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公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

2020-03-31 09:26:18朱薇潔
傳媒論壇 2020年4期
關鍵詞:文獻圖書館資源

朱薇潔

摘 要:公共圖書館是人民大眾的文化窗口,地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分之一,地方文獻是一個地方的政治、經(jīng)濟、文化、社會事業(yè)發(fā)展及風土人情等的綜合真實反映,因編寫是由多部門完成,所以存著復雜性與分散性,這些都對地方文獻的收集帶來了困難,在公共圖書館的建設中,如何有效收集地方文獻,尋找到有利途徑對地方文獻的收集工作十分重要。

關鍵詞:公共圖書館;收集;地方文獻;途徑;方法

中圖分類號:G225 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 04-0-02

一、引言

公共圖書館是人民大眾的文化窗口,地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分之一,在公共圖書館的建設中,如何有效收集地方文獻,尋找到有利途徑對地方文獻的收集工作十分重要。

二、公共圖書館收集地方文獻的重要性

(一)有利于傳承和弘揚傳統(tǒng)文化

地方文獻是我們地區(qū)文明的重要載體,重慶歷史文化積淀深厚,文化資源豐富,它是一座歷史文化名城,是巴渝文化的發(fā)祥地,有文字記載的歷史已達3000多年。地方文獻承載著本地區(qū)諸多的歷史文化,是中華民族文化瑰寶的重要組成部分,需要我們中華兒女傳承和弘揚。

(二)有利于激發(fā)熱愛祖國和家鄉(xiāng)的情感

我們重慶有著自己的特色文化,是古代巴國首都、農(nóng)民革命政權大夏國國都,抗日戰(zhàn)爭期間是國民政府的陪都,素有“三都之地”之稱。在這片富饒而美麗的大地上,勤勞、聰慧、熱情的人民創(chuàng)造了燦爛的物質文明和精神文明。重慶還擁有較為雄厚的經(jīng)濟和科教實力,已成為我國重要的經(jīng)濟城市、交通樞紐和內河口岸,在我國中西部經(jīng)濟發(fā)展中具有十分重要的戰(zhàn)略地位和作用。這些有生機的歷史和特色文化,為重慶人留下了一份寶貴的城市發(fā)展資源,激發(fā)著我們更加熱愛我們的祖國、熱愛我們的家鄉(xiāng)!

(三)有利于加強公共圖書館的建設

地方文獻是了解和研究一個地方各方面狀況的重要文獻依據(jù),它是記錄地方歷史最重要的載體,它不僅包括一個地方的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、軍事,還包括一個地方的文化、人物、風俗、名勝古跡、特產(chǎn)等,簡言之,地方文獻所揭示的不僅僅是一個事物世界,更是一個有價值的世界。而重慶歷史豐富,文化遺產(chǎn)種類繁多、形式多樣、特色鮮明,公共圖書館的建設必須積極搜集、整理和收藏重慶地方文獻,積極建設文獻專題數(shù)據(jù)庫才能豐富我們的歷史文化內涵。

三、公共圖書館地方文獻收集存在的主要問題

(一)公共圖書館地方文獻收集工作責任重大

公共圖書館是地方文獻資源收集保護、研究和開發(fā)的重要組成部分,積極主動地開展地方文獻資源收集工作是我們公共圖書館應盡的歷史責任。重慶地方文獻資源藏存豐富,影響廣泛,而且隨著時代的發(fā)展還在持續(xù)不斷地豐富和增加,我們必須從數(shù)量、種類和質量上不斷提升公共圖書館地方文獻資源建設水平,豐富公共圖書館館藏資源,為廣大讀者提供更加豐富、全面的文獻資源,更好地為讀者服務,所以我們開展地方文獻征集潛力巨大、責任重大。

(二)公共圖書館收集地方文獻資源數(shù)量少、利用率低

由于地方文獻收集難度較大,比如征集人員往往靠個人關系去請相關單位或作者捐贈,在被征集方不愿意捐贈情況下,往往就不能收集到我們所需要的文獻資源,另外地方文獻的出版特點,使得公共圖書館難以及時收集到所需的地方文獻等諸多原因造成我們圖書館地方文獻藏書量較少,而且有的文獻質量較低[1]。需要進一步完整地、系統(tǒng)地收集、整理和保存地方文獻,加強地方文獻的開發(fā)與利用。

(三)公共圖書館地方文獻收集工作不規(guī)范

我們加強了公共圖書館地方文獻的收集工作,但對地方文獻收集工作的重視程度還需進一步加強,公共圖書館地方文獻收集工作開展難度較大,地方文獻的收集還需引起各級政府和廣大民眾的普遍重視。另外公共圖書館地方文獻工作建設不夠規(guī)范,沒有更為長期的規(guī)劃和管理制度,在一定程度上缺乏更為具體的方法和措施,有很多的好想法,還沒有真正落實到實處,而且資金投入還存在著不足。

四、公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

(一)深入相關部門,主動收集地方文獻資源

地名辦和方志辦、黨史辦、博物館、檔案館、文物局等這些部門文獻資源比較集中,是我館收集地方文獻的重要途徑之一。地名辦和方志辦占有大量方志和專業(yè)志編寫信息,從他們那里可以收集到市、區(qū)縣的史志、方志、人物志、風情志、事像志、黨史、校史、廠史、大事記等匯編文獻及音像、電子制品等;黨史辦編有刊物和圖書,編寫中共黨組織歷史和領導人在當?shù)氐臉I(yè)績,從黨史辦可以收集到革命史料資料、地方領導人專著等;新聞出版管理部門是管理新聞出版的機關,可以收集各類出版物的出版信息,征集內部圖書資料;博物館、檔案館、文物局也有著豐富的地方文獻資源,比如在重慶市博物館我們收集到了《抗戰(zhàn)教育啟示錄》、邱少云烈士的烈士遺物手跡、重慶辛亥革命史料等??傊ㄟ^深入這些部門可以收集和整理到大量的地方文獻資源。

(二)借助政府職能部門,積極開展地方文獻收集工作

市委宣傳部、市人大、統(tǒng)計管理部門、政協(xié)、文史委員會等部門不僅本身就有很多文獻資料,如《重慶談判紀略》《中國中小工廠聯(lián)合紀實》等重要文獻就是從這些部門收集到的,另外這些部門還可以在行政上協(xié)助我們公共圖書館收集地方文獻,我館經(jīng)常與他們保持密切地聯(lián)系,相互溝通,并積極爭取得到他們的大力支持,因此他們也多方奔走,呼吁和幫助我們,為我們收集地方文獻創(chuàng)造便利的條件,通過他們可以反映或幫助解決圖書館亟待解決的問題和困難??偠灾?,借助政府職能部門,非常有利于公共圖書館收集地方文獻工作的開展[2]。

(三)通過采訪,積極開展地方文獻收集工作

各級政協(xié)機關都設有文史委員會,委員會集中了一大批經(jīng)驗豐富、學識淵博的專家學者,他們有著專業(yè)收集、研究和編寫當?shù)匚氖焚Y料的優(yōu)勢,地方文獻資源極其豐富,如“重慶文史資料” “重慶市政協(xié)委員風采”等文史資料就是通過他們收集到的??茀f(xié)、文聯(lián)、學會等社會團體組織,他們能夠方便聯(lián)系各類學會、協(xié)會和研究會等,而且他們對本地區(qū)的各專業(yè)、各學科進行系統(tǒng)地探索和研究,定期或不定期地編輯和出版刊物。我們經(jīng)常采訪和參加他們組織的一些活動,也可以收集到大量的地方文獻。

(四)通過獻征,收集捐贈的地方文獻資料

利用電視、報刊、網(wǎng)絡、宣傳欄、舉辦活動等方式大力宣傳地方文獻收集的意義,讓廣大民眾更好地了解地方文獻收集的重要性。發(fā)揮全社會力量,讓本地域的群眾不僅明確地方文獻資源的收集意義,同時還向文獻工作者提供線索,引領廣大民眾積極捐贈各種文獻資料,如民間流傳的各類民俗景觀圖片、歷史場景圖片、書法、繪畫作品、歌冊、賬本、地契等文化遺產(chǎn)的文字、音像資料等;個人編撰或繪制的具有保存價值的各類出版物和資料;民間流傳的譜錄如家譜、族譜、宗譜等。通過獻征把很多散落在社會上的重要地方文獻收集起來。

(五)通過網(wǎng)絡,收集地方文獻資料

通過計算機網(wǎng)絡收集地方文獻資料,如通過網(wǎng)絡收集各個時代具有一定影響力的人士著述、生平傳記、字畫、書稿、專著、家史、傳記等;收集地方特色的各種圖片、書法、繪畫作品、音像制品等非圖書資料;還可以搜集人類文化遺產(chǎn)、科學技術情報、各種歷史文獻等,建立地方文獻網(wǎng)絡資源庫[3]。

(六)做好地方文獻收集的規(guī)劃和管理

公共圖書館收集地方文獻是一項龐大的系統(tǒng)性工作,要有計劃地統(tǒng)籌和規(guī)劃,做好分工和管理。如設置行政辦公室,負責整理和協(xié)調、統(tǒng)計、考核、管理、后勤保障等工作;設置采編部,負責文獻的采集、加工分類、宣傳、組織、學術研究、業(yè)務培訓、專業(yè)性講座、對外宣傳等工作;設置典藏部,負責圖書館新書入庫、收藏管理、文獻開發(fā)利用等工作;設置專門的地方文獻室,負責文獻的查閱、收集、整理、研究、咨詢等工作;設置技術部,負責地方文獻的篩選、整理、開發(fā)、維護工作,負責網(wǎng)站的制作、更新和維護等工作。

五、結束語

地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分,它是記錄我國地方文化的重要資源,我們公共圖書館要廣泛地收集好地方文獻,銖積寸累,匯聚為萬千書藏,彰顯公共圖書館地方文獻特色,為讀者提供方便,為我市乃至我國政治、經(jīng)濟、社會文化發(fā)展提供有效地服務。

參考文獻:

[1]郭亞.淺談公共圖書館地方文獻的收集工作[J].中文信息,2017 (11):47.

[2]紀平.收集地方文獻的途徑與方法——以邯鄲市圖書館為例[J].邯鄲職業(yè)技術學院學報,2012(4):100-102.

[3]陳永強.公共圖書館地方文獻工作的實踐與思考[J].辦公室業(yè)務, 2018,302(21):145-146.

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