蔡優(yōu)優(yōu)
摘? ?要:隨著科技以及經(jīng)濟的高速發(fā)展,醫(yī)院體檢中心信息化管理逐漸發(fā)展與完善,信息化管理有助于提升體檢中心的工作效率,使得體檢數(shù)據(jù)能夠被更加全面、詳細地保存下來,但是目前在信息化管理中仍然存在一些問題,急需醫(yī)院體檢中心加強管理與解決。文章分析了醫(yī)院體檢中心實施信息化管理的背景以及目標,并探究了信息化管理的實施系統(tǒng)以及效益評估,以便提升醫(yī)院體檢中心的信息化水平。
關鍵詞:醫(yī)院;信息化;體檢中心;效益評估
近年來,我國的醫(yī)療水平得到蓬勃的發(fā)展,也帶動了醫(yī)院體檢中心信息化管理效率的提升,通過使用信息化的管理手段,體檢數(shù)據(jù)的搜集、整理、匯總、分析、檢索以及制表等都更加高效化與便捷化。同時,使用信息化管理方式有助于獲取更加全面與具體的疾病發(fā)病信息,對發(fā)病率以及發(fā)病趨勢的分析提供了極大的參考依據(jù)。
1? ? 醫(yī)院體檢中心信息化建設背景
在社會不斷發(fā)展與進步的時代背景下,人們對健康的關注程度逐漸加強,對疾病的防范以及檢查也越來越重視,定期體檢已經(jīng)成為人們保健的重要組成部分。醫(yī)院體檢中心的信息化水平還比較落后,對信息化設備的使用效率比較低,隨著體檢業(yè)務的逐漸增長,在信息化管理中出現(xiàn)了很多弊端。比如,體檢的業(yè)務逐漸增多,科目也多樣化,如果管理不全面就很有可能出現(xiàn)錯檢或者漏檢的情況,體檢的質(zhì)量難以得到保證,給體檢者帶來了諸多不便。同時,目前很多醫(yī)院還沒有實現(xiàn)HIS,LIS,PACS等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,阻礙了體檢中心的進一步完善與發(fā)展。
2? ? 醫(yī)院體檢中心信息化建設目標
體檢中心的信息化系統(tǒng)是一套全面的醫(yī)院健康體檢應用的解決備案,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中,必須要遵循醫(yī)院的實際需要,同時,還應該構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理目標,將各科室醫(yī)生的工作系統(tǒng)以及健康體檢業(yè)務等相互銜接起來,再借助信息化平臺的對接功能,全面實施對體檢過程以及信息化管理的監(jiān)控,最后為體檢的個人以及單位等建立完備的電子健康檔案數(shù)據(jù)庫,以延伸體檢中心數(shù)據(jù)管理的空間。體檢中心的信息化管理目標主要是借助體檢信息系統(tǒng)對體檢業(yè)務進行自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡化的管理,能夠極大提升體檢中心的工作效率,保證體檢檔案的真實性、準確性以及完整性。
3? ? 醫(yī)院體檢中心信息化系統(tǒng)實施
3.1? 運行環(huán)境
目前,體檢中心的信息化系統(tǒng)主要是基于客戶/服務器的運行模式,在前臺的開發(fā)工具主要使用的是Power Builder 9,而后臺的系統(tǒng)主要應用的是Oracle10g,系統(tǒng)的服務器中終借助Microsoft Windows 2005進行操作與應用;其客戶端使用的是 Microsoft Windows XP,通過一系列的運行設備以及系統(tǒng)操作,為體檢中心的信息化管理構(gòu)建了比較合理的運行環(huán)境。
3.2? 功能模塊
體檢中心使用的信息化系統(tǒng)可以滿足體檢工作的各種需求,包括:體檢中的信息登記、費用的詳細情況、體檢數(shù)據(jù)的提取、生產(chǎn)體檢報告、權限的管理以及字典設置等多個方面,體檢系統(tǒng)能夠?qū)Ⅲw檢信息上傳到管理人員信息庫中,為體檢中心的工作人員提供了極大幫助,功能模塊主要包括以下兩點。
首先,可以進行體檢的登記與預約,涵蓋單位預約以及個人預約等模塊,能夠?qū)Ⅲw檢單位的信息詳細地錄入到系統(tǒng)中,同時按照單位的需求建立更多分組,每個分組下又會產(chǎn)生多個不同項目。單位還可以在系統(tǒng)中預約體檢的時間,并按照實際情況對時間進行靈活更改。還在系統(tǒng)中設置了打印指引單項目,單位可以為體檢者自行打印,極大地提升了體檢效率。在個人體檢預約中,先要進行基本信息的登記,并對時間以及項目等進行預約,然后系統(tǒng)會將信息傳送到HIS 系統(tǒng)中對具體的項目進行收費,再為體檢者打印指引單,在所有的項目完成之前還可以進行減少與增加設置。
其次,為分科醫(yī)生檢查功能,主要是按照指引單上的條形碼識別體檢項目與體檢者,然后醫(yī)生會按照專業(yè)模板,對體檢者確定分科,并作出體檢判斷等,同時,系統(tǒng)也會自動對異常的結(jié)果作出匯總,體檢系統(tǒng)與PACS以及LIS系統(tǒng)會無縫對接,能夠提取出檢驗數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)等信息。此外,體檢系統(tǒng)中還設置了主檢醫(yī)生審核功能,主要是匯總并整理疾病的診斷并及時發(fā)現(xiàn)陽性,主檢醫(yī)生能夠依據(jù)具體的數(shù)據(jù)作出科室小結(jié)等。
4? ? 醫(yī)院體檢中心信息化效益評估
4.1? 有助于提升工作效率
通過使用信息化的體檢管理方式,極大優(yōu)化工作流程,提升體檢中心的整體工作效率,并減輕了體檢管理人員的工作負擔,在傳統(tǒng)的體檢管理中,500人的預約體檢需要7~8人花費多天時間填寫信息,但是借助信息系統(tǒng)之后,一個工作人員在2 h之內(nèi)就能夠完成信息的錄入。此外,使用信息化的管理方式,極大杜絕了漏費的情況,HIS會對體檢項目以及費用做出全面整合,并同意收費,為用戶提供消費憑證。
4.2? 有助于資料的保存
在傳統(tǒng)的體檢管理中,大多使用紙質(zhì)化資料,很容易造成破損或者丟失,還不利于信息的搜集與查找,影響了體檢中心的工作效率。使用信息化管理之后,可以實時對體檢信息進行總結(jié)與整理,還能夠保證資料的長期性與完整性,對體檢者的健康程度有全面的認識,有助于復查與回訪。
隨著信息技術的高速發(fā)展,各行各業(yè)紛紛借助其完成了轉(zhuǎn)型升級,醫(yī)院作為服務行業(yè),在體檢工作中使用信息技術能夠極大提升體檢效率,為體檢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。醫(yī)院應該加強對信息系統(tǒng)的管理,明確使用信息化系統(tǒng)的重要性,設置清晰的信息化管理目標,并對各項功能進行全面的分析與了解,保證信息化體檢系統(tǒng)能夠高效運行。其次,醫(yī)院還應該引導體檢工作人員積極學習信息化系統(tǒng)的操作,熟練掌握信息化管理的流程,使體檢結(jié)果能夠更準確、完善。
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