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就業(yè)力提升視域下大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷制作探析

2020-04-20 11:46賈薇薇
科教導(dǎo)刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:大學(xué)生

賈薇薇

摘 要 提升大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是解決大學(xué)生就業(yè)難的核心問(wèn)題,而簡(jiǎn)歷制作是提升大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán),是大學(xué)畢業(yè)生求職成功的敲門(mén)磚。本文基于大學(xué)生就業(yè)力提升的角度,通過(guò)分析大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷制作中普遍存在的問(wèn)題,從簡(jiǎn)歷制作的準(zhǔn)備、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、簡(jiǎn)歷的形式三個(gè)方面對(duì)大學(xué)生簡(jiǎn)歷制作進(jìn)行了策略探析,以期幫助大學(xué)生提升就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)順利就業(yè)。

關(guān)鍵詞 就業(yè)力 大學(xué)生 求職簡(jiǎn)歷 制作技巧

中圖分類(lèi)號(hào):G473.8? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ?DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.077

Abstract To improve the employment competitiveness of college students is the core problem to solve the employment difficulties of college students, and resume production is the key link to improve the employment competitiveness of college students, which is the key to the success of college graduates. Based on the promotion of college students' employment ability, this paper analyzes the common problems in the production of college students' resumes, and probes into the strategies of the production of college students' resumes from three aspects: the preparation of the production of resumes, the content of resumes, and the form of resumes, in order to help college students improve their employment competitiveness and achieve a smooth employment.

Keywords employability; college students; resume; production techniques

隨著高校擴(kuò)招,大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,就業(yè)崗位相對(duì)趨緊,大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,提升大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性和緊迫性愈發(fā)凸顯。求職簡(jiǎn)歷,是大學(xué)畢業(yè)生求職行動(dòng)中極其關(guān)鍵的一環(huán),設(shè)計(jì)一份卓有成效的求職簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟畢業(yè)生求職成功之門(mén)的金鑰匙,也是求職者成功獲取面試機(jī)會(huì)的敲門(mén)磚。因此,探索簡(jiǎn)歷制作的技巧,可以提升大學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,助力大學(xué)畢業(yè)生順利就業(yè)。

1 簡(jiǎn)歷的內(nèi)涵

簡(jiǎn)歷是求職者向招聘單位展示自己的求職目標(biāo)以及與之相關(guān)的技能、經(jīng)歷和成就等情況的應(yīng)用文書(shū),它是一種類(lèi)似的個(gè)人廣告,是自我推銷(xiāo)的工具,是用來(lái)展示一個(gè)人的工作技能以及它們對(duì)于未來(lái)雇主的價(jià)值的書(shū)面材料。簡(jiǎn)歷雖然不會(huì)直接幫助求職者獲得職位,但是會(huì)在招聘單位做出招聘決策時(shí)起到積極或消極的影響作用。招聘單位通過(guò)求職者的簡(jiǎn)歷,對(duì)求職者進(jìn)行初次的比較、分析和篩選,從而決定求職者能否繼續(xù)參加筆試和面試。

2 大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷制作普遍存在的問(wèn)題分析

(1)過(guò)度包裝,設(shè)計(jì)花哨。很多學(xué)生喜歡把簡(jiǎn)歷做的像一本厚厚的精裝書(shū),再輔以塑料保護(hù)殼、華麗的封面、花哨的圖案、艷麗的頁(yè)面、絢酷的藝術(shù)字體和經(jīng)過(guò)多次PS的個(gè)人照片,殊不知HR們很忙,他們要面對(duì)成千上萬(wàn)份簡(jiǎn)歷,如果15秒內(nèi),他還沒(méi)有扯掉你的簡(jiǎn)歷封面,還沒(méi)有看到他想要的東西,那么你的簡(jiǎn)歷就會(huì)被扔進(jìn)垃圾桶或放進(jìn)回收站了。

(2)篇幅過(guò)長(zhǎng),信息冗余。很多學(xué)生的簡(jiǎn)歷中不必要的信息太多,不加篩選地把大學(xué)里所有的教育情況、學(xué)習(xí)課程及成績(jī)、資格證書(shū)、實(shí)踐實(shí)習(xí)活動(dòng)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等全部羅列到簡(jiǎn)歷上。簡(jiǎn)歷中沒(méi)有重點(diǎn)突出與應(yīng)聘崗位相匹配的經(jīng)歷,沒(méi)有圍繞著應(yīng)聘崗位所需求的職業(yè)素質(zhì)和能力來(lái)撰寫(xiě),冗余信息多,相關(guān)性差,這樣HR們就無(wú)法不需思考地、一目了然地、直接評(píng)估出求職者的能力與潛質(zhì)。

(3)求職意向不明確,求職業(yè)崗位不匹配。很多學(xué)生在求職簡(jiǎn)歷中沒(méi)有寫(xiě)明求職意向,或是求職意向模糊,一份簡(jiǎn)歷中有多個(gè)不同類(lèi)型的應(yīng)聘崗位,比如愿意從事公關(guān)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)職位的求職意向,這樣一方面會(huì)讓招聘單位覺(jué)得求職業(yè)者的求職態(tài)度不認(rèn)真,對(duì)招聘崗位所需的素質(zhì)和能力不了解;另一方面也會(huì)讓招聘單位覺(jué)得求職者缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,自我認(rèn)知探索不夠,職業(yè)定位不明晰。

(4)文字表述不專(zhuān)業(yè),版面設(shè)計(jì)不規(guī)范。很多學(xué)生的簡(jiǎn)歷文字表述專(zhuān)業(yè)度不夠,內(nèi)容過(guò)于空泛,避重就輕,不能有效地表明自己的崗位工作和業(yè)績(jī),這樣不利于HR從中提取關(guān)鍵信息;另外一些學(xué)生會(huì)直接從網(wǎng)上下載簡(jiǎn)歷模版,有的甚至還留有網(wǎng)站的標(biāo)志,沒(méi)有新意,沒(méi)有體現(xiàn)自己的個(gè)性,會(huì)讓招聘單位產(chǎn)生審美疲勞;還有的簡(jiǎn)歷字體、行間距不統(tǒng)一,顏色搭配不協(xié)調(diào),語(yǔ)句不通,錯(cuò)別字連篇,也會(huì)讓用人單位質(zhì)疑學(xué)生的求職態(tài)度和專(zhuān)業(yè)能力。

3 就業(yè)力提升視域下大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷制作的探析

針對(duì)大學(xué)生簡(jiǎn)歷制作普遍存在的問(wèn)題,基于就業(yè)力提升的角度,本文嘗試從簡(jiǎn)歷制作的準(zhǔn)備、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、簡(jiǎn)歷的形式等三個(gè)方面對(duì)簡(jiǎn)歷制作進(jìn)行策略探析,以幫助大學(xué)生合理規(guī)劃職業(yè)生涯,提升簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的水平。

3.1 簡(jiǎn)歷制作的準(zhǔn)備

求職是一件雙向選擇的事情,求職者和招聘單位都在按自己的條件選擇最合適的對(duì)象,雙方條件的匹配度越高,求職成功的機(jī)率就越高。所以在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷前,大學(xué)生必須要對(duì)自我和所應(yīng)聘的單位、崗位進(jìn)行信息的收集、整理、分析和提煉。

首先是要進(jìn)行招聘信息的澄清。學(xué)生可以通過(guò)登錄招聘單位的官方網(wǎng)站、智聯(lián)招聘、應(yīng)屆生求職等網(wǎng)站,來(lái)了解招聘單位的文化背景、產(chǎn)品特點(diǎn),以及招聘職位的崗位職責(zé)、崗位要求、任職要求等,然后提煉出該職業(yè)所需要的崗位勝任力,為招聘單位量身定做符合崗位要求的簡(jiǎn)歷。

其次是要進(jìn)行自我經(jīng)歷的梳理。在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷前,將自己的興趣愛(ài)好、性格特點(diǎn)以及在大學(xué)期間學(xué)習(xí)的課程,參與的實(shí)踐活動(dòng),獲得過(guò)的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等羅列出來(lái),用SRAR法則幫助自己深度發(fā)掘出自己的閃光點(diǎn),明確自己的職業(yè)定位,清晰自己的職業(yè)形象,在簡(jiǎn)歷中更詳實(shí)、更具體地證明自我。

最后是進(jìn)行個(gè)人和目標(biāo)職業(yè)的匹配。篩選出與目標(biāo)職業(yè)相對(duì)應(yīng)的特定技能與品質(zhì)、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、志愿者工作、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等,以確保簡(jiǎn)歷的表達(dá)明確且有針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)人職匹配。

3.2 簡(jiǎn)歷的內(nèi)容

3.2.1 一份完整的簡(jiǎn)歷包含三個(gè)要素

(1)我是誰(shuí)?主要包括個(gè)人的基本信息:姓名+聯(lián)系方式+性別+郵箱等重要的信息,便于招聘單位聯(lián)系,簡(jiǎn)單直觀,無(wú)冗余信息;教育背景:學(xué)校+院系+專(zhuān)業(yè)+畢業(yè)時(shí)間,按時(shí)間順序倒序來(lái)寫(xiě),成績(jī)優(yōu)秀的可寫(xiě)上自己的成績(jī)排名;培訓(xùn)經(jīng)歷:和應(yīng)聘崗位相匹配的寫(xiě)上,含金量高或認(rèn)可度高的資格證書(shū)寫(xiě)在前面。

(2)我希望做什么?就是個(gè)人的求職意向,這是整個(gè)簡(jiǎn)歷中最重要的一項(xiàng),是求職簡(jiǎn)歷的核心,簡(jiǎn)歷中一定要呈現(xiàn)具體的求職崗位,不可不寫(xiě)。建議寫(xiě)法:行業(yè)+職業(yè)。目標(biāo)崗位的陳述要明確有力,同時(shí)一份簡(jiǎn)歷對(duì)應(yīng)一個(gè)招聘崗位,做到一崗一簡(jiǎn)歷。

(3)我能做什么?主要是個(gè)人大學(xué)期間的社會(huì)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn),是與應(yīng)聘崗位需求相關(guān)的經(jīng)歷,這部分是簡(jiǎn)歷的主體,占整個(gè)簡(jiǎn)歷最大的篇幅,也是HR們最感興趣、用來(lái)判斷求職者是否符合崗位能力需求的重要信息。建議寫(xiě)法:實(shí)習(xí)公司名稱(chēng)+實(shí)習(xí)崗位+實(shí)習(xí)時(shí)間+實(shí)習(xí)收獲。重要的證明能力的寫(xiě)在前面,一般4-6條,不要多而要精。

3.2.2 簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)還要符合以下原則

(1)有針對(duì)性,人職匹配。人職匹配是簡(jiǎn)歷制作的靈魂,不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的崗位,需要的能力是不一樣的,所以簡(jiǎn)歷一定要對(duì)照招聘信息上面的崗位要求,突出重點(diǎn)有的放矢地來(lái)展示自己勝任該項(xiàng)工作的優(yōu)勢(shì)能力。沒(méi)有最優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷,只有最適合的簡(jiǎn)歷。舉例:比如要應(yīng)聘對(duì)創(chuàng)新能力有很高要求的崗位,可將這樣的描述:成績(jī)優(yōu)異,曾獲得校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金,在大學(xué)中進(jìn)行了很多創(chuàng)新活動(dòng)。修改為:在大學(xué)期間進(jìn)行了很多創(chuàng)新活動(dòng),參與了學(xué)校舉辦的讇狀蔥麓筧穩(wěn)膧讇狀蔥倫髕坊竦靡壞冉薄<蚶譜饕岸災(zāi)⑾亂??份简兰逸钢X灰蠼械髡霾荒芤環(huán)菁蚶程煅摹⒁環(huán)菁蚶蛺煜?。?/p>

(2)簡(jiǎn)潔有力,具體化、數(shù)字化。一般來(lái)說(shuō),HR們給每份簡(jiǎn)歷的時(shí)間只有10-15秒,這就要求簡(jiǎn)歷的表述一定要簡(jiǎn)潔精煉,突出關(guān)鍵詞,讓看的人一目了然,印象深刻。避免使用“一些”、“許多”、“大量”這樣模糊的詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,用詳細(xì)的數(shù)字描述工作的成就及績(jī)效。舉例:擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人,組織多項(xiàng)活動(dòng),豐富了校園生活。可將這樣的描述修改為:擔(dān)任過(guò)學(xué)校大學(xué)生職業(yè)發(fā)展社團(tuán)負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)10人團(tuán)隊(duì),1年內(nèi)組織策劃過(guò)8場(chǎng)校園招聘會(huì),總計(jì)6000多人次參加,全校社團(tuán)排名第1。這樣的描述就起到量化成果的作用,使簡(jiǎn)歷更加可信、更加具體,給人的感覺(jué)更真實(shí)、更具有說(shuō)服力。

(3)利用STAR法則。Situation代表情境,Task代表任務(wù),Action代表行動(dòng),Result代表結(jié)果,這是寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)的常用利器。用STAR法則可以把一件事情豐富起來(lái),用講故事的方式描述出所擁有的能力。舉例:學(xué)生做家教的經(jīng)歷用STAR法則描述為:2018年9月至2019年9月,擔(dān)任高中一年級(jí)男生數(shù)學(xué)家教;結(jié)合學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)進(jìn)度和內(nèi)容,采用講練相結(jié)合的方式進(jìn)行輔導(dǎo);輔導(dǎo)前學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)不及格,輔導(dǎo)后期末考試成績(jī)提升30分,工資由原來(lái)80元/小時(shí)漲為120元/小時(shí)。這樣的描述條理清晰、邏輯性強(qiáng),可以讓HR更好地通過(guò)你的經(jīng)歷來(lái)判斷你的個(gè)人能力和工作潛質(zhì)。

3.2.3 簡(jiǎn)歷的格式

簡(jiǎn)歷的外觀會(huì)起到“首因效用”的作用,一定要整潔漂亮,排版、設(shè)計(jì)、拼寫(xiě)還是語(yǔ)法都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考和推敲,要符合目標(biāo)職位的風(fēng)格,否則都會(huì)讓HR們質(zhì)疑你的態(tài)度和專(zhuān)業(yè)能力。

(1)篇幅簡(jiǎn)短。求職簡(jiǎn)歷要言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要,以一張A4紙效果最佳,在有限的篇幅里,求職者要注意強(qiáng)調(diào)自己針對(duì)應(yīng)聘崗位的優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,而不是面面俱到地介紹自己所有的情況。

(2)格式統(tǒng)一。簡(jiǎn)歷要排版整齊,段落分明,空間合理,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,字體、行間距統(tǒng)一,關(guān)鍵詞標(biāo)注,以便于閱讀。求職簡(jiǎn)歷的兩個(gè)底線是:語(yǔ)言通順、無(wú)錯(cuò)別字。所以簡(jiǎn)歷完成后,一定要反復(fù)校對(duì)、仔細(xì)審核,不能出現(xiàn)錯(cuò)字、病句等低級(jí)錯(cuò)誤。最后為了避免不同電腦或軟件造成的簡(jiǎn)歷格式變形問(wèn)題,應(yīng)把簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化為PDF格式保存。

(3)版面設(shè)計(jì)。簡(jiǎn)歷的模板和顏色會(huì)在第一時(shí)間里給HR影射第一印象,會(huì)強(qiáng)化HR對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容描述的感受。簡(jiǎn)歷的版面設(shè)計(jì)要符合職業(yè)的社會(huì)印象,比如求職公務(wù)員要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,求職廣告設(shè)計(jì)要色彩圖案鮮明大膽。我們還可以通過(guò)稻殼兒、五百丁等網(wǎng)站,找一些簡(jiǎn)歷模版來(lái)參考,再采用目標(biāo)單位的LOGO、企業(yè)色彩、企業(yè)網(wǎng)頁(yè)版等來(lái)設(shè)計(jì)制作出個(gè)性化、私人訂制的簡(jiǎn)歷。

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