張惠萍 陳美云 朱建萍

【摘? 要】在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中煙草企業(yè)在其中占據(jù)著很大的比重，煙草行業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展水平提升過程中發(fā)揮著重要的作用，并且自身發(fā)展水平也在不斷提升。在現(xiàn)階段煙草企業(yè)平常工作中，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，也逐漸將開發(fā)和應(yīng)用了備件管理系統(tǒng)，并且取得了顯著的成效。

【關(guān)鍵詞】備件管理系統(tǒng);煙草企業(yè);應(yīng)用策略

引言

在煙草企業(yè)運營過程中，通常會應(yīng)用數(shù)字化、高速化、自動化的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備會直接影響到生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量，而在設(shè)備管理工作中最為重要的工作內(nèi)容之一就是備件管理工作。在煙草行業(yè)中涉及了數(shù)量龐大、種類繁多的備件，現(xiàn)階段備件管理工作水平有待提升，儲備定額較高并且沒有顯現(xiàn)出降低趨勢，為了可以及時充足供應(yīng)各種備件，對設(shè)備備件管理成本予以有效控制，提升備品備件管理工作有效性，在煙草企業(yè)工作中需要實時監(jiān)控設(shè)備和備件庫存。

1.備件管理系統(tǒng)應(yīng)用背景

隨著我國不斷持續(xù)推進企業(yè)技術(shù)改革工作，在煙草生產(chǎn)企業(yè)中逐漸應(yīng)用了現(xiàn)代化和智能化水平更高的生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備智能化水平和精密性的提升，也為備件存儲工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。備件具有較高的造價，管理工作難度較高。針對這種情況，為了避免資源浪費現(xiàn)象，就需要對傳統(tǒng)管理方式進行改進和創(chuàng)新。

在現(xiàn)階段備件日常管理工作中逐漸應(yīng)用了計算機信息處理系統(tǒng)，這對于備件管理工作而言帶來了極大的改變，以往工作中存在的管理工作周期長、有序性差、出入流程繁瑣等問題予以有效解決，相關(guān)工作人員的工作效率也得到顯著提升。

2.備件倉儲管理系統(tǒng)

2.1基礎(chǔ)信息管理

首先，是供應(yīng)商管理，全面管理備品備件的供應(yīng)商信息，針對供應(yīng)商人員建立相應(yīng)檔案，針對商主數(shù)據(jù)實現(xiàn)從上位系統(tǒng)進行同步供應(yīng)。其次，備件編碼，針對各種備件進行詳細的編碼管理工作，針對不同類別備件生成各自的專屬編碼。再者，貨位管理，針對貨位可以讓用戶進行編號定義，編碼的代碼主要分為三部分，分別對應(yīng)著貨位的行、列、層等信息，并且針對貨位狀態(tài)支持凍結(jié)管理。

2.2采購業(yè)務(wù)管理

將以往公司的年度和各個月度采購計劃、庫存情況等作為依據(jù)對月度采購計劃進行制定。在車間生產(chǎn)過程中，當急需某件備件時，可以在系統(tǒng)中對采購計劃進行臨時編制。

2.3庫存管理

首先，入庫管理部分，操作人員可以采用手工錄入方式，也可以對上位系統(tǒng)中的收貨單進行自動下載，針對備件品規(guī)、數(shù)量等信息進行檢查并拍照記錄，針對入庫信息和拍照信息，會由WMS系統(tǒng)進行綁定并完成貨位分配，實現(xiàn)入庫任務(wù)的生成，系統(tǒng)為操作人員提供提升信息，操作人員可以按照提示對各種類型備件進行分類并搬運至相對應(yīng)的倉庫。其次，出庫管理部分，操作人員同樣可以采用手工錄入方式，也可以對上位系統(tǒng)中的出貨單進行自動下載，選擇出貨單、運行波次，之后系統(tǒng)中會生成相應(yīng)的下架任務(wù)。借助自動貨柜可以實現(xiàn)自動完成出庫，在人工庫中操作員可以按照RF提示操作出庫。再者，庫存查詢部分，主要針對備件的庫存數(shù)量、已分配備件數(shù)量、備件損壞量等信息提供快捷的查詢功能。另外，系統(tǒng)中還錄入了備件貨位狀態(tài)、貨位使用率、備件狀態(tài)、托盤號等信息，可以借助這些信息進行查詢。最后，庫存報警部分，針對存儲期限、超過高低庫存的托盤信息等，系統(tǒng)可以實現(xiàn)預(yù)警功能，保證操作人員可以及時收到這些信息并進行處理，并且用戶可以自行針對備件存儲期限、庫存高低進行定義。

2.4內(nèi)部作業(yè)

首先，盤點管理部分，在系統(tǒng)中可以有效盤點不同存儲級別，主要包括貨物抽檢、物料、貨位、庫區(qū)、庫房等方面盤點工作。其次，移庫管理部分，在系統(tǒng)出現(xiàn)移庫任務(wù)時，系統(tǒng)中會針對移入貨位、移出貨位、備件編碼等信息進行掃描提示，在提示指引下作業(yè)人員會進行相應(yīng)操作，之后系統(tǒng)中會對這些信息進行自動更新。再者，越庫管理部分，當出現(xiàn)生產(chǎn)車間急需使用新到備件時，備件相關(guān)管理人員可以提出越庫任務(wù)申請，在出庫口由備件管理人員取出備件，并使用手持RF錄入取出備件的信息，之后將剩下的備件急需進行入庫操作。

2.5報表管理

在報表管理工作中主要包括出入庫統(tǒng)計日報、月報、年報、庫存報表、質(zhì)檢報表、盤點報表、備件消耗統(tǒng)計報表等內(nèi)容，并且可以導(dǎo)出和下載這些報表。

2.6日志管理

針對刪除、修改貨位信息這些關(guān)鍵操作，系統(tǒng)對相應(yīng)日志信息進行記錄，并針對這些記錄下來的信息提供可視化的查詢界面，從而便于后續(xù)責(zé)任追溯、異常排除等工作的開展。

2.7設(shè)備跟蹤監(jiān)控

對各個設(shè)備的使用狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并對各個設(shè)備中的零部件正常保修時間采用人工錄入方式進行錄入，并結(jié)合這些信息及時提示維修人員及時開展維修工作，并對產(chǎn)生的故障問題進行及時處理，當需要對設(shè)備中的零部件進行更換時，需要對原有零件進行報廢處理，并對換上的備件信息重新錄入到系統(tǒng)中。通過這種方式保證維修人員的設(shè)備檢修、零件保養(yǎng)等工作可以正常開展。

3.結(jié)語

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，煙草行業(yè)在其中占據(jù)著很大的比重，為我國社會經(jīng)濟發(fā)展提供了重要的支持。國家長期以來也十分重視煙草行業(yè)發(fā)展，而隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)水平快速提升，并且逐漸應(yīng)用到了各行各業(yè)工作中，并且逐漸成為了社會發(fā)展和進步不可缺少的技術(shù)。在現(xiàn)階段煙草企業(yè)備件管理工作中，也在不斷提升生產(chǎn)設(shè)備的智能化和現(xiàn)代化水平，備件管理難度逐漸提升，因此也逐漸開始應(yīng)用基于計算機信息處理技術(shù)的備件管理系統(tǒng)。

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