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建筑工程物資管理的信息化途徑探析

2020-04-16 03:09:56朱維華中鐵二十四局集團貴溪橋梁廠有限公司
新商務周刊 2020年1期
關鍵詞:物資建筑工程信息化

文/朱維華,中鐵二十四局集團貴溪橋梁廠有限公司

針對物資管理工作,建筑企業(yè)會設置專門的部門來進行管理,可見物資管理工作的重要性。建筑企業(yè)物資管理和企業(yè)運營生產(chǎn)之間存在著緊密的聯(lián)系,因此物資管理水平會與企業(yè)生產(chǎn)成本之間聯(lián)系在一起。企業(yè)在開展生產(chǎn)活動的過程中,必然會運用到大量的物資,但物資管理屬于一項極其復雜的工作,現(xiàn)階段的科學技術發(fā)展迅速較快,信息化技術取得了一定的成果,將信息化技術應用于物資管理工作,可促進工作量的降低,著也屬于本文主要探究的問題。

1 實行物資管理信息化的意義

就建筑工程經(jīng)營管理而言,物資管理發(fā)揮著極其重要的作用,對建筑施工企業(yè)的發(fā)展意義重大。建筑工程物資管理和建筑成本之間存在著緊密的聯(lián)系,決定著生產(chǎn)經(jīng)營活動是否能夠正常的運轉。對此,要想滿足新時期建筑工程物資管理所提出的相關需求,就需要增強物資管理信息化建設,確保建筑物資能夠及時的供應,進而讓物資管理工作順利的開展。同時,增強信息化管理建設,可實現(xiàn)采購的便捷化以及智能化,并促進整體工程支出的降低。因此,進行建筑物資信息化管理建設可以更好的為建筑施工項目服務,促進建筑企業(yè)的發(fā)展。

2 建筑工程企業(yè)物資管理信息化的建議

2.1 提升物資管理信息化認知度

現(xiàn)階段,我國企業(yè)在物資管理方面的問題十分的突出。對此,要想對問題予以有效的解決,就需要對企業(yè)人員思想觀念予以轉變。建筑企業(yè)之中的部分工作人員對于物資管理的認識較為片面,需要立足于整體角度,推動建筑企業(yè)物資管理信息化認知度的提高。特別是對于企業(yè)管理層人員而言,需端正自身的態(tài)度,充分認識物資管理信息化建設的重要性,并將其落到實處,進而保證員工能夠意識到物資管理信息化建設在推動企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展方面所發(fā)揮的重要作用。其次,因為大部分工作均屬于企業(yè)管理層進行制定的,下層工作人員只負責執(zhí)行,為了能夠讓其認識到物資管理信息化建設的重要性,需獲得領導與管理層的支撐。建筑企業(yè)的首要任務在于將企業(yè)領導者和負責人作為主要對象,增強宣傳力度,對物資管理信息化理念進行落實,結合實際,讓他們能認識到物資管理信息化理念的作用,增強信息化建設財力、人力以及物力的指出,確保物資管理信息化建設工作的有序進行。

2.2 實施閉環(huán)采購

建筑工程物資管理會對施工效率以及質量等產(chǎn)生巨大的作用?,F(xiàn)階段,社會發(fā)生速度逐漸加快,市場也在不斷的變化,怎樣保證建筑工程的物資采購與供應,屬于信息化管理的主要指標之一。根據(jù)以往工作經(jīng)驗與當前工程、物資需求,需推行“整合供應鏈,實現(xiàn)閉環(huán)采購”的方式,進而夯實物資信息化管理的基礎。例如,S RM系統(tǒng)管理就是物資信息化管理的主要表現(xiàn)之一,其所創(chuàng)造出來的經(jīng)濟價值值得肯定。

在物資管理中運用SRM系統(tǒng)之后,其在協(xié)同采購流程方面如圖1所示。就整個流程而言,協(xié)同采購不同于傳統(tǒng)采購方式,其在物資管理信息化方面擁有極其顯著的優(yōu)勢。其一,SRM系統(tǒng)可以和大部分建筑工程物資管理進行匹配,諸如采購、應用以及倉儲等,進而構建出良性循環(huán)的過程,避免物資管理中的錯誤方式,如臨時采購以及過渡存儲等;其二,協(xié)同采購整體流程,在實際運用中,其流程在原有基礎上實現(xiàn)了全面的簡化,減少了操作人員數(shù)量以及工作量,可以和建筑工程進度之間相互作用,保證工程能夠在規(guī)定工期內(nèi)竣工;其三,建筑工程物資管理信息化的落實,可以在多個方面完成物資管理的新標準,就國家而言,各類政策的發(fā)布、規(guī)范的執(zhí)行等,均需要將現(xiàn)階段的實際狀況和未來發(fā)展作為參考,通過新的物資管理方案,指導國家相關法律法規(guī)的進一步完善。

圖1 協(xié)同采購整體流程

2.3 加強風險防控

一方面,建筑企業(yè)在開展物資管理信息化建設時,應增強軟件的保障與防護?,F(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境十分的復雜,商業(yè)競爭激烈,若由于網(wǎng)絡病毒傳播以及黑客入侵等,導致物資信息泄露,會對整個建筑工程項目造成嚴重的影響,出現(xiàn)較大的社會與經(jīng)濟損失。另一方面,在開展物資信息化管理時,需對細節(jié)數(shù)據(jù)予以仔細的推敲,按時核對物資管理狀況,組織各部門負責人進行開會議題,若發(fā)現(xiàn)存在不合理的地方,需第一時間進行解決,防止問題進一步擴大。同時,還應對市場行情、國家政策以及地方需求等進行深入的分析,建筑工程并非死板的工程,物資管理信息化也并非固定模式,兩者均需要跟隨具體狀況的變化而變價,如此一來才能夠取得理想的成績。

3 結語

綜上所述,在新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)技術水平的要求逐漸升高,要想緊跟時代發(fā)展的潮流,建筑企業(yè)需增強物資管理的信息化建設,這屬于社會發(fā)展的必然要求與趨勢。物資管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的作用是巨大的,除了能夠推動企業(yè)管理人員綜合素質的提升之外,在提高企業(yè)工作效率方面發(fā)揮著不可替代的作用。

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