韓欣

摘 要：結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，從自身的檔案管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，在分析存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策，希望有助于全面提升事業(yè)單位檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)，信息技術(shù)，事業(yè)單位，檔案管理，創(chuàng)新對(duì)策

當(dāng)前，在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下，事業(yè)單位管理中的檔案管理工作則是非常重要的內(nèi)容，其至直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展水平。針對(duì)事業(yè)單位的檔案管理來(lái)說(shuō)，其具有政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性的特點(diǎn)，則應(yīng)該予以足夠的重視。特別是在信息技術(shù)背景下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作正在面臨著諸多挑戰(zhàn)，檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展則是必然趨勢(shì)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案管理制度不完善

考慮到當(dāng)前的事業(yè)單位中的檔案管理實(shí)際情況，部分領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有重視檔案管理工作的內(nèi)涵以及價(jià)值，具體來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際單位的實(shí)際情況來(lái)逐步完善檔案管理制度，更沒(méi)有充分利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行檔案管理制度的創(chuàng)新發(fā)展。在這樣的情況下，并沒(méi)有有效的指導(dǎo)以及約束檔案管理工作，這樣就難以避免在實(shí)際工組中存在著檔案信息價(jià)值不高的情況，難以滿足信息化時(shí)代背景下的檔案資源共享利用的發(fā)展?？紤]到檔案管理制度并沒(méi)有足夠的在細(xì)節(jié)方面的約束，這樣難以落實(shí)具體的檔案管理中的責(zé)任人，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)單位的檔案資源的全面性利用。

1.2 檔案信息資源缺乏有效開(kāi)發(fā)

結(jié)合事業(yè)單位中的檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況，其主要存在著資料管理水平普遍比較低，難以實(shí)現(xiàn)全面性的資源管理要求，特別是無(wú)法全方位開(kāi)展檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，不利于后續(xù)利用工作的開(kāi)展。事業(yè)單位的檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)聯(lián)著單位的整體發(fā)展水平，如果不能借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，則會(huì)造成單位管理工作難以構(gòu)建強(qiáng)大的信息保障，難以維系單位的可持續(xù)化發(fā)展要求。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，則一定要借助于網(wǎng)絡(luò)資源以及信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證檔案資料得到深度開(kāi)發(fā)，合理配置檔案資源，以更好滿足新時(shí)代的資源共享發(fā)展要求。

1.3 檔案信息資源缺乏安全保護(hù)措施

在開(kāi)展單位的檔案信息資源管理環(huán)節(jié)，應(yīng)明確如何有效保障檔案資源的完整性以及安全性問(wèn)題，在信息化背景下，檔案管理工作并沒(méi)有足夠重視相應(yīng)的安全性問(wèn)題，這樣就造成了檔案信息管理的安全隱患問(wèn)題。考慮到檔案資料關(guān)系到單位的內(nèi)部資料，具有各個(gè)方面的保密性影響，應(yīng)該杜絕出現(xiàn)信息外露的情況，特別是相關(guān)的單位機(jī)密資料以及員工資料等方面的內(nèi)容，則更加應(yīng)該嚴(yán)格安全保護(hù)。但在傳統(tǒng)的檔案資料管理末實(shí)現(xiàn)，特別是紙質(zhì)資料向電子檔案轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié)中，并沒(méi)有重視紙質(zhì)資料的管理工作，同時(shí)也忽視了電子資料的保密性管理，總體來(lái)看，檔案管理信息系統(tǒng)存在一定的疏忽，容易造成黑客入侵而存在著資料被盜取以及系統(tǒng)崩潰等方面的問(wèn)題。所以，為了進(jìn)一步全面提升檔案信息資源的完整性要求，則應(yīng)該重視相關(guān)資料的備份管理工作，并將有效的安全防護(hù)措施安裝在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，以便能全面實(shí)現(xiàn)資料的安全性要求。

1.4 檔案管理手段滯后

當(dāng)前，針對(duì)事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，我們應(yīng)該充分借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)融入檔案管理工作中，以便全面提升檔案管理效率。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理工作的信息技術(shù)利用效率往往比較低，集中于電子檔案的搜索以及查詢等方面，盡管能在一定程度上提升工作效率，但整體的利用效率依然較低，難以擺脫傳統(tǒng)的檔案管理中的檢索模式，無(wú)法借助于現(xiàn)代化的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來(lái)進(jìn)行全面化的查閱以及篩選[1]。正是由于這種難以有效利用好新技術(shù)，才會(huì)導(dǎo)致檔案管理的效率以及質(zhì)量偏低的問(wèn)題。

2 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 建立完善的檔案管理制度

結(jié)合事業(yè)單位相關(guān)檔案管理的開(kāi)展情況，應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的要求，逐步開(kāi)展事業(yè)單位的檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展，積極融入先進(jìn)的信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的完善，保障全面提升檔案管理效率。在具體的過(guò)程中，由于歷史原因方面的影響，存在著諸多衍生問(wèn)題，這就應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)來(lái)全方位實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的調(diào)整以及完善，并能結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律制度，嚴(yán)格各方面落到實(shí)處，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)行為，從而全面推進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。

2.2 加大開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的力度

企業(yè)具體的檔案管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)能全面實(shí)現(xiàn)資源挖掘深度的擴(kuò)大，還應(yīng)進(jìn)一步全方位保障如何有效實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用效率的提升。因此，具體的檔案管理環(huán)節(jié)，一定要緊緊結(jié)合檔案目錄要求來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的檔案管理體系結(jié)構(gòu)的逐步完善，有效整合相應(yīng)的分散檔案，全面加強(qiáng)信息技術(shù)的利用程度。在此過(guò)程中，一定不能忽視從實(shí)際出發(fā)實(shí)現(xiàn)資源管理體系的逐步完善，結(jié)合實(shí)際倆開(kāi)展分級(jí)管理工作，以便更為有效地來(lái)利用檔案資源，更好實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)于檔案資源的共享需求，符合現(xiàn)代化企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)要求。

2.3 加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)

一方面，事業(yè)單位從自身的行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，全方位落實(shí)好檔案資料管理工作，并能落實(shí)好具體的規(guī)范制度，在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格規(guī)范相應(yīng)的操作內(nèi)容，以免存在著不合理的操作情況;另一方面，檔案管理人員則應(yīng)該全方位構(gòu)建自身的信息化技術(shù)應(yīng)用體系，不斷提升自身的信息化應(yīng)用技術(shù)能力，全方位加強(qiáng)針對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面的安全保護(hù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全等級(jí)的全面提升。比如，可以結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)，利用軟件預(yù)防以及硬件保護(hù)的相結(jié)合的方式來(lái)安全保護(hù)相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)。選擇高水平的防火墻技術(shù)，避免出現(xiàn)黑色入侵、病毒感染等問(wèn)題[2]。另外，還應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的信息化的數(shù)字證書(shū)、指紋識(shí)別以及數(shù)字簽名等安全保密技術(shù)在檔案資料管理中的應(yīng)用。

2.4 利用信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方式

結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，檔案管理人員則應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，全方位落實(shí)好相應(yīng)的檔案信息建設(shè)方案工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)創(chuàng)新的作用，全方位從單位的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)落實(shí)好單位管理現(xiàn)狀科學(xué)構(gòu)建信息化管理模式，并應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的階段性管理目標(biāo)，以便有針對(duì)性地開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作。在此過(guò)程中，檔案管理人員則應(yīng)該充分發(fā)揮數(shù)字化的特點(diǎn)，利用多樣化的視頻、圖片、數(shù)據(jù)、文字等方式，進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料的全面轉(zhuǎn)換，力求實(shí)現(xiàn)資料在轉(zhuǎn)化中的完整性、安全性要求，并能有效促進(jìn)資源共享的發(fā)展。

結(jié)合事業(yè)單位的檔案管理開(kāi)展情況，大部分依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理制度還存在諸多問(wèn)題，也往往采用較為滯后的管理手段。在當(dāng)前的信息化背景下，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案管理的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，充分將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用其中，并能利用先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)全方位保障資源的安全性，以便能夠迎合新時(shí)代背景下的檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，也符合當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展的要求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展情況，盡管檔案管理的信息化建設(shè)取得一定的成績(jī)，但依然存在著管理制度不完善、信息資源缺乏有效開(kāi)發(fā)、安全保護(hù)措施欠缺以及檔案管理手段滯后等問(wèn)題，這就要在新時(shí)代的背景下，廣大事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，全方位落實(shí)好大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，全面提升事業(yè)單位的檔案管理水平，符合新時(shí)代的事業(yè)單位發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉慶浩.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題研究[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（上），2019年8期.

[2]曾蓓.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新分析[J].神州，2019年22期.