孫燕
摘要:制造型企業(yè)成本管控水平的高低是影響企業(yè)盈利、可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的加快發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外雙向的激烈競爭,尤其對制造型企業(yè)而言,想要得到更快更好的發(fā)展,除了要更新生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)及引進(jìn)生產(chǎn)型人才外,更需要企業(yè)內(nèi)部的高效管理和控制。因此,制造型企業(yè)要通過抓好成本管控,向成本要效益,實現(xiàn)成本的有效管控,對實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和提高核心競爭力都有不可忽視的作用。文章以制造型企業(yè)成本會計工作為基礎(chǔ),針對制造型企業(yè)成本管控所面臨的現(xiàn)實問題,展開對制造型企業(yè)成本管控的方法進(jìn)行剖析和探索,且將相應(yīng)的探討工作落實到位,給予現(xiàn)代制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展相應(yīng)的支持。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本管控;問題;對策;可持續(xù)發(fā)展
一、制造企業(yè)成本管控的重要意義
制造企業(yè)成本管控的對象眾多且繁亂,成本管控不僅僅是在料、工、費上簡單粗暴的節(jié)省,還要主動適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展的新時代的要求,突破傳統(tǒng)成本管理理論與方法的局限性,將成本管控從單純的財務(wù)角度擴(kuò)展到企業(yè)戰(zhàn)略、研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營控制活動的全過程。要緊緊跟隨《中國制造2025》提出的堅持“創(chuàng)新驅(qū)動、質(zhì)量為先、綠色發(fā)展、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人才為本”的基本方針,通過有效的成本管控,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)效益,提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)營能力。
(一)成本管控有助于提高制造企業(yè)核心競爭力
對于非壟斷性行業(yè)的制造業(yè),在競爭激烈的市場環(huán)境下,銷售價格只能跟隨市場形式來變化的企業(yè),只有通過成本管控,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,采用成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標(biāo),使產(chǎn)品成本達(dá)到行業(yè)最低水平,可通過適當(dāng)降低銷售價格來擴(kuò)大市場占有量,提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)成本管控有助于提升制造企業(yè)經(jīng)營能力
面對當(dāng)今如此激烈的市場競爭,保持企業(yè)經(jīng)營能力的持續(xù)提升,已成為企業(yè)生存與發(fā)展的首要任務(wù)。通過有效的成本管控,改善各項生產(chǎn)經(jīng)營管理,充分挖掘成本降低的潛力,減少成本支出,提高企業(yè)盈利能力與再生產(chǎn)能力,最終提升企業(yè)的經(jīng)營能力。
二、制造企業(yè)成本管控存在的問題
(一)員工成本意識差,缺乏有效成本管控制度
員工是生產(chǎn)過程中的直接參與者,員工的成本意識的高低直接決定著成本的高低。如果員工缺乏節(jié)約成本與控制成本的意識,在生產(chǎn)過程中采取“事不關(guān)己”的態(tài)度,直接或間接造成產(chǎn)品成本上升,嚴(yán)重影響公司的效益。同時,企業(yè)又缺乏相關(guān)成本管控制度約束、激勵員工。
(二)缺乏技術(shù)創(chuàng)新
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,成本管理方法和生產(chǎn)技術(shù)等方面創(chuàng)新層出不窮,然若管理人員水平低下,創(chuàng)新意識薄弱,未能正確引導(dǎo)員工積極進(jìn)行各個方面的創(chuàng)新,使得成本消耗及費用仍然居高不下,很容易導(dǎo)致產(chǎn)品逐漸失去成本競爭優(yōu)勢,降低企業(yè)經(jīng)營能力。
(三)缺乏預(yù)算管理體系
部分企業(yè)缺乏預(yù)算管理觀念,對預(yù)算管理流于形式,只是盲目地借用其他企業(yè)的管理模式。在預(yù)算編制過程中,未能調(diào)動全體員工積極地參與預(yù)算編制,透明度低,實施難度大;財務(wù)與業(yè)務(wù)部門脫節(jié),缺乏事中控制及事后的差異分析,導(dǎo)致預(yù)算管理不能很好地成為成本管控的手段。
(四)費用分?jǐn)偛缓侠?/p>
作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算制度和成本管理系統(tǒng)。作業(yè)成本法以成本對象(產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等)消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源為理論原則,以作業(yè)為中介,確定成本動因,把資源成本歸集到作業(yè)上,再把作業(yè)成本歸集到相應(yīng)的成本對象上,從而擺脫了傳統(tǒng)成本核算無法分配復(fù)雜而高額的間接費用和輔助費用的困境,使間接費用和輔助費用分配的更為合理,以便較及時、準(zhǔn)確、真實地計算出成本對象的真實成本。目前,作業(yè)成本法的核算方法被越來越多的企業(yè)采用,在采用作業(yè)成本核算方法下,對于生產(chǎn)品種及訂單很多的制造企業(yè)來講,難以實現(xiàn)統(tǒng)計出每個生產(chǎn)訂單的工時及用量,故工時、用量以在ERP中維護(hù)的作業(yè)工時、用量作為分?jǐn)傎M用的依據(jù),所以其維護(hù)的準(zhǔn)確性直接影響費用分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品準(zhǔn)確性。若技術(shù)部門人員在創(chuàng)建BOM時工時、用量未根據(jù)實際生產(chǎn)情況錄入系統(tǒng),就導(dǎo)致人工、機(jī)器、電、汽等按照工時、用量分?jǐn)偟闹圃熨M用分?jǐn)偛缓侠?,最終影響單位成本核算數(shù)據(jù)不真實,各個品種產(chǎn)品不能真實反映單位產(chǎn)品成本情況,各品種毛利失真,影響公司領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。
(五)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及水平欠缺
財務(wù)人員專業(yè)知識掌握欠缺,管理意識薄弱,又對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)不夠深入了解,導(dǎo)致對相關(guān)成本費用發(fā)生偏離實際的業(yè)務(wù)不能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,最終失去對成本、費用等數(shù)據(jù)的管控,不能給上層領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
三、制造企業(yè)加強成本管控的對策
(一)提高全體員工的成本管控意識,制定有效的成本管控制度
成本管控離不開全體員工參與。一要提高全體員工成本管控意識。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)全體員工的成本管控意識,讓每一位員工認(rèn)識到成本管控的重要性,讓成本管控的意識成為企業(yè)文化的—部分。二要制定有效成本管控制度。管理人員應(yīng)提高自身管理水平,結(jié)合企業(yè)自身的機(jī)器設(shè)備及生產(chǎn)情況建立車速提高獎勵制度、班組考核制度、質(zhì)量獎懲等制度,將這些制度滲透到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每一個崗位,并最終以績效考核的形式在工資中體現(xiàn),以此來約束、激勵員工的自主性,充分調(diào)動全員成本管控的積極性。
(二)建立創(chuàng)新機(jī)制
目前科學(xué)技術(shù)日新月異,新的產(chǎn)品迭代更新很快,要想讓產(chǎn)品有競爭優(yōu)勢,達(dá)到成本最小化,企業(yè)必須建立創(chuàng)新機(jī)制,引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略以人力資源為第一資源,人是科技創(chuàng)新最關(guān)鍵的因素,所以管理人員應(yīng)建立創(chuàng)新機(jī)制,充分激勵和發(fā)揮人才優(yōu)勢,帶領(lǐng)全體員工進(jìn)行各個方面的創(chuàng)新。企業(yè)通過創(chuàng)新機(jī)制,可實現(xiàn)提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)消耗等,降低了生產(chǎn)成本,達(dá)到成本管控的效果,讓企業(yè)獲得強大的成本競爭優(yōu)勢。如某印刷包裝企業(yè),通過建立創(chuàng)新機(jī)制,員工集思廣益,群策群力,采用員工提出安裝加濕器的建議,使得在干燥的天氣下,生產(chǎn)印刷過程中不再發(fā)生糊版,減少了停機(jī)擦洗印版時間,降低了物料消耗,提高了生產(chǎn)效率,最終實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。
(三)加強預(yù)算管理對成本管控的作用
企業(yè)應(yīng)從上而下樹立正確的成本費用預(yù)算管理觀念,將預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)相結(jié)合,讓全體員工參與預(yù)算的制定,從而提高預(yù)算的真實性、合理性。加強預(yù)算的監(jiān)督管理,要充分利用信息化,重點加強超出預(yù)算的費用控制,對這部分超出費用要實行層層審批,確保費用支出的必要性。定期分析成本管理、費用管理等環(huán)節(jié)實際發(fā)生情況與預(yù)算的差異,找出問題所在,從而改進(jìn)和完善成本管控措施和管理辦法。實行動態(tài)的預(yù)算考核,及時采取糾偏措施,提高資源利用率。通過預(yù)算的事前、事中及事后控制,提高算在成本控制中的作用,實現(xiàn)成本的完善管控。
(四)確保費用合理分?jǐn)?/p>
充分利用作業(yè)成本法的優(yōu)勢,在財務(wù)核算人員的引導(dǎo)下,根據(jù)實際的生產(chǎn)數(shù)據(jù),確保技術(shù)部門在ERP系統(tǒng)中維護(hù)BOM工藝路線時的人工、機(jī)器、電、汽等制造費用工時及用量的準(zhǔn)確性,保證費用分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品的合理性,最終實現(xiàn)單位產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,給高層管理人員提供數(shù)據(jù)可靠的成本分析及銷售毛利分析,以便高層領(lǐng)導(dǎo)做出正確的管理決策。
(五)提高財務(wù)人員成本管控能力及水平
21世紀(jì)以來,人才的重要性越來越被世界各國所認(rèn)識,人才也成為企業(yè)的核心競爭力。故財務(wù)管理人員應(yīng)通過內(nèi)外部培訓(xùn),及自主加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平。財務(wù)管理人員加應(yīng)強生產(chǎn)過程、工藝技術(shù)等業(yè)務(wù)全面了解,熟悉業(yè)務(wù)的來龍去脈,才能在對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的不合理性,及業(yè)務(wù)流程存在的問題,并及時提出整改措施。財務(wù)人員應(yīng)加強對各項數(shù)據(jù)的敏感性,一旦數(shù)據(jù)分析發(fā)生偏頗,應(yīng)及時查找原因,確保成本數(shù)據(jù)發(fā)生的真實性、合理性,不斷地提升自己的業(yè)務(wù)能力,提高成本管控水平。
綜上所述,在原材料成本上升,制造企業(yè)利潤空間下滑,加強制造企業(yè)成本管控是企業(yè)生存和發(fā)展的重要途徑。制造企業(yè)想要轉(zhuǎn)變粗放型的發(fā)展模式,就必須花費精力研究如何有效控制企業(yè)成本,以及融合企業(yè)各項管理機(jī)制,根據(jù)制造型企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特點,在企業(yè)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,構(gòu)建完善的成本管控體系,通過全體員工的共同努力來實現(xiàn)成本管控。此外,重點發(fā)揮好財務(wù)人員的監(jiān)督作用,有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:山東陽光概念包裝有限公司)