李晶

摘 要：當(dāng)下，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的持續(xù)完善，使得國(guó)內(nèi)公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷上漲，再加上信息科技水平的提高，大多數(shù)公司為了確保自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，都開(kāi)始在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中使用ERP系統(tǒng)，因此如何在ERP環(huán)境下確保企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的合理性就變成了當(dāng)前學(xué)術(shù)界研究的重點(diǎn)。文章主要是通過(guò)三部分來(lái)做了相關(guān)分析：一是分析了當(dāng)前在ERP環(huán)境下我們開(kāi)展會(huì)計(jì)物業(yè)流程重組的意義，二是分析會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)優(yōu)勢(shì)有哪些，三是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組提出了相對(duì)應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：ERP;重組;建議;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

1 引言

目前，由于全球經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)上漲，一體化步伐的持續(xù)推進(jìn)，國(guó)內(nèi)公司在經(jīng)營(yíng)管理方面出現(xiàn)的難題也越來(lái)越多。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，諸多世界強(qiáng)國(guó)的公司期望通過(guò)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用來(lái)緩解傳統(tǒng)管理方式存在的不足。因此，他們?cè)陔娔X技術(shù)的基礎(chǔ)上使用諸多方法來(lái)優(yōu)化公司的管理能力，這不僅推動(dòng)了全新管理體系的出現(xiàn)，還使得全新管理體系的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)張。公司將日常管理和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，一方面能夠完善公司的業(yè)務(wù)體系，另一方面還能夠增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)囊括全新的管理理論和科學(xué)技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與公司其余業(yè)務(wù)之間的完美配合，最終達(dá)成公司業(yè)務(wù)與公司財(cái)務(wù)的體系化。

2 ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的意義

2.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在不足

第一，難以全方位表現(xiàn)出公司實(shí)際狀況。對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，公司財(cái)務(wù)人員的工作只會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和整理工作，但是并沒(méi)有對(duì)其余部門的數(shù)據(jù)信息給予足夠的重視。當(dāng)公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)信息是由財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息所構(gòu)成，這就使得公司完整的經(jīng)濟(jì)信息被劃分為兩個(gè)部分，從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)反復(fù)整理或遺留的情況，使得經(jīng)濟(jì)信息存在缺失的可能性，這不僅會(huì)給公司決策帶來(lái)不利影響，還會(huì)由于部門之間缺乏良好配合，使得公司作業(yè)效率低下。

第二，報(bào)表信息整合不完全。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)搜集和處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息，然后再匯總成為報(bào)表上交給上級(jí)管理人員或企業(yè)決策者，一般情況下，財(cái)務(wù)人員都難以全方位整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而這種數(shù)據(jù)整合不充分會(huì)有很大概率使得公司難以察覺(jué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者喪失良好的發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)報(bào)表難以全方位體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，從而無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)者僅通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表就能夠整體掌握公司狀況。

第三，數(shù)據(jù)處理存在嚴(yán)重滯后問(wèn)題。就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，其運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中十分強(qiáng)調(diào)流程化，使得財(cái)務(wù)員工在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)必須對(duì)所有作業(yè)流程給予足夠的重視，但凡任何流程發(fā)生問(wèn)題都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性帶來(lái)不利影響，使得公司項(xiàng)目難以順利開(kāi)展。與此同時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程過(guò)于強(qiáng)調(diào)崗位職責(zé)的劃分狀況，所以公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以全面進(jìn)行。而且傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程里，財(cái)務(wù)部門所搜集的信息都屬于事后信息，這些因素都嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)處理的速到，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理存在嚴(yán)重的滯后問(wèn)題。

2.2 滿足ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要

眾所周知，ERP系統(tǒng)誕生于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家中，因此其在建立過(guò)程中也是按照發(fā)達(dá)國(guó)家的市場(chǎng)狀況所開(kāi)展的。就目前現(xiàn)狀而言，國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境尚未成熟，還處于市場(chǎng)體制的過(guò)渡時(shí)期。國(guó)內(nèi)大部分公司的業(yè)務(wù)流程管理方式還不健全，而在ERP環(huán)境下，國(guó)內(nèi)公司要想充分發(fā)揮ERP體系的作用，就必須要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，這樣才能和ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要相匹配。

2.3 和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配

公司在管理過(guò)程中使用ERP系統(tǒng)的目標(biāo)在于對(duì)業(yè)務(wù)流程再次組合，而在使用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，公司都期望能夠提高自身經(jīng)營(yíng)水平，增強(qiáng)公司的管理能力以及擴(kuò)展公司的利潤(rùn)空間，而且要想使公司業(yè)務(wù)流程體系更加成熟，就必須要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。所以，公司要想將ERP系統(tǒng)的效果最大化，就需要結(jié)合ERP系統(tǒng)來(lái)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司的流程制度需要和ERP環(huán)境的使用需要相符，也就是說(shuō)公司開(kāi)展業(yè)務(wù)流程重組工作能夠和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配。

3 ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的優(yōu)勢(shì)

3.1 信息質(zhì)量高

用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的信息，不僅能夠使財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的精準(zhǔn)度得到大幅度提高，還能夠使會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)得到保障，這樣一來(lái)會(huì)將虛假信息的概率降到最低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在實(shí)施過(guò)程中，都是在事后開(kāi)始會(huì)計(jì)核算工作，而在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算工作能夠?qū)崟r(shí)開(kāi)展，通過(guò)相關(guān)的科學(xué)技術(shù)能夠做到實(shí)時(shí)傳輸業(yè)務(wù)信息給公司會(huì)計(jì)部門，從而把核算結(jié)果再實(shí)時(shí)傳送給客戶。這樣的話，一方面保證了財(cái)務(wù)信息核算的速度和時(shí)間成本，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的品質(zhì);另一方面還能夠讓用戶的信息處理需要得到滿足。與此同時(shí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)科技，能夠分解搜集到的會(huì)計(jì)信息，進(jìn)而處理出其余的數(shù)據(jù)。例如項(xiàng)目的背景資料、有關(guān)股東的控股情況等問(wèn)題，從而讓企業(yè)能夠得到更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

3.2 集成性

按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，公司會(huì)對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行分工，從而使得部門只進(jìn)行自身部門的數(shù)據(jù)搜集和加工工作。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程體系下，所有部門之間沒(méi)有足夠的交流和溝通，久而久之會(huì)使得工作效率不高，而且投入了較大的人力成本。開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組工作，其目的在于實(shí)現(xiàn)信息共享和解決部門數(shù)據(jù)處理效率較低的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在重新組合之后，當(dāng)公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)就只需要進(jìn)行一次信息鍵入工作，從而就能夠憑借科學(xué)技術(shù)來(lái)完成數(shù)據(jù)集成工作，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，降低人力成本和提高信息共享的速度。

3.3 減少成本

如果公司實(shí)施的是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，那么財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展信息處理過(guò)程中需要使用紙張來(lái)完成數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)保存工作。而在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期，財(cái)務(wù)需要使用磁盤來(lái)完成信息保存工作。而在儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息時(shí)使用磁盤或者紙張，都需要耗費(fèi)大量的成本。但是在ERP環(huán)境中，只需要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的保存，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，不用投入較多的成本。這樣一來(lái)，當(dāng)企業(yè)在ERP環(huán)境下開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相關(guān)重組工作時(shí)，就會(huì)進(jìn)一步降低公司的相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本。

4 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的建議

4.1 樹立全新的會(huì)計(jì)觀念

一是風(fēng)險(xiǎn)觀念。當(dāng)前，隨著我國(guó)整體國(guó)力的提升，經(jīng)濟(jì)水平也不斷得以提高，與此同時(shí)公司承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也在不斷上漲，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)，然而我們無(wú)法從根源上解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。比如：公司在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)資金擔(dān)保、貨款等方面帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)。所以，公司在ERP環(huán)境中進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)再次組建工作時(shí)，需要讓財(cái)務(wù)人員擁有風(fēng)險(xiǎn)觀念，只有擁有風(fēng)險(xiǎn)觀念才能夠讓財(cái)務(wù)人員在工作過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)給予足夠重視，進(jìn)而會(huì)盡力降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

二是團(tuán)隊(duì)觀念。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中，公司會(huì)計(jì)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)流程比較單一，而進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組以后，公司會(huì)以流程小組為中心開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，之前傳統(tǒng)的工作手段會(huì)被取代。在全新的團(tuán)隊(duì)里，財(cái)務(wù)人員除了要進(jìn)行分配的工作內(nèi)容，還需要確保業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。公司健全全新的薪酬體系，部門業(yè)績(jī)將直接影響到職工的薪酬水平，從而調(diào)動(dòng)職工的工作動(dòng)力，樹立團(tuán)隊(duì)觀念，能夠讓職工一同進(jìn)步，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

4.2 重組會(huì)計(jì)信息處理流程

在ERP制度中，財(cái)務(wù)職員不再負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)工作，而是由體系模塊來(lái)生成會(huì)計(jì)憑證。這和之前的會(huì)計(jì)信息處理流程有著較大的不同之處。如今，公司在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，會(huì)讓業(yè)務(wù)相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，當(dāng)需要開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)，只要對(duì)系統(tǒng)下達(dá)業(yè)務(wù)執(zhí)行命令，系統(tǒng)就會(huì)按照之前鍵入的財(cái)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行加工和處理，從而自動(dòng)生成和此次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。例如，公司在處理庫(kù)存時(shí)，庫(kù)存管理人員先對(duì)收到的貨進(jìn)行清查工作，在清查完成后再把入庫(kù)的貨物數(shù)據(jù)鍵入到系統(tǒng)采購(gòu)模塊，之后系統(tǒng)會(huì)依據(jù)庫(kù)存管理的程序得出相關(guān)的財(cái)務(wù)訂單，然后會(huì)按照會(huì)計(jì)憑證將庫(kù)存信息匯總到總賬模塊，當(dāng)流程重組之后能夠讓各個(gè)部門之間擁有較好的信息溝通水平。系統(tǒng)在搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能夠直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)而確保了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息的精準(zhǔn)度，使公司領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)信息需要得到滿足，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的信息決策。

4.3 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的作用

公司使用ERP體系時(shí)，都是通過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)，例如公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)或者其余數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)基本上都是和公司自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)或者和市場(chǎng)環(huán)境相關(guān)，所以這些數(shù)據(jù)都有著下述四個(gè)特點(diǎn)：一是實(shí)時(shí)性，公司開(kāi)展的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完整記錄和處理工作，所以數(shù)據(jù)更新實(shí)時(shí)進(jìn)行。二是流程化，這些數(shù)據(jù)都是按照相關(guān)流程進(jìn)行記錄和保存。三是共享化，公司所有數(shù)據(jù)都只用錄入一次，其余部門都能夠查看這些數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。四是集成性，這一點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)信息和公司所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相集成。

因此，在這種環(huán)境中，公司要想建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，就務(wù)必要改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程所使用的相關(guān)科技，通過(guò)結(jié)合全新科學(xué)技術(shù)手段，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建與其相匹配的信息處理邏輯。在ERP環(huán)境基礎(chǔ)上構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息體系需要按照操作人命令來(lái)體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。與此同時(shí)，企業(yè)在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)，需要將數(shù)據(jù)庫(kù)的作用最大化，只有如此才能夠提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性和處理會(huì)計(jì)信息的效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們可以知曉在ERP環(huán)境下開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的意義主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在不足、滿足ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要以及和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配;并認(rèn)為其優(yōu)勢(shì)是信息質(zhì)量高、集成性和降低成本。筆者為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組提出了三個(gè)建議，即樹立全新的會(huì)計(jì)觀念、重組會(huì)計(jì)信息處理流程和充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。期望以此來(lái)幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程體系，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。

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