王荷琴
(寧波廣播電視大學(xué),浙江 寧波 315016)
遠(yuǎn)程開放教育采用先進(jìn)的基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學(xué),其教育方式是不受時(shí)間、空間限制的,因而深受成人學(xué)員的歡迎。但正是由于遠(yuǎn)程開放教育的教和學(xué)在時(shí)空上的相對(duì)分離,學(xué)校的管理偏于宏觀,學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間比較自由(學(xué)籍 8年),這導(dǎo)致部分學(xué)員滯留。寧波電大將在學(xué)籍(8年)內(nèi)超過 3年未畢業(yè)的學(xué)員稱之為滯留生。以寧波電大經(jīng)管學(xué)院管理的2009 秋本科三個(gè)專業(yè)(工商管理、金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué))為例(如表一所示),可以看出學(xué)生的畢業(yè)率并不高。寧波電大經(jīng)管學(xué)院三個(gè)專業(yè)開辦以來最高的畢業(yè)率是2001 秋的金融學(xué)專業(yè)83%,平均畢業(yè)率為63%??梢姡貌蝗菀渍腥氲膶W(xué)生,卻有近三分之一不能畢業(yè)。這一數(shù)字確實(shí)很驚人,對(duì)學(xué)校和學(xué)生本人都是損失。
以2009 秋學(xué)生(已滿8年)為例,學(xué)生的具體畢業(yè)情況如表二所示。2009 秋三個(gè)本科專業(yè)學(xué)生總?cè)藬?shù)為 231(59+112+60),未畢業(yè)人數(shù) 80 人(22+35+23),其中4 人轉(zhuǎn)學(xué),正式未畢業(yè)率為33%。從表格中可以看出,學(xué)生畢業(yè)時(shí)間集中在2.5 到3年,占到總畢業(yè)人數(shù)的69%。此后,在8年內(nèi)都有學(xué)生陸續(xù)畢業(yè),超過3年而在8年內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生有47 人,占總畢業(yè)人數(shù)的31%??梢?,滯留生中能在學(xué)籍內(nèi)畢業(yè)的占比還是比較高的,當(dāng)然,如果進(jìn)一步分析未畢業(yè)的77 名學(xué)員的具體情況,加強(qiáng)管理,或許他們中的一部分也能在8年內(nèi)畢業(yè)。未畢業(yè)的77 名學(xué)生具體學(xué)分情況如表二所示。
表一 寧波市電大經(jīng)營學(xué)院2009 秋金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理本科畢業(yè)統(tǒng)計(jì)表
表二 寧波電大經(jīng)營學(xué)院2009 秋學(xué)生畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表
如果進(jìn)一步分析2009 秋學(xué)生的情況,如表三所示,2009 秋的學(xué)生中,有5 人在報(bào)名后就沒有進(jìn)行學(xué)習(xí),從繳費(fèi)記錄看,他們只繳了一次費(fèi)就沒有再進(jìn)行學(xué)習(xí)。在1-20 分的43 人中,有6 人進(jìn)入了第一學(xué)期的學(xué)習(xí),但只完成入學(xué)指南課程,取得1 學(xué)分;其他的37 人,基本上是進(jìn)行過兩到三個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),后來因工作、生活和其他原因終止學(xué)習(xí)了。在獲得61-80 分的10 人,基本上都是努力堅(jiān)持學(xué)習(xí)的人,卻大部分卡在英語學(xué)習(xí)上,有2 人是多年沒完成論文然后因個(gè)人原因覺得文憑已沒必要而放棄的。在這些未畢業(yè)的 77 名學(xué)生中,如果能夠加強(qiáng)滯留生的管理,也許有一半左右的人數(shù)很有可能獲得文憑。有些學(xué)生在 8年期間因各種原因放棄學(xué)習(xí),事后再學(xué)又擔(dān)心不能按期完成,就在猶豫中錯(cuò)過了8年之限。
表三 寧波電大經(jīng)營學(xué)院2009 秋末畢業(yè)學(xué)生學(xué)分情況統(tǒng)計(jì)表
滯留生帶來的影響很多,這些影響有經(jīng)濟(jì)上的,也有聲譽(yù)上的,必須引起重視。
從學(xué)校角度來說,滯留生是可能流失的主要人員,滯留率高則流失率高。不加強(qiáng)滯留生的管理必將導(dǎo)致滯留生的流失。從上述2009 秋的學(xué)員中,可以在看出 231 名學(xué)員中,超出三年未畢業(yè)的有128(47+81)人。這128 人中,除了4 個(gè)轉(zhuǎn)學(xué),77 人8年內(nèi)沒有獲得應(yīng)有的畢業(yè)證書,除了個(gè)別能堅(jiān)持交費(fèi)到最后一學(xué)期,大部分學(xué)員沒有繼續(xù)學(xué)習(xí),也就是沒有選修完所有課程,但由于依然在籍,一切的管理照舊,管理費(fèi)用大大增加、應(yīng)收學(xué)費(fèi)未收,必然給學(xué)校照成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。就2009 秋學(xué)員來說,因滯留和流失至少帶來30 萬元的經(jīng)濟(jì)損失。那么,如果將歷年所有的滯留生造成的經(jīng)濟(jì)損失加起來,這一數(shù)據(jù)恐怕相當(dāng)驚人。在電大的招生形勢不錯(cuò)的時(shí)候,也許這種影響并不顯著,但隨著招生形勢的低迷,滯留生問題不得不引起重視。
廣大成人學(xué)員不管以何種原因報(bào)讀電大,都是對(duì)電大的一種信任,并希望能獲得相應(yīng)知識(shí)并取得學(xué)歷證書。盡管有些學(xué)生因工作、生活、個(gè)人能力等各種學(xué)員自身因素而不能獲得畢業(yè)證書,但大部分學(xué)生還是付出過一定努力的。在學(xué)生付出了大量的時(shí)間、金錢和精力后,依然拿不到文憑,學(xué)生難免會(huì)置疑學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、支持服務(wù)和管理效率,會(huì)形成負(fù)面的心理體驗(yàn),同時(shí),這些學(xué)生在朋友、同事、家人等的口碑傳播中也會(huì)對(duì)學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
寧波電大的遠(yuǎn)程開放教育招生不易。滯留生和不能畢業(yè)的學(xué)生,其口口相傳是否會(huì)影響電大的招生?滯留生的存在,是否會(huì)降低學(xué)校的管理和學(xué)習(xí)資源的使用效率,提升學(xué)校的辦學(xué)成本,從而影響學(xué)校社會(huì)功能的發(fā)揮?長此以往,必將制約遠(yuǎn)程開放教育的良性發(fā)展。
可見,滯留生的存在,經(jīng)濟(jì)上的損失是看得見的,雖然巨大但依然有限;社會(huì)聲譽(yù)的影響是長遠(yuǎn)的,必須引起我們所有人的重視。
表四 2009 秋寧波電大經(jīng)管學(xué)院金融學(xué)本科學(xué)生已獲學(xué)分明細(xì)表(30 分以上)
學(xué)生滯留必然有很多的主客觀原因:學(xué)生工作忙,或常出差等工學(xué)矛盾嚴(yán)重;結(jié)婚、懷孕、育兒等特殊原因;學(xué)生對(duì)開放教育的認(rèn)識(shí)不足,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正;開放教育學(xué)校的管理不到位等等。很多關(guān)于開放教育的論文對(duì)此都作了詳細(xì)的闡述。不過,在現(xiàn)階段,什么才是學(xué)生滯留的最主要原因?哪些滯留學(xué)生需要引起特殊關(guān)注?學(xué)生滯留期間的真正需求是什么?這需要我們認(rèn)真分析。
為了進(jìn)一步探求滯留生的需求,筆者對(duì) 2009秋寧波電大市校金融學(xué)專業(yè)進(jìn)行了電話調(diào)查。2009秋學(xué)生的學(xué)分超過 8年的學(xué)生已獲學(xué)分明細(xì)如表四所示。通過對(duì)超過3年而在8年內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生20 人(有3 人未接電話)的電話調(diào)查可知,這17人的滯留原因大部分確實(shí)是因工作和個(gè)人因素。不過,大部分學(xué)生認(rèn)為自己本可以早些畢業(yè),他們認(rèn)為時(shí)間不夠、工作忙只是一個(gè)借口,更多的是在學(xué)籍前3年內(nèi)沒跟上整體學(xué)習(xí)節(jié)奏,又認(rèn)為有8年的學(xué)籍,可以慢慢來,因此就拖下來了。特別是2015 秋到2017 秋畢業(yè)的學(xué)生,基本上是因?yàn)楫厴I(yè)論文或者英語統(tǒng)考拖下來的,這8 個(gè)學(xué)生中有7人原本想獲取學(xué)位,但因沒有時(shí)間寫畢業(yè)論文或畢業(yè)論文沒達(dá)到學(xué)位要求,或?qū)W位英語沒達(dá)到要求而耽擱,最終只有1 人拿到了學(xué)位。
而經(jīng)過8年未畢業(yè)的23 人(2 人退學(xué),6 人未接電話)的電話訪談可知,有1 人(學(xué)分為0)是報(bào)了名就因個(gè)人工作調(diào)整離開寧波無法參與開放教育學(xué)習(xí),加上對(duì)開放教育的認(rèn)識(shí)不足(沒接受過開放教育的入學(xué)教育),主動(dòng)放棄學(xué)習(xí);有2 位學(xué)員第一學(xué)期注冊(cè)后接受開放教育的第一課,沒有參加開放教育的期末考試(學(xué)分為1),其中接受電話調(diào)查的學(xué)員說自己太忙,沒有時(shí)間來參加開放教育面授課,對(duì)考試沒有信心,甚至覺得要參加期末考試,這文憑不好拿就不拿了。有 4 人(學(xué)分在 13 分以下)參與了第一學(xué)期的學(xué)習(xí),但只參加過寧波電大省開課程的考試,只有 1 人參加了國開必修課的考試但沒及格,這幾位學(xué)員覺得開放教育這種學(xué)習(xí)方式,需要較強(qiáng)的自學(xué)能力而自身又缺乏自律,因而喪失了繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力;7 位學(xué)員(學(xué)分在30 分以上60 分以下)有6 人接受電話調(diào)查,他們都是經(jīng)過2 個(gè)學(xué)期以上的努力,其中有 3 個(gè)女學(xué)員是因?yàn)榻Y(jié)婚、懷孕、生孩子而停止學(xué)業(yè)的,家庭和工作的壓力或是全職太太再無需文憑的現(xiàn)實(shí)使他們放棄了努力。其他 4 人因前三年的耽擱,在三年后想繼續(xù)學(xué)習(xí),但覺得遲遲不畢業(yè),沒有組織,心理上孤單,慢慢就放棄了;已獲學(xué)分60 分以上的5 名學(xué)生,在接受電話調(diào)查中表示,很想完成學(xué)業(yè),在滯留時(shí)間很需要來自于學(xué)校、老師和家庭的鼓勵(lì),克服心理上的孤單遠(yuǎn)比學(xué)習(xí)能力更重要。特別是英語、畢業(yè)論文、主要專業(yè)課,如果考了兩次還沒過,就會(huì)灰心,就會(huì)找各種借口來推脫,最終不能畢業(yè)。
通過對(duì) 2009 秋金融學(xué)專業(yè)學(xué)生的電話調(diào)查,結(jié)合他們的具體學(xué)分可以看出,除了極少數(shù)抱著不正確學(xué)習(xí)態(tài)度的學(xué)生外,他們之所以滯留甚至不能畢業(yè)就是因?yàn)樗麄內(nèi)狈W(xué)習(xí)的自信心,缺乏堅(jiān)持下去的信念。因此,他們滯留時(shí)最需要的是對(duì)學(xué)習(xí)的自信心,是來自學(xué)校、同學(xué)、家庭和單位的鼓勵(lì)。即使僅學(xué)了一學(xué)期的學(xué)生,大部分也是因?yàn)闆]有信心完成學(xué)業(yè)而放棄。此外,開放教育學(xué)員如果超過三年未畢業(yè),他們需要學(xué)校的召喚,時(shí)時(shí)提醒和幫助他們尋求學(xué)習(xí)組織,免得他們懈怠而放棄學(xué)習(xí)。開放教育的理念是時(shí)時(shí)可學(xué)、處處可學(xué)和人人可學(xué),電大系統(tǒng)的“六網(wǎng)融通”足以讓學(xué)員擺脫時(shí)間和空間的限制。只要有了學(xué)習(xí)的自信心,學(xué)習(xí)時(shí)間自然能擠出來。因此,強(qiáng)化滯留生管理,筆者認(rèn)為首要的是強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)自信心,給學(xué)員強(qiáng)大的情感支持,讓其有信心堅(jiān)持下去完成學(xué)業(yè)。
滯留生因缺乏學(xué)習(xí)的自信心,三年內(nèi)沒有按照學(xué)校的專業(yè)規(guī)則完成學(xué)業(yè),他們需要校方給予更強(qiáng)大的情感支持。那么,該如何進(jìn)行情感支持,給學(xué)員以愛心、細(xì)心和真心,幫助學(xué)生克服困難,堅(jiān)持下去,筆者提出今后加強(qiáng)滯留生的學(xué)習(xí)情感支持工作可以從以下幾方面著手:
開放教育的師生準(zhǔn)分離狀態(tài)使學(xué)生與老師的交流相對(duì)較少。特別是滯留生,超過三年大部分同學(xué)畢業(yè)了,學(xué)校不會(huì)為他們單獨(dú)開課,雖然班主任依然在管理他們,但也只是負(fù)責(zé)課程注冊(cè)、催收作業(yè)等工作,學(xué)生認(rèn)為自己的班級(jí)不在了,就感覺他們被遺忘了。因此,必須有專人對(duì)滯留生負(fù)責(zé),才能讓班主任重視滯留生的管理。只有專人抓這項(xiàng)工作,才能明確這項(xiàng)工作的匯報(bào)渠道,以確保有人進(jìn)行協(xié)調(diào)并為學(xué)員提供幫助。在學(xué)校的管理體制上,除了班主任外,還得有專人對(duì)滯留生負(fù)責(zé)。
為了加強(qiáng)對(duì)滯留生的管理,班主任應(yīng)建立完備的滯留生檔案??梢越柚拘W孕虚_發(fā)的學(xué)生綜合信息系統(tǒng),每學(xué)期做一次滯留生檔案整理。滯留生檔案除了綜合信息系統(tǒng)中的每門課程的學(xué)習(xí)進(jìn)展情況、已修和未修學(xué)分、重考門數(shù)、重考次數(shù)等信息外,還應(yīng)該包括學(xué)員的自然狀況(結(jié)婚、生子、休學(xué)等特殊情況)以及各種聯(lián)系方式,甚至學(xué)員的家庭及工作狀況。這一份滯留生檔案班主任和負(fù)責(zé)者每一學(xué)期必須認(rèn)真研究,了然于胸,并根據(jù)檔案每學(xué)期根據(jù)每個(gè)學(xué)員的具體情況提出相對(duì)應(yīng)的措施。比如課程有困難者,可以幫助學(xué)員提供相關(guān)資料或者幫助學(xué)員聯(lián)系相關(guān)課程教師對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo);因特殊原因滯留的,要及時(shí)給予喚醒服務(wù),不放棄每一位學(xué)生;某門課程未過,可以將未過的滯留生分為課程學(xué)習(xí)小組,讓學(xué)員之間進(jìn)行深入探討,還可以通過他們互相監(jiān)督來參加學(xué)校的面授課;學(xué)員與個(gè)別老師溝通不暢或因老師個(gè)人專長不同造成學(xué)生某門課程重修(如畢業(yè)論文),也可以主動(dòng)幫其調(diào)整教師;單位領(lǐng)導(dǎo)不支持,可以由本校出面說明、協(xié)調(diào);家庭不支持,也可以幫助學(xué)生做其家屬的思想工作,爭取家屬的支持。這些措施都有賴于完備而有效的檔案系統(tǒng)。有了專門的滯留生檔案,能夠有效地根據(jù)學(xué)生的具體情況給予相應(yīng)的支持,而這種支持會(huì)讓學(xué)生感受到老師的真心和愛心,感受到學(xué)校對(duì)他們的關(guān)心,使其消除學(xué)習(xí)中的孤獨(dú)感,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的信心,同時(shí)也能切實(shí)幫助其消除學(xué)習(xí)中的障礙。
以人為本,以情動(dòng)人。老師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情感支持是學(xué)生持久深入學(xué)習(xí)的內(nèi)在基本條件,消極的情感有時(shí)會(huì)成為學(xué)生放棄學(xué)業(yè)的誘因。
1.班主任
班主任是開放教育學(xué)生接觸最密切的人,是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要管理者和組織者,班主任工作是電大服務(wù)的窗口,其工作好壞直接影響學(xué)生對(duì)學(xué)校工作的評(píng)價(jià),帶給學(xué)生深刻的心理體驗(yàn)。班主任利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或面對(duì)面為學(xué)生服務(wù),讓學(xué)生從其行動(dòng)、態(tài)度、語言上感受到來自校方的真情關(guān)懷。此外,班主任通過各種途徑如電話、短信、BBS、QQ 群等與學(xué)生加強(qiáng)溝通,多了解學(xué)生,做好學(xué)生的思想工作,能最大限度地幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。假如,班主任在與學(xué)生的聯(lián)系中投入更多的個(gè)人情感關(guān)懷,少些批評(píng)或指令性的語言“為什么還不交作業(yè)?”或者不只是向?qū)W生傳遞信息“該交作業(yè)了!”而是確實(shí)為學(xué)生提供幫助“你的作業(yè)做到哪了,有什么需要我?guī)椭鷨??”等,相信學(xué)生的學(xué)習(xí)心理體驗(yàn)會(huì)更好。再者,班主任在節(jié)假日、學(xué)生生日時(shí)問候?qū)W生,與學(xué)生結(jié)成深厚情感,那么學(xué)生會(huì)更聽班主任的話,更愿意服從班主任對(duì)其學(xué)習(xí)的安排,從而能有助于完成學(xué)業(yè)。
2.課程教師
課程教師在教學(xué)時(shí)也要考慮學(xué)習(xí)者的情感因素。課程教師在課程內(nèi)容的組織、課程呈現(xiàn)方式等方面要加強(qiáng)研究,要充分了解學(xué)生的需求,貼近學(xué)生的工作實(shí)際,采用學(xué)習(xí)論壇、小組學(xué)習(xí)、在線社區(qū)、翻轉(zhuǎn)課堂等方式,全方位調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生之間的情感交流與學(xué)習(xí)交流,消除學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的孤獨(dú)感,培養(yǎng)學(xué)生自信積極的心態(tài)。此外,課程教師也可以通過QQ、郵箱、論壇、電話等與學(xué)生互動(dòng)交流,培養(yǎng)師生之間的情感,建立起學(xué)生對(duì)教師的信任感和親近感。比如課程教師聯(lián)系自己課程內(nèi)的學(xué)生,過問其作業(yè)完成情況,能對(duì)某位學(xué)生不來上課加以關(guān)心,以增進(jìn)師生關(guān)系的和諧度。“親其師而信其道”,良好的師生關(guān)系會(huì)逐漸使學(xué)生對(duì)其所授課程產(chǎn)生興趣。
班主任要?jiǎng)?chuàng)建滯留生專業(yè)群,可以取一個(gè)充滿關(guān)愛的群名,比如工商管理專業(yè)的可以叫工商管理大家庭或者工商管理之家等,區(qū)別于學(xué)籍上的班級(jí),將滯留生邀請(qǐng)進(jìn)來。班主任經(jīng)常開展網(wǎng)上主題活動(dòng),搭建起滯留生之間的聯(lián)系,根據(jù)學(xué)生具體情況組建學(xué)習(xí)小組,以專業(yè)的方式,使滯留生感受到集體的溫暖,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,消除他們學(xué)習(xí)中的孤獨(dú)感,使他們倦怠的學(xué)習(xí)心態(tài)得到改善。滯留生專業(yè)群,讓滯留生能找到組織,知道自己的學(xué)籍年限,知道有與自己同行者,這樣才有可能會(huì)互相幫助、繼續(xù)努力。此外,這個(gè)滯留生專業(yè)群可以隨時(shí)追蹤學(xué)生的現(xiàn)狀。如果我班主任能與學(xué)生保持聯(lián)系,詢問其學(xué)習(xí)進(jìn)展情況,為其提供及時(shí)的反饋信息,幫助其解決各種困難,那么,學(xué)生一有可能就會(huì)重新學(xué)習(xí)。這個(gè)群也可以為學(xué)生提供復(fù)學(xué)幫助,為其開辟復(fù)學(xué)的綠色通道。
當(dāng)然,學(xué)生在滯留期間也需要我們幫助其解決學(xué)習(xí)上的困難、時(shí)間上的沖突,需要我們提供良好的支持服務(wù)。這方面近幾年國家開放大學(xué)進(jìn)行了大刀闊斧的改革,從學(xué)習(xí)網(wǎng)到專業(yè)平臺(tái)、從專業(yè)規(guī)則到課程考核等,在很大程度上解決了學(xué)生的時(shí)間沖突,能為學(xué)生提供良好的支持服務(wù),這里就不再一一贅述。
綜上所述,從學(xué)生的入學(xué)開始,學(xué)校就有責(zé)任幫助其順利畢業(yè),即使因各種原因不能畢業(yè),至少也不能讓他們帶著抱怨離開。滯留生的管理,就比如商品的“售后服務(wù)”。如果我們的“售后服務(wù)”好,即使學(xué)生偶爾有些許的問題,也能及時(shí)得到解決;如果售后服務(wù)能讓學(xué)生感動(dòng),那顧客就會(huì)越來越多。滯留生的管理,與電大在三年內(nèi)的開放教育的教學(xué)質(zhì)量、管理水平分不開,如果前期管理到位,滯留生便會(huì)少些;而如果超過三年成為滯留生,那么我們的“售后服務(wù)”就顯得更為重要了。在這售后服務(wù)中,學(xué)生學(xué)習(xí)情感支持又是重中之重。只有加強(qiáng)對(duì)滯留生的學(xué)習(xí)情感支持,才能盡可能地減少滯留生,降低學(xué)校的辦學(xué)成本,提高辦學(xué)效益,提升辦學(xué)聲譽(yù),更好地履行開放大學(xué)的社會(huì)責(zé)任。