陳麗霞

(貴州省大環(huán)化學(xué)及超分子化學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，貴州大學(xué)，貴州 貴陽(yáng) 550025)

實(shí)驗(yàn)室是高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等活動(dòng)的重要場(chǎng)所[1]，與其他基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室有所不同，化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室水電氣俱有、危險(xiǎn)設(shè)備設(shè)施、大型精密貴重儀器、危險(xiǎn)管控化學(xué)品的種類和數(shù)量較多，探索性實(shí)驗(yàn)中涉及危險(xiǎn)反應(yīng)及操作也較多，是一個(gè)相對(duì)高危、環(huán)境復(fù)雜的實(shí)踐場(chǎng)所[2-3]。因此，將現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的5S管理應(yīng)用于化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室的日常管理中，以科學(xué)的管理思維、方法和手段對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行綜合治理，既營(yíng)造了安全、干凈的工作環(huán)境，又大大提高了科研工作效率。

5S管理又稱為“五常法則”或“五常法”，是一種起源于日本的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，因日語(yǔ)的羅馬拼音與其對(duì)應(yīng)的英文均是以“S”開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱5S，指的是“Seiri(整理)”、“Seiton(整頓)”、“Seison(清掃)”、“Seiketsu(清潔)”、“Shitsuke(素養(yǎng))”。“整理”，是將實(shí)驗(yàn)室中所有物品區(qū)分為要的與不要的，再將不要的物品進(jìn)行安排和處理，留下要的物品。“整頓”，是將整理后要的物品進(jìn)行分門別類放置，明確物品存放數(shù)量與位置，隨時(shí)保持能夠立刻取出想要的物品的狀態(tài)?！扒鍜摺?，是徹底清除實(shí)驗(yàn)工作場(chǎng)所內(nèi)臟污，使工作場(chǎng)所干凈、整潔，易于發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患?！扒鍧崱保菍ⅰ罢?、整頓、清掃”的工作徹底執(zhí)行，做到制度化、規(guī)范化，維持實(shí)驗(yàn)工作場(chǎng)所潔凈?！八仞B(yǎng)”，是提高自身修養(yǎng)，養(yǎng)成按規(guī)章制度行事的良好習(xí)慣[4-5]。

1 我?；瘜W(xué)科研實(shí)驗(yàn)室中存在的問(wèn)題

我?；瘜W(xué)科研實(shí)驗(yàn)室中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

(1)隨著課題研究涉及的內(nèi)容范圍越來(lái)越廣，所用實(shí)驗(yàn)藥品種類愈加豐富，實(shí)驗(yàn)室中易燃易爆危險(xiǎn)品的存放和保管很難達(dá)到要求，實(shí)驗(yàn)剩余危險(xiǎn)化學(xué)試劑隨意放置于桌面；實(shí)驗(yàn)室由于建立年代久遠(yuǎn)，大量過(guò)期、閑置的化學(xué)藥品長(zhǎng)期留存于實(shí)驗(yàn)室，沒(méi)有及時(shí)妥善處理，將化學(xué)試劑或藥品胡亂放置；甚至將實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的有毒的廢液未經(jīng)處理就直接倒入下水道，導(dǎo)致環(huán)境遭到污染和破壞。

(2)待報(bào)廢或者已損壞但未能及時(shí)修理的常規(guī)小型儀器設(shè)備亂堆、亂放，占用大量實(shí)驗(yàn)室空間，致使新添置儀器無(wú)處安置，長(zhǎng)此以往實(shí)驗(yàn)室內(nèi)雜亂擁擠。

(3)科研中的大型精密儀器設(shè)備往往會(huì)有不同的人員進(jìn)行實(shí)際操作使用，雖然滿足了科研項(xiàng)目各自的需求，也發(fā)揮了大型精密儀器設(shè)備的最大功效，但是操作人員只能憑借他人的指導(dǎo)或自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和保養(yǎng)注意事項(xiàng)的缺失，容易出現(xiàn)違規(guī)操作，致使大型精密儀器受損。

(4)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差，通風(fēng)廚臺(tái)面上除放置了使用過(guò)的離心管、手套、滴管等雜物，還有易燃易爆有機(jī)溶劑等，桌面臟亂不堪；實(shí)驗(yàn)邊臺(tái)下的柜子或抽屜中多為往屆研究生實(shí)驗(yàn)時(shí)留下的雜物，導(dǎo)致與現(xiàn)下實(shí)驗(yàn)相關(guān)物品無(wú)處安置，隨意堆放于實(shí)驗(yàn)臺(tái)面。

(5)科研人員安全觀念不強(qiáng)，有些實(shí)驗(yàn)室還會(huì)出現(xiàn)人員進(jìn)行試驗(yàn)操作時(shí)不穿實(shí)驗(yàn)服、大聲喧嘩、實(shí)驗(yàn)垃圾隨意丟棄等情況。甚至在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，不按照規(guī)范進(jìn)行操作，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)藥品遭受污染、實(shí)驗(yàn)試劑隨意排放等[6]。

2 5S管理在高校化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用

將5S管理融入到化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室日常管理中，保障實(shí)驗(yàn)室安全、高效地開(kāi)展科學(xué)研究十分有效，并且能夠讓實(shí)驗(yàn)室的管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

2.1 整 理

每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，召集實(shí)驗(yàn)室全體成員對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施等所有物品按照“需要的”和“不要的”準(zhǔn)則進(jìn)行全面整理盤點(diǎn)，制定試劑耗材、儀器設(shè)備及安防設(shè)施清單，保留“需要的”，清除、處理“不要的”。對(duì)于“不要的”物品，如標(biāo)簽損壞無(wú)法識(shí)別或過(guò)期的化學(xué)試劑、已損壞且不能修復(fù)的儀器設(shè)備，則根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處相關(guān)要求統(tǒng)一進(jìn)行分類報(bào)廢處理。對(duì)于通風(fēng)廚與實(shí)驗(yàn)邊臺(tái)桌面上或抽屜柜中的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)且不能使用的物品，則視為雜物將其清除。對(duì)于大型精密儀器設(shè)備(如X-射線單晶衍射儀、氣體吸附儀、等溫量熱滴定儀、紅外光譜儀、電化學(xué)工作站、熱分析儀、熒光/磷光分析光譜儀等)所處的理化分析實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)該只保留與儀器操作有關(guān)的附件工具、使用及維修保養(yǎng)記錄，其余一切與儀器無(wú)關(guān)物品都應(yīng)清除掉。通過(guò)整理清除各實(shí)驗(yàn)室每一個(gè)操作臺(tái)面、抽屜、柜子中的雜物，大大增加實(shí)驗(yàn)室有效使用面積；試劑藥品、附件工具等儲(chǔ)存種類、數(shù)量、位置清晰明了，節(jié)約科研人員尋找物品所耗時(shí)間，提升科研效率；實(shí)驗(yàn)室全體成員的參與，增加了相互之間理解和尊重，更有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的開(kāi)展。

2.2 整 頓

經(jīng)過(guò)整理后能夠繼續(xù)使用的物品如試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施、廢棄物回收容器等應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理地布置、擺放及標(biāo)識(shí)。對(duì)化學(xué)試劑按照化學(xué)性質(zhì)(如易燃易爆、酸堿性、腐蝕性、有毒性、放射性等)將其分門別類地整齊擺放在符合存儲(chǔ)條件與要求的試劑柜中，并且互為禁忌物的化學(xué)危險(xiǎn)品要隔開(kāi)放置，認(rèn)真做好一一標(biāo)示、貼上標(biāo)簽，做到對(duì)試劑的定量、定位管理。各種耗材比如一次性手套、口罩、濾紙、注射器、塑料離心管、巴氏滴管等要放置在專門的貼有標(biāo)簽的抽屜或儲(chǔ)物柜中；對(duì)使用頻率高的常規(guī)儀器設(shè)備如旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀、烘箱、馬弗爐、真空干燥箱、pH計(jì)、高速離心機(jī)、天平、超純水儀、光化學(xué)反應(yīng)儀等繪制所處位置圖示，并對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)注其所有附件工具的種類、型號(hào)和數(shù)量，將每種儀器設(shè)備最核心的注意事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要、清晰醒目的標(biāo)注。大型精密儀器設(shè)備，其整理除了與常規(guī)儀器設(shè)備相同外，還應(yīng)建立完整的儀器使用檔案；安防設(shè)施(如醫(yī)藥急救箱、消防器材等)與廢棄物回收容器等要專門劃定放置區(qū)域，不得隨意挪動(dòng)和亂放。

2.3 清 掃

將實(shí)驗(yàn)室整理、整頓好的必要的試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施、廢棄物回收容器等按照整頓清單進(jìn)行工作區(qū)域和對(duì)應(yīng)設(shè)備細(xì)致劃分管理范圍、責(zé)任到人。實(shí)驗(yàn)室成員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室區(qū)域進(jìn)行打掃，清除實(shí)驗(yàn)臺(tái)面、地面污漬，使工作區(qū)域變得干凈整潔，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行徹底擦拭，保持無(wú)塵狀態(tài)，并進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢查。每一位實(shí)驗(yàn)室成員開(kāi)始實(shí)驗(yàn)室前，實(shí)驗(yàn)室都是一塵不染的，試劑柜中的化學(xué)試劑在其應(yīng)有的固定位置，臺(tái)面上的儀器設(shè)備、玻璃容器等都是擺放整齊的。實(shí)驗(yàn)過(guò)程中將產(chǎn)生廢液及時(shí)處理倒入專用廢液桶；紙屑扔到垃圾桶；使用過(guò)的一次性耗材如移液槍頭、離心管、滴管等扔到專門垃圾簍，地面不允許有紙屑、積液等雜物。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，將使用完畢的燒杯等及時(shí)清理到酸缸或堿缸中，將整個(gè)操作臺(tái)面、所用儀器設(shè)備擦拭干凈，嚴(yán)格做好使用登記。

2.4 整 潔

化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室中各種有機(jī)、無(wú)機(jī)試劑種類繁多，高溫高壓、精密儀器較多，人員從本科生、碩士生到博士生等不同層次，人員素質(zhì)千差萬(wàn)別，如果對(duì)實(shí)驗(yàn)室成員不嚴(yán)格要求、反復(fù)提醒，約束其行為，實(shí)驗(yàn)室就很容易出現(xiàn)各種大大小小的安全事故。為了保持實(shí)驗(yàn)室取得的“整理、整頓、清掃”的實(shí)踐成果，就要形成行之有效的管理規(guī)章制度。制定通風(fēng)廚和實(shí)驗(yàn)臺(tái)面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，將實(shí)驗(yàn)室各區(qū)域的衛(wèi)生分配承包到個(gè)人、責(zé)任明確，執(zhí)行專人值班制度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的水、電、們、窗、氣進(jìn)行全面檢查并在記錄本上簽字后方可離開(kāi)。儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及材料配置等情況進(jìn)行自查并記錄，檔案及時(shí)更新。

2.5 素 養(yǎng)

通過(guò)每周組會(huì)等方式，讓每位成員既是實(shí)驗(yàn)室的使用者又是建設(shè)者，只有全員參與并執(zhí)行，使規(guī)范制度深入人心，每個(gè)人自覺(jué)遵守制度，才能形成良好習(xí)慣[7]。

3 結(jié) 語(yǔ)

將5S管理模式引入到貴州大學(xué)化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室的日常管理中，成效顯著。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生得到極大改善，實(shí)驗(yàn)室變得干凈、整潔、無(wú)雜物；進(jìn)行科學(xué)研究的效率明顯提升，科研人員不再四處尋找試劑、物品等，大大縮短了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備時(shí)間；儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，有效防止儀器設(shè)備使用或保養(yǎng)不當(dāng)而遭受損壞；科研人員結(jié)束實(shí)驗(yàn)后將物品歸置原位、清潔衛(wèi)生的主動(dòng)性、自覺(jué)性得以加強(qiáng)。通過(guò)5S管理，使化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室的管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，不僅增強(qiáng)了科研人員在實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)和工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性，還建設(shè)了“安全、舒適、整潔、高效”的科研環(huán)境，更重要的是加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室科研人員安全意識(shí)的培養(yǎng)，減少安全隱患，防止意外發(fā)生。然而，推行5S管理在化學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又細(xì)致的工作，唯有持之以恒深入進(jìn)行，方能取得更大突破。