鄧鶴
摘 要:隨著新課程改革的深入推進(jìn),社會(huì)各界越來(lái)越注重青少年創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐能力的培養(yǎng)。這一背景下,一批以培養(yǎng)青少兒邏輯思維能力、科技創(chuàng)新能力為核心的教育機(jī)構(gòu)迅速發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。為獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,多數(shù)教育機(jī)構(gòu)紛紛強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,通過(guò)內(nèi)部控制與管理,實(shí)現(xiàn)自身健康發(fā)展,但也使一些問題凸顯出來(lái),如財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、內(nèi)控制度不規(guī)范等。本文探析教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)存在的漏洞,并提出相應(yīng)的強(qiáng)化建議。
關(guān)鍵詞:教育機(jī)構(gòu)? 財(cái)務(wù)管理機(jī)制? 建設(shè)思考
一、財(cái)務(wù)管理機(jī)制概述
(一)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理機(jī)制基本涵義
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下對(duì)資產(chǎn)投資、資本融資、資金運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的總稱,即企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的工作。
財(cái)務(wù)管理機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要制度標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有指導(dǎo)作用,主要包括會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、資金管理制度、審批制度等。財(cái)務(wù)管理機(jī)制是教育機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作,有利于提升教育機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)教育機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)的重要性
隨著教育機(jī)構(gòu)的迅速發(fā)展,機(jī)構(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其下設(shè)的子機(jī)構(gòu)及產(chǎn)品等不斷增加。教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作不斷繁雜,建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制有利于教育機(jī)構(gòu)形成代理關(guān)系明確的現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu),完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)制約機(jī)制,促使財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制重心轉(zhuǎn)移至人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、物質(zhì)資源組合方面。并通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)明確機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模、資信狀況等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行融資與投資,確保決策的正確性。同時(shí),有助于機(jī)構(gòu)依照產(chǎn)品生命周期確定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并據(jù)此對(duì)各產(chǎn)品的工作現(xiàn)狀進(jìn)行合理評(píng)估,通過(guò)分析企業(yè)的綜合實(shí)力、運(yùn)行績(jī)效、發(fā)展?jié)摿Φ?,為機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型提供良好的思路。此外,設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),提高機(jī)構(gòu)全體員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的防范措施,提升財(cái)務(wù)管理水平及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,充分發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管作用,并促使機(jī)構(gòu)掌握下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)垂直管理加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,確保教育機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,教育培訓(xùn)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈化,部分教育機(jī)構(gòu)為獲取更高市場(chǎng)份額,運(yùn)營(yíng)中存在不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為,影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)公平性的同時(shí)制約機(jī)構(gòu)的發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè),有助于其全面了解自身財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,通過(guò)分析市場(chǎng)環(huán)境科學(xué)制定預(yù)算編制,并通過(guò)完善的考核機(jī)制加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,借助內(nèi)部審計(jì)機(jī)制監(jiān)督、維持經(jīng)濟(jì)秩序,避免發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象,從而真正提高教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)漏洞
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題是相關(guān)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,主要原因在于新課改中強(qiáng)調(diào)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升引起了社會(huì)各界的廣泛重視,培養(yǎng)青少年邏輯思維及科技創(chuàng)新能力為核心的教育機(jī)構(gòu),在快速發(fā)展的同時(shí),主要注重教育項(xiàng)目的拓展與創(chuàng)新,機(jī)構(gòu)盈利性較弱、為了獲取更多市場(chǎng)份額、吸引大量客戶,機(jī)構(gòu)多注重產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展等工作。
如A教育機(jī)構(gòu)開辦能動(dòng)英語(yǔ)、北大青鳥、卡巴、樂考無(wú)憂等優(yōu)質(zhì)教育產(chǎn)品,為青少年提供科技啟蒙教育,其忽視了財(cái)務(wù)管理工作的開展,管理層也無(wú)法充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的推動(dòng)作用,其對(duì)財(cái)務(wù)管理理念、內(nèi)容及崗位職責(zé)等內(nèi)容缺乏正確的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算混為一談,且多注重事后核算工作的開展,忽視事前分析與事中控制工作,致使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理機(jī)制缺乏完善性,財(cái)務(wù)管理方式仍停留在人工記賬、核算的傳統(tǒng)管理階段。機(jī)構(gòu)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理崗位由一人擔(dān)任,一定程度上加大了財(cái)務(wù)人員的權(quán)利,并增加機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。若人員業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)低下,易使機(jī)構(gòu)承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)損失,影響機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)全面預(yù)算機(jī)制不科學(xué)
全面預(yù)算管理作為教育機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,有利于提高機(jī)構(gòu)人力、物力及財(cái)力等資源利用率,并促使企業(yè)依照預(yù)算編制實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,減少成本支出、提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)均意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,在活動(dòng)開展前期進(jìn)行成本預(yù)算,通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行提高效率。但缺乏完備的全面預(yù)算制度,在預(yù)算編制中缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)環(huán)境等前期分析,收入與成本費(fèi)用預(yù)算缺乏合理性,如依據(jù)上年度收支情況編制本年度的預(yù)算指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及市場(chǎng)計(jì)劃等,致使預(yù)算編制基礎(chǔ)不全面、資源浪費(fèi)嚴(yán)重。甚至部分教育機(jī)構(gòu)忽視財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展,缺乏預(yù)算管理部門及相關(guān)機(jī)制。預(yù)算管理多由財(cái)務(wù)部門兼職。但由于其專業(yè)能力不足,且財(cái)務(wù)核算工作較繁雜,致使沒有更多時(shí)間與精力進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,致使全面預(yù)算管理與教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求脫節(jié)制約了教育機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
(三)資金管理執(zhí)行不到位
教育機(jī)構(gòu)資金主要來(lái)源于機(jī)構(gòu)融資、下屬機(jī)構(gòu)創(chuàng)收等,運(yùn)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)部門缺乏完備的資金入賬管理制度,部分財(cái)務(wù)人員為謀取私利虛列支出或篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),致使賬面資金與實(shí)際不符。例如,S教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員與供應(yīng)商勾結(jié)虛報(bào)物資購(gòu)買價(jià)格,并自行核算、審批、報(bào)銷支出發(fā)票,之后將賬面資金轉(zhuǎn)到自身賬戶中。甚至部分財(cái)務(wù)人員私自挪用流動(dòng)資金,且資金分配未依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行配置,主觀隨意性較強(qiáng),壞賬、死賬問題嚴(yán)重。
同時(shí),教育機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理模式落后。相較于學(xué)校而言,教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)設(shè)施更加完善,多媒體設(shè)備等固定資產(chǎn)較先進(jìn)且規(guī)模較大,資產(chǎn)購(gòu)置成本費(fèi)用較高。但使用中忽視固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理,資產(chǎn)使用、外借、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺乏健全的管理流程,致使部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,甚至由于損壞被長(zhǎng)期擱置。但財(cái)務(wù)部門仍將其記入機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)中,致使固定資產(chǎn)出現(xiàn)虛增現(xiàn)象,影響機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,制約機(jī)構(gòu)決策的科學(xué)性。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范體系不全面
現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)管理層普遍缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),運(yùn)營(yíng)中多強(qiáng)調(diào)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目拓展及市場(chǎng)開拓,注重高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展,忽視財(cái)務(wù)管理工作及相關(guān)制度運(yùn)行效果評(píng)估,且融資未綜合分析自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,盲目融資。同時(shí),財(cái)務(wù)人員未精準(zhǔn)評(píng)估項(xiàng)目潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),致使部分項(xiàng)目的研發(fā)投資較大但收效甚微,企業(yè)資金收入降低、償債能力不足,甚至出現(xiàn)資不抵債現(xiàn)象,影響機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營(yíng)。
(五)內(nèi)部控制制度不規(guī)范
教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中往往忽視內(nèi)控管理的開展,且財(cái)務(wù)管理模式落后,日常管理仍以財(cái)務(wù)記賬與核算為主,忽視全面預(yù)算、成本控制等工作的開展,內(nèi)部資產(chǎn)管理薄弱。同時(shí)治理結(jié)構(gòu)較落后,管理者權(quán)利較大,對(duì)內(nèi)部事務(wù)處理的主觀隨意性較強(qiáng),且內(nèi)審監(jiān)管機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)管理易受其它部門干預(yù),管理制度等也多偏向于業(yè)務(wù)拓展方面,致使內(nèi)部控制制度缺位,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。
(六)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)不健全
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,教育行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈,教育機(jī)構(gòu)為提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力積極創(chuàng)新項(xiàng)目產(chǎn)品,忽略了財(cái)務(wù)管理工作的開展,且市場(chǎng)教育機(jī)構(gòu)多為私營(yíng)企業(yè),員工多為管理者親屬朋友,財(cái)務(wù)管理缺乏充足的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),當(dāng)前財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)門檻較低,信息化財(cái)務(wù)管理水平不足,管理流程不科學(xué),致使教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平低下。
三、強(qiáng)化教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)對(duì)策
(一)提高思想認(rèn)知度,樹立新型的管理理念
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,教育機(jī)構(gòu)要提升市場(chǎng)占比、擴(kuò)大運(yùn)營(yíng)規(guī)模就要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、提高思想認(rèn)知,樹立新型管理理念,結(jié)合內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理建立科學(xué)健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。同時(shí),在機(jī)構(gòu)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理宣傳活動(dòng),增強(qiáng)全體職員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),并組織其積極參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。通過(guò)完善的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督及反饋機(jī)制等增強(qiáng)管理層對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行效果的了解,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,健全管理流程
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)不全面現(xiàn)狀,教育機(jī)構(gòu)要依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、自身管理現(xiàn)狀、發(fā)展需求及市場(chǎng)環(huán)境等制定科學(xué)完備的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。這一過(guò)程中,教育機(jī)構(gòu)要依據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)管理模式構(gòu)建股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)、經(jīng)理層的治理結(jié)構(gòu),并依據(jù)崗位職責(zé)設(shè)立預(yù)算部門、采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門等組織結(jié)構(gòu),通過(guò)完備的組織結(jié)構(gòu)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提升預(yù)算指標(biāo)、財(cái)務(wù)信息、決策的科學(xué)性。同時(shí)完善全面預(yù)算管理機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、內(nèi)部控制機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制等,強(qiáng)化資產(chǎn)投資、資本融資、資金運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等環(huán)節(jié)的制度約束力。如S教育機(jī)構(gòu)依據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定了一系列科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門及內(nèi)審部門監(jiān)督管理制度的執(zhí)行效果,制定財(cái)務(wù)管理程序和政策。預(yù)算管理中明確要求財(cái)務(wù)部門依據(jù)各部門職能精準(zhǔn)編制月、季、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并制定資金調(diào)配制度及流程,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制監(jiān)控對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算
教育機(jī)構(gòu)的全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等環(huán)節(jié),為提升預(yù)算管理水平,要從各部門選取專業(yè)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)較高的人員組建預(yù)算編制小組,全面負(fù)責(zé)預(yù)算編制的前期分析、執(zhí)行考評(píng)、考核監(jiān)督等,并通過(guò)反饋機(jī)制及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。具體表現(xiàn)為:創(chuàng)新預(yù)算編制方法。教育機(jī)構(gòu)為提高預(yù)算管理水平,在運(yùn)營(yíng)中可結(jié)合零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算實(shí)施預(yù)算管理,即財(cái)務(wù)人員綜合分析歷年的收支結(jié)構(gòu),結(jié)合本年度收支信息增加收入渠道、控制成本支出,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。精確預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)按日追蹤,切實(shí)可行的將企業(yè)制度、年度季度、月份預(yù)算編制分解至崗位操作細(xì)則中,并將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化至每個(gè)操作環(huán)節(jié),便于日常管理工作的有效控制。
(四)建立內(nèi)控監(jiān)督體系,加大監(jiān)管力度
有效的內(nèi)審監(jiān)管機(jī)制一定程度上能提升內(nèi)部控制的整體性與系統(tǒng)性,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)的完善性。對(duì)此,教育機(jī)構(gòu)要聘請(qǐng)專業(yè)人員組建內(nèi)部審計(jì)部門,并完善內(nèi)審機(jī)制,明確內(nèi)審部門受命于管理層,為審計(jì)人員提供獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境,同時(shí)強(qiáng)調(diào)事前分析、事中控制、事后核算的開展。事前審計(jì)環(huán)節(jié)審計(jì)人員要綜合評(píng)估預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本管控等環(huán)節(jié)操作的合理性,并獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息處理結(jié)果。事中控制環(huán)節(jié)審計(jì)人員要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等編制審計(jì)方案、確定審計(jì)目標(biāo),并通過(guò)日常審計(jì)、連續(xù)審計(jì)、全面審計(jì)、合并審計(jì)等多樣化審計(jì)方法加大對(duì)機(jī)制執(zhí)行情況的監(jiān)管力度,提升教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制管理水平。事后核算環(huán)節(jié)審計(jì)人員要注重財(cái)務(wù)管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)情況的監(jiān)督與評(píng)價(jià),并及時(shí)調(diào)整、完善內(nèi)控機(jī)制,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)部門協(xié)作
有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系及制度一定程度上能提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),綜合分析各項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),從而降低機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,要通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)及相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及防范能力,明確財(cái)務(wù)部門職權(quán),引導(dǎo)其參與各項(xiàng)管理活動(dòng),增強(qiáng)部門間協(xié)作能力。組織財(cái)務(wù)人員對(duì)各管理對(duì)象進(jìn)行綜合分析,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),通過(guò)比例分析法與數(shù)學(xué)模型法等細(xì)算財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算指標(biāo)等信息,從而獲取真實(shí)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制定相應(yīng)的防范對(duì)策,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)中隱形的風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(六)規(guī)范流動(dòng)、固定資產(chǎn),增強(qiáng)資金儲(chǔ)備
教育機(jī)構(gòu)管理層還需注重固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金管理,制定完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化的管理軟件。通過(guò)資產(chǎn)登記與核算的信息化管理增強(qiáng)內(nèi)控效率,并制定賬、簿、證卡、簽等相關(guān)機(jī)制。這一過(guò)程財(cái)務(wù)人員要全面審查各部門的流動(dòng)資金及固定資產(chǎn),制定固定資產(chǎn)登記卡片及標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)一物一卡制,設(shè)立資產(chǎn)登記簿,記錄資產(chǎn)的名稱、性質(zhì)、登記時(shí)間等信息,資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、借用等環(huán)節(jié)需部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、申領(lǐng)人三方進(jìn)行簽字確認(rèn),從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,確保后期資產(chǎn)毀損、流失時(shí)能及時(shí)找到責(zé)任人,保障資產(chǎn)安全性。同時(shí),要強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)算編制,并劃定合理的賒銷數(shù)額,每月編制賬齡分析表,規(guī)定收賬人員、時(shí)間等,增強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
(七)完善財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施系統(tǒng)管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng),教育機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)管理中要注重構(gòu)建高素質(zhì)、專業(yè)化的教育團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)管理中聘請(qǐng)業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)較高的人員擔(dān)任管理工作,并定期組織其參與財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)與相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)、業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng),并制定完善的考核與獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),提升財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)期我國(guó)教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)缺乏完善性。對(duì)此,機(jī)構(gòu)要樹立新型的財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理、建立內(nèi)控監(jiān)督體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范流動(dòng)、固定資產(chǎn)管理,完善財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提升教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
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