黃玉芳
摘 要:當前,國有企業(yè)十分重視公司的監(jiān)督管理問題,進而建立了企業(yè)內(nèi)控、審計及巡察制度,如何發(fā)揮三者聯(lián)動監(jiān)督體系的最優(yōu)作用,是本文研究的重點。通過對三者在各方面的差異,進一步分析其不同的特點和聯(lián)系,在企業(yè)管理安防中積極維持三者關(guān)系,提高企業(yè)整體管理水平,以穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控? 審計? 巡察制度? 聯(lián)動機制
企業(yè)管理較為復雜,國有企業(yè)主要通過企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)、企業(yè)的業(yè)務審計、對企業(yè)領(lǐng)導及成員進行黨內(nèi)巡察,進而打造有效的風險控制和監(jiān)管體系。為了更高效率地完成風險控制和企業(yè)管理,國有企業(yè)應對以上三者各自的管理功能及優(yōu)勢進行分析,進而提高管理能力,實現(xiàn)企業(yè)長期有效發(fā)展。應該明確企業(yè)內(nèi)控、審計和巡察制度的根本作用,針對企業(yè)特點,對企業(yè)經(jīng)營、領(lǐng)導及成員進行有效監(jiān)督,發(fā)揮管理體制的最大效益。
一、企業(yè)內(nèi)控、審計和巡察三者之關(guān)系
(一)企業(yè)內(nèi)控、審計和巡察三者關(guān)系
首先,國有企業(yè)內(nèi)部控制體系是審計和巡察工作的基礎(chǔ)。為了規(guī)范審計工作提高效率,建立企業(yè)內(nèi)部控制體系尤為重要,可促使企業(yè)領(lǐng)導班子素質(zhì)有效提升,并降低審計風險。完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,能夠減輕審計工作量,同時提高工作效率和質(zhì)量。
其次,國有企業(yè)審計和巡察可以促進企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部存在一些欺騙、權(quán)力、造價等問題,需要強有力的審計巡察對企業(yè)進行內(nèi)部控制,進而減少違規(guī)行為的發(fā)生。由于國有企業(yè)審計和巡察是必然存在的,因此企業(yè)更加努力的構(gòu)建內(nèi)部控制,在整體上改善企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),嚴格控制違法問題的發(fā)生。
最后,國有企業(yè)審計和巡察對于企業(yè)內(nèi)控體制而言,具有高度的監(jiān)督性質(zhì)。企業(yè)審計主要針對企業(yè)體制業(yè)務的監(jiān)督,能夠?qū)ζ髽I(yè)成員的行為規(guī)范起到有力的監(jiān)管作用。
(二)企業(yè)內(nèi)控、審計和巡察三者各自的特殊性
就行為主體和行為對象來說,國有企業(yè)審計活動的對象實際上就是企業(yè)內(nèi)控主體,企業(yè)領(lǐng)導及成員又成為企業(yè)巡察對象,三者之間各自有獨特的屬性又相互聯(lián)系。國有企業(yè)審計和巡察的主體,對于企業(yè)分別展開“業(yè)務體檢”和“政治體檢”。從行為內(nèi)容來說,企業(yè)管理中內(nèi)控需要協(xié)調(diào)各項制度體系,監(jiān)督和管理企業(yè)發(fā)展和環(huán)境;審計需要以企業(yè)利益為中心,反映企業(yè)發(fā)展運營真實情況;巡查的行為圍繞領(lǐng)導和成員的行為等進行監(jiān)督,包括企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及經(jīng)營情況、貫徹民主集中制情況等等。
從行為目的方面而言,企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各類問題,均需企業(yè)內(nèi)控來進行監(jiān)督、審視及評估。企業(yè)審計的監(jiān)督目的相當于是企業(yè)的“大夫”,指出企業(yè)發(fā)展病因并給出治療方案,屬于上位監(jiān)督。
二、建立三者有效聯(lián)動機制,筑牢企業(yè)經(jīng)營監(jiān)管安防體系
(一)立規(guī)矩、講規(guī)矩
企業(yè)長遠發(fā)展離不開內(nèi)控、審計、巡察的有效執(zhí)行,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特色,針對不同部門的需求制定企業(yè)綜合管理體制。通過對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實問題的分析、整理,起草企業(yè)內(nèi)控體系,進而為審計和巡察提供保障,這是“立規(guī)矩”的過程,最終發(fā)揮三者協(xié)同發(fā)展的作用。避免企業(yè)內(nèi)部政治混亂,增強監(jiān)管力度,有助于企業(yè)長期正規(guī)的發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中會發(fā)生違反管理的情況,需要及時通過審計進行發(fā)現(xiàn)和處理,提高企業(yè)管理的權(quán)威性,維護政治基本權(quán)力。企業(yè)巡察將問題責任到人,提高管理水平,這是“講規(guī)矩”的一個過程,能夠避免風險漏洞,提升企業(yè)管理水平。
(二)將企業(yè)的創(chuàng)新思路有機地納入到現(xiàn)行管理體系中
企業(yè)需要不斷與時俱進創(chuàng)新發(fā)展,才能保證社會競爭力,企業(yè)內(nèi)控體系的完善是管理的重點。在企業(yè)管理體系中需要有效地進行創(chuàng)新改革,通過上報企業(yè)創(chuàng)新思路,到最終的實施和完善,在實際管理中發(fā)揮促進作用,切勿以創(chuàng)新管理為噱頭,在企業(yè)內(nèi)部各行其是,影響了企業(yè)整體效益。
(三)建立健全內(nèi)控、審計和巡察三者聯(lián)動機制
國有企業(yè)的領(lǐng)導管理層是監(jiān)管的主要核心,企業(yè)領(lǐng)導班子是其發(fā)展的重要支撐,因此必須通過企業(yè)巡察實施嚴厲監(jiān)督。這就需要企業(yè)巡察進行高效的核查,避免不正當?shù)男袨榘l(fā)生,影響了企業(yè)形象或是正常運營。
審計從業(yè)務角度查問題、提建議,巡察從政治角度促整改、建機制。通過審計和巡察實現(xiàn)優(yōu)勢互補,可以形成強大監(jiān)督合力。同時,通過建立審巡聯(lián)動機制,進一步整合資源,在審計與巡察中,實現(xiàn)人員、計劃以及信息方面三項對接。通過三對接機制,實現(xiàn)資源共享、審巡聯(lián)動,確保審有導向、巡有重點。作為一名財務審計人員,筆者參與了所在集團公司的幾輪巡察,通過幾次巡察工作,對巡察工作有了更深的體會,深感審計人員在巡察工作中發(fā)揮著重要作用。審計工作與巡察工作側(cè)重點不一樣,但很多問題的關(guān)注點是相近、相同的。如:對國有企業(yè)巡察需重點關(guān)注的違規(guī)發(fā)放津補貼、三公經(jīng)費的使用情況、固定資產(chǎn)采購、工程項目招投標以及國有資產(chǎn)保值增值、經(jīng)營決策等問題,都在平時的審計部門工作中得以體現(xiàn)。通過發(fā)揮審計的專業(yè)優(yōu)勢,可以為巡察工作順利開展提供更大助力,從而使巡察工作能抓住重點,針對性強,進而有的放矢,提高工作效率。
(四)建立常態(tài)化審計機制和舉報審計制度
站在心理學角度,人們不希望受到管理,然而任何一個管理體制都是以人為主體,需要通過企業(yè)常態(tài)化審計機制來維持外部壓力,讓企業(yè)內(nèi)部人員受到制約,推行“不敢違”、“不能違”的管理環(huán)境。企業(yè)內(nèi)一些重大的決策、評價、項目招標都需要舉報審計制度的強力支持,將審計的重點放在對重大事件違規(guī)違紀業(yè)務的實質(zhì)性審查。針對案件的過程,需要制定一個專業(yè)的管理審查流程,緊抓“專業(yè)”、“獨立”原則,企業(yè)審計可直接糾正違規(guī)人員,并及時將違紀違法線索轉(zhuǎn)交至巡察組查處或紀檢監(jiān)察部門。
三、結(jié)束語
企業(yè)意識到企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,通過審計和巡察加強對領(lǐng)導班子及其成員行使權(quán)力的監(jiān)督,推動企業(yè)不繼強化內(nèi)控機制。在企業(yè)建立起自我約束、自我控制、自我監(jiān)督的內(nèi)部機制,與外部約束、控制和監(jiān)督形成合力,避免違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,從根本上解決了企業(yè)經(jīng)營管理問題。國有企業(yè)針對管理問題,需要發(fā)揮內(nèi)控、審計及巡察的各自優(yōu)勢,并相互協(xié)助,提升企業(yè)經(jīng)營監(jiān)管安防體系的穩(wěn)固性。
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