本刊特約撰稿人：陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）煉化公司機(jī)動(dòng)設(shè)備部 王波

上期內(nèi)容對(duì)延長(zhǎng)集團(tuán)煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)的背景、收益概況及可提升空間做了簡(jiǎn)單介紹。本期從延長(zhǎng)集團(tuán)煉化公司項(xiàng)目組設(shè)備全生命周期管理的要求出發(fā)，結(jié)合煉化公司設(shè)備管理單位的特點(diǎn)，介紹了設(shè)備部門對(duì)設(shè)備管理工作所需各項(xiàng)基本功能的設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)主要實(shí)施內(nèi)容如下：

數(shù)據(jù)管理

在設(shè)備管理系統(tǒng)中，主要使用SAP系統(tǒng)PM模塊標(biāo)準(zhǔn)功能中各種主要數(shù)據(jù)來滿足業(yè)務(wù)需求，主要包括工作中心（設(shè)備檢維修單位）、功能位置（設(shè)備安裝位置）、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備BOM、任務(wù)清單（檢維修規(guī)程）、特性（設(shè)備技術(shù)參數(shù)）等數(shù)據(jù)。

針對(duì)在煉化公司使用的各類主數(shù)據(jù)，現(xiàn)對(duì)在煉化公司實(shí)施效果好、用戶接受度高的設(shè)備樹形結(jié)構(gòu)安裝位置及設(shè)備集成臺(tái)帳介紹作如下說明：

（1）設(shè)備樹形結(jié)構(gòu)安裝置位管理

項(xiàng)目組將煉化公司的設(shè)備安裝位置統(tǒng)一按下述層次進(jìn)行管理：

煉化公司 各分廠 車間/部門裝置/區(qū)域單元位號(hào)/子區(qū)域?qū)哟?1 2 3 4 5

針對(duì)上圖中的油田氣化工科技有限公司來講，其設(shè)備安裝位置對(duì)應(yīng)說明如下：

注：對(duì)上面表格說明（運(yùn)行一部-甲醛裝置-甲醛單元C5002）

在定義了上述設(shè)備安裝位置層次后，設(shè)備就可以安裝在具體的位號(hào)下。

通過對(duì)設(shè)備進(jìn)行裝置和位號(hào)管理，用戶在進(jìn)行維修、運(yùn)行操作時(shí)，可以很方便的從其所在車間或部門，找到具體位號(hào)下的設(shè)備；同時(shí)，在做設(shè)備故障、維修費(fèi)用、運(yùn)行時(shí)間等的統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，既可以針對(duì)具體的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以針對(duì)具體的位號(hào)、裝置、車間等進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。

（2）設(shè)備集成臺(tái)帳管理

SAP系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)帳標(biāo)準(zhǔn)界面只是對(duì)設(shè)備的生產(chǎn)信息、安裝信息、組織結(jié)構(gòu)信息等進(jìn)行了簡(jiǎn)單的錄入和管理，這種管理方式存在三大類問題：

設(shè)備操作界面少而繁鎖、字段不足還有多余：剩余字段的問題、多余界面切換麻煩，需要管理的字段大多沒有對(duì)應(yīng)的字段去填寫。

設(shè)備臺(tái)帳該有的管理內(nèi)容嚴(yán)重不足：缺少作為設(shè)備實(shí)物所對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)信息、特種設(shè)備信息、技術(shù)參數(shù)信息等管理界面。

無法在設(shè)備臺(tái)帳中查看設(shè)備的歷史信息與檔案：必需通過不斷的打開其它查詢界面，分別查詢相關(guān)的信息才能滿足設(shè)備信息查詢要求，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

上述問題的結(jié)果就是：想錄入的信息沒有地方錄入，沒有用的字段又空著，也許有變通方式錄入信息，但方法不夠簡(jiǎn)便；想查看的信息很多，需要不斷變換查詢方式。

針對(duì)上述三大類問題，項(xiàng)目組對(duì)SAP系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行了功能改造，現(xiàn)就改造結(jié)果介紹如下：

首先，對(duì)設(shè)備臺(tái)帳的界面進(jìn)行了重新組合、對(duì)多余字段進(jìn)行了隱藏，例如，在上述界面中，將設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳界面中的“一般的”“位置”“組織結(jié)構(gòu)”等界面合并成“基礎(chǔ)信息”界面，只保留用戶必需輸入的字段。

其次，對(duì)“結(jié)構(gòu)”界面改為“安裝位置”界面，在該界面中增加設(shè)備BOM維護(hù)功能，這樣，該界面就可以體現(xiàn)出設(shè)備安裝的位號(hào)及其父設(shè)備、子設(shè)備、物料清單結(jié)構(gòu)。

最后，新增加了“關(guān)鍵部位與文件上傳”“歷史與資產(chǎn)信息”兩個(gè)主界面，在這兩個(gè)主界面中，分別對(duì)單臺(tái)設(shè)備的關(guān)鍵部位、可以上傳管理的各種文檔等進(jìn)行管理，以及對(duì)設(shè)備的歷史檔案信息、資產(chǎn)信息、特種設(shè)備、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行歸類管理，從而更好的滿足用戶“一次進(jìn)入、完整查看”的要求。

上圖中，在設(shè)備“歷史與資產(chǎn)信息”界面中，用戶可以查看設(shè)備歷史檔案信息，這些歷史檔案信息可以依據(jù)用戶的要求做種類和內(nèi)容的調(diào)整。

在資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)子界面中，用戶可以維護(hù)固定資產(chǎn)信息、特種設(shè)備信息、資產(chǎn)處置（租賃、報(bào)廢、調(diào)撥）信息、設(shè)備參數(shù)信息（按設(shè)備種類管理）、特種設(shè)備及其附件信息。

電子檔案管理

在設(shè)備管理過程中，會(huì)因項(xiàng)目的審批、設(shè)備的購(gòu)置、裝置的建設(shè)，以及設(shè)備的驗(yàn)收、運(yùn)行、維修、技改、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的發(fā)生，而產(chǎn)生很多的各種格式的檔案，這些檔案有些以紙質(zhì)的形式存在，有些以照片、WORD、EXCEL、PPT、PDF等電子形式存在，如果這些檔案分別保存在不同人的手里，會(huì)極大的影響檔案的使用價(jià)值，還有可能丟失。

SAP系統(tǒng)雖然提供了標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理功能（DMS），但這些檔案使用很不方便，沒有辦法在諸如工單、自開發(fā)單據(jù)和功能中使用，另外，DMS系統(tǒng)中掛接的文檔不具備查詢與引用功能，其他用戶調(diào)用已掛接文檔非常麻煩。因此，煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)中重新開發(fā)了電子檔案管理功能。

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)檔案管理功能可從以下幾方面滿足用戶的使用要求：

（1）檔案管理：煉化機(jī)動(dòng)部、分廠機(jī)動(dòng)科都可以在系統(tǒng)中發(fā)布公布、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度等文檔，供各單位查閱和下載。

（2）用戶檔案上傳：用戶可以在包括設(shè)備、工單、自開發(fā)單據(jù)、自開發(fā)功能等需要上傳文檔的地方，將日常工作中需要上傳管理的各種類型電子檔案上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行管理。

（3）檔案歸類管理：程序?qū)γ恳粋€(gè)需要上傳的檔案都從適用設(shè)備種類、業(yè)務(wù)類型、文檔種類、適用范圍等進(jìn)行了歸類管理。

（4）檔案查閱與下載：用戶可以在上述兩個(gè)檔案管理功能中，按歸類參數(shù)查閱系統(tǒng)中已經(jīng)上傳的檔案，從中選擇符合自己要求的文檔上載到自己的設(shè)備、工單、自開發(fā)單據(jù)、自開發(fā)功能中，或者下載到本人電腦中進(jìn)行加工后使用。

維修計(jì)劃管理

SAP系統(tǒng)雖然是ERP系統(tǒng)中運(yùn)用最成功的軟件，而ERP的理論要求是以計(jì)劃為發(fā)起點(diǎn)，企業(yè)其它所有業(yè)務(wù)的執(zhí)行都要求圍繞著計(jì)劃進(jìn)行，但SAP系統(tǒng)在計(jì)劃管理方面、尤其是在PM模塊，幾乎不具備任何計(jì)劃管理功能，因此，要求PM模塊的實(shí)施單位必需依據(jù)自己的需要來開發(fā)計(jì)劃管理功能，才能滿足企業(yè)要求，否則，設(shè)備的主要維修工作就失去了計(jì)劃依據(jù)。

煉化公司的檢維修計(jì)劃功能分成兩大部分：日常計(jì)劃管理功能、定期檢驗(yàn)計(jì)劃管理功能。

日常計(jì)劃管理功能包括車間計(jì)劃提報(bào)計(jì)劃功能、分廠計(jì)劃合并提報(bào)功能、計(jì)劃集中管理功能，其中，在計(jì)劃集中管理功能中，用戶可以針對(duì)需要執(zhí)行的車間計(jì)劃創(chuàng)建工單，從而將計(jì)劃的提報(bào)、審批、執(zhí)行過程進(jìn)行全過程的閉環(huán)管理。

SAP系統(tǒng)的原有預(yù)防性計(jì)劃操作復(fù)雜、可執(zhí)行性差、用戶感受不好，因此，煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)按照操作簡(jiǎn)單、界面簡(jiǎn)捷的要求，開發(fā)設(shè)備定檢計(jì)劃管理功能。

通過上述兩類計(jì)劃類型的開發(fā)，既解決了設(shè)備管理部門系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)檢維修計(jì)劃的需求，又解決了設(shè)備檢維修計(jì)劃與延長(zhǎng)集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的物資需求計(jì)劃間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)問題，確保用戶在系統(tǒng)中只需要提報(bào)檢維修計(jì)劃就可以由程序自動(dòng)將物資需求計(jì)劃傳輸?shù)轿镔Y管理系統(tǒng)，并由物資管理系統(tǒng)自動(dòng)完成后續(xù)的備件采購(gòu)與發(fā)貨操作的需求。

設(shè)備維修維護(hù)

設(shè)備維修維護(hù)是設(shè)備管理部門的工作重點(diǎn)，在煉化公司管理系統(tǒng)中開發(fā)的主要功能包括：維修工單增強(qiáng)界面、故障單、隱患缺陷單、潤(rùn)滑油加油記錄、點(diǎn)檢單、二維碼打印、易腐蝕管理、泄漏點(diǎn)管理等功能，在這些主要功能中，大多是滿足日常維修維護(hù)業(yè)務(wù)信息的錄入與查詢需求。

此處，重點(diǎn)介紹一下項(xiàng)目組針對(duì)工單標(biāo)準(zhǔn)功能所做的補(bǔ)充開發(fā)。

首先，在增強(qiáng)界面補(bǔ)充開發(fā)了工單的驗(yàn)收界面，從而將原有的維修驗(yàn)收流程、驗(yàn)收單與工單關(guān)聯(lián)在了一起；在該界面中，還增加了執(zhí)行規(guī)范、施工聯(lián)系方式信息；計(jì)劃編號(hào)字段，既可以由計(jì)劃創(chuàng)建，也可以針對(duì)臨時(shí)性、突發(fā)性工作先創(chuàng)建工單再補(bǔ)填計(jì)劃號(hào)（也可以不填），使得維修工作的實(shí)施更加靈活。

其次，工序信息用于記錄維修工序在執(zhí)行過程中，維修單位需要使用的工器具、工種種類、工種數(shù)量、工時(shí)、成本等信息。

最后，關(guān)聯(lián)單據(jù)界面，更是為維修業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系建立提供了條件，例如工單依據(jù)故障單或巡檢單創(chuàng)建，工單維護(hù)執(zhí)行時(shí)創(chuàng)建了九大票證中的某一種或幾種，再通過工單與計(jì)劃的關(guān)聯(lián)，以及針對(duì)工單所做的備件出庫(kù)與外協(xié)施工，就將維修業(yè)務(wù)涉及的關(guān)鍵流程形成了閉環(huán)管理。

運(yùn)行管理

在運(yùn)行管理功能中，主要開發(fā)了設(shè)備切換管理、大機(jī)組開停機(jī)管理、設(shè)備更換管理、修舊利廢等功能，這些功能的使用過程中，只要條件具備程序就會(huì)自動(dòng)調(diào)整設(shè)備臺(tái)帳的相關(guān)信息，例如，將設(shè)備的狀態(tài)從“運(yùn)行”調(diào)整為“停機(jī)”將“停機(jī)”與“運(yùn)行”設(shè)備的安裝位置對(duì)調(diào)等，從而減少人工維護(hù)工作量，還能更好的保證設(shè)備運(yùn)行信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

電氣儀表

在電氣管理功能中，煉化公司主要開發(fā)了繼電保護(hù)定值管理功能，通過繼電保護(hù)定值臺(tái)帳的建立、定值變更申請(qǐng)單的使用，記錄設(shè)備繼電保護(hù)定值的變更過程。

在儀表管理功能中，主要開發(fā)了聯(lián)鎖管理、分析儀臺(tái)帳管理、在線分析儀管理、控制系統(tǒng)管理等功能，這些功能有些是儀表設(shè)備運(yùn)行信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)功能，有些還需要經(jīng)過申請(qǐng)與審批才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)變更。

電氣儀表設(shè)備的定檢計(jì)劃主要采用設(shè)備定檢計(jì)劃管理功能來管理，并通過定檢待辦報(bào)表來提示用戶提前安排相關(guān)的設(shè)備定檢工作。

特種設(shè)備

特種設(shè)備管理主要開發(fā)了壓力容器、管道、反應(yīng)器的檢查記錄管理，特種設(shè)備保養(yǎng)記錄、事故隱患記錄等的錄入管理，來滿足煉化公司對(duì)特種設(shè)備日常運(yùn)行信息的管理功能。

特種設(shè)備定檢計(jì)劃的管理與電氣儀表設(shè)備的管理方式相同。

固定資產(chǎn)管理

企業(yè)的投資主要以固定資產(chǎn)的形式存在，固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值發(fā)揮的好壞，直接影響到企業(yè)投資的有效性。因此，有必要將設(shè)備臺(tái)帳與固定資產(chǎn)臺(tái)帳相關(guān)聯(lián)，并在設(shè)備使用過程中，隨時(shí)關(guān)注設(shè)備折舊價(jià)值的變化，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。固定資產(chǎn)的臺(tái)帳管理詳見設(shè)備基礎(chǔ)信息部分。

在固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理過程中，煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)主要開發(fā)了固定資產(chǎn)凈值計(jì)算功能、盤點(diǎn)管理功能、調(diào)撥管理功能、報(bào)廢管理功能。

固定資產(chǎn)凈值計(jì)算由用戶按月執(zhí)行，程序會(huì)自動(dòng)更新固定資產(chǎn)實(shí)物凈值和折舊值，為固定資產(chǎn)價(jià)值統(tǒng)計(jì)與分析提供依據(jù)。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)信息的查詢、盤點(diǎn)表的生成、盤點(diǎn)結(jié)果的錄入等功能，用戶在需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，可以按分廠、部門生成所盤點(diǎn)表；盤點(diǎn)中，用戶可以參考盤點(diǎn)表中顯示的固定資產(chǎn)編號(hào)及其設(shè)備實(shí)物所在位置，快速完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)，并在盤點(diǎn)表中維護(hù)盤點(diǎn)結(jié)果。

設(shè)備撥調(diào)功能，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物的出庫(kù)撥調(diào)、設(shè)備在分廠內(nèi)的調(diào)撥、設(shè)備在分廠間、設(shè)備在分廠與煉化公司間撥調(diào)等操作，在撥調(diào)申請(qǐng)單生效后，程序會(huì)自動(dòng)調(diào)整設(shè)備的狀態(tài)、組織架構(gòu)、安裝位置等信息，然后由調(diào)入單位完善設(shè)備信息調(diào)入后的臺(tái)帳信息。

設(shè)備的報(bào)廢功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)、審批、設(shè)備信息修改等功能，同時(shí)向用戶提供報(bào)廢申請(qǐng)單的打印、電子簽名功能，方便用戶對(duì)報(bào)廢單的歸檔管理操作。

待辦與審批

在設(shè)備管理過程中會(huì)有許多業(yè)務(wù)單據(jù)需要經(jīng)過審批才能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，因此，業(yè)務(wù)單據(jù)的審批與待辦功能也就成為煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)的重要任務(wù)之一。

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)在SAP系統(tǒng)內(nèi)部開發(fā)了業(yè)務(wù)單據(jù)的批量審批、待辦提醒等功能，并通過系統(tǒng)登錄界面的開發(fā)和使用，在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就馬上可以顯示出用戶有權(quán)限審批的單據(jù)種類和數(shù)量，并在用戶點(diǎn)選的情況下，快速完成業(yè)務(wù)單據(jù)的批量審批操作。

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)的批量審批功能可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的批量審批、退回上一步、退回起點(diǎn)、指定審批、指定會(huì)匯、下達(dá)審批等審批方式，在審批過程中，用戶可以填寫審批意見。

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)可以對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型、分廠、部門及管理專業(yè)，設(shè)置不同的審批流程，滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)對(duì)審批流程的設(shè)置要求。

移動(dòng)辦公

煉化公司專門為設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)采購(gòu)了100部移動(dòng)端設(shè)備，來滿足各分廠基層車間對(duì)移動(dòng)巡檢錄入、設(shè)備基礎(chǔ)信息查看、部分緊急單據(jù)的創(chuàng)建及審批等需求。移動(dòng)辦公功能支持在線和離線兩種辦公環(huán)境。

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了3個(gè)月的試用期，從試用期的表現(xiàn)和各基層車間的反應(yīng)來看，雖然系統(tǒng)功能、用戶需求等都有一些細(xì)化的調(diào)整和完善，但并沒有出現(xiàn)大的問題而影響系統(tǒng)功能的正常使用，這些都說明系統(tǒng)功能的整體設(shè)計(jì)和開發(fā)是合理、適用的，可以滿足煉化公司設(shè)備管理用戶的基本需求、滿足項(xiàng)目建設(shè)的基本目標(biāo)，可以順利進(jìn)入正式使用階段。