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基于集團化財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計提升策略

2020-03-07 05:34蘇文濤
財經(jīng)界·下旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:集團化內(nèi)部審計提升策略

蘇文濤

摘 要:集團化財務(wù)共享服務(wù)模式是在財務(wù)管理中提升效率、降低成本的有效路徑。在集團公司內(nèi)部審計中,涉及到大量的財務(wù)與資產(chǎn)信息,運用這種模式對加強審計信息化建設(shè)、提升審計現(xiàn)代化水平有著關(guān)鍵性的現(xiàn)實意義。基于此,本文提出了相應(yīng)的內(nèi)部審計提升策略。

關(guān)鍵詞:集團化? 財務(wù)共享服務(wù)模式? 內(nèi)部審計? 提升策略

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及特征

財務(wù)共享服務(wù)模式,是一種在標(biāo)準(zhǔn)化要求下具備較高重復(fù)性的分散財務(wù)流程再造,集中于一個統(tǒng)一的共享服務(wù)中心進行處理,實現(xiàn)集團財務(wù)資源的高效共享?;谪攧?wù)共享服務(wù)中心,工作流程是首先對財務(wù)進行核算,由集團對公司預(yù)算、資金與成本進行集中性的管理,在實現(xiàn)集團內(nèi)部的服務(wù)與財務(wù)層面上的資源共享,這種流程下的管理模式具有一定的獨立性,對共享需求的實現(xiàn)有著很大的價值。

二、內(nèi)部審計技術(shù)層面的操作方法分析

(一)準(zhǔn)備工作

集團化財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)審核準(zhǔn)備工作中,要先運用財務(wù)數(shù)據(jù)將內(nèi)部審計的重點呈現(xiàn)出來,以此為準(zhǔn)備的核心明確內(nèi)部審計計劃。在進行審計的過程中,應(yīng)當(dāng)有針對性地對審計資源進行規(guī)劃,優(yōu)先將資源配置到風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,最大限度減輕內(nèi)部審計中的風(fēng)險干擾,這一階段的主要對反映在原來審計報告中的突出問題是否已被糾正、審計目標(biāo)的確定、潛在風(fēng)險的明確與控制、根據(jù)業(yè)務(wù)進行技術(shù)信息更新等問題進行審計,對風(fēng)險進行科學(xué)評估,列明重大問題,進行風(fēng)險成因的分析及防控方法的探究。

(二)實施工作

集團化財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用下,內(nèi)部審計工作的實施應(yīng)當(dāng)關(guān)注于對風(fēng)險問題的管控是否有效進行審計,在具體審計實施中,還要在對舞弊進行評估、調(diào)查、檢測與證實的基礎(chǔ)上進一步降低前期已得到較好控制的風(fēng)險。值得注意的是,在實施審計的過程中需要工作人員將風(fēng)險與目標(biāo)進行直接關(guān)聯(lián),運用先進的數(shù)據(jù)分析軟件與數(shù)據(jù)審計資源,對交易的合規(guī)性進行數(shù)據(jù)分析。

三、集團化財務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計提升策略

(一)明確對業(yè)務(wù)職責(zé)進行界定

應(yīng)用集團化財務(wù)共享服務(wù)模式,企業(yè)在對核算流程進行再梳理之后,可能會在流程與企業(yè)推行實踐的差異方面有所發(fā)現(xiàn),也會造成企業(yè)崗位與業(yè)務(wù)職責(zé)中產(chǎn)生明顯調(diào)整的現(xiàn)象。因此,為了避免業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險,企業(yè)就需要明確劃分與界定審計人員的職責(zé),實現(xiàn)單位之間的流程貫穿,明確職責(zé)的界定,實現(xiàn)流程方面的高效銜接,進而避免內(nèi)部審計中出現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心與審計部門互相推諉的現(xiàn)象。

(二)加強對財務(wù)運營成本的掌控

集團化財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用中,通過財務(wù)資源的整合、業(yè)務(wù)流程的簡化,能夠促進工作效率的提高,對財務(wù)運營成本的節(jié)省也是有關(guān)鍵作用的。在應(yīng)用該模式的基礎(chǔ)上企業(yè)將管理中的業(yè)務(wù)與資源集中到一起,實現(xiàn)一對多的業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理,大大節(jié)省了人力資源的投入,同時對業(yè)務(wù)進行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理,通過優(yōu)化流程避免勞動的重復(fù)性,促進工作效率的明顯提升,實現(xiàn)成本降低的效果;此外,對操作人員要求較低的同時,減少人工成本的投入。

(三)推進數(shù)據(jù)式審計的實施

應(yīng)用集團化財務(wù)共享服務(wù)模式,審計人員在開展具體工作的過程中,應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)審計方式,運用更契合于共享服務(wù)模式的方法,數(shù)據(jù)式審計就是其中一種值得推廣的方法。在內(nèi)部審計工作中,審計人員應(yīng)當(dāng)首先利用數(shù)據(jù)式審計完成審計之前的調(diào)查與數(shù)據(jù)的采集,結(jié)合數(shù)據(jù)需求與審計目標(biāo),從單位會計信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)庫文件,可以直接讀取數(shù)據(jù),可以運用數(shù)據(jù)接口完成采集。同時,還應(yīng)當(dāng)運用數(shù)據(jù)清理技術(shù),來避免信息采集的重復(fù)性,在避免干擾的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確進行審計分析。此外,審計人員必須借助于數(shù)據(jù)式審計,對審計數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的檢核、判斷與整理,準(zhǔn)確地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析。

四、結(jié)束語

集團化財務(wù)共享服務(wù)模式勢必會成為未來企業(yè)開展審計工作的趨勢,為了提升審計工作的效率,必須加強審計職責(zé)的明確、財務(wù)運營成本的管控和數(shù)據(jù)式審計方法的推進,通過一系列有效策略的實施來推進內(nèi)部審計的提升,進而增強集團企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力。

參考文獻:

[1]趙靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用研究[J].中國管理信息化,2019(16):61-62.

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