熊朋茶
摘要:在建筑公司項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以起到降本增效、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。當(dāng)前建筑公司在項(xiàng)目管理中嘗試應(yīng)用管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很多新問題,本文側(cè)重于從強(qiáng)化預(yù)算管理、構(gòu)建完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系以及推行作業(yè)成本法,提升施工成本核算準(zhǔn)確性、科學(xué)性等幾方面探究了在項(xiàng)目管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:建筑公司;項(xiàng)目管理;管理會(huì)計(jì);優(yōu)化策略
在建筑公司財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)、提升建筑公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新之舉,也是建筑公司適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然之舉。然而,建筑公司在項(xiàng)目管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)也存在著一些問題,需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化管理。
一、建筑公司在項(xiàng)目管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的主要問題
(一)預(yù)算工作存在諸多弊端
建筑公司的項(xiàng)目投資都是在科學(xué)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,科學(xué)的預(yù)算對(duì)避免施工過程中不必要的浪費(fèi),合理控制工程造價(jià)、科學(xué)節(jié)稅具有重要作用。但當(dāng)前建筑公司的預(yù)算工作存在諸多弊端。第一,當(dāng)前大多數(shù)建筑公司運(yùn)用的預(yù)算管理只針對(duì)項(xiàng)目竣工后的結(jié)算造價(jià)進(jìn)行控制,缺乏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的綜合管理,無(wú)法起到對(duì)施工過程中造價(jià)進(jìn)行有效監(jiān)督的作用。第二,當(dāng)前大多數(shù)建筑公司缺乏相對(duì)完善的預(yù)算控制體系,基于定額的預(yù)算管理模式下作出的項(xiàng)目預(yù)算往往與項(xiàng)目的實(shí)際情況嚴(yán)重不符,在缺乏準(zhǔn)確性的標(biāo)底估價(jià)、缺乏科學(xué)性的決策分析下,成本控制不嚴(yán)、項(xiàng)目建設(shè)資金短缺等問題屢見不鮮。第三,當(dāng)前新技術(shù)、新材料在建筑公司項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中得以廣泛應(yīng)用,但建筑公司預(yù)算工作采用的預(yù)算方法相對(duì)滯后,無(wú)法適應(yīng)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的新變化。第四,當(dāng)前大多數(shù)建筑公司的工程預(yù)算人員存在專業(yè)技能水平不高的不良現(xiàn)狀,也制約了預(yù)算工作有效性的充分發(fā)揮。
(二)缺乏科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效考核體系
由于建筑公司的項(xiàng)目工程具有臨時(shí)性、漸進(jìn)性特征,工程完工后項(xiàng)目部會(huì)立刻解體,所以針對(duì)項(xiàng)目工程的績(jī)效考核有一定難度,不少建筑公司對(duì)項(xiàng)目工程的績(jī)效考核缺乏足夠重視,缺乏科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效考核體系。由于缺乏科學(xué)、完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系,所依據(jù)的考核指標(biāo)并不全面,針對(duì)項(xiàng)目工程的績(jī)效考核只能依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象結(jié)合項(xiàng)目所呈現(xiàn)出的利潤(rùn)指標(biāo)。而僅將項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是缺乏科學(xué)性、有失公允的,主要原因體現(xiàn)在以下幾方面:面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑公司有時(shí)不得不靠降低報(bào)價(jià)爭(zhēng)取項(xiàng)目,從項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)做出決策就決定了有的項(xiàng)目利潤(rùn)較低甚至出現(xiàn)零利潤(rùn)現(xiàn)象;在相對(duì)而言較長(zhǎng)的項(xiàng)目建設(shè)周期當(dāng)中,往往會(huì)遇到來自外部市場(chǎng)與公司內(nèi)部的各種風(fēng)險(xiǎn);不同規(guī)模、不同地理位置的項(xiàng)目擁有不同的施工難度,這也是影響項(xiàng)目利潤(rùn)的關(guān)鍵因素;不同項(xiàng)目需要根據(jù)本工程的特點(diǎn)科學(xué)配備項(xiàng)目管理人員,這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理成本增加,利潤(rùn)降低。因此,針對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效考核需要一套科學(xué)、完善的體系。
(三)施工成本核算缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性
由于建筑公司項(xiàng)目工程建設(shè)具有復(fù)雜性,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理難這一不良現(xiàn)狀的產(chǎn)生。當(dāng)前大多數(shù)建筑公司又缺乏完善的成本管理體系,施工成本核算缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性。施工成本核算存在的問題主要表現(xiàn)在缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、成本管理崗位職責(zé)無(wú)法落實(shí)到位以及缺乏明確、規(guī)范的成本控制流程等幾個(gè)方面。上述問題的存在導(dǎo)致當(dāng)前建筑公司的項(xiàng)目成本分析存在不及時(shí)、不全面、不規(guī)范、缺乏有效性的不良現(xiàn)狀,項(xiàng)目成本管理浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。并且建筑公司項(xiàng)目管理當(dāng)中缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中常見的甲方設(shè)計(jì)變更的有效控制,這也是導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算缺乏準(zhǔn)確性的重要因素。缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性的施工成本核算無(wú)法對(duì)項(xiàng)目工程的成本實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,自然難以達(dá)到控本增效的最終目的。
二、建筑公司在項(xiàng)目管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算管理有效性
強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算管理的有效性,第一,建筑公司應(yīng)建立起對(duì)工程施工前、中、后所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控的預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制。有了預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制,在超出預(yù)算現(xiàn)象以及無(wú)預(yù)算需求現(xiàn)象發(fā)生時(shí),建筑公司才能夠根據(jù)提前制定的有效應(yīng)對(duì)方案,針對(duì)出現(xiàn)的具體問題對(duì)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行改進(jìn)、調(diào)整,盡可能對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)控制,同時(shí)確保施工質(zhì)量。第二,在建立預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制的同時(shí),建筑公司還應(yīng)推行工程評(píng)審機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目方案、建筑材料以及設(shè)備種類等進(jìn)行綜合預(yù)算評(píng)審,使項(xiàng)目工程造價(jià)控制更細(xì)化、更完善。第三,在較長(zhǎng)的項(xiàng)目施工過程中建筑公司很可能面臨市場(chǎng)大環(huán)境以及公司內(nèi)部環(huán)境的變化,建筑材料、施工設(shè)備等價(jià)格往往出現(xiàn)較大波動(dòng),工程預(yù)算必須引入動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)、建筑公司內(nèi)部出現(xiàn)的各種變化及時(shí)對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行調(diào)整,從而增強(qiáng)建筑公司對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)能力。第四,提高預(yù)算管理有效性,建筑公司應(yīng)通過引入高素質(zhì)預(yù)算人才、加強(qiáng)針對(duì)公司預(yù)算人員的專業(yè)技能培訓(xùn)等途徑促進(jìn)預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)的有效提升。
(二)構(gòu)建完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系
客觀、公正的績(jī)效考核不僅可以提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,還能夠促進(jìn)項(xiàng)目部員工職業(yè)能力的有效提升,建筑公司應(yīng)提高對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行績(jī)效考核的重視度,既關(guān)注工作結(jié)果,也要關(guān)注對(duì)工作過程的管理,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起包括任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效在內(nèi)的完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系。任務(wù)績(jī)效是建筑公司項(xiàng)目績(jī)效考核體系的重要組成部分,任務(wù)績(jī)效應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目部主管、員工的工作量、工作質(zhì)量等囊括在內(nèi),以可量化的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))為主,并依據(jù)“20/80”(任務(wù)考核占80%,周邊績(jī)效考核占20%)原則確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)重心,對(duì)不同崗位員工的實(shí)際工作量進(jìn)行客觀、科學(xué)的考核。周邊績(jī)效(即與周邊行為有關(guān)的關(guān)系績(jī)效)雖然與項(xiàng)目部員工工作任務(wù)缺乏直接聯(lián)系,但事關(guān)建筑公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也應(yīng)作為項(xiàng)目績(jī)效考核體系的重要組成部分。建筑公司應(yīng)將360度評(píng)估法引入周邊績(jī)效考核當(dāng)中,對(duì)被考核人員進(jìn)行全方位的考核,對(duì)合理分配評(píng)分權(quán)重,使用可量化的考核指標(biāo)從考勤、責(zé)任心、積極性以及紀(jì)律性等幾個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行績(jī)效考核??茖W(xué)、完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系才能確保員工素質(zhì)能力提升與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)推行作業(yè)成本法,提升施工成本核算準(zhǔn)確性、科學(xué)性
要想有效提升施工成本核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,建筑公司可以推行作業(yè)成本法。作業(yè)成本法作為一種科學(xué)的成本計(jì)算方法,從分析成本動(dòng)因入手,對(duì)作業(yè)量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,并在此基礎(chǔ)上合理分配間接成本以及項(xiàng)目工程所需的輔助費(fèi)用。將作業(yè)成本法引入施工成本核算當(dāng)中,成本核算的具體流程如下:通過作業(yè)調(diào)研,將項(xiàng)目實(shí)施所涉及的作業(yè)信息收集起來,對(duì)項(xiàng)目作業(yè)成本加以明確;將作業(yè)生產(chǎn)過程以生產(chǎn)流程圖的形式展示出來,對(duì)項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行分解、歸類,快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行作業(yè)認(rèn)定;對(duì)涉及到不同類型作業(yè)的資源成本通過建立成本庫(kù)進(jìn)行歸納整理,確定成本動(dòng)因,并對(duì)不同成本庫(kù)的成本費(fèi)用分配率進(jìn)行科學(xué)計(jì)算;運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算出項(xiàng)目不同組成部分的項(xiàng)目成本,并針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的具體問題制定出有效的改善措施。作業(yè)成本法在建筑公司項(xiàng)目管理當(dāng)中的順利推行必將讓成本核算更具準(zhǔn)確性、科學(xué)性,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于項(xiàng)目管理當(dāng)中嚴(yán)控成本提高利潤(rùn)的目的也得以實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
在建筑公司財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)、提升建筑公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新之舉,也是建筑公司適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然之舉。雖然管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于建筑公司項(xiàng)目管理當(dāng)中仍處于初級(jí)階段,在應(yīng)用、推廣過程中產(chǎn)生許多新問題,但建筑公司應(yīng)通過采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,構(gòu)建起完善的管理會(huì)計(jì)體系,讓管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于項(xiàng)目管理當(dāng)中有效控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,提升建筑公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用得以充分發(fā)揮。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年10期