莊振杰
摘 要:在發(fā)展林業(yè)會計信息化的過程中存在一些困難,例如會計信息化不受重視、財務(wù)數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)難等,因此必須加強對管理人員的重視,不斷完善會計管理制度,建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺,加強會計人員的繼續(xù)教育,不斷提高林業(yè)會計信息化程度,為林業(yè)發(fā)展提供良好支撐。
關(guān)鍵詞:林業(yè)會計;信息化;困境;解決方法
文章編號:1004-7026(2020)05-0159-02???????? 中國圖書分類號:F302.6;F326.2??????? 文獻標志碼:A
最近幾年,我國市場經(jīng)濟水平越來越高,這對各行各業(yè)的會計信息化提出了更多要求。我國林業(yè)行業(yè)發(fā)展會計信息化之后,輸入和記賬以及會計報表基本實現(xiàn)了信息化,因此會計賬簿與手工記賬也更加吻合,林業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計信息化。會計信息化使財務(wù)工作人員可以更快地開展工作,工作效率明顯提升,會計工作量明顯減少。但是,由會計電算化到信息化還有很長的路要走,當(dāng)前林業(yè)的會計信息化出現(xiàn)了一些困難,需采取針對性措施發(fā)展更高程度的信息化,為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供支撐。
1? 會計信息化含義
會計信息就是將原有企業(yè)在會計信息方面所執(zhí)行的管理操作方法逐漸向信息技術(shù)方面轉(zhuǎn)移,運用電子信息化手段管理企業(yè)的財務(wù),這種管理不單僅體現(xiàn)在財務(wù)部門,還涉及林業(yè)其他部門,從而使整個林業(yè)實現(xiàn)會計信息共享,為相關(guān)人員作出更精準的決策奠定基礎(chǔ)。會計信息化可以將企業(yè)日常工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺,這就需要更具綜合性的會計平臺,該平臺應(yīng)具備搜索與共享的功能,并且非常便捷,有著非常強大的計算能力,還有一部分管理權(quán)限,這樣才有利于會計人員收集、整理、發(fā)布和共享信息。會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展有非常重要的作用,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)和實施戰(zhàn)略非常重要的內(nèi)容,直接影響企業(yè)的競爭能力[1]。
2? 林業(yè)會計信息化發(fā)展的困境
2.1? 缺少對會計信息化的認識
首先,林業(yè)企業(yè)人員并沒有認識到會計信息化的重要性。林業(yè)中有很多人,包括會計人員和管理人員對實現(xiàn)會計信息化有錯誤的認識,他們認為會計信息化只是將原來比較復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)變成可用自動化程序開展的工作,減少了工作人員的工作量,提高了工作效率和輸出效率。但是,忽視了會計信息化的優(yōu)勢,即信息的共享和發(fā)布。其次,林業(yè)人員安于當(dāng)前的管理狀態(tài),并沒意識到信息化建設(shè)不完善和水平不高等問題,沒有意識到借助會計信息化優(yōu)化管理措施,創(chuàng)新管理手段等。再次,管理人員認為會計只要實現(xiàn)電算化就可以,并不需要信息化,沒有認識到會計信息化在企業(yè)建設(shè)方面發(fā)揮的重要作用,忽視了信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益[2]。
2.2? 財務(wù)數(shù)據(jù)共享難實現(xiàn)
林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有各種各樣的活動,如果信息化水平較高,就應(yīng)該事先將信息、資金流、物流統(tǒng)一。在一般企業(yè)中,如果財務(wù)部門只實現(xiàn)了會計電算化,則不能實現(xiàn)這樣的目標。企業(yè)應(yīng)形成統(tǒng)一整體,借助會計信息化,將各種業(yè)務(wù)的信息納入會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。但是,當(dāng)前的林業(yè)會計信息化很難實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,成為未來林業(yè)會計信息化的難題。
3? 發(fā)展林業(yè)會計信息化的方法
3.1? 加強管理人員的重視
在林業(yè)企業(yè)中,管理人員必須重視會計信息化的建設(shè),改變對會計業(yè)務(wù)的錯誤認識,不能單純地認為會計是記賬和核算,要全面地認識會計工作,提升會計在企業(yè)中的地位,這樣才能起帶頭示范作用,讓整個林業(yè)行業(yè)重視會計和會計信息化的建設(shè)。
提高管理人員的重視程度之后,才能將更多資源投入會計信息化的建設(shè)中,解決會計信息化的后顧之憂,進而推動會計信息化發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供更精準的會計數(shù)據(jù)[3]。
3.2? 不斷完善會計管理制度
在林業(yè)中發(fā)展會計信息化有非常高的技術(shù)要求,不但要選擇合適的軟件,還要保證會計崗位的穩(wěn)定性。合適的軟件能與當(dāng)前會計系統(tǒng)匹配,方便會計人員操作和維護,會計崗位穩(wěn)定則有利于明確工作責(zé)任。因此,需要完善會計管理制度,規(guī)范基礎(chǔ)性的會計工作,不斷提高會計工作質(zhì)量,保證各方面工作穩(wěn)定開展。另外,重視內(nèi)部控制,制定內(nèi)部控制制度,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,形成符合林業(yè)情況的會計信息化管理與財務(wù)報告的準則法規(guī),進而促使林業(yè)會計信息化可持續(xù)發(fā)展。
完善電子資料管理制度,保證電子化會計資料的安全。會計資料實現(xiàn)無紙化有一定條件,是在保證會計資料原有價值的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。一定要確保會計資料可靠安全,同時確保會計信息化系統(tǒng)正常運行,這就需要相應(yīng)的電子會計資料管理制度。一方面,保證電子會計資料的安全;另一方面,促使會計信息化順利實現(xiàn)。在加強會計信息化建設(shè)的過程中,制定相應(yīng)的管理制度,工作人員要提高保密意識,會計人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,這樣才能保證資料的安全,保證林業(yè)順利發(fā)展,盡快提高會計信息化水平。
3.3? 建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺
發(fā)展林業(yè)會計信息化需要重視網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與完善,以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)安全共享。其中非常重要的部分是網(wǎng)絡(luò)安全,只有保證網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性,才能確保會計信息化的安全性。需要先保證網(wǎng)絡(luò)平臺的硬件系統(tǒng)安全,硬件質(zhì)量必須過關(guān),要定期維護,保證電源設(shè)備和硬件設(shè)備完好,設(shè)置專門的會計信息化維護人員。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻方面,必須安裝專業(yè)的殺毒軟件,避免外來病毒入侵。同時,使用人員獲得訪問權(quán)限之后才能進入會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,并開展相應(yīng)的操作。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息交流和共享的安全性,進而提升會計信息化水平。
3.4? 重視會計人員的繼續(xù)教育
首先,在原有培訓(xùn)模式下增加新型培訓(xùn)模式。林業(yè)會計人員上班的路程比較遠,工作內(nèi)容也比較繁重,因此要集中培訓(xùn),但是時間不能過長,以短期培訓(xùn)為主。財務(wù)部門的人員為主講人,開展繼續(xù)教育,培訓(xùn)內(nèi)容是會計信息化技能和專業(yè)知識,之后需要短期輪崗適應(yīng),然后挑選綜合素質(zhì)高的人員,送到專門的繼續(xù)教育機構(gòu)進行培訓(xùn)。其次,積極鼓勵會計人員進行自我提升。軟件公司應(yīng)組織一些會計信息化的培訓(xùn)活動,林業(yè)管理人員可以鼓勵會計人員在時間允許的前提下參加這些活動,從而有效提升會計人員的綜合素質(zhì),掌握更多會計信息化的技能。再次,林業(yè)會計部門應(yīng)制定一些考核制度,督促會計人員提升自身專業(yè)技術(shù)水平和會計信息化技術(shù)水平。從本部門的實際情況出發(fā),考慮會計人員的實際素質(zhì),設(shè)計考核制度,提高會計人員參與繼續(xù)教育的積極性。
4? 結(jié)束語
在信息時代背景下,林業(yè)的會計信息化必須得到重視,相應(yīng)管理人員要提升對其的重視程度,在此方面分配更多資源,還要制定更多會計信息化建設(shè)的制度,用制度推進建設(shè)。同時,要注意網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),提升會計人員的綜合素質(zhì),逐漸推進林業(yè)會計信息化建設(shè)。
參考文獻:
[1]劉萬華.財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化研究[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報,2018,31(4):69-70.
[2]路一凡,姚樹中.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的安全控制及面臨的困境分析[J].商業(yè)會計,2017(10):87-89.
[3]陳新亮.我國會計信息化的現(xiàn)實困境與應(yīng)對策略研究[J].時代金融,2011(18):6.
(編輯:郭? 穎)