廖萍

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，大量現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備在檔案管理工作中得到應(yīng)用，從而帶動著檔案管理工作的快速發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響，導(dǎo)致部分檔案管理工作人員在進行日常工作時缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力，無法充分高效的完成相關(guān)檔案信息的管理工作，甚至在一定程度上造成某些問題的出現(xiàn)，極大地影響著相關(guān)企業(yè)或單位的正常運轉(zhuǎn)，并在另一方面影響著我國檔案管理工作整體的進步與發(fā)展。下面主要就互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理的問題、影響及安全防范策略進行深入的分析研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;安全防范

1 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作中的常見問題

1.1 檔案管理信息化水平較低

當(dāng)前時期，由于我國檔案管理工作的開展時間較晚，大量現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備無法充分的應(yīng)用到日常管理過程中，極大的影響著檔案管理工作的信息化發(fā)展;同時，由于相關(guān)企業(yè)內(nèi)部缺乏健全完善的電子檔案管理制度及標(biāo)準，由此影響著相關(guān)企業(yè)無法建立起相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)，并在另一方面影響著檔案管理部門與其他部門之間的交流溝通，進而影響相關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

1.2 相關(guān)人員對檔案管理工作缺乏重視

研究表明，由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響，大多數(shù)的企業(yè)過于注重經(jīng)濟效益的提高與發(fā)展，而對檔案信息管理工作缺乏足夠的認識與關(guān)注，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作無法得到有效的開展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入，大量現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率與質(zhì)量;不過，由于企業(yè)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)與創(chuàng)新意識相對缺乏與落后，無法充分的運用現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備來進行檔案信息的管理工作，不僅對企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作的進步與發(fā)展造成影響，同時還會對相關(guān)信息的安全性造成影響。

1.3 現(xiàn)代檔案信息管理工作的安全性不足

通常情況下，隨著我國科技水平的不斷提高，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的過程中，雖然提高了檔案管理的效率，不過，由于互聯(lián)網(wǎng)自設(shè)自由性、開放性等特點的影響，導(dǎo)致檔案管理的實際過程中極易受到一些不法人員的攻擊破壞，導(dǎo)致檔案管理工作的安全性不足;同時由于部分企業(yè)在進行檔案管理的過程中，缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)與設(shè)備，導(dǎo)致在進行日常工作時極易出現(xiàn)一些安全漏洞，由此導(dǎo)致部分檔案信息出現(xiàn)泄漏等問題，進而影響企業(yè)自身的進步與發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對檔案管理工作的影響

2.1 強化提高檔案管理及服務(wù)過程的效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入，大量現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備與檔案管理工作的結(jié)合，在很大程度上提高了相關(guān)企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量;同時，相關(guān)人員還可以借助互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的特點，將部分信息上傳至局域網(wǎng)中，以此來實現(xiàn)相關(guān)信息的交流共享，并在另一方面加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流溝通，確保在最大程度上強化提高檔案管理工作的水平與效率比，進而推動企業(yè)自身的健康發(fā)展。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案信息的存儲方式

在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，由于技術(shù)或相關(guān)設(shè)備的限制，導(dǎo)致相關(guān)人員在進行檔案管理的過程中大多以紙質(zhì)作為檔案信息的存儲介質(zhì)，由此導(dǎo)致檔案管理工作量較大，并由此而影響著企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展;而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的影響，在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中，相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進的技術(shù)與設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理工作的電子化，同時還可以加強現(xiàn)代檔案管理工作的生動化，令企業(yè)內(nèi)部員工更加便利的進行檔案信息的管理或查詢等，并以此來推動相關(guān)企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

2.3 加強檔案信息特點的轉(zhuǎn)變

除了以上內(nèi)容之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入，在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中，逐漸的由真實性向綜合性進行轉(zhuǎn)變，經(jīng)過深入研究，它主要是指通過現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，加強企業(yè)內(nèi)部人事、文件審批及辦公等系統(tǒng)的結(jié)合，同時對相關(guān)部門進行分層管理，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn);并在另一方面對相關(guān)文件框架內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫進行分層管理，確保在最大程度上保障檔案資料的完整性。

3 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下加強檔案安全管理的具體對策

3.1 加強檔案管理信息化水平的提高

當(dāng)前時期，為了加強互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理水平及安全性的提高，相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，同時結(jié)合有關(guān)部門的制度與規(guī)定確保相關(guān)人員能夠更加熟練地操作相關(guān)設(shè)備，以此來加強現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化水平的提高，同時對管理過程的質(zhì)量進行保障。此外，相關(guān)人員還可以借助計算機保密等技術(shù)，對部分檔案資料進行加密處理，同時設(shè)置只讀模式，防止某些不法人員通過計算機來對這些檔案信息進行修改，進而保障相關(guān)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全性。

3.2 加強相關(guān)人員對檔案管理工作的了解與認識

通常情況下，相關(guān)人員對檔案管理工作的認識程度也會在很大程度上影響著檔案管理工作的進步與發(fā)展;為此，相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要在日常工作過程中加強自身管理理念的轉(zhuǎn)變，同時對相關(guān)人員進行充分的教育宣傳，確保檔案管理人員能夠充分認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。此外，企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)還需要加強現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的引進，令檔案管理人員能夠得到充分的訓(xùn)練，以此來確保在最大程度上提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量，進而促進我國檔案管理整體的進步與發(fā)展。

3.3 加強檔案信息管理安全性的提高

研究表明，為了加強互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案安全管理工作的開展，相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進設(shè)備的應(yīng)用，同時結(jié)合云計算等現(xiàn)代技術(shù)，以此來對企業(yè)內(nèi)部檔案信息進行加密處理，并在另一方面設(shè)置一定的權(quán)限，避免外界不良因素的影響;此外，相關(guān)人員還可以加強防火墻的建立，以此來對檔案信息管理過程中存在的問題與權(quán)限進行定期檢測，并對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，保障檔案信息管理過程的安全性，并以此來對企業(yè)自身的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.4 加強檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

除了以上措施之外，相關(guān)企業(yè)在進行檔案管理的過程中，為了保障管理過程的安全性，相關(guān)人員還需要加強自設(shè)管理理念的轉(zhuǎn)變，以此來促使檔案管理人員更加充分地認識到檔案信息安全管理對相關(guān)企業(yè)自身的意義，同時結(jié)合相關(guān)的技術(shù)與設(shè)備等，以此來強化提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量，同時加強對管理成本的控制，以此來促進相關(guān)企業(yè)自身的健康發(fā)展[3]。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入影響，在現(xiàn)代企業(yè)的進步與發(fā)展過程中，通常會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，通過這些信息能夠充分的反映出企業(yè)的運營及發(fā)展?fàn)顩r;不過，隨著時間的推移，大量外界不良因素的影響，極易導(dǎo)致企業(yè)檔案信息管理工作受到影響，造成數(shù)據(jù)信息丟失或損壞等現(xiàn)象，為了解決這些問題，相關(guān)人員需要加強現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，同時加強對檔案管理工作人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，確保在最大程度上解決相關(guān)人員，進而促進企業(yè)檔案管理水平的提高，進而推動相關(guān)企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（3X）：123-123.

[2]曾文嬌.淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）.

[3]董雨，周耀林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)眾包模式研究[J].北京檔案，2019（2）.