陳寓
關(guān)鍵詞:管理會計? 財務(wù)會計? 信息共享? 大數(shù)據(jù)技術(shù)? 效率
管理會計和財務(wù)會計是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,管理會計通過對企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)和信息的分析,為企業(yè)管理層人員的投資決策和管理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。財務(wù)會計負(fù)責(zé)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)等對內(nèi)對外進(jìn)行報告,同時還給管理會計提供信息源。管理會計和財務(wù)會計融合是當(dāng)前社會發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),促進(jìn)一體化協(xié)作平臺的建設(shè),是未來企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
(一)二者同根同源,具有共同的目標(biāo)
管理會計與財務(wù)會計可以說是同根同源,二者都是企業(yè)的管理活動,信息來源具有一致性,其數(shù)據(jù)分析結(jié)果同樣具有考核性和參考性,最終也有著共同的管理目標(biāo)。管理會計作為企業(yè)決策的重要支持,在企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略決定方面起著重要的支持作用,財務(wù)會計則是負(fù)責(zé)對企業(yè)過去的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計整理并分析等,也能夠讓企業(yè)更為直觀地看到之前的經(jīng)營發(fā)展情況,繼而吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有力提升企業(yè)財務(wù)管理水平。在信息來源方面,財務(wù)會計需要為管理會計傳遞相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),提供財務(wù)信息支持,管理會計在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析和整理等。將二者融合起來,不僅能夠有效整合企業(yè)中的人力資源,更是能夠大大減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié),簡化企業(yè)內(nèi)部管理工作流程,最大限度地提升企業(yè)財務(wù)管理效率。
(二)公司動態(tài)管理與靜態(tài)管理融合的必要性
管理會計與財務(wù)會計融合是基于公司整合動態(tài)管理和靜態(tài)管理的必要性,管理會計在公司管理中具有靈活性,屬于公司內(nèi)部的動態(tài)管理;相對而言,財務(wù)會計相對固定和穩(wěn)定,屬于靜態(tài)管理。但是隨著企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理觀念和手段的變化,動態(tài)管理和靜態(tài)管理之間的界限日漸模糊,將二者進(jìn)行整合能夠讓企業(yè)更為直觀迅速地看到企業(yè)盈虧情況,更為有效提升企業(yè)的財務(wù)分析和經(jīng)營活動反思質(zhì)量,讓企業(yè)對內(nèi)部運(yùn)營以及外部經(jīng)營情況實(shí)現(xiàn)宏觀把控。
(三)出于增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的要求
管理會計與財務(wù)會計的融合正是出于增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理會計分離的內(nèi)部運(yùn)營管理方法,不僅會延長企業(yè)決策或者戰(zhàn)略制定時間,而且二者之間的偏差也會影響企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過將管理會計與財務(wù)會計融合的方式,構(gòu)建起統(tǒng)一的運(yùn)營管理系統(tǒng)和工作體系,能夠大大縮減中間環(huán)節(jié),促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)的直接處理,有效減少二次數(shù)據(jù)加工等,能夠更為快捷高效地為企業(yè)決策輸送相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。管理會計與財務(wù)會計的融合能夠有效提升企業(yè)市場反應(yīng)速度,大大縮短相應(yīng)新產(chǎn)品或者新的市場戰(zhàn)略出臺時間,對于企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)具有重要意義。
(一)兩部門各司其職,沒有形成融合意識
在企業(yè)運(yùn)營管理過程中,管理會計和財務(wù)會計有著不同的隊(duì)伍、分屬不同的部門、遵循不同的工作法則、奉行不同的考核制度。這樣的企業(yè)運(yùn)營管理現(xiàn)實(shí)導(dǎo)致人們潛意識中一直將管理會計和財務(wù)會計看作是兩個不同的組織結(jié)構(gòu),沒有形成融合意識。這就導(dǎo)致管理會計和財務(wù)會計在工作中各司其職,只是在信息傳遞過程中會有所交集。缺乏融合意識容易導(dǎo)致管理會計和財務(wù)會計在工作過程中出現(xiàn)重復(fù)辦公的問題,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營過程中浪費(fèi)大量的人力、物力和時間成本,影響現(xiàn)代企業(yè)模式的發(fā)展。
(二)單向信息傳導(dǎo),尚未建立信息共享機(jī)制
管理會計與財務(wù)會計之間需要一定的信息傳導(dǎo),但是在傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營管理模式下,這種傳導(dǎo)是單向的,尚未建立應(yīng)有的信息共享機(jī)制。在日常運(yùn)營管理過程中,管理會計需要接收財務(wù)會計傳導(dǎo)過來的財務(wù)信息,然后整合其他信息進(jìn)行再次加工和分析等,但是并不會將加工后的信息再傳導(dǎo)給財務(wù)會計。單向信息傳導(dǎo)不僅影響著企業(yè)內(nèi)部信息交流,還會因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息溝通不暢導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)分析和整合等出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)決策和管理等。財務(wù)會計將財務(wù)信息單向地傳導(dǎo)給管理會計,但是并不能了解管理會計的分析內(nèi)容,無法將這一內(nèi)容作為調(diào)整財務(wù)管理的依據(jù)和參考,同樣容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效率等問題不佳。
(三)運(yùn)營管理機(jī)制不健全增加責(zé)任落實(shí)難度
企業(yè)責(zé)任落實(shí)一直是困擾企業(yè)管理的重要內(nèi)容,管理會計與財務(wù)會計工作中有交叉部分,對于交叉部分的責(zé)任認(rèn)定是企業(yè)運(yùn)營管理難題。管理會計和財務(wù)會計工作中的分屬不同部門,對于交叉部門的工作內(nèi)容,兩個部門通常都不想過多的干涉,就會出現(xiàn)“兩不管”的情況,一旦出現(xiàn)問題又會出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的問題。這不僅影響著企業(yè)的運(yùn)營管理效率,也會影響企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和凝聚力。運(yùn)營管理機(jī)制的不健全增加了責(zé)任落實(shí)難度,影響了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理。
(一)樹立融合意識,掃除思想障礙
企業(yè)運(yùn)營管理過程中需要樹立融合意識,通過企業(yè)內(nèi)部集訓(xùn)和專業(yè)科普講座等方式,讓管理會計部門和財務(wù)會計部門樹立相應(yīng)的融合意識。在此基礎(chǔ)上,能夠有效掃除管理會計與財務(wù)會計融合的思想障礙。只有在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理過程中樹立起融合意識,找到管理會計與財務(wù)會計的業(yè)務(wù)重合點(diǎn)等,有意識地推進(jìn)管理會計和財務(wù)會計的工作內(nèi)容整合,這才能夠最大限度地利用企業(yè)內(nèi)部資源,避免造成企業(yè)人力物力等資源的浪費(fèi),對于企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)也是大有裨益。
(二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息共享平臺,提升信息共享效率
管理會計與財務(wù)會計的融合還需要立足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景和發(fā)展潮流,構(gòu)建起大數(shù)據(jù)信息共享平臺,提升信息共享效率。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息共享平臺過程中,首先需要引進(jìn)精通大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)管理知識的高素質(zhì)人才。只有這樣才能夠讓大數(shù)據(jù)信息共享平臺更為契合管理會計和財務(wù)會計融合的需要?!伴T外漢”很容易導(dǎo)致大數(shù)據(jù)信息共享平臺取得適得其反的效果。在此基礎(chǔ)上,大數(shù)據(jù)信息共享平臺的建設(shè)還需要強(qiáng)化管理會計和財務(wù)會計部門信息的溝通和融合。通過組織企業(yè)團(tuán)建,組織合作會議等方式,在管理會計和財務(wù)會計之間建立起雙向的信息傳遞機(jī)制以及信息共享共用的友好合作關(guān)系。這樣一來,管理會計和財務(wù)會計可以將相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳到大數(shù)據(jù)信息共享平臺,讓雙方都可以迅速地獲取到想要的數(shù)據(jù),也能夠及時比對相應(yīng)數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)中存在偏差的地方,繼而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的運(yùn)營管理。
(三)強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)和追溯制度
管理會計和財務(wù)會計的融合還應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)和追溯機(jī)制,避免出現(xiàn)“兩不管”的區(qū)域和工作內(nèi)容。財務(wù)會計信息是管理會計的重要信息來源,管理會計需要對財務(wù)會計內(nèi)容進(jìn)行加工整理,但是一旦出現(xiàn)問題可能就很難明確責(zé)任歸屬問題。因此,在企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合過程中,需要制定相對嚴(yán)格的責(zé)任追溯機(jī)制,要求管理會計人員和財務(wù)會計人員利用互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)平臺,對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識,然后一旦出現(xiàn)問題就可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行責(zé)任追溯和落實(shí)。這樣一來,不僅能夠盡快確定責(zé)任人,還能夠提升管理會計和財務(wù)會計人員的責(zé)任意識,減少管理會計和財務(wù)會計融合過程中的出錯率。
(四)健全融合機(jī)制,組建專門的融合管理隊(duì)伍
在管理會計與財務(wù)會計融合過程中,還需要健全融合機(jī)制,組建一支專門 的融合管理隊(duì)伍。任何事都需要循序漸進(jìn),都有一個過程。因此,企業(yè)在推進(jìn)管理會計與財務(wù)會計融合過程中,需要制定相應(yīng)的融合規(guī)劃,按照規(guī)劃分階段開展融合工作。首先,需要明確管理會計和財務(wù)會計有交叉的工作內(nèi)容,然后明確二者工作的銜接性等。在此基礎(chǔ)上,組建熟悉管理會計和財務(wù)會計工作的人員,對二者融合的速度和內(nèi)容等進(jìn)行專業(yè)性的研究,切忌操之過急。最后,在相應(yīng)規(guī)程和計劃的推進(jìn)下形成管理會計和財務(wù)會計的融合。企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合機(jī)制需要兼顧二者工作的需要與企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要,從二者的共通性出發(fā),提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理效率。
為了更好地推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)決策管理提供更為可靠和高效的信息數(shù)據(jù)支持,管理會計與財務(wù)會計融合成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。管理會計與財務(wù)會計的融合,一方面需要重視樹立二者融合的意識,從思想上認(rèn)識到二者融合的重要性和必要性;另一方面需要推進(jìn)融合機(jī)制建設(shè)以及硬件設(shè)施建設(shè)。通過引進(jìn)大數(shù)據(jù)共享平臺,組建專門的融合管理隊(duì)伍,提升管理會計與財務(wù)會計的信息共享和協(xié)作性,能夠大大提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理效率。
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