吳美珠

近年來移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，各種APP也日新月異，不斷地刷新了我們的生活方式，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各行各業(yè)改變工作模式和方法的重要手段?！吨袊逃F(xiàn)代化2035》提出，要加快信息化時代教育變革，建設(shè)智能化校園?！督逃畔?.0行動計劃》中也明確指出，數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全體學(xué)校，信息化應(yīng)用水平和師生信息素養(yǎng)要普遍提高，要建成“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺。此外，新高考“3+1+2”模式的實(shí)施，在選課、排課、走班考勤等方面對學(xué)校及班級管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，實(shí)現(xiàn)班主任管理信息化的轉(zhuǎn)型也是大勢所趨。

2019年3月3日，阿里釘釘發(fā)布“未來校園”解決方案，助力學(xué)校智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我開始探索如何利用“釘釘未來校園”平臺，創(chuàng)新班主任管理模式，提高班級管理工作的效率。

一、“釘釘未來校園”在班級管理方面的新特點(diǎn)

1.“家校通訊錄”讓聯(lián)系更高效安全

傳統(tǒng)家長通訊錄的建立采用手動存入手機(jī)，再逐個加入班主任微信，最后逐個拉入班級群。遇見某些家長不及時加入班級群的還要逐個核對，再單獨(dú)通知。程序繁瑣，工作量非常大，而且通訊錄信息存儲量大，刪除工作量也大，另外，互加好友，工作生活合在一起，給老師和家長的生活隱私也帶來很多的煩惱。家長群里“排隊”點(diǎn)贊、“蓋樓”感謝老師、“炫耀式”曬娃、廣告、心靈雞湯等繁多雜亂信息，也令人家長們非常反感。而釘釘“家校通訊錄”就可以讓聯(lián)系更高效、更安全。

“釘釘未來校園”的家校通訊錄，可以以學(xué)生為單位，在入學(xué)時一次性錄入釘釘通訊錄，班主任通過釘釘平臺3秒鐘可以找到家長進(jìn)行聯(lián)系。家校通訊錄還可以進(jìn)行安全、隱私設(shè)定，家長電話號碼是私密的，家長之間不可見，老師和家長之間通過釘釘智能辦公電話溝通，家長與家長之間互不騷擾，高效安全。

2.“DING”讓通知傳達(dá)更精準(zhǔn)快速

傳統(tǒng)班級管理中，學(xué)校通知、班級通知的傳達(dá)，多采用QQ群、微信群發(fā)布公告的形式。即使不斷提醒“收到請回復(fù)”，也總有些家長沒有反饋，班主任無法精確掌握消息的接收情況。為確保每個家長看到通知，只能通過統(tǒng)計“收到”的人數(shù)，找出沒有回復(fù)的家長再單獨(dú)通知。對于一些重要通知：比如每年暑假的“防溺水通知”，只能通過人肉方式挨個打電話，一個班幾十個人，通常要花費(fèi)很長的時間?，F(xiàn)在，通過“釘釘”可以讓通知在幾秒鐘快速傳達(dá)。

釘釘?shù)摹癉ING”功能，可以將語音或文字通過短信、應(yīng)用一鍵發(fā)送到目標(biāo)人群，還可以自動撥打電話給接收對象，讓通知幾秒鐘傳達(dá)到位。另外，釘釘?shù)摹耙炎x和未讀”功能，可以輕松查看未讀人員，對未讀人員再次“DING”一下，或直接撥打電話通知到人。對于重要的通知，還可以設(shè)定定時發(fā)送和多次提醒功能。有事“DING”一下，“使命必達(dá)”，保證了信息傳達(dá)的及時性和高效性。

當(dāng)然，在釘釘平臺中，不只有群主才能發(fā)布通知，學(xué)生與學(xué)生之間、學(xué)生與老師之間、學(xué)生與家長之間，有事都可以“DING”一下，快速解決“通知難”的問題。

3.多種統(tǒng)計功能讓信息收集效率更高

在班級管理中，學(xué)生常常需要提交調(diào)查報告、假期作業(yè)、個人總結(jié)等，在QQ和微信的管理模式中，只是單一點(diǎn)對點(diǎn)的發(fā)送，接收人還需要自行匯總、統(tǒng)計，工作量大，耗時多。現(xiàn)在，可以記錄和發(fā)布信息的“釘釘日志”就可以解決這個難題了。在釘釘平臺上，學(xué)生以“日志”的形式將調(diào)查報告、假期作業(yè)等提交給負(fù)責(zé)人或群組，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動匯總，“已提交”和“未提交”學(xué)生快速知道?，F(xiàn)在通過“釘釘日志”，學(xué)生完成作業(yè)后以“日志”形式提交給相應(yīng)科代表，系統(tǒng)自動匯總，讓假期作業(yè)監(jiān)督輕松搞定。這個方法同樣適合務(wù)工在外的家長監(jiān)督自己的孩子完成作業(yè)。

4.“釘釘簽到”讓考勤更輕松

在高中學(xué)校，傳統(tǒng)的行政班都有固定的教室，考勤常常通過值日班干部來執(zhí)行。但在新高考“走班”制度下，每個學(xué)生的課表和教室都不固定，班主任對學(xué)生的考勤管理很不方便。針對這個難題，“釘釘簽到”功能就可以輕松解決。雖然在高中學(xué)校禁止學(xué)生上課期間使用手機(jī)，不能像大學(xué)生那樣通過手機(jī)簽到，但是學(xué)?？梢栽诿總€教室里安裝刷臉簽到設(shè)備，該設(shè)備與“釘釘”平臺連接，每節(jié)課有哪些學(xué)生沒有簽到，班主任可以隨時了解情況，并且“釘釘簽到”功能還能對每天、每周、每月的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，班主任可以輕松掌握每個學(xué)生的出勤情況。

5.“釘釘?shù)慕M織架構(gòu)”等多種功能讓溝通更便捷

在校園日常中，老師、學(xué)生、家長往往缺乏良好的溝通渠道，通常以面談和電話聯(lián)系溝通，存在很多局限性。而“釘釘?shù)慕M織架構(gòu)”可以對所管理的班級建立各種子部門或群組，如任課老師群、家長群、女生群、男生群、班委群、小組群等等，讓交流更便捷更有針對性。

二、“釘釘未來校園”的應(yīng)用實(shí)踐

正因為“釘釘”強(qiáng)大的功能，很多教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校開始積極引入“釘釘”在教育系統(tǒng)的推廣。

杭州學(xué)軍小學(xué)從2015年暑假開始正式啟用釘釘平臺，成為全國教育系統(tǒng)最早使用釘釘?shù)膶W(xué)校之一。現(xiàn)在，該校三個校區(qū)教師的溝通和辦公都在釘釘平臺上實(shí)現(xiàn)。正如校長張軍林所說，“釘釘校園”推動了校園信息化管理建設(shè)，讓老師從瑣碎的事務(wù)工作回歸到教育教學(xué)，工作變輕松了，有更多精力關(guān)注學(xué)生成長，提升了全體師生和家長們的幸福感。

2018年10月，海南省?？谑邪l(fā)布了在全市教育系統(tǒng)推廣使用“釘釘”平臺，加速校園信息化的建設(shè)的通知。杭州西湖區(qū)教育局、山東濰坊市教育局，榮成教育局等教育部門也都發(fā)布通知引入“釘釘”，加快校園信息化的建設(shè)。

釘釘?shù)?00萬家企業(yè)組織中，學(xué)校已經(jīng)成為釘釘?shù)闹匾脩簟?/p>

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅猛發(fā)展不僅改變了校園管理模式，也改變了班主任的工作方式。校園管理信息化建設(shè)是教育管理改革的主旋律。依據(jù)實(shí)際需求和發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)合理地搭建校園信息化平臺，教育管理工作才能更高效。將“釘釘未來校園”作為開發(fā)平臺，引入校園和班級管理工作中，必將使學(xué)校管理和班主任管理工作效率更高。