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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及對策研究

2020-03-07 05:34馮三才
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀對策

馮三才

摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢不斷發(fā)展的當(dāng)下,我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的環(huán)境當(dāng)中獲得了高速增長,同時(shí),也逐漸從資源型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式向知識(shí)型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級。在這一過程中,信息技術(shù)扮演著至關(guān)重要的角色,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力量,也是企業(yè)提升社會(huì)競爭力的必要條件。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部治理的重要環(huán)節(jié),也是信息技術(shù)涉獵的關(guān)鍵領(lǐng)域,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理層的高度重視,并通過選擇合適的財(cái)務(wù)輔助軟件、搭建信息共享平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)各功能模塊對接等流程,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)管理、預(yù)測預(yù)警等方面的作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,受內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與推進(jìn)過程當(dāng)中還存在著一些問題,影響了信息化建設(shè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本文基于中小型企業(yè)管理需求,對財(cái)務(wù)管理信息化的職能定位、實(shí)現(xiàn)意義等內(nèi)容進(jìn)行研究,挖掘財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的缺陷之處,研究企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的相應(yīng)策略,為行業(yè)相關(guān)人員提出一些可參考經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理信息化? 現(xiàn)狀? 對策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)概述

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化職能定位

在信息化技術(shù)下完善財(cái)務(wù)管理工作,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的互通共享,也提升了財(cái)務(wù)管理工作效率,讓企業(yè)更具備市場適應(yīng)能力。對于中小型企業(yè)來說,基于信息化的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)重視以下幾方面職能:1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)是基于統(tǒng)一核算系統(tǒng)下建立的,主要解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題,在標(biāo)記語言技術(shù)(XML)和商業(yè)智能(BI)等技術(shù)的支持下,將外部市場訊息、業(yè)務(wù)信息等轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言在內(nèi)部傳遞與共享,全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;2)資金集中管理平臺(tái)。為了有效解決資金體外循環(huán)、多頭開戶、經(jīng)營決策盲目以及資金收支管理不嚴(yán)等問題,企業(yè)可以建立資金集中管理模式,即在資金管理系統(tǒng)中建立資金流向計(jì)劃、信貸業(yè)務(wù)、授信管理、票據(jù)管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理等子系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與各系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接,優(yōu)化資金收支流程,掌握企業(yè)的投資方向及業(yè)務(wù)實(shí)施情況,從而提升資金使用效率;3)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)壁壘的有效工具,目前很多企業(yè)的預(yù)算管理工作還處于粗放式管理階段,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確對流,而信息技術(shù)的應(yīng)用打破了信息傳遞在時(shí)間和空間上的距離,不僅能夠?yàn)轭A(yù)算管理的預(yù)測、控制和監(jiān)督功能提供信息支持,還能夠利用信息反饋機(jī)制改進(jìn)預(yù)算編制內(nèi)容,形成預(yù)算閉環(huán)管理。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要意義

財(cái)務(wù)管理信息化具備挖掘信息潛在價(jià)值、合理配置內(nèi)部資源、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造等功能,通過在各行各業(yè)中的推廣和應(yīng)用,信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種體現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用包括:1)提高財(cái)務(wù)管理效率。在信息技術(shù)應(yīng)用下,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)收集、報(bào)表編制等機(jī)械重復(fù)的工作中分離出來,利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,避免操作行為失誤或會(huì)計(jì)舞弊;2)提升管理彈性。信息化的發(fā)展與成熟是市場經(jīng)濟(jì)下的必然趨勢,企業(yè)要想把握經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、提升市場競爭力,就必須要發(fā)揮信息技術(shù)的滲透作用,及時(shí)了解上下游企業(yè)及市場需求的動(dòng)向,更好地適應(yīng)外部市場環(huán)境;3)有利于提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、分析和整理,讓企業(yè)管理層全面了解企業(yè)的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,在信息高度共享下,統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理,提升企業(yè)整體的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理現(xiàn)狀

(一)外部環(huán)境因素

1、財(cái)務(wù)管理信息化法規(guī)不夠健全

近年來,在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,政府相關(guān)部門為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)處理工作,頒布了一系列法律法規(guī),例如:《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》等,不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一新興管理模式的宏觀調(diào)控。但信息化的應(yīng)用在市場大部分中小型企業(yè)當(dāng)中還處于發(fā)展初級階段,不僅在管理理念方面與國外先進(jìn)管理理念存在著差距,現(xiàn)行的法律法規(guī)體系方面也存在著內(nèi)容上的缺陷和不足,無法滿足信息技術(shù)發(fā)展階段的需要,也不能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與安全性。

2、網(wǎng)絡(luò)安全隱患無法完全消除

大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用雖然給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了輔助性優(yōu)勢,但也不可否認(rèn)信息技術(shù)的先天缺陷。信息數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上傳輸與交互時(shí)具有開放性特征,以互聯(lián)網(wǎng)作為財(cái)務(wù)信息管理的載體時(shí),就必須要立足于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題,避免因網(wǎng)絡(luò)不安全因素造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、信息內(nèi)容篡改等事故。一些企業(yè)雖然存在著較高的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中采用了信息加密技術(shù),但無法完全保證網(wǎng)絡(luò)安全的一定性,企業(yè)的經(jīng)營管理以及會(huì)計(jì)信息傳輸也處處潛在著風(fēng)險(xiǎn)問題。

3、信息化功能建設(shè)缺乏多樣性

當(dāng)前,軟件開發(fā)市場上統(tǒng)一研制的財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備或軟件大多是以行業(yè)整體需求為主的,且主要滿足財(cái)務(wù)核算方面的基礎(chǔ)性功能,但無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的整體化要求,也不能基于企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況發(fā)揮作用。雖然企業(yè)對信息化建設(shè)工作較為重視,甚至也投入了一定的成本和人力,但信息化應(yīng)用成效往往低于實(shí)際耗費(fèi)成本,不僅在業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)無法得到信息化技術(shù)的支持,也不能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)信息的集中處理與分析工作,影響了企業(yè)正常的管理工作。同時(shí),由于不同企業(yè)的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則與市場規(guī)定存在明顯差異,企業(yè)業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域、規(guī)模大小、管理模式等都會(huì)影響軟件的使用程度,而軟件二次開發(fā)往往又會(huì)造成系統(tǒng)穩(wěn)定性不足,使得信息化應(yīng)用潛在更多的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于中小企業(yè)信息化建設(shè)投入有限,從而只能選擇規(guī)模較小和技術(shù)能力較弱的軟件服務(wù)商,因這些服務(wù)商自身經(jīng)驗(yàn)不足,技術(shù)開發(fā)能力弱,再對企業(yè)的有效需求了解不夠,也是造成信息化功能建設(shè)缺乏多樣性的主要原因。

(二)內(nèi)部環(huán)境因素

1、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)淡薄

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的當(dāng)下,國內(nèi)企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,在國外先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品涌入國內(nèi)市場的同時(shí),企業(yè)的市場占有率和經(jīng)濟(jì)利潤空間也隨之縮小。因而,很多企業(yè)盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,對于內(nèi)部管理方面有所忽視。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)管理層對于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足,沒有明確財(cái)務(wù)管理信息化的職能定位和應(yīng)用價(jià)值,造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度較低;同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的搭建需要投入大量的資金,還需要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)及對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行升級,這必定會(huì)增大企業(yè)成本,這對于資金短缺的中小型企業(yè)來說是十分困難的,這也是造成內(nèi)部人員對信息化技術(shù)應(yīng)用不夠重視的主要原因。

2、信息集中管理效果不明顯

當(dāng)前,一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)和具有前瞻性的企業(yè)已經(jīng)建立了相對完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但由于自身經(jīng)驗(yàn)不足等原因,使得信息系統(tǒng)的應(yīng)用存在著系統(tǒng)架構(gòu)集成性差、信息集中管理成效不明顯等問題。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中各層級的管理子系統(tǒng)比較復(fù)雜,各管理模塊之間尚未建立有效銜接,造成系統(tǒng)功能運(yùn)作過程中無法發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),甚至還會(huì)影響到信息傳遞與共享工作。實(shí)際上,信息系統(tǒng)的搭建與完善需要一定的時(shí)間周期,而各子系統(tǒng)和功能模塊也是以企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張需求而逐步運(yùn)用和完善的,系統(tǒng)整體的設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃過程,難免會(huì)影響各系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性。此外,企業(yè)內(nèi)部信息規(guī)模大、來源渠道廣泛,也是影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要原因。

3、企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理體制落后

利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級,是當(dāng)前大部分企業(yè)提升內(nèi)部治理水平的必經(jīng)之路。但實(shí)際上財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐與應(yīng)用需要相應(yīng)的管理制度和操作流程作為保障,目前,我國部分企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)不足,影響了信息系統(tǒng)的應(yīng)用成效,企業(yè)內(nèi)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,針對財(cái)務(wù)崗位設(shè)置、資金審批、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理制度,在系統(tǒng)運(yùn)行中也因身份認(rèn)證機(jī)制不健全、系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任分工不明確等原因,造成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體的安全性較差,限制了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

4、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才缺失

現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與信息技術(shù)的逐步應(yīng)用,對內(nèi)部工作人員提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下,企業(yè)需要復(fù)合型人才來支撐系統(tǒng)運(yùn)行與操作,要求財(cái)務(wù)管理人員既要掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠通過自主學(xué)習(xí)不斷提升自身的知識(shí)技能,以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。但目前,由于大部分中小企業(yè)內(nèi)尚未建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)人員信息化技能方面整體素質(zhì)偏低,能力提升跟不上信息化建設(shè)速度,繼而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與推進(jìn)工作。

三、企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用的有效策略

(一)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度直接影響著財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用與實(shí)施,為了提升我國企業(yè)在國際市場中的競爭優(yōu)勢,一方面,政府相關(guān)部門要發(fā)揮引導(dǎo)和輔助作用,通過加大宣傳力度、加強(qiáng)信息化應(yīng)用監(jiān)督等方式,保障企業(yè)的信息化應(yīng)用權(quán)益,并提升企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度;另一方面,企業(yè)自身也要由上至下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的普及和應(yīng)用,尤其是企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對于經(jīng)營決策、投融資管理、內(nèi)外部信息統(tǒng)籌方面的作用,加大信息化建設(shè)的投入力度,為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度

由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用需要相關(guān)管理制度作為保障,因此,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。從組織結(jié)構(gòu)變革方面,企業(yè)可以通過減少中間管理層級的方式,搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求,也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度共享,形成自上而下的信息反饋和溝通機(jī)制;從管理制度方面來說,完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)包括全面預(yù)算制度、成本管理制度、績效考核制度、業(yè)務(wù)流程制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、資金審批制度等,基于各項(xiàng)規(guī)章制度下,企業(yè)還要針對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)制定系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)指引、會(huì)計(jì)核算指引等內(nèi)容,明確信息化管理下各崗位的職能權(quán)限和任務(wù)分工,規(guī)范財(cái)務(wù)管理操作流程。此外,企業(yè)要以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金控制為重心,將預(yù)算管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)控制等內(nèi)容與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,并搭建風(fēng)險(xiǎn)控制體系,充分利用各項(xiàng)信息資源分析市場需求、建立客戶資料系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)模擬和預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助企業(yè)進(jìn)行投資決策,從而加速內(nèi)部資本周轉(zhuǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。

(三)持續(xù)優(yōu)化人、財(cái)、物的合理配置支撐

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建以前,企業(yè)要做好前期規(guī)劃工作,基于企業(yè)當(dāng)前所處的行業(yè)、規(guī)模大小、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等信息分析信息化建設(shè)可投入資源的合理性,并設(shè)置相應(yīng)的信息化建設(shè)方案;同時(shí),企業(yè)要持續(xù)人力、物力和財(cái)力等方面資源的投入,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能。在這一過程中,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,納入年度預(yù)算編制內(nèi)容當(dāng)中,加大建設(shè)資金儲(chǔ)備與預(yù)算,并定期對系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行評估,檢驗(yàn)實(shí)際業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能的匹配度,不斷更新軟件與硬件系統(tǒng),做好物力方面的支持。此外,企業(yè)也要建立長效的人才培養(yǎng)機(jī)制,通過計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)課程等方式提升財(cái)務(wù)人員的操作與管理水平,實(shí)現(xiàn)人才方面的優(yōu)化配置。

(四)提升企業(yè)信息化集成程度

為了提升財(cái)務(wù)信息集成管理的有效性,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享管理理論的指導(dǎo)下,搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),并將資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)等進(jìn)行對接;同時(shí),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成管理的平臺(tái)上,企業(yè)要還打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通壁壘,將財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等信息系統(tǒng)進(jìn)行同步傳輸與共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與資本運(yùn)作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

(五)加大財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度

基于企業(yè)在經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的差異性,企業(yè)要加強(qiáng)與外部軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系,在企業(yè)內(nèi)部中組建軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)或設(shè)置專職崗位,針對企業(yè)實(shí)際情況開發(fā)功能更完備、安全性能更高的財(cái)務(wù)軟件,盡量滿足企業(yè)的管理需求。此外,企業(yè)還要針對系統(tǒng)的維護(hù)與升級,組建完善的系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)或設(shè)置專職崗位,加強(qiáng)與外部軟件企業(yè)的聯(lián)系,一方面可以研發(fā)設(shè)計(jì)出滿足本企業(yè)管理需求的財(cái)務(wù)輔助軟件,另一方面還可以做好硬件系統(tǒng)的維護(hù)與升級,通過提升服務(wù)器容量、增設(shè)服務(wù)地址等方式提高信息處理效率。

(六)充分利用ERP信息平臺(tái)

ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)物質(zhì)資源、信息資源和資金資源的整合,以市場為導(dǎo)向,梳理供應(yīng)商、制造商以及分銷商之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),提升企業(yè)對市場的把握程度。對于一些具備一定規(guī)模的企業(yè),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是十分有必要的。在這一過程中,企業(yè)可以將采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、營銷、財(cái)務(wù)等多個(gè)模塊納入ERP系統(tǒng)當(dāng)中,并分別設(shè)置子系統(tǒng)。例如:在采購管理系統(tǒng)下可以設(shè)置采購合同管理、材料質(zhì)檢入庫、供應(yīng)商管理等子系統(tǒng);在生產(chǎn)管理系統(tǒng)下設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)檢管理、完工入庫等子系統(tǒng);在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)下設(shè)置出入庫管理、庫存量管理、收貨管理等子系統(tǒng);在營銷管理系統(tǒng)下設(shè)置銷售合同管理、訂單管理、客戶管理等子系統(tǒng);在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下設(shè)置總賬目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資金管理等子系統(tǒng)。將各個(gè)管理模塊進(jìn)行對接,在ERP標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_發(fā),打通企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞壁壘,聯(lián)動(dòng)各層級部門之間的信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。提升業(yè)財(cái)融合管理效益。

(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全管理

為了應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)一方面要及時(shí)升級系統(tǒng),通過建立防火墻、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方式,加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù),避免數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)也要建立網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任,要求任何員工登錄信息平臺(tái)都需要經(jīng)過身份認(rèn)證程序,有效防范內(nèi)部信息管理風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是經(jīng)營發(fā)展的需要,也是提升競爭優(yōu)勢的必要條件。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理意識(shí)、制度建設(shè)、軟件開發(fā)、信息平臺(tái)搭建以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等方面出發(fā),提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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