò)生產(chǎn)和設(shè)備口的負(fù)責(zé)人審核簽字并且蓋章之后進(jìn)行申報(bào)，物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)于急用料計(jì)劃的物資采購(gòu)務(wù)必取得業(yè)務(wù)主管審核簽字后再予以采購(gòu);再次，建立積壓物資責(zé)任追究制度，特別是因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確沒(méi)有及時(shí)和采購(gòu)部門(mén)取得聯(lián)系的，導(dǎo)致物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過(guò)設(shè)備以及工藝管理考核管理部門(mén);最后，對(duì)于沒(méi)有列入采購(gòu)計(jì)劃而采購(gòu)而來(lái)導(dǎo)致積壓的，追究實(shí)施者的責(zé)任，防止盲目采購(gòu)導(dǎo)致的積壓，避免后期在物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)上出現(xiàn)糾紛，有利于減少庫(kù)存現(xiàn)金的使用。

2.科學(xué)選擇高質(zhì)量的物資供應(yīng)商

現(xiàn)階段企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中習(xí)慣上采用招標(biāo)采購(gòu)和比詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式，主要是為了在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，形成良性競(jìng)爭(zhēng)，使得企業(yè)能夠獲得優(yōu)勢(shì)，促使采購(gòu)成本降低，但是如何能夠和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立聯(lián)系，需要考慮怎樣避免出現(xiàn)招標(biāo)的暗箱操作、圍標(biāo)、串標(biāo)、虛假投標(biāo)行為，選擇供應(yīng)商的時(shí)候要考慮供應(yīng)商的價(jià)格、能力、行業(yè)地位和技術(shù)支持等，從其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)情況以及設(shè)備場(chǎng)地等方面全面篩選審核，每年兩次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，淘汰低分供應(yīng)商，保證每大類(lèi)物資至少同時(shí)有兩家以上的供應(yīng)商能夠入選，同時(shí)將劣質(zhì)供應(yīng)商列入黑名單。

3.做好采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收管理工作

對(duì)于化工企業(yè)而言，應(yīng)該簡(jiǎn)化產(chǎn)品認(rèn)可項(xiàng)目上的尺寸、內(nèi)容，在質(zhì)量保護(hù)上強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程的審核驗(yàn)收，質(zhì)保認(rèn)可的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該在于供應(yīng)商試驗(yàn)條件的驗(yàn)收，供應(yīng)商項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的檢查督促以及生產(chǎn)條件、質(zhì)量控制條件和整條生產(chǎn)線的驗(yàn)收，也就是新部件質(zhì)量管理和次日生產(chǎn)評(píng)價(jià)，幫助供應(yīng)商準(zhǔn)備生產(chǎn)條件、而對(duì)其產(chǎn)品金珠仲材料一致性和尺寸的驗(yàn)收，取消功能復(fù)檢工作，提高采購(gòu)效率。

4.建立企業(yè)信息化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理的全覆蓋，可參照先進(jìn)化工企業(yè)的物資分類(lèi)和物資編碼規(guī)則根據(jù)物資類(lèi)型的重要程度進(jìn)行編碼分類(lèi)，初始化現(xiàn)有的物資編碼，為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。就編碼工作來(lái)說(shuō)，主要分為兩步，首先，對(duì)先進(jìn)化工企業(yè)的物資編碼規(guī)則進(jìn)行學(xué)習(xí)，在其熟練之后再根據(jù)自身的實(shí)際情況制定適合企業(yè)自身的編碼規(guī)則;其次，對(duì)于本企業(yè)的物資實(shí)現(xiàn)全面的分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，在有需要的時(shí)候可以邀請(qǐng)外部專(zhuān)家到企業(yè)中給與一定的協(xié)助，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼的一對(duì)一專(zhuān)業(yè)化管理，和采購(gòu)部門(mén)建立連接。做好物資的分類(lèi)和分級(jí)管理工作，加強(qiáng)對(duì)物資市場(chǎng)的運(yùn)行規(guī)律和特點(diǎn)了解，能夠根據(jù)物資需求的輕重緩急綜合采購(gòu)周期和制作周期，有計(jì)劃地安排采購(gòu)工作，同時(shí)定期統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有庫(kù)存，發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)物資資源的合理調(diào)配，對(duì)于積壓報(bào)廢的物資及時(shí)清理和變賣(mài)，盤(pán)活庫(kù)存資金，提高資金使用效率。

5.建立化工企業(yè)物資管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)

物資管理也是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，對(duì)此企業(yè)內(nèi)應(yīng)該打通財(cái)務(wù)部和物資管理部門(mén)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的共享共用，財(cái)務(wù)部要能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲得技術(shù)數(shù)據(jù)和信息，為制定有關(guān)考核和追溯決策提供支持，根據(jù)物資的管理特點(diǎn)制定考核管理辦法，圍繞誰(shuí)來(lái)做計(jì)劃、誰(shuí)來(lái)審批計(jì)劃，物資什么時(shí)候用、怎么用、為何不用等幾個(gè)關(guān)鍵程序點(diǎn)制定考核和追溯標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化管理操作。

6.做好采購(gòu)內(nèi)部控制工作

第一，要按照內(nèi)部控制的有關(guān)制度要求對(duì)化工企業(yè)采購(gòu)的有關(guān)崗位進(jìn)行責(zé)任和權(quán)利規(guī)定，尤其是對(duì)于那些容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)要實(shí)行崗位分離的原則，建立對(duì)應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高內(nèi)部稽查與管控能力，比如對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的編制和采購(gòu)工作的執(zhí)行、審批的分離，對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收和保管的崗位進(jìn)行分離;第二，企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格內(nèi)審制度，明確有關(guān)人員審批范圍和權(quán)限，按照程序嚴(yán)格審批，禁止越權(quán)審批，對(duì)于違規(guī)行為制止并上報(bào)，明確采購(gòu)工作的辦理流程，對(duì)存貨的獲取和入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)制定詳細(xì)規(guī)定，做好物資領(lǐng)用記錄和憑證保管工作，保證每一筆物資使用都有跡可尋。

六、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，化工企業(yè)的發(fā)展需要大批物質(zhì)資料的參與，作為一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程，單純的依靠一個(gè)管理部門(mén)很難推動(dòng)物資管理工作邁向更高臺(tái)階，對(duì)此必須要轉(zhuǎn)變物資管理觀念和創(chuàng)新工作思路，各個(gè)部門(mén)之間要加強(qiáng)合作，將物資管理工作抓實(shí)、抓嚴(yán)，管理到位，保證其適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為促進(jìn)我國(guó)的化工行業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]常林.淺析化工企業(yè)物資管理[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2012，（23）：122～122.

[2]竺俊，李彥鈞.淺談如何利用ERP提升油田企業(yè)的物資管理水平[J].化工設(shè)計(jì)通訊，2017，（5）.

[3]韓媛媛.淺析油田企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制及存在問(wèn)題[J].化工管理，2018，（22）：22～23.

[4]王暉.化工企業(yè)物資管理的新思路分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)：學(xué)苑版，2016，（5）：42～43.

[5]陳尚文.物資管理如何創(chuàng)新管理思路和理念[J].商，2014，（45）：15～15.

[6]范中明，陳麗萍.化工企業(yè)物資管理創(chuàng)新思路研究[J].安徽化工，2014，（4）：10～12.

[7]常林.淺析化工企業(yè)物資管理[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2012，（23）：122～122.

作者簡(jiǎn)介：

張亞雄，供職于陜西延川縣永坪煉油廠。