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淺析內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的作用

2020-03-20 03:41:41龔燕
中國集體經(jīng)濟 2020年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計作用財務(wù)管理

龔燕

摘要:財務(wù)管理和內(nèi)部審計管理是單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對財務(wù)管理開展內(nèi)部審計,不僅可以規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)濟活動的運行過程,杜絕一些非法腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,還可以提高資金使用效率,保障國有資產(chǎn)的安全完整,促進事業(yè)單位經(jīng)濟工作的有序開展。文章以事業(yè)單位財務(wù)管理為視角,對內(nèi)部審計發(fā)揮的作用和在管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析,之后提出幾點如何優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)部審計有效建議。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部審計;作用

一、內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的作用

(一)保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性

內(nèi)部審計工作在我國事業(yè)單位的各類經(jīng)濟活動中都存在,例如內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的作用,主要參與了財務(wù)資金收支、資金流動、財務(wù)報表以及投資項目等。只有對這些財政信息進行一定的核查,才可以確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實、有效性,從而防止在審計工作中出現(xiàn)假賬、爛賬或者會計核算漏洞等問題。

(二)規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作

要想規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作,發(fā)展內(nèi)部審計,首先應(yīng)明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,同時對相關(guān)人員所負責(zé)和管理的經(jīng)濟活動進行一定的評價,監(jiān)控各種經(jīng)濟活動的決策及實施效果,這樣能大大減少腐敗貪污現(xiàn)象。因此,內(nèi)部審計單位的存在可以確保事業(yè)財務(wù)管理的有序?qū)嵤⒆罱K提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平。

(三)確保國有資產(chǎn)的安全

我們知道,我國事業(yè)單位內(nèi)部財產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),關(guān)系著國家利益,這也就對單位財務(wù)管理提出了更高的要求。因此,必須要進一步加強資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,通過對事業(yè)單位內(nèi)的所有財務(wù)管理活動及經(jīng)營情況進行監(jiān)督、分析和評價,同時在審計監(jiān)控范圍中加入具體環(huán)節(jié),例如國有財產(chǎn)獲取、使用途徑、處理方法等,使單位的國有資產(chǎn)一直處于全流程、全方位的可控狀態(tài)下,以此確保國有資產(chǎn)的安全性。

(四)提高資金使用效益

另外,在我國很多事業(yè)單位的財務(wù)管理中,依然存在資金使用不規(guī)范,收支不合理的情況。但若通過內(nèi)部審計來對單位資金的使用情況、分配情況進行合理有效的監(jiān)控,避免事業(yè)單位內(nèi)出現(xiàn)的資金非法挪用、占用等不合理的行為,建立健全的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,確保資金使用的規(guī)范性,從而減輕單位經(jīng)費緊缺引發(fā)的財務(wù)壓力。

二、單位開展內(nèi)部審計工作時常見的問題

(一)缺乏內(nèi)部審計工作意識

事業(yè)單位與一般企業(yè)不同,其存在著一些特殊性,這就使很多事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員缺乏對內(nèi)部審計的認(rèn)識,事業(yè)單位的工作人員認(rèn)為內(nèi)部審計工作就是對單位的收入和支出進行一定的核查,如果內(nèi)部的審計工作過于嚴(yán)格,就會影響審計部門的穩(wěn)定發(fā)展。此外,有部分事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的審計部門僅僅是為了應(yīng)付上級檢查,并沒有實質(zhì)性的監(jiān)督和管理權(quán)力,這就影響了財務(wù)管理工作的職場進行,內(nèi)部審計的職能作用也沒有發(fā)揮出來。

(二)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性、權(quán)威性

在我國事業(yè)單位內(nèi),若想充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,就需要其具備一定的獨立性和權(quán)威性。筆者通過分析相關(guān)事業(yè)單位的資料發(fā)現(xiàn),雖然很多事業(yè)單位內(nèi)部都設(shè)有審計部門,但審計部門仍與財務(wù)部門呈現(xiàn)從屬關(guān)系,內(nèi)部審計部門地位不高,權(quán)威性不足,甚至很多審計工作是單位負責(zé)人來實施的,審計職能無法得到充分發(fā)揮,也阻礙著審計工作的有效執(zhí)行。

(三)缺乏針對性的審計內(nèi)容

在事業(yè)單位審計工作過程中,其審計內(nèi)容雖然相對全面,但仍存在缺乏針對性審計內(nèi)容的問題。例如在財務(wù)管理過程中,內(nèi)部審計內(nèi)容僅僅停留在財務(wù)信息審核表面,只是對財務(wù)信息是否真實進行審查,忽視對財務(wù)收支情況、經(jīng)濟責(zé)任以及項目等方面的審計工作,還缺少嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,這非常不利于事業(yè)單位對所有財務(wù)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和管理的工作。

(四)缺乏高素質(zhì)內(nèi)部審計人員

內(nèi)部審計人員是開展內(nèi)部審計工作的主體,也是實現(xiàn)內(nèi)部審計職能作用的基礎(chǔ)。因此,內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平的高低直接關(guān)系著審計工作開展的質(zhì)量?,F(xiàn)如今,隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進,其內(nèi)部審計的經(jīng)濟活動出現(xiàn)了比較復(fù)雜的形勢,從而對內(nèi)部審計人員提出了十分嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計工作基本都是財會工作,涉及的審計知識是十分淺薄的,實驗的能力也是比較弱的,這些因素都對內(nèi)部審計工作的進行產(chǎn)生了消極影響。

三、優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理中內(nèi)部審計工作的對策

(一)增強內(nèi)部審計意識

上述提到,我國很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員缺乏內(nèi)部審計意識,對審計工作的認(rèn)識不足,基于此,應(yīng)從以下幾點來改變現(xiàn)狀:首先,事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理的重視度,通過建立健全內(nèi)部審計體制,設(shè)置審計單位制度,從法律制度層面來保障國有資產(chǎn)的安全性;其次,將內(nèi)部審計工作深入到單位財務(wù)管理的各個流程和項目中,可以監(jiān)控資金流轉(zhuǎn);最后,增強事業(yè)單位管理人員的榜樣作用,通過詳細關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)和資金情況,并針對一些情況做出調(diào)節(jié),以此確保資金的有效使用。

(二)樹立內(nèi)部審計部門的獨立和權(quán)威性

要想使單位的內(nèi)部審計部門相關(guān)職責(zé)得到充分發(fā)揮和利用,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員就必須保證內(nèi)部審計部門的獨立性,將內(nèi)部審計部門和其它的部門分開,以便提高內(nèi)部審計部門在單位中的重要性。事業(yè)單位還應(yīng)該為內(nèi)部審計部門安排專門的管理人員和負責(zé)項目的人員,和其它的部門劃清關(guān)系,并且還要提高內(nèi)部審計人員的權(quán)利和地位,給其提供更便捷的管理平臺,從而更好的開展審計工作。獎勵那些在內(nèi)部審計工作中表現(xiàn)比較好的員工,以此激勵更多人員參與到審計工作中。

(三)完善內(nèi)部審計工作內(nèi)容和流程

1. 財務(wù)報表審計

財務(wù)報表是反映事業(yè)單位財務(wù)資金收支情況的主要途徑,因此,可以通過加強對財務(wù)報表的分析和審計,能夠迅速的找到審計的重點,可以防止單一查賬的限制性和隨便性。對財務(wù)報表的原來的有效憑證進行一定的核查,可以提高財務(wù)部門內(nèi)部審計的效率以及質(zhì)量,還可以降低一定的審計風(fēng)險。內(nèi)部審計部門在對財務(wù)資產(chǎn)審計之前,都對審計單位的情況進行了一定的了解和掌握,例如財產(chǎn)的收入和支出情況,因此可以使內(nèi)部審計的獨立性得到一定的利用。

2. 財務(wù)收支情況審計

事業(yè)單位財務(wù)部門的內(nèi)部審計工作的重點內(nèi)容之一是對財務(wù)收支的情況進行審計,在具體的實現(xiàn)過程中,需要完成以下幾點:第一是應(yīng)該對事業(yè)單位的資產(chǎn)收入、投資的收入和財務(wù)的收入都要進行細致的劃分,將那些沒有入賬的收入記錄下來,弄清楚資金的去向,是否出現(xiàn)了投入個人賬戶的情況。還有就是對事業(yè)單位的財務(wù)支出進行檢查,看是否存在假的財務(wù)支出以及制造假賬的問題。最后,嚴(yán)格審計事業(yè)單位的資金收支情況,結(jié)合財務(wù)報表披露信息與實際收入進行比較,將其中的差額進行核對,將造成此情況的原因進行查證。

3. 經(jīng)濟責(zé)任審計

加強對事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計的監(jiān)督,可以提高工作人員的自覺性和自律性。在具體的審計過程中,要建立健全的資金收支的體系,并且要不斷的對該體系進行審計,監(jiān)督管理入賬的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù),尤其是做好資金收支審批工作。同時,健全單位內(nèi)部監(jiān)督管控體系,通過詳細檢查不相容崗位的相離現(xiàn)狀和問題,職位是否相較差等,并與其它部門開展合作,從而進一步加強各項財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控力度,發(fā)揮內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,公正的評價單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)在工作期間的經(jīng)濟責(zé)任。

四、結(jié)語

通過以上的分析可得,事業(yè)單位內(nèi)部審計不僅可以規(guī)范財務(wù)管理,其也是優(yōu)化各項經(jīng)濟行為的準(zhǔn)則。因此,要充分利用好內(nèi)部審計在財務(wù)管理中的作用,監(jiān)督管理事業(yè)單位的各項財務(wù)活動,特別是加強對財務(wù)收支、財務(wù)報表分析、財產(chǎn)流動等方面的審計力度,以此保障國有資產(chǎn)的安全完整性,最終提升事業(yè)單位資金使用效率。

參考文獻:

[1]臧曉冬.探究加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策[J].新經(jīng)濟,2014(02).

[2]田慧玲.分析新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部審計[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(05).

[3]劉淑娟.基于事業(yè)單位加強財務(wù)管理提高內(nèi)部控制的研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2015(09).

(作者單位:湘陰縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局)

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