王鵬
摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了全面發(fā)展,并推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上,已經(jīng)形成科學(xué)、嚴(yán)格的管理模式,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的主要目的就是為了加強(qiáng)各方面事務(wù)能夠正常有效運(yùn)行,其中的業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一項(xiàng)工作,目前已經(jīng)被廣大企業(yè)所利用,并得到了廣泛的重視和關(guān)注。但是實(shí)際情況卻是,這種業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式存在各種各樣的問(wèn)題,也在一定程度上影響到企業(yè)的發(fā)展。文章主要分析目前業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,然后分析企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合所面臨的問(wèn)題,最后提出完善業(yè)財(cái)融合的具體措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;措施
一、業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)涵和作用
(一)業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合就是業(yè)財(cái)融合,這種融合模式不僅可以給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)一定的挑戰(zhàn),同時(shí)還能充分發(fā)揮出該模式的作用,也就是根據(jù)目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)人員利用新模式,來(lái)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。從中可以看出業(yè)務(wù)融合模式的工作重點(diǎn)就是講財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的融合,并實(shí)施精細(xì)化管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控是業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管控主要是為了提高企業(yè)追求更高的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),那么就需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門保持良好合作關(guān)系,這樣才能有效管理和評(píng)估出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的到風(fēng)險(xiǎn),另外還能大大提高對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力,通過(guò)采取有效的控制方案,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。財(cái)務(wù)狀況分析,就是整合共享財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,這樣不僅能為財(cái)務(wù)部門提供充足的業(yè)務(wù)信息,還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息共享后,不僅可以降低管控風(fēng)險(xiǎn),還能大大提高企業(yè)的工作效率。
(二)業(yè)財(cái)融合的意義
通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以把財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的融合,然后建立對(duì)應(yīng)的數(shù)字模型,從而實(shí)現(xiàn)了從多方面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的控制和掌握,為精細(xì)化管理工作奠定了基礎(chǔ),確保精細(xì)化管理工作能夠順利實(shí)施。業(yè)財(cái)融合還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)生存的目的就是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,且經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以營(yíng)利為目標(biāo),所以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的整合,再對(duì)整合結(jié)果進(jìn)行全面的分析,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲取訂單信息,財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理,不斷提高工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了更好保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能正常運(yùn)行,通過(guò)深入了解業(yè)務(wù)過(guò)程,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,確保能夠有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),并提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益,促進(jìn)企業(yè)能夠健康持久發(fā)展。從我國(guó)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可以看出,大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了業(yè)財(cái)融合,并取得了明顯的成效。
我國(guó)政府為了促進(jìn)各企業(yè)能有效的發(fā)展,在財(cái)政上不斷支持,并推行了管理會(huì)計(jì),鼓勵(lì)各個(gè)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,根據(jù)國(guó)家的財(cái)政政策,不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。
二、目前業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)與業(yè)務(wù)不同
財(cái)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容是整個(gè)企業(yè)的資金管理,關(guān)注點(diǎn)是業(yè)務(wù)部門在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,并采取有效的方式去降低費(fèi)用,提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。而業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)就是業(yè)績(jī),例如資金回籠、新客戶增加數(shù)量和銷售額等等,大部分情況下都不會(huì)關(guān)注費(fèi)用和相應(yīng)的成本。另外財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制策略會(huì)在一定程度上影響到業(yè)務(wù)部門的正常發(fā)揮,而不去理會(huì)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制,這樣就會(huì)引發(fā)內(nèi)部矛盾,限制了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法做到與財(cái)務(wù)的有效銜接
通常情況下,一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)是建立在該部門的工作內(nèi)容上,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則與財(cái)務(wù)部門存在較大的差異,在系統(tǒng)上無(wú)法做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效生產(chǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,且存在明顯的信息孤島現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)的有效完善,更無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全程管理。另外,財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)將直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展?fàn)顩r,由于無(wú)法有效審核控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)各部門參與業(yè)財(cái)融合積極性較低
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施主要依靠財(cái)務(wù)部門的推進(jìn),業(yè)務(wù)融合實(shí)施后所取得的成果基本上都是財(cái)務(wù)管理方面的價(jià)值,但是這種價(jià)值從表面上無(wú)法看出,從而大大降低了財(cái)務(wù)部門工作的積極性。另外,從工作量上看,業(yè)財(cái)融合是一種增加工作量的工作方式,對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,不僅暴露出管理上的不足,還存在較大的抵觸情緒,影響到業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。
(四)財(cái)務(wù)部門參與方法缺乏創(chuàng)新
由于財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,導(dǎo)致在工作中只重視自己的本職工作,幾乎不參與到業(yè)務(wù)部門的管理中,且在財(cái)務(wù)工作中依舊按照原始的工作方法進(jìn)行工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門幾乎不了解業(yè)務(wù)部門工作的具體內(nèi)容。另外財(cái)務(wù)部門介入經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)間較晚,對(duì)很多事情都是后知后覺(jué),嚴(yán)重阻止了業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。
三、完善業(yè)財(cái)融合的措施
(一)平行兼顧融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)
首先企業(yè)要加強(qiáng)績(jī)效管理,并制定科學(xué)合理的長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃,然后把財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)進(jìn)行有效的統(tǒng)一、融合、兼顧,構(gòu)建以財(cái)務(wù)績(jī)效為中的綜合管理體系,并確保兩個(gè)部門形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),確保業(yè)財(cái)融合能夠有效的推進(jìn)和落實(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型融合
業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的積極參與,這樣才能有效提高其管理價(jià)值。企業(yè)可以財(cái)務(wù)管理中樹(shù)立大會(huì)計(jì)理念,在前端業(yè)務(wù)中,尤其是生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中,只要涉及到會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)的人員,全面列入準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員中。因?yàn)榍岸藰I(yè)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)的審核具有直接的影響,還會(huì)影響到財(cái)務(wù)核算的結(jié)果是否準(zhǔn)確。那么企業(yè)首先要加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,包括從前端業(yè)務(wù)從事會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)的人員;然后可把財(cái)務(wù)人員安排到前端業(yè)務(wù)中,目的是充分了解前端業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,同時(shí)也更充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,確保業(yè)財(cái)融合可順利進(jìn)行。
(三)業(yè)財(cái)部門相關(guān)制度的融合
通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合實(shí)施目的是降低管理成本和提高企業(yè)資源的利用率,那么這樣就會(huì)影響到企業(yè)人員的積極性,可通過(guò)激勵(lì)的方式來(lái)確保業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)度。然后,建立有效的溝通機(jī)制,確保業(yè)財(cái)兩個(gè)部門能夠得到有效溝通與交流,加強(qiáng)兩個(gè)部門之間的合作,促使企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化更加完善。
(四)一體化系統(tǒng)的融合
信息技術(shù)環(huán)境下,必須要充分發(fā)揮出信息化管理的作用和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)規(guī)劃和高效管理,提高信息系統(tǒng)的使用效率。那么在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,需要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的優(yōu)化分類和梳理,確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間系統(tǒng)的良好互動(dòng),不僅可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為業(yè)務(wù)融合提供了有效的支撐。
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(作者單位:青建集團(tuán)股份公司)