常瑛

[摘 要] 社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化，新時(shí)期的到來(lái)，使各大行業(yè)有了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須加強(qiáng)自身的辦公室財(cái)務(wù)管理工作，以此來(lái)提升企業(yè)整體的綜合效益。對(duì)此，文章圍繞當(dāng)前企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的概況進(jìn)行了全面的探究，并結(jié)合辦公室職能的相關(guān)特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了一些改善建議，旨在推動(dòng)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 辦公室財(cái)務(wù)管理；辦公室職能；有效措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

就目前而言，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致辦公室財(cái)務(wù)管理工作的整體職能無(wú)法得到有效的施展，從而阻礙了企業(yè)的全面發(fā)展。對(duì)此，相關(guān)部門(mén)首先應(yīng)意識(shí)到辦公室財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)整體發(fā)展的關(guān)聯(lián)性，針對(duì)當(dāng)前辦公室財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，制定出科學(xué)完善的解決方案，這樣才可以穩(wěn)步地提升企業(yè)整體的管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、簡(jiǎn)述當(dāng)前我國(guó)企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的不足之處

（一）針對(duì)預(yù)算工作的管控力度不到位，資金利用率普遍偏低

首先，辦公室財(cái)務(wù)管理并未對(duì)資金的使用率給予足夠的重視，對(duì)資金預(yù)算方面的管理較為松懈，整體的成本控制意識(shí)較為薄弱。由于辦公室財(cái)務(wù)管理將日常資金管理作為整個(gè)工作的核心，對(duì)于經(jīng)費(fèi)列報(bào)及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支方面卻監(jiān)管不到位，與此同時(shí)，辦公室財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于本職工作欠缺足夠的重視，導(dǎo)致相關(guān)人員并未投入更多精力去研究如何能夠有效地控制辦公室成本的相關(guān)措施，導(dǎo)致資金閑置及浪費(fèi)的情況不斷發(fā)生，使得資金的使用率一直無(wú)法得到有效地提升[1]。其次，辦公室財(cái)務(wù)管理工作欠缺科學(xué)完善的融資意識(shí)，由于辦公室財(cái)務(wù)管理人員在工作中基本保持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并未結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)向及企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行具體的籌資行為，比如說(shuō)發(fā)行債券及股票，或者提升應(yīng)收賬款的回收速度等方法來(lái)保障企業(yè)資金流動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這也會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)的全面壯大。

（二）企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理欠缺完善的會(huì)計(jì)管理制度

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)政府也出臺(tái)了新的會(huì)計(jì)制度及準(zhǔn)則，這就需要企業(yè)相關(guān)部門(mén)對(duì)此高度重視，結(jié)合先進(jìn)的管理政策來(lái)不斷優(yōu)化與完善企業(yè)自身的辦公室財(cái)務(wù)管理工作。但是，就目前來(lái)看，大部分企業(yè)的辦公室財(cái)務(wù)管理工作都欠缺科學(xué)完善的會(huì)計(jì)管理制度，無(wú)法更好地約束具體的會(huì)計(jì)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目濫用現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，甚至還會(huì)造成費(fèi)用歸集混亂及會(huì)計(jì)信息失真的情況發(fā)生。因此，企業(yè)必須要對(duì)新的政策給予關(guān)注，以企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ)，構(gòu)建出適用于企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度，這樣才能夠讓辦公室財(cái)務(wù)管理工作的職能得到充分的發(fā)揮。

（三）辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低

大部分企業(yè)的管理層往往會(huì)將企業(yè)盈利作為整個(gè)工作的重心，從而忽視了辦公室財(cái)務(wù)管理工作的重要性，導(dǎo)致企業(yè)管理層對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的管控力度不到位，無(wú)法有效地提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的整體效率，這也在一定程度上阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，其財(cái)務(wù)管理工作也變得更為繁雜，比如說(shuō)籌資途徑從單一的銀行借貸發(fā)展為多元化的籌資渠道，而經(jīng)費(fèi)收支的形式也更為多樣化，大大增加了辦公室財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。企業(yè)的發(fā)展對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，在面對(duì)繁重的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，就必須要求財(cái)務(wù)管理專(zhuān)員能夠具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技能，但是，目前大部分企業(yè)的辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，在面臨辦公室重大財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法及時(shí)地制定出行之有效的解決方案，嚴(yán)重阻礙了辦公室財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

二、淺析充分發(fā)揮辦公室職能來(lái)促進(jìn)企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的有效措施

（一）構(gòu)建適用于企業(yè)自身發(fā)展的辦公室財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)要想得到穩(wěn)定持久的發(fā)展，就必須對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理工作高度重視，充分意識(shí)到辦公室財(cái)務(wù)管理的職能價(jià)值，從而更好地提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率。對(duì)此，我們可以從以下幾點(diǎn)考量：其一，完善與優(yōu)化辦公室財(cái)務(wù)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況，依照國(guó)家相關(guān)政策及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，來(lái)構(gòu)建科學(xué)完善的辦公室財(cái)務(wù)管理機(jī)制，對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任加以明確，加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理審批工作的管控力度，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。其二，推動(dòng)企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理的信息化辦公。隨著科技水平的不斷發(fā)展，將先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)有效地運(yùn)用于企業(yè)的辦公室財(cái)務(wù)管理工作，可以更好地提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率及質(zhì)量，這樣才能有效地避免企業(yè)財(cái)務(wù)資金劃撥不清晰、信息傳送滯后等情況的發(fā)生。

（二）充分發(fā)揮辦公室財(cái)務(wù)管理的職能

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)為了能夠更好地提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位，就必須充分發(fā)揮辦公室的職能價(jià)值，從而更好地推動(dòng)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理工作加以重視，將辦公室財(cái)務(wù)管理工作所涉及到的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，推動(dòng)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的多元化發(fā)展，將辦公室財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的結(jié)合，讓辦公室財(cái)務(wù)管理人員能夠充分發(fā)揮自身的價(jià)值優(yōu)勢(shì)，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)向及企業(yè)的自身運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資渠道的多元化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)預(yù)算工作的管控力度，有效提升資金的利用率

為了更好地提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，相關(guān)人員就必須加強(qiáng)預(yù)算環(huán)節(jié)的管控力度，提升資金的利用率。對(duì)此，我們可以從以下幾點(diǎn)著手：首先，制定科學(xué)完善的預(yù)算編制計(jì)劃，加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)算知識(shí)儲(chǔ)備，以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，制定出能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算編制規(guī)則，明確預(yù)算編制的對(duì)象，拓展預(yù)算的資金來(lái)源，提升辦公室預(yù)算的管理水平，以此來(lái)推動(dòng)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。其次，加強(qiáng)預(yù)算工作的管控力度。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管控，可以更好地監(jiān)督辦公室的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使其嚴(yán)格遵循預(yù)算的相關(guān)規(guī)定實(shí)施。對(duì)此，企業(yè)可以制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度，加強(qiáng)各部門(mén)之間的共同合作，以此來(lái)更好地落實(shí)辦公室財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)對(duì)預(yù)算環(huán)節(jié)的有效管控，不僅可以完善資金的支出架構(gòu)，提升資金的利用率，還可以有效地提升辦公室財(cái)務(wù)工作的管理水平[3]。

（四）加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

為了更好地推進(jìn)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施，企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在提升財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí)提升辦公室財(cái)務(wù)工作的管理水平。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理人員明確其職能的重要性，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ψ陨淼膷徫宦氊?zé)擁有正確的認(rèn)識(shí)，增加其責(zé)任感，使其能夠更好地投入到本職工作中。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，這樣才能更好地提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，從而更好地推動(dòng)辦公室財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，隨著科技水平的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的軟硬件設(shè)施也在不斷更新，因此，加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，這樣有助于推動(dòng)辦公室財(cái)務(wù)管理的信息化管理，從而更好地提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率。最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的關(guān)注，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，制定出適宜企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度，以此來(lái)更好地規(guī)范辦公室財(cái)務(wù)管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理工作，充分發(fā)揮辦公室職能的實(shí)用價(jià)值，才能有效地提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，確保企業(yè)能夠健康持久的發(fā)展下去。對(duì)此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，運(yùn)用科學(xué)有效的管理理念及手段，逐步提升辦公室財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公室財(cái)務(wù)管理職能的實(shí)際作用，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

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