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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用探討

2020-04-17 10:35劉馨萍
中國(guó)商論 2020年2期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境應(yīng)用策略企業(yè)

劉馨萍

摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作不可或缺而且是至關(guān)重要的管理內(nèi)容,特別是在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,積極構(gòu)建更有科學(xué)性和創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),努力提升整體管理水平。本文對(duì)此進(jìn)行了研究和探索,在分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)積極作用的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并提出大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)策。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境? 企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)? 應(yīng)用策略

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):2096-0298(2020)01(b)--02

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了深刻變化,要求企業(yè)必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,積極打造更具有強(qiáng)大功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行與發(fā)展情況來(lái)看,盡管已經(jīng)取得了較好的成效,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”越來(lái)越受到企業(yè)重視與關(guān)注的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍得到了一定的拓展,但仍然有很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,在整體應(yīng)用方面相對(duì)比較薄弱,直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體水平不高,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理工作的支撐性不強(qiáng)。這就需要企業(yè)進(jìn)一步深化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解和認(rèn)識(shí),特別是要著眼于優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)與之進(jìn)行系統(tǒng)性整合,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的多元化功能,努力使其能夠步入創(chuàng)新發(fā)展軌道,進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也要在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系更加優(yōu)化和完善方面實(shí)現(xiàn)更大突破。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的積極作用

大數(shù)據(jù)具有很多傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),因而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中具有十分重要的作用,這一點(diǎn)需要引起企業(yè)重視,并積極探索更加多元化的應(yīng)用策略。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)智能化建設(shè)具有十分重要的基礎(chǔ)性作用,特別是隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善,財(cái)務(wù)管理的功能和作用也不斷拓展,只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,才能使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的智能化水平更高,比如通過(guò)數(shù)據(jù)收集與分析,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供較強(qiáng)的輔助功能;再比如通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各類信息和資源進(jìn)行有效融合,可以使財(cái)務(wù)管理更具有融合性等,這是大數(shù)據(jù)最突出的應(yīng)用價(jià)值所在。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革也具有十分重要的支撐作用,特別是在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性越來(lái)越強(qiáng),而且伴隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,更要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理要具有多元化職能,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新創(chuàng)造十分有利的條件,比如通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的融合性應(yīng)用,企業(yè)可以構(gòu)建屬于自己的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái),進(jìn)而能夠使財(cái)務(wù)管理更具有開放性;再比如通過(guò)對(duì)外部信息包括市場(chǎng)信息等諸多信息的收集,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告體系更具有拓展性,既有利于對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,也有利于為企業(yè)更好的實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供指引,這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí),并且積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)高效、系統(tǒng)、科學(xué)應(yīng)用的有效措施。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏融合性

要想使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),至關(guān)重要的就是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的融合性,只有這樣,才能使其發(fā)揮積極作用。有的企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的融合性不強(qiáng),特別是沒有將各個(gè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效融合和對(duì)接,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用無(wú)法得到有效地發(fā)揮。比如有的企業(yè)盡管建立了大數(shù)據(jù)平臺(tái),而且在數(shù)據(jù)資源收集等諸多方面也具有較強(qiáng)的針對(duì)性和全面性,但由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏融合性,直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不夠到位,特別是在收集和分析外部數(shù)據(jù)方面相對(duì)較少,這就直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的整體功能無(wú)法得到有效地發(fā)揮;再比如一些企業(yè)不注重將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,這就直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源只有財(cái)務(wù)信息本身,其他與之相關(guān)的信息資源無(wú)法得到有效地應(yīng)用,因而不利于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏拓展性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更具有拓展性,但有的企業(yè)并沒有對(duì)此給予重視,因而也沒有進(jìn)行有效地拓展,這就直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到一定的限制。比如有的企業(yè)不注重運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)整體業(yè)務(wù)工作、發(fā)展戰(zhàn)略以及其他諸多工作的結(jié)合不夠緊密,特別是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、應(yīng)用方面仍然沒有形成科學(xué)和完善的運(yùn)行機(jī)制;再比如有的企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,特別是不善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”進(jìn)行分析,因而在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面缺乏信息化防范能力。深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏拓展性的根本原因,最主要的就是一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)更加重視企業(yè)整體運(yùn)行體系建設(shè),而不能只是就財(cái)務(wù)工作而開展財(cái)務(wù)工作。

2.3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏保障性

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù),具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,而且涉及方方面面,因而必須構(gòu)建完善的保障體制,但目前很多企業(yè)在保障體制建設(shè)方面比較薄弱。比如由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集工作,因而應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理中心,但很多企業(yè)并沒有建立大數(shù)據(jù)管理中心,這也直接導(dǎo)致在收集與財(cái)務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)方面缺乏全面性,必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的數(shù)量以及準(zhǔn)確度不足,在應(yīng)用的過(guò)程中會(huì)受到較大的影響;再比如有的企業(yè)不注重建立比較完善的大數(shù)據(jù)應(yīng)用協(xié)調(diào)機(jī)制,這也直接導(dǎo)致各個(gè)部門之間缺乏有效地協(xié)調(diào)、配合與互動(dòng),財(cái)務(wù)部門在收集相關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程中阻力較大,因而制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略

3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)融合性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了新要求,必須更加重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的融合性,進(jìn)而才能為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用創(chuàng)造條件。這就需要企業(yè)要大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)融合性建設(shè),應(yīng)當(dāng)將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的企業(yè)各個(gè)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行有效融合與對(duì)接,進(jìn)而能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)除了要建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)之外,也要更加重視數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的融合性,使各類數(shù)據(jù)能夠集中到大數(shù)據(jù)平臺(tái),并且從有利于財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行對(duì)接,這是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這方面構(gòu)建有效的對(duì)接平臺(tái)和運(yùn)行體系。對(duì)于已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行融合和對(duì)接,進(jìn)而能夠使更多數(shù)據(jù)資源集中到大數(shù)據(jù)平臺(tái),有利于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更有效的發(fā)揮作用。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)拓展性

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),最主要的就是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的多元化功能,進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的系統(tǒng)性應(yīng)用,因而應(yīng)當(dāng)不斷拓展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用職能和應(yīng)用領(lǐng)域。要大力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),比如企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,進(jìn)而可以匯集更多的數(shù)據(jù)和信息,使財(cái)務(wù)分析工作更具有拓展性,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。還要將財(cái)務(wù)管理工作企業(yè)整體業(yè)務(wù)工作、發(fā)展戰(zhàn)略以及其他諸多工作進(jìn)行有效結(jié)合,比如企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大力構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”體系,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作能夠具有很強(qiáng)的結(jié)合度,并通過(guò)卓有成效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析,為更有效地開展業(yè)務(wù)工作提供支撐;再比如還要更加重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的系統(tǒng)性建設(shè),通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能拓展到各個(gè)部門和各相關(guān)人員,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析盡早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,并制定有針對(duì)性的防范措施,努力形成強(qiáng)大的工作合力。

3.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)保障性

企業(yè)要著眼于促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)性、全面性和效能性,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保障性建設(shè),努力為企業(yè)更有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理提供保障。這就需要企業(yè)應(yīng)當(dāng)從大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)出發(fā),進(jìn)一步健全和完善相關(guān)的管理體制,比如在組織大數(shù)據(jù)中心的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部組織構(gòu)架進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,并且要配備專業(yè)化的管理人員,同時(shí)還要使各部門之間能夠形成協(xié)調(diào)配合,在收集與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息過(guò)程中能夠做好溝通、指揮與協(xié)調(diào)工作,只有這樣,才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用取得實(shí)效。要進(jìn)一步健全和完善部門協(xié)調(diào)機(jī)制,除了要強(qiáng)化各個(gè)部門的有效協(xié)調(diào)之外,還要明確各個(gè)部門的相關(guān)工作職責(zé),同時(shí)還要經(jīng)常開展相關(guān)工作會(huì)議,努力使信息更加對(duì)稱,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不全面、不準(zhǔn)確的問(wèn)題。要不斷加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入力度,特別是為了能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用得到持續(xù)加強(qiáng),應(yīng)當(dāng)在硬件設(shè)備以及軟件建設(shè)方面加大投入力度,確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不斷得到加強(qiáng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道,特別是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使企業(yè)更有效的實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作的整體水平更高。盡管絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值,而且在應(yīng)用大數(shù)據(jù)方面也進(jìn)行了一定的研究和實(shí)踐,有力的促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,但按照較高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)仍然存在很多薄弱環(huán)節(jié),特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面還不夠到位,最根本的就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏融合性、拓展性、保障性,這已經(jīng)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更好發(fā)揮作用的瓶頸之一,需要引起企業(yè)重視。這就需要企業(yè)在開發(fā)、管理、應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,將應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)上升到戰(zhàn)略層面,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化和完善大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用體系,重點(diǎn)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)融合性、拓展性、保障性方面得突破,努力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更加積極作用。

參考文獻(xiàn)

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