侯琳琳
[摘 要]隨著信息技術的迅猛發(fā)展,“互聯(lián)網+”不斷深入各個行業(yè),推動了各行業(yè)改革與發(fā)展,整個市場環(huán)境因此轉變,互聯(lián)網企業(yè)迎來了蓬勃發(fā)展,同時也面臨著行業(yè)激烈的競爭。此時,在“互聯(lián)網+”環(huán)境下,互聯(lián)網企業(yè)想要得到穩(wěn)定運行和持續(xù)性發(fā)展,加強全面預算管理工作至關重要,規(guī)劃發(fā)展布局,合理配置資源,提升運行效率,降低運營成本,促進企業(yè)健康發(fā)展。對此,文章闡述了互聯(lián)網企業(yè)全面預算管理的意義,分析了全面預算管理中存在的編制不科學、執(zhí)行不到位、信息化不完善等問題,并針對性探討解決措施,以期發(fā)揮全面預算管理的效用,推動互聯(lián)網企業(yè)更快更好發(fā)展。
[關鍵詞]“互聯(lián)網+”;互聯(lián)網企業(yè);全面預算管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.184
互聯(lián)網時代下,大批企業(yè)開始以互聯(lián)網為交易平臺開展各項業(yè)務活動,極大提高了交易的便利性,互聯(lián)網企業(yè)無論從數(shù)量還是規(guī)模上都得到迅猛發(fā)展。此時,傳統(tǒng)預算管理方式已經無法滿足互聯(lián)網企業(yè)的運營需求,難以發(fā)揮效用。而全面預算管理,是企業(yè)配置各種資源,并對各項資源使用進行控制、監(jiān)督與考核的一種管理措施,是促進企業(yè)生產發(fā)展的重要管理模式,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對此,互聯(lián)網企業(yè)想要在激烈的市場競爭中做到可持續(xù)性發(fā)展,應重視全面預算管理,以實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
1 “互聯(lián)網+”對全面預算管理的意義
“互聯(lián)網+”就是“互聯(lián)網+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,利用信息通信技術以及互聯(lián)網平臺,讓互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,借助互聯(lián)網技術,大數(shù)據運算、存儲,信息化管理等功能,將各傳統(tǒng)行業(yè)各資源融合在一起,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,推動傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展,提升全社會的創(chuàng)新力和生產力,形成更廣泛的以互聯(lián)網為基礎設施和實現(xiàn)工具的生態(tài)經濟發(fā)展模式。
科學技術在不斷發(fā)展,互聯(lián)網的開發(fā)和運用,為解決企業(yè)預算管理中存在的問題提供了便利,而企業(yè)在全面預算管理過程中,互聯(lián)網的應用發(fā)揮了顯著效果。互聯(lián)網使企業(yè)全面預算管理過程中的各項資源實時共享,在互聯(lián)網時代,信息數(shù)據批量增多,數(shù)據傳輸加快,數(shù)據間的交流和分享效率顯著提升,提高了預算編制的效率,為全面預算管理構建提供了優(yōu)良技術基礎,提高了預算編制的效率與企業(yè)管理質量。同時還能夠實現(xiàn)對預算進行動態(tài)調整,確保預算執(zhí)行的合理性和有效性,根據市場實際情況以及變化狀況,對預算實施調整,使其和企業(yè)發(fā)展情況相吻合,就能夠避免預算執(zhí)行的偏差和漏洞等出現(xiàn)。由此可見,“互聯(lián)網+”時代,對全面預算管理的效用非常顯著,推動了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2 “互聯(lián)網+”下互聯(lián)網企業(yè)全面預算管理過程中存在的問題
2.1 全面預算編制不夠科學
全面預算管理越來越受到企業(yè)的重視,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式。全面預算管理的開展,以戰(zhàn)略目標作為基礎,通過對預算管理有效控制,促進企業(yè)長遠發(fā)展。然而,“互聯(lián)網+”環(huán)境下,多數(shù)互聯(lián)網企業(yè)在開展預算編制時,仍然存在如下問題:互聯(lián)網行業(yè)存在技術更新迭代快、產品生命周期短的特點,企業(yè)高層在制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標時,往往只考慮企業(yè)自身的業(yè)務情況,忽略了行業(yè)發(fā)展與市場環(huán)境的瞬息萬變,企業(yè)中層管理人員和普通員工根據企業(yè)已發(fā)布的戰(zhàn)略目標進行預算編制,該種管理方式直接導致預算指標不準確,戰(zhàn)略目標脫離實際,影響了全面預算管理的科學性,進而也影響了全面預算對企業(yè)管理的指導作用,削弱了預算的考核力度。全面預算管理應將全部經濟活動包含其中,如財務報表編制、經營全過程。但是,多數(shù)互聯(lián)網企業(yè)重視采購、銷售、生產和費用的預算,對于預算報表編制不夠重視。在全面預算編制時,預算編制應該由財務或預算管理部門統(tǒng)一布置,最后匯總,但此過程中不同的部門因為立場的不同,預算在編制中存在側重點的不同,預算編制可能存在漏洞,影響了所編制預算的質量,甚至導致最終全面預算編制的不完善。編制數(shù)據和實際數(shù)據脫節(jié),預算作用難以保障,導致全面預算管理流于形式。
2.2 預算執(zhí)行未得到有效落實
“互聯(lián)網+”環(huán)境下,市場對互聯(lián)網的需求促進了互聯(lián)網企業(yè)的迅速壯大,而行業(yè)變化較大,在預算執(zhí)行中,諸多互聯(lián)網企業(yè)不能快速適應行業(yè)變化,難以將全面預算管理在各部門全面落實。在預算執(zhí)行過程中,更多企業(yè)在執(zhí)行預算指標時,管理人員并沒有養(yǎng)成良好的全面預算管理意識,在工作的開展中存在態(tài)度和行為的形式化現(xiàn)象,而這也導致員工在預算執(zhí)行中出現(xiàn)態(tài)度的懶散,熱情的缺乏,進而導致預算執(zhí)行力度不夠,影響了全面預算管理的質量,制約了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。再者,由于企業(yè)預算目標制定的不合理,在實際執(zhí)行過程中缺乏參考意義,在對管理層及員工進行考核時,很難以預算目標作為執(zhí)行依據,或者預算執(zhí)行情況在考核比重中占比非常小,起不到制約和監(jiān)督的作用,失去了預算管理應有的功效。
2.3 預算管理信息化建設不到位
互聯(lián)網企業(yè)以互聯(lián)網平臺作為依托,本應能夠快速適應互聯(lián)網的變化,但是,在部分互聯(lián)網企業(yè)中,除了業(yè)務模塊能夠隨著業(yè)務變化而快速轉變,在預算管理方面,預算編制還是采取傳統(tǒng)方式進行,沒有利用互聯(lián)網信息化的優(yōu)勢,甚至沒有利用ERP系統(tǒng)來編制、整合、控制預算。編制預算不是一蹴而就的事情,往往需要各部門就預算編制的要素多次討論,這就需要多次整合預算數(shù)據,形成分析報告,沒有信息化系統(tǒng)的支撐,預算數(shù)據上報的效率和準確性都受很大影響。在實際業(yè)務發(fā)生時,由于沒有系統(tǒng)可以直接明了地提供可供參考的最新數(shù)據,采購行為和費用支出在更為緊迫的情況下就會先被執(zhí)行,在一個會計期間結束后再進行實際與預算的對比,這樣的預算難以快速、準確地為戰(zhàn)略決策提供充足信息,且這種方式往往存在時效性不足,進而導致業(yè)務信息和預算信息可能存在不一致的現(xiàn)象,對全面預算的管理造成影響。
3 “互聯(lián)網+”下互聯(lián)網企業(yè)全面預算管理措施
3.1 加強全面預算編制的科學性
在互聯(lián)網企業(yè)開展全面預算管理時,應保障預算編制的科學性,只有所編制的預算與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符,才能更好發(fā)揮作用,促進互聯(lián)網企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。首先,在預算編制前,企業(yè)管理層應明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,加強對全面預算管理的重視,以戰(zhàn)略導向制定預算方案,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務。其次,為提高預算編制科學性,互聯(lián)網企業(yè)應將傳統(tǒng)的權威式編制轉變?yōu)榛旌鲜骄幹?,各層級管理人、特定領域專業(yè)人員都屬于預算參與人,最高管理人應積極和預算參與人溝通,采用“自上而下”的傳達戰(zhàn)略目標,在“自下而上”的整合匯報預算結果,反復溝通、調整,統(tǒng)一戰(zhàn)略方向與目標,避免信息不對稱問題,全面提高預算編制科學性。最后,預算編制時,應采用與企業(yè)相適應的預算編制方法,互聯(lián)網作為新興科技,技術革新快,市場變化大,所以應在借鑒企業(yè)歷年經營數(shù)據的基礎上,結合當年的市場環(huán)境,根據企業(yè)發(fā)展時期的不同要求,采用“零基預算”與“滾動預算”相結合的方式,針對性編制預算,定期調整預算數(shù)據,以此實現(xiàn)企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略目標,全面發(fā)揮預算的效用,促進互聯(lián)網企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.2 重視全面預算執(zhí)行工作
預算執(zhí)行,作為一種由目標轉變?yōu)樾袆拥姆绞?,?zhí)行力是保障預算管理水平的關鍵,是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展、競爭力不斷提升的重點。預算控制的作用發(fā)揮,有助于提高企業(yè)資源利用率,全面發(fā)揮企業(yè)資源效果。對此,互聯(lián)網企業(yè)應重視全面預算的執(zhí)行工作,首先,應提高管理層對全面預算管理工作的重視度,制定激勵措施和考核政策,提高預算管理參與人對自身工作的重視,提升全面預算的執(zhí)行力度,各部門預算責任人應根據公司戰(zhàn)略及業(yè)務情況合理上報預算,避免為完成考核而設置比較低的業(yè)績指標或比較高的費用額度,出現(xiàn)預算松弛。其次,加強預算管理執(zhí)行人的培訓工作,提高其專業(yè)能力,促進預算管理的有效執(zhí)行。另外,企業(yè)還需要制定全面預算執(zhí)行責任的落實和監(jiān)督制度,對全面預算執(zhí)行過程中的要求和標準進行明確,為預算執(zhí)行人員提供準確、規(guī)范的制度依據,并對其預算執(zhí)行情況實施動態(tài)化的監(jiān)督,做好對預算執(zhí)行情況和實際要求的對比分析,切實做到績效考核與預算執(zhí)行相掛鉤,設立明確的獎懲制度,確保預算執(zhí)行得到有效的落實。
3.3 加強預算管理信息化建設
面對全面預算管理中存在的問題,互聯(lián)網企業(yè)必須重視信息化建設,為全面預算的編制與執(zhí)行奠定基礎。首先,企業(yè)應利用互聯(lián)網,構建全面預算管理系統(tǒng),并與企業(yè)的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等實現(xiàn)全面對接,實現(xiàn)數(shù)據共享,提高全面預算管理效率。其次,在預算數(shù)據的收集和整理中,可以要求各個部門實時或者定期將信息上傳至系統(tǒng),由預算編制經辦人員負責數(shù)據匯總、整理和分析,并將結果逐級上報給管理層,便于預算管理工作的有效開展。最后,預算獲得審批后,公司的業(yè)務開展要嚴格按照預算執(zhí)行,所有銷售、采購、人力資源等業(yè)務均在系統(tǒng)中進行,實時控制及監(jiān)督企業(yè)的運營活動及成本費用支出,提高預算管理效率和準確率,增強預算管理執(zhí)行力度。
4 總結
總而言之,“互聯(lián)網+”環(huán)境下,互聯(lián)網企業(yè)應重視全面預算管理,為各項業(yè)務運行提供幫助,促進企業(yè)健康發(fā)展。但是,在全面預算管理中,仍存在一定問題,對此,要提高全面預算編制的科學性,重視全面預算執(zhí)行工作,加強預算管理信息化建設,從而發(fā)揮全面預算管理效用,增加企業(yè)競爭力,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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