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探討財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

2020-03-31 03:09:12王建高
財會學習 2020年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享事業(yè)單位財務(wù)管理

王建高

摘要:事業(yè)單位具有顯著的社會特點,具備公益性質(zhì)。在此情況下,有效開展事業(yè)單位財務(wù)管理工作,保證財務(wù)管理的透明性,公開化,科學性非常重要,直接關(guān)系到事業(yè)單位工作的開展實施,關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展,因此,研究事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,提出提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平的措施,非常關(guān)鍵,不僅可以促進事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,還可以加大監(jiān)督力度,落實內(nèi)部控制制度,為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展保駕護航,提供有力的支撐。由此可見,研究財務(wù)共享,在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用,將財務(wù)共享融入事業(yè)單位財務(wù)管理中至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;事業(yè)單位;財務(wù)管理

信息技術(shù)顯現(xiàn)出強大的生命力,現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息化時代,合理利用信息技術(shù),明確財務(wù)風險的類型,進行財務(wù)分析,通過財務(wù)共享,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理至關(guān)重要,不僅可以保證管理工作的有序開展,還可以提高財務(wù)管理水平,促進事業(yè)單位財務(wù)管理的科學性以及有效性,明確管理方法,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化,促進財務(wù)管理工作的有序開展。注重財務(wù)共享,在財務(wù)共享模式下開展財務(wù)管理工作,具有重要的現(xiàn)實意義。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

事業(yè)單位財務(wù)管理工作直接影響到事業(yè)單位的長期利益以及長遠發(fā)展,因而,有效開展事業(yè)單位財務(wù)管理工作,革新財務(wù)管理理念,合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),加大監(jiān)管力度非常重要。同時,融入財務(wù)共享理念,明確財務(wù)共享模式,做好財務(wù)分析也非常重要,可以提高財務(wù)管理水平,促進財務(wù)管理工作的順利開展。事業(yè)單位存在的財務(wù)管理問題主要體現(xiàn)在四大方面。

第一,國有資產(chǎn)管理較為混亂,管理制度并未落實,導致資產(chǎn)存在隱形流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在盲目性,重復購置的問題非常常見,在固定資產(chǎn)短缺的情況下,不會進行調(diào)配,而是隨意配置,導致資產(chǎn)浪費及閑置,影響了成本控制效果,不利于財務(wù)管理工作的開展,同時極易出現(xiàn)賬目與實際不符,財務(wù)管理數(shù)據(jù)不準確,固定資產(chǎn)盤查不及時,固定資產(chǎn)存在隱形流失等問題,導致固定資產(chǎn)管理工作非?;靵y,影響了管理制度的落實,不利于管理工作的有效開展。

第二,對資金預算編制工作不夠重視,忽視了資金預算編制工作的重要性。在財務(wù)管理工作開展過程中,資金預算編制非常重要,通過資金預算編制可以明確資金流向,有效進行資金管理,保證資金管理效果。事業(yè)單位的財務(wù)資金較為特殊,主要由國家財政撥款,因而,事業(yè)單位需要明確財務(wù)支出的類型以及資金的流向。保證事業(yè)單位應(yīng)有足夠的資金來源,避免資金預算編制成為形式主義,隨意執(zhí)行,確保做到有據(jù)可依。除此之外,需要進行專項資金管理,并對專項資金進行跟蹤,有計劃,有定額的進行資金預算。但是在實際操作過程中,財務(wù)人員不重視資金預算編制,也不注重預算支出,并未對資金進行專項管理,導致資金缺乏事前預測與事中控制,無法對經(jīng)費進行事后考核。

第三,缺乏風險管理意識,監(jiān)督工作無法落實。事業(yè)單位在經(jīng)營過程中難免會遇到財務(wù)風險,風險可以說是時時存在,事實存在,在此情況下,事業(yè)單位如何對風險進行處理,規(guī)避風險,處理風險,是提升財務(wù)管理水平,保證財務(wù)管理效果的關(guān)鍵[1]。因而,強化風險意識,有效進行監(jiān)督,促進內(nèi)部制度的落實非常重要,但是實際上,事業(yè)單位在風險防范以及監(jiān)督工作開展過程中遇到了較大阻礙,大部分事業(yè)單位都存在風險意識淡薄,監(jiān)督工作無法有效開展的問題,影響了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常運行,再加上在資金運營過程中事業(yè)單位普遍存在盲目、隨意購置設(shè)備,擴大固定資產(chǎn)等現(xiàn)象,極易出現(xiàn)資金無法有效周轉(zhuǎn)的問題,影響事業(yè)單位工作的開展,缺乏監(jiān)督與制衡,影響資金的利用效率。

第四,財務(wù)管理方法單一傳統(tǒng)?,F(xiàn)階段,財務(wù)管理方法還較為陳舊單一,未與現(xiàn)代信息技術(shù)巧妙結(jié)合,主要依靠傳統(tǒng)的計算核算方式進行管理,并沒有有效運用財務(wù)數(shù)據(jù)進行單位預決算全面管理,影響了管理的有效性,降低了管理效率與質(zhì)量。

二、財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)

開展事業(yè)單位財務(wù)管理,需要合理運用信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的共享,由信息網(wǎng)絡(luò)共享,實現(xiàn)財務(wù)共享。合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù),是財務(wù)共享服務(wù)的基本前提,有助于進行資源整合,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的互通共享,保證財務(wù)管理工作的有序開展,擴展財務(wù)管理范圍,保證工作的針對性。合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),需要注意以下幾個方面。第一,添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)。通過事業(yè)單位與銀行的相互配合,可以實現(xiàn)網(wǎng)上支付,網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上對賬等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資源的共享,為財務(wù)管理工作的開展提供便利,保證財務(wù)管理工作的高效開展。第二,添加商旅系統(tǒng)。在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,可以進行網(wǎng)上訂店、采購、訂票的活動,發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢,在財務(wù)共享框架下發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,促進財務(wù)管理工作的有序開展。

(二)明確財務(wù)共享模式,做好轉(zhuǎn)型分析

財務(wù)共享運作需要信息系統(tǒng)的支持,明確財務(wù)共享模式,做好轉(zhuǎn)型分析,可以為財務(wù)共享創(chuàng)造有利的條件,促進各個系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)。財務(wù)共享模式主要分為以下幾種。第一,網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),可以實現(xiàn)在線接單審查,信息傳遞以及財務(wù)審核,通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)平臺,開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)核算制度的標準化,促進財務(wù)信息共享,提高信息傳遞的安全性以及時效性,保證工作的規(guī)范性。第二,影像管理系統(tǒng)。合理利用影像管理系統(tǒng),對原始單據(jù)進行掃描,可以代替原始單據(jù)進行流轉(zhuǎn),依靠信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效處理,提升審批效率,優(yōu)化審批流程,明確任務(wù)分工,保證財務(wù)管理工作的順利開展[2]。第三,資金管理系統(tǒng)。合理利用資金管理系統(tǒng)進行資金結(jié)算,收支管理以及調(diào)撥,可以對單位資金進行統(tǒng)籌,收支,提升資金利用效率,并降低財務(wù)費用及風險。第四,財務(wù)核算系統(tǒng)。利用財務(wù)核算系統(tǒng)進行核算,可以明確記賬憑證,生成財務(wù)信息,確保財務(wù)核算的有序性、及時性。第五,電子檔案系統(tǒng)。合理利用電子檔案系統(tǒng),可以實現(xiàn)檔案信息化處理,提升檔案調(diào)閱效率,降低檔案丟失的可能性,保證檔案有效管理,同時,節(jié)約檔案管理成本,提高財務(wù)管理水平。

(三)發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢,明確財務(wù)流程

發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢,對財務(wù)流程進行明確,需要從兩大方面著手。第一,需要加強資金監(jiān)管。通過資金監(jiān)管,可以避免財務(wù)單據(jù)審核過于隨機,降低情感因素的影響,保證審核的公正性。同時,還可以隨時查詢資金流向,降低舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性[3]。第二,提高工作效率,解決異地票據(jù)傳遞問題,實現(xiàn)財務(wù)共享,建立共享模式提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

(四)加大資金監(jiān)管,落實內(nèi)部制度

加大資金監(jiān)管,健全財務(wù)管理制度,可以對內(nèi)控管理機制進行規(guī)范,使事業(yè)單位根據(jù)國家政策的變化,結(jié)合自身的實際情況,建立符合自身發(fā)展的財務(wù)管理制度,既滿足事業(yè)單位發(fā)展需要,又可以保障發(fā)展的效果,落實內(nèi)控制度。首先,明確會計處理方法,真實反映財務(wù)狀況,權(quán)責分明,明確職責,強化責任意識,嚴格執(zhí)行崗位分工制度,完善內(nèi)部控制建設(shè)。其次,加大處罰力度,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會計信息質(zhì)量。

三、總結(jié)

現(xiàn)階段新技術(shù)層出不窮,以大數(shù)據(jù)分析以及云計算為主的新型技術(shù),為事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供了有力的支撐,促進了財務(wù)管理的智能化、優(yōu)質(zhì)化,促進了會計服務(wù)的高效化,對財務(wù)管理工作產(chǎn)生的積極影響,有助于促進財務(wù)管理工作的快速發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新管理思維,提高管理效果與質(zhì)量,保證管理工作的有序性。總而言之,研究財務(wù)共享模式,事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的措施是促進財務(wù)管理工作有效開展,保證財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中有效應(yīng)用的關(guān)鍵。

參考文獻:

[1]李井勇.全面預算在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅,2019,13 (16):70+72.

[2]李玲玲.財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型探究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2019 (05):261-262.

[3]高春雷.財務(wù)共享模式在機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018 (05):70-71.

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