關(guān)玉澤
今天的中國正在騰飛,社會進(jìn)步,人民幸福,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)滲透到我們每個(gè)人的生活、工作。信息技術(shù)的快速發(fā)展悄然改變了我們的環(huán)境,帶來了不同的挑戰(zhàn),也為我們內(nèi)部審計(jì)帶來了新的機(jī)遇。信息技術(shù)發(fā)展在許多學(xué)科領(lǐng)域得到了應(yīng)用,如醫(yī)學(xué)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)在網(wǎng)購服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用等,這都為我們指明了一條可行的道路:以信息技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新,最終增強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。與此同時(shí),2018年5月23日,習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會第一次會議上指出:“要加強(qiáng)科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)”,可究竟如何將技術(shù)創(chuàng)新作為我們內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新動力,這是一個(gè)值得思考的問題。
一、高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)新的必要性
1.新常態(tài)下新挑戰(zhàn)的要求。 習(xí)近平總書記指出:中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新常態(tài)。那么,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下為全國各行各業(yè)都迎來了新的挑戰(zhàn),我們高校內(nèi)部審計(jì)因與高校經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)系密切,更是提出了新的更高的要求,包括審計(jì)范圍擴(kuò)大、審計(jì)難度加大等,那么我們審計(jì)人員要如何應(yīng)對新的挑戰(zhàn)呢?這就需要我們利用更多的手段來提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,而這離不開日新月異的信息技術(shù)創(chuàng)新,比如我們今天所進(jìn)行的大數(shù)據(jù)、人工智能的探索,新的技術(shù)方法可以提高審計(jì)信息化進(jìn)程從而更好地應(yīng)對新常態(tài)下的挑戰(zhàn)。在新常態(tài)下,高校內(nèi)部治理的難度在增加,作為高等學(xué)校內(nèi)部管理重要的一環(huán),內(nèi)部審計(jì)責(zé)無旁貸。
2.內(nèi)部審計(jì)職能拓展的要求。習(xí)近平總書記指出,必須要推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。審計(jì)可以說是構(gòu)建國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分,提高審計(jì)質(zhì)量才能更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),但是目前高校內(nèi)部審計(jì)存在職能固化現(xiàn)象,只抓住了監(jiān)督與評價(jià)的最基本職能,對于職能拓展范圍的控制與服務(wù)職能,還不能良好執(zhí)行。我們正努力實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量更好發(fā)展,為國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化更好地服務(wù),就要拓展內(nèi)部審計(jì)職能,而要拓展控制、服務(wù)職能,就必須在提高原有審計(jì)質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展目標(biāo),這對于高校原有的內(nèi)部審計(jì)方法提出了更高的要求。因此,在大學(xué)內(nèi)部審計(jì)中引入新的信息技術(shù)方法已成為必然。
3.科學(xué)技術(shù)環(huán)境下的各行業(yè)與外部審計(jì)的發(fā)展。在全國乃至全世界各行各業(yè)積極努力運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等最新信息技術(shù)來提升學(xué)科、專業(yè)發(fā)展能力時(shí),我們內(nèi)部審計(jì)是不是也應(yīng)該思考如何利用最新的技術(shù)或理念來提高我們的審計(jì)質(zhì)量呢?我們?nèi)绻蝗W(xué)習(xí)、利用新的技術(shù)方法創(chuàng)新,很可能我們的審計(jì)學(xué)科、專業(yè)會因此被無情地取代,這對于我們來說是不可接受的。同時(shí),作為高校內(nèi)部審計(jì)的從業(yè)人員還要注意來自外部審計(jì)的競爭,因?yàn)橥獠繉徲?jì)師之間的競爭壓力更大、業(yè)務(wù)范圍更廣、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)更豐富,所以外部審計(jì)師往往也更注重業(yè)務(wù)拓展和吸收新的技術(shù)方法,這就使得外部審計(jì)師相對于高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量更高。而且已經(jīng)有部分高校的審計(jì)工作開始委托給外部審計(jì)。所以說,高校內(nèi)部審計(jì)必須抓住技術(shù)方法創(chuàng)新來推進(jìn)審計(jì)信息化進(jìn)程,努力提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
4.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的要求。經(jīng)過時(shí)間的推移,審計(jì)也在不斷前進(jìn),從最開始的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)經(jīng)過了制度基礎(chǔ)審計(jì)已經(jīng)向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)過渡,“審計(jì)免疫系統(tǒng)”理論為高校風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)奠定了理論基礎(chǔ)。審計(jì)導(dǎo)向模式的演進(jìn)與一定時(shí)期內(nèi)的審計(jì)目標(biāo)是一致的,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)既服務(wù)于揭弊查錯(cuò)又驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表公允性,要想確保審計(jì)質(zhì)量,必須順應(yīng)社會、政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及技術(shù)環(huán)境的變化而不斷升級發(fā)展?!秲?nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計(jì)》的出臺,推動了高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,對高校內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求,精準(zhǔn)掌握審計(jì)方向,努力追求審計(jì)規(guī)律,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法,順應(yīng)高等教育改革的新時(shí)代。
二、高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)新的可行性
1.外部信息技術(shù)環(huán)境的成熟。目前,我國的信息技術(shù)一直高速發(fā)展,許多技術(shù)可以應(yīng)用到我們內(nèi)部審計(jì)中來,比如近幾年各行業(yè)、專業(yè)大規(guī)模應(yīng)用的大數(shù)據(jù),還有最近取得突破的人工智能,更不用說成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺、云服務(wù),這些都可以給高校內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行技術(shù)方法創(chuàng)新創(chuàng)造良好的外部環(huán)境與技術(shù)支持,這對高校以標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程來推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制非常有利。
2.高校人才生態(tài)圈的存在。從區(qū)域來看,某一地區(qū)高校會集中在一起,形成大學(xué)城,那么大學(xué)城中的各種大學(xué)就會形成優(yōu)勢學(xué)科專業(yè)互補(bǔ),高校很容易找到并吸引自身需要的人才加入,那么我們高校內(nèi)部審計(jì)就可以吸引相關(guān)信息技術(shù)人才,推動本校內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新,最終提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。就全國高校來說,大家既有競爭也有合作,可以說是處于同一生態(tài)圈,又因?yàn)槲覈赜械膰?,高校的合作遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于競爭,當(dāng)每年畢業(yè)時(shí),高校既有找到滿足自身需求的人才渠道又有對人才的吸引力,加上近年就業(yè)壓力逐年增大,高校內(nèi)部審計(jì)可以利用這一優(yōu)勢完善自身的人才儲備,將人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)換成審計(jì)技術(shù)方法優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
3.國內(nèi)外審計(jì)應(yīng)用新的審計(jì)技術(shù)方法的經(jīng)驗(yàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)今社會,我們不能限制住自己的眼界,經(jīng)濟(jì)全球化也是知識全球化,高校內(nèi)部審計(jì)要吸收國內(nèi)外審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和新技術(shù)方法,取其精華,形成適應(yīng)本校內(nèi)部審計(jì)的養(yǎng)分。從國內(nèi)與國外來看,目前國外高校的許多內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法要優(yōu)于我們,但是因?yàn)閲椤h(huán)境的不同,我們不能盲目照搬。相比較而言,國內(nèi)許多優(yōu)秀高校的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法雖然未必比國外先進(jìn),可是更可能為我國更多有志于發(fā)展本校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的高校吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),但是也不能生搬硬套,還是要從本校內(nèi)部審計(jì)實(shí)際出發(fā)。
三、高校內(nèi)部審計(jì)可以采取的措施
1.完善內(nèi)部審計(jì)工作平臺。高校內(nèi)部審計(jì)一定要將現(xiàn)有的審計(jì)工作平臺與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算乃至人工智能有機(jī)結(jié)合起來,才能保障我們的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量??梢钥吹剑咝?nèi)部審計(jì)所使用的數(shù)據(jù)形式不再單一,不僅有財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),還有涉及到相關(guān)文件的文字資料與涉及到視頻、多媒體資料等,而且數(shù)據(jù)量也今時(shí)不同往日,信息和網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建已變得非常必要。高校內(nèi)部審計(jì)更加注重風(fēng)險(xiǎn)控制,完善現(xiàn)有審計(jì)工作平臺,借助多種技術(shù)創(chuàng)新,可以打破成本效益下的數(shù)據(jù)樣本局限,也可以以新工具測試識別組的可能風(fēng)險(xiǎn),評估風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)報(bào)告。對于現(xiàn)有設(shè)備要及時(shí)更新、升級或更換現(xiàn)有的審計(jì)軟件等,這樣可以為后續(xù)的審計(jì)信息化建設(shè)奠定硬件與技術(shù)基礎(chǔ),進(jìn)一步完善高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)。高校內(nèi)部審計(jì)要借助計(jì)算機(jī)工具優(yōu)化審計(jì)流程,充分利用人性化的審計(jì)相關(guān)軟件,將圖片、表格等多種形式體現(xiàn)到內(nèi)部審計(jì)結(jié)果里來,便于高校領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)。高校內(nèi)部審計(jì)還可以通過及時(shí)通訊工具、網(wǎng)絡(luò)論壇、云盤等與用戶或其他地域的內(nèi)部審計(jì)人員做到有效交流互助,更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。對于國內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用新審計(jì)技術(shù)方法的經(jīng)驗(yàn),也要取其精華,吸收一切有利于推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量發(fā)展的養(yǎng)分。
2.推進(jìn)交叉審計(jì)理論與相關(guān)信息技術(shù)理論的理論與實(shí)踐相結(jié)合。中國是中國特色社會主義社會,走的是中國特色社會主義道路,這是一條理論結(jié)合實(shí)踐的道路,我們今天所取得的輝煌成就就是這條道路成功的反映。那么,高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展也可以遵循規(guī)律,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,深入研究審計(jì)理論與相關(guān)信息技術(shù)理論的交叉領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)理論的向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的相互促進(jìn)、相互發(fā)展。逐步建立和完善交叉向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用理論體系,以此來指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反過來促進(jìn)理論體系的前進(jìn),探索出信息技術(shù)下內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用平臺的可行性策略。既要抓內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法與審計(jì)實(shí)務(wù),又要抓審計(jì)理論發(fā)展,兩手都要抓,兩手都要硬。
3.培養(yǎng)和多方吸收優(yōu)秀人才。21世紀(jì)最寶貴的資源是人才,國家建設(shè)需要人才,社會進(jìn)步需要人才,企業(yè)價(jià)值增加也需要人才,高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高更是離不開人才。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)新需要很多的準(zhǔn)備工作,包括信息技術(shù)領(lǐng)域的人才、提升現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)、從本校或外校招聘熟練使用新的審計(jì)軟件的人才等。那么,高校除了可以憑借自身優(yōu)勢去吸引人才的加入,還可以創(chuàng)建多種激勵(lì)方式的激勵(lì)體系,比如提高職稱考核的職業(yè)發(fā)展性激勵(lì)、增加工資與績效的貨幣性激勵(lì)、增加非國家法定節(jié)假日的其他假期的服務(wù)性激勵(lì)、增加著名學(xué)者專家培訓(xùn)的增值性激勵(lì)等,以此來增加自身對優(yōu)秀人才的吸引力。對于本校原有內(nèi)部審計(jì)工作人員,要激勵(lì)他們的學(xué)習(xí)熱情,督促他們完成自身升級,努力更新自己的專業(yè)學(xué)識,適應(yīng)即將到來的內(nèi)部審計(jì)工作平臺。
4.引入技術(shù)更先進(jìn)的外部審計(jì)。信息技術(shù)發(fā)展對審計(jì)的影響不只是對內(nèi)部審計(jì),對于外部審計(jì)的沖擊可能更大。因?yàn)橥獠繉徲?jì)面臨的競爭環(huán)境更加激烈,客戶的要求更高。新技術(shù)方法出現(xiàn)后,誰能率先應(yīng)用,誰就可能在競爭新客戶時(shí)更有優(yōu)勢,也會給予老客戶以專業(yè)、優(yōu)秀的形象,如果其他競爭對手率先使用新的審計(jì)技術(shù)方法而你卻無動于衷,那么生存空間就會被極大地壓縮。因此,相對于內(nèi)部審計(jì),外部審計(jì)通常更加追逐新的審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)沒有沖突,高校內(nèi)部審計(jì)是動態(tài)活動審計(jì),對某一審計(jì)活動可以委托給審計(jì)技術(shù)方法更好的外部審計(jì),實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
(作者單位:新疆財(cái)經(jīng)大學(xué))