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財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑探討

2020-03-10 03:57張微
科學(xué)與財(cái)富 2020年31期
關(guān)鍵詞:必要性財(cái)務(wù)管理信息化

張微

摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是將先進(jìn)的技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,能夠自動(dòng)化管理資金控制、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采集、核算等各項(xiàng)工作,由此提升企業(yè)內(nèi)部治理水平。本文分析了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,剖析了目前存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的問(wèn)題;最后針對(duì)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系優(yōu)化策略進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;必要性;策略

新的歷史時(shí)期,企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的重要策略,就是企業(yè)的信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)的生死存亡發(fā)揮著決定性的作用。但在具體的工作中,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,使企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在很多問(wèn)題,對(duì)于順利開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作帶來(lái)了阻礙。本文通過(guò)論述如何開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),旨在探索切實(shí)可行的策略。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1、能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理走向高效化

財(cái)務(wù)管理工作能否高效運(yùn)作,決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效能的高低。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行,并使財(cái)務(wù)管理的層次和品質(zhì)得到極大程度的提升。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建,能夠使企業(yè)實(shí)時(shí)的控制財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,并將財(cái)務(wù)管理信息的作用及時(shí)高效的發(fā)揮出來(lái)。通過(guò)有機(jī)的整合企業(yè)籌資、投資、營(yíng)運(yùn)管理等工作,使得企業(yè)的管理層對(duì)資金的使用情況實(shí)施有效的監(jiān)控,為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。在施行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí),還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總成本降低,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

2、能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特性,就是風(fēng)險(xiǎn)性。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過(guò)相關(guān)方法和手段的運(yùn)用,能對(duì)企業(yè)尋常的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避和控制,由此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理抗風(fēng)險(xiǎn)能力的不斷提升。企業(yè)管理者通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)健全的財(cái)務(wù)制度有效施行,能夠?qū)σ恍┤藛T的違規(guī)操作的行為和不法行為進(jìn)行預(yù)警,并將可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步運(yùn)行提供保障。

3、能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

引入高效的新科技,是創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要舉措。目前在一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還有很多問(wèn)題存在。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的運(yùn)用,能夠?qū)⑦@些問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,管理者能夠科學(xué)管理報(bào)表分析、內(nèi)部控制和成本核算。通過(guò)全方位控制,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還能進(jìn)一步規(guī)范化財(cái)務(wù)管理制度。利用信息化技術(shù)支撐和保障,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。由此可見,企業(yè)與時(shí)代連接的必然選擇,就是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1、具有相對(duì)薄弱的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

首先,有些企業(yè)沒(méi)有足夠的資金和成熟的經(jīng)濟(jì)條件,獨(dú)自承擔(dān)信息化建設(shè)。其次,舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)新興的財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是標(biāo)準(zhǔn)化的管理,但一些企業(yè)缺乏完善的信息監(jiān)控機(jī)制,造成會(huì)計(jì)信息失真,具有嚴(yán)重的信息不對(duì)稱現(xiàn)象,由此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)帶來(lái)了極大的阻礙。

2、財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才匱乏

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)急需綜合型人才,既懂得網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),又善于運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)。盡管目前各高校已逐漸重視培養(yǎng)復(fù)合型人才,但是對(duì)于各企業(yè)專業(yè)人才需求還無(wú)法提供滿足,特別是嚴(yán)重匱乏財(cái)務(wù)方面的綜合性人才。一些財(cái)務(wù)人員盡管財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏過(guò)硬的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)能力。還有的財(cái)務(wù)人員擁有充足的計(jì)算方面的知識(shí)和高學(xué)歷,但卻匱乏財(cái)務(wù)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以上種種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)有效開展信息化建設(shè)形成了阻礙。

3、企業(yè)具有相對(duì)滯后的財(cái)務(wù)管理信息化軟件

相比于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展相對(duì)滯后。究其原因,我國(guó)軟件行業(yè)普遍具有較弱的開發(fā)能力,也具有比較狹窄的應(yīng)用范圍。所開發(fā)的軟件,對(duì)不同規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能提供滿足。同時(shí),理財(cái)和提供多功能,是多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的主要工作重點(diǎn),對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全不具備較高的關(guān)注度,由此不能保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性,會(huì)給企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)巨大的損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

1、加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入

首先,為了扶持財(cái)務(wù)管理信息化的開展,政府可加強(qiáng)專項(xiàng)資金投入。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建,幫助企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)管理軟件。同時(shí),出臺(tái)相應(yīng)的法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善,從法律層面支撐和保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。其次,政府要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的外部氛圍,嚴(yán)厲打擊和制裁通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化獲得不法利益的行為。

2、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度

首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理體制進(jìn)行改進(jìn),對(duì)全面的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行設(shè)立。通過(guò)創(chuàng)新制度和管理模式,使管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,將制度執(zhí)行中的人為因素最大限度地消除。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的緊密協(xié)作。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)而言,內(nèi)部交流非常關(guān)鍵。為了有效解決“信息孤島”問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),更好分享信息資源。

3、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,需要培養(yǎng)復(fù)合型高水平專業(yè)人才。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過(guò)進(jìn)修和學(xué)習(xí),豐富自身的知識(shí)體系。既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),同時(shí)還具有精湛的專業(yè)技能,以真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度。

4、建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,就是建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。首先,企業(yè)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以保障財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性。其次,運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。最后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),建立實(shí)時(shí)更新的防火墻、密碼技術(shù),防止外來(lái)病毒及黑客的入侵,在技術(shù)上對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的安全性提供保障。

結(jié)論:財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重,能極大地提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能共享財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,從多維度對(duì)企業(yè)的盈虧狀況和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行體現(xiàn),為企業(yè)投資決策提供支持。

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(中國(guó)石油集團(tuán)共享運(yùn)營(yíng)有限公司成都中心)

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