【摘要】當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域得到了應(yīng)用,由于信息技術(shù)的快捷與方便等屬性非常符合會計工作原則。所以,在會計工作中獲得了更加廣泛的應(yīng)用和發(fā)展,有效的改變了傳統(tǒng)會計處理方式,提高了企業(yè)的工作效率,增強了會計信息的處理水平和質(zhì)量。但隨著會計信息化的不斷發(fā)展,這就對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,企業(yè)必須結(jié)合會計信息化帶來的影響,針對財務(wù)管理的相關(guān)工作進(jìn)行改善,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理的;企業(yè)管理
會計工作在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中是必不可少的財務(wù)管理項目,隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機等基礎(chǔ)設(shè)備的不斷普及,有力推動了會計工作的效率。會計工作可利用信息技術(shù)來簡化相關(guān)工作流程,強化財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性,所以,在企業(yè)未來財務(wù)管理的發(fā)展中,會計信息化管理是必然趨勢,也是財務(wù)管理的主要改進(jìn)方向。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的綜合影響作用
會計工作是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,可以對企業(yè)管理者提供有效的會計數(shù)據(jù),是企業(yè)管理者在企業(yè)的管理經(jīng)營活動中重要的參考依據(jù),因此,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理會產(chǎn)生極大的影響。
(一)內(nèi)部控制管理模式有所變化
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,會計工作者更多采用人工計算的方式,而財務(wù)管理人員對于會計相關(guān)工作的管理,主要是針對會計人員進(jìn)行管理與控制。但在目前會計信息化的大背景下,企業(yè)利用計算機和信息技術(shù)展開會計工作,這樣就有效的提高了會計工作的效率和水平,也就同時提高了會計數(shù)據(jù)的可靠性,此時財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作重點就需要有所轉(zhuǎn)變,從會計工作人員的管理與控制方面轉(zhuǎn)向財務(wù)信息化系統(tǒng)管理的管理與控制。保證信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),避免財務(wù)管理工作中出現(xiàn)風(fēng)險和安全隱患。除此以外,會計工作除了要保證信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行,還需要保證會計信息的完整性和準(zhǔn)確性,這樣才能夠使財務(wù)信息系統(tǒng)根據(jù)會計數(shù)據(jù)來做出有效的內(nèi)部管理控制行為。當(dāng)前隨著會計信息化的不斷深入影響,財務(wù)管理內(nèi)部控制管理模式也需要隨之轉(zhuǎn)變,將工作重點放在會計信息以及信息化系統(tǒng)管理工作上。
(二)會計管理中的財務(wù)目標(biāo)有所轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,企業(yè)所涉及的經(jīng)營范圍越來越廣,交易次數(shù)也不斷增加,所以,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款成為了企業(yè)在經(jīng)營過程中的重點內(nèi)容。想要及時準(zhǔn)確的獲得企業(yè)綜合財務(wù)信息,使用財務(wù)軟件來制作企業(yè)財務(wù)信息報表更加簡單方便,從而確保財務(wù)管理工作的有效展開。在傳統(tǒng)企業(yè)會計管理中,會計管理內(nèi)容主要針對企業(yè)的往來賬戶保證資金的安全使用和會計信息的準(zhǔn)確性。但隨著企業(yè)的經(jīng)營項目不斷增加,會計管理中的財務(wù)目標(biāo)也從單純的財務(wù)數(shù)據(jù)管理,轉(zhuǎn)變成為企業(yè)提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),促使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的財務(wù)目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)營目的。
(三)對于會計工作從業(yè)人員的工作質(zhì)量要求更高
在傳統(tǒng)會計工作中會計工作者采用人工的方式來計算財務(wù)信息,也采用人工的方式來制作財務(wù)報表,所以,只要求會計工作者擁有熟練的會計技能,就可以完成相關(guān)會計工作。但目前隨著會計信息化的不斷普及,企業(yè)為了完善財務(wù)管理工作,就需要將計算機系統(tǒng)加入到會計管理工作中,這樣就會完全改變財務(wù)管理的方式和財務(wù)管理內(nèi)容以及財務(wù)管理的工作環(huán)境,所以,要求會計人員除了要擁有熟練的會計技能以外,還需要靈活的掌握計算機操作方法和財務(wù)軟件的使用方法,這樣才能夠確保會計工作的有效展開和實施。
二、會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的新機遇與挑戰(zhàn)
(一)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)管理的核心是相關(guān)工作人員的職業(yè)技能和工作水平,雖然,當(dāng)前隨著會計信息化的不斷完善對會計工作人員的工作質(zhì)量和工作技能要求更高,但在會計信息化也在一定程度上優(yōu)化了會計工作人員的綜合素質(zhì)。隨著會計信息化將會計職能與企業(yè)財務(wù)管理職能不斷融合,會計工作人員除了要具備會計職業(yè)能力以外還需要擁有財務(wù)管理專業(yè)知識,企業(yè)管理知識計算機應(yīng)用設(shè)備的使用能力等。在當(dāng)前大部分企業(yè)會計工作人員都更加注重個人會計職業(yè)技能的能力,這就導(dǎo)致會計工作人員隨著工作年限的不斷增加,其他職業(yè)技能會隨之下滑。而會計信息化則要求會計工作人員需要在工作中,加強會計專業(yè)技能以及其他相關(guān)職業(yè)技能的提高,提升了會計工作人員的工作水平,促使企業(yè)財務(wù)管理工作可有效展開。
(二)對企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)
隨著會計信息化系統(tǒng)逐漸取代會計人工,所以,會計核算和財務(wù)管理工作的主體就發(fā)生了變化,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前內(nèi)部控制的發(fā)展需求,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制,更加專注于對工作人員的控制,采用績效考核等方式在一定程度上提高工作人員的工作質(zhì)量和工作責(zé)任感,但在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的條件下,企業(yè)的財務(wù)管理和會計以及資金控制等工作都已經(jīng)被納入到信息系統(tǒng)中,電腦會自動根據(jù)工作人員輸入的數(shù)據(jù)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,自動生成財務(wù)報表。這就要求財務(wù)系統(tǒng)必須在穩(wěn)定的環(huán)境下正常工作,因此,企業(yè)內(nèi)部控制管理體系需要加入財務(wù)系統(tǒng)的管理控制,減輕對于工作人員的管理控制。所以,企業(yè)在內(nèi)部控制管理過程中需要針對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及財務(wù)控制系統(tǒng)來出臺一套完整的控制方案,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制可以順利有效的展開。
(三)數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致信息化系統(tǒng)出現(xiàn)連環(huán)錯誤
信息化系統(tǒng)主要由計算機系統(tǒng)事先設(shè)定的程序來完成相關(guān)財務(wù)管理工作,所以,信息化系統(tǒng)所生成的財務(wù)報表全部來自于工作人員輸入財務(wù)數(shù)據(jù),計算機在數(shù)據(jù)處理方面較為機械,無法靈活的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在的錯誤。如果會計人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息時出現(xiàn)錯誤,那么,可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)連環(huán)錯誤,由于計算機自動完成相關(guān)數(shù)據(jù)處理,所以,很難通過數(shù)據(jù)檢測的方式尋找出數(shù)據(jù)錯誤的源頭,會為企業(yè)的日常經(jīng)營與內(nèi)部管理控制帶來不利影響。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制,必須要加強財務(wù)數(shù)據(jù)的管理保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,否則反而會為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來更多的困難。
三、提高企業(yè)會計信息化財務(wù)管理有效性的管理對策
(一)提高企業(yè)財務(wù)管理會計工作人員思想認(rèn)知
保證企業(yè)財務(wù)管理工作有效運營的最主要核心是財務(wù)管理工作人員想要實現(xiàn)財務(wù)管理的會計信息化,就必須要從工作人員的思想認(rèn)識上進(jìn)行改變,使會計人員可以充分的了解會計信息化為會計工作帶來的積極影響作用,會計工作人員在工作過程中會逐漸建立會計信息化的思想觀念,從而利用會計信息化提高企業(yè)財務(wù)管理綜合水平。同時為了將企業(yè)財務(wù)管理會計信息化更好的在企業(yè)財務(wù)管理工作中推廣,企業(yè)也需要展開以人為本的思想觀念教育培訓(xùn),要求所有財務(wù)管理工作者參與教育培訓(xùn)提高相關(guān)財務(wù)管理思想和技術(shù),保證企業(yè)財務(wù)管理人員可以在工作中運用更為先進(jìn)的理念。同時,提高工作人員在會計信息化背景下財務(wù)管理風(fēng)險防范意識,認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的新挑戰(zhàn)以及安全隱患,積極進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,促進(jìn)會計信息化運行的穩(wěn)定性和安全性,提高企業(yè)財務(wù)管理的抗風(fēng)險能力。
(二)結(jié)合企業(yè)自身特點,建立科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度
隨著信息技術(shù)的不斷普及,會計信息化成為了企業(yè)財務(wù)管理工作中的必然趨勢,為了確保會計信息化可以在企業(yè)財務(wù)管理工作中有效運行,企業(yè)就必須要結(jié)合自身工作特點和營業(yè)項目來建立科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)管理制度。首先,企業(yè)需要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行深度挖掘與分析,查找當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理制度與會計信息化發(fā)展的契合點和矛盾點,加強契合點改善矛盾點促使會計信息化工作更加安全有效的展開。隨后企業(yè)應(yīng)當(dāng)從員工的制度責(zé)任意識上進(jìn)行培養(yǎng),為會計信息化內(nèi)部控制提供良好的運行環(huán)境,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作有效性,隨后針對會計信息化可能會出現(xiàn)的多種市場風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,在財務(wù)管理制度中加入風(fēng)險預(yù)案和風(fēng)險控制方法,改善經(jīng)濟(jì)市場下企業(yè)可能面臨的諸多風(fēng)險。并且企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度也需要隨著市場的不斷變化而發(fā)生一定的改進(jìn),企業(yè)要靈活運用會計信息化的優(yōu)點,對企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理科學(xué)的分析,結(jié)合市場變化找出企業(yè)內(nèi)部可能存在的風(fēng)險隱患,針對企業(yè)不同時期的發(fā)展?fàn)顩r為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出項目決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
(三)根據(jù)企業(yè)需求擴展財務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是指企業(yè)存在的資產(chǎn),現(xiàn)金流是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)條件,在會計信息化背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視現(xiàn)金的管理與控制。同時,隨著當(dāng)前社會的不斷發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)也成為了企業(yè)的重要資本構(gòu)成,在傳統(tǒng)會計工作中無形資產(chǎn)并不受到關(guān)注,在當(dāng)前無形資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)加入到企業(yè)財務(wù)管理工作中,將其變?yōu)槠髽I(yè)項目決策的重點內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)管理也需要對當(dāng)前市場具有一定的敏感性,從多角度多層面來預(yù)估企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所存在的風(fēng)險,展開合理的風(fēng)險控制,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
企業(yè)想要更好的利用財務(wù)管理信息化,就需要從更多的角度去加強會計信息化水平,科學(xué)合理的利用會計信息化功能。這樣才能夠?qū)嬓畔⒒優(yōu)槠髽I(yè)財務(wù)管理的有效途徑,增強企業(yè)的市場核心競爭力。
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作者簡介:
張瑩,女,大學(xué)本科,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員。