任靖宇

摘 要：本文從信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化概念界定入手，定位于信息化時代背景，對機遇與挑戰(zhàn)進行分析，從而提出企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化合理化建議，為企業(yè)與學界提供理論與實踐基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化? 財務(wù)會計流程? 機遇與挑戰(zhàn)? ?優(yōu)化措施

一、概念界定

財務(wù)會計流程屬于企業(yè)流程工作的一部分，與業(yè)務(wù)流程、管理流程并稱為企業(yè)三架動力馬車，三者相輔相成，并駕齊驅(qū)。財務(wù)流程是聯(lián)系業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁與樞紐，地位至關(guān)重要，財務(wù)流程通過預算等財務(wù)功能直接對業(yè)務(wù)流程進行指導，控制并規(guī)范著業(yè)務(wù)流程，又為管理流程提供服務(wù)。需要指出的是，財務(wù)流程的優(yōu)化必須要結(jié)合企業(yè)自身特點，將思想方法統(tǒng)一起來，加強流程的規(guī)范化與特色化，提高應用的廣度與深度。

二、會計信息化研究背景及機遇、挑戰(zhàn)

市場經(jīng)濟在信息化背景下日益規(guī)范完善，企業(yè)之間的競爭也日趨激勵，優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)律對企業(yè)提出了更高的要求，要努力提高競爭力，就要滿足經(jīng)濟發(fā)展要求與規(guī)律，強化財務(wù)管理工作，會計管理工作，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)。企業(yè)財務(wù)會計流程也勢必要與信息化所結(jié)合，利用信息化所優(yōu)化，應信息化時代發(fā)展要求，必須做到標準化、知識化、智能化、社會化和產(chǎn)業(yè)化。標準化是信息化的基礎(chǔ)，符合上述提到的會計信息化的客體同質(zhì)性論斷。知識化表現(xiàn)為會計信息資源的開發(fā)與利用，智能化表現(xiàn)為會計信息系統(tǒng)的職能構(gòu)建，社會化表現(xiàn)為會計信息資源共享，產(chǎn)業(yè)化表現(xiàn)為財務(wù)會計信息化服務(wù)的規(guī)模發(fā)展與規(guī)范發(fā)展。企業(yè)要充分了解信息化條件下企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)勢與劣勢，打破傳統(tǒng)模式，基于信息化要求不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程。

信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的發(fā)展趨勢為企業(yè)財務(wù)會計提出了挑戰(zhàn)，AICPA主席羅伯特.梅得尼克（英譯）曾指出“企業(yè)財務(wù)會計流程如果不按照信息技術(shù)重新塑造自己的話，就會被淘汰，甚至被另一個行業(yè)所代替?！眰鹘y(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計流程是指手工賬務(wù)系統(tǒng)時期，即使到了會計電算化系統(tǒng)時期也只是實現(xiàn)了財務(wù)會計流程的自動化，實質(zhì)上也是手工賬務(wù)系統(tǒng)的手段上的提升，各個模塊之間數(shù)據(jù)與信息斷層，只能滿足財務(wù)部門的信息需求，并不能實現(xiàn)信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計流程難以滿足信息時代企業(yè)管理的需要，不能多層次多角度的為企業(yè)提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計流程無法滿足企業(yè)管理實時控制的需要，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計流程的信息往往較為滯后，使得企業(yè)的財務(wù)會計管理總是呈現(xiàn)出事后控制的局面，在經(jīng)濟信息瞬息萬變的當下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計流程無法滿足企業(yè)管理實時控制的需要，信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程急需優(yōu)化。

信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化可以降低會計成本，例如，當下較為流行的信息化會計服務(wù)是云會計服務(wù)，企業(yè)不需要花費資金來購置甚至維護會計信息系統(tǒng)，只用根據(jù)自主需要來繳納租賃費用，更不需要花費物力、人力、財力去維修、升級會計信息系統(tǒng)，有專業(yè)的團隊對其進行專門服務(wù)。信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化可以實現(xiàn)資源共享，例如云會計的利用可以將會計數(shù)據(jù)傳到云端實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應用，為會計需求的信息使用提供強有力的保障。信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化可以實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督控制的成效，使會計從業(yè)人員、財務(wù)人員不受時間空間的限制，良好的溝通交流，同時提高監(jiān)控成效，與此同時軟件將人員與信息進行雙向監(jiān)控，實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)督。信息化下的企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化可以提高財務(wù)會計工作效率，應用信息化、大數(shù)據(jù)化的會計流程可以使相關(guān)部門快速了解業(yè)的經(jīng)營狀況并且對風險的預測和規(guī)避更加的準確，部門之間、系統(tǒng)之間可以有序溝通，提高效率。

三、企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化方案

（一）制定統(tǒng)一標準 實現(xiàn)信息共享

標準化是信息化的基礎(chǔ)，符合會計信息化的客體同質(zhì)性論斷，企業(yè)財務(wù)會計優(yōu)化的過程中，制定統(tǒng)一的標準是必須必要的，可以有效實現(xiàn)會計記錄的標準化與電子化。例如企業(yè)根據(jù)自己發(fā)展需求，制定統(tǒng)一的內(nèi)部數(shù)據(jù)標準，建立源數(shù)據(jù)，確保企業(yè)會計賬簿、報表、憑證的合理性，錄入輸出的便捷性，方便信息資源共享與工作便捷高效。例如，華為集團在分析了本公司傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的不足之后，率先打造了統(tǒng)一的核算平臺，有效實現(xiàn)了子公司固定資產(chǎn)分類與明細，將子公司的財務(wù)明細與總部賬務(wù)集成，實現(xiàn)賬齡有效分析與有效核銷處理，從而生成全面預算辦法與資金管理程序，實現(xiàn)的財務(wù)會計同步統(tǒng)一，建立了大數(shù)據(jù)平臺，是總公司與子公司之間財務(wù)信息共享，提高了信息透明度，與監(jiān)督效應與工作效率。需要指出的是為了信息化條件下多元化標準必然會出現(xiàn)，為了能夠更好的實現(xiàn)會計信息標準化，財務(wù)部發(fā)布了可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標準，為制定統(tǒng)一標準，實現(xiàn)信息共享提供了可靠保障。

（二）調(diào)整流程順序 簡化核算程序

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計流程存在種種弊端，復雜繁瑣的過程已經(jīng)不再適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度，企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化就需要打破傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的順序，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間進行相互獨立的規(guī)劃，例如可以采用事件驅(qū)動的方式，事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時，可以執(zhí)行特定的程序指令。當信息采用事件驅(qū)動進行管理時，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務(wù)信息進行不同的分類管理，同時也會按照不同的事件來設(shè)計不同的程序模型。將會計信息劃分為不同的事件類型，當相關(guān)人員需要查取相應的數(shù)據(jù)程序的時候，可以通過事件驅(qū)動來獲取，大大提高了財務(wù)會計管理工作的效率。簡化核算程序指的是將無法創(chuàng)造價值的緩解進行更換剔除，將計算信息技術(shù)元素與“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用與財務(wù)會計流程結(jié)合起來，將核算程序進行簡化易化，從而避免多部門數(shù)據(jù)重復，數(shù)據(jù)不符，還能有效減少核算的工作量，提高財務(wù)會計工作效率。

（三）建立動態(tài)平臺 加強實時監(jiān)控

建立動態(tài)會計平臺模型來完成企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化程序，不斷提高動態(tài)平臺信息的統(tǒng)一性與符合性，不斷增強實效性，避免滯后性，利用接收器、生成器等元素在動態(tài)平臺中的應用，同時提供技術(shù)與資金的保障。同時要制定實時的監(jiān)控準則，利用監(jiān)控手段判斷企業(yè)財務(wù)會計流程的規(guī)范性、合理性、合法性，提高風險防范與工作控制的力度，有效避免財務(wù)風險。海爾集團較早的建立了數(shù)據(jù)分析模型，為公司的經(jīng)營和決策提供實時信息依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程，從而優(yōu)化企業(yè)價值鏈。

除此之外，加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與安全保障至關(guān)重要。一方面可以在平臺注冊時嚴格實行實名制，相關(guān)部門開發(fā)出特定的防火墻技術(shù);另一方面，企業(yè)可以在本公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中建立特定的交流方式，在信息傳輸過程中使用特殊的編譯功能。例如，萬科集團利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)會計流程的高效管理，制定擁有特別防御技術(shù)網(wǎng)絡(luò)軟件，將財務(wù)與資產(chǎn)兩大系統(tǒng)進行了有效對接，財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，有效實現(xiàn)了實時監(jiān)控，避免了財務(wù)風險。

信息化條件下，必須要對企業(yè)的財務(wù)會計流程進行優(yōu)化，確保企業(yè)在市場競爭條件下，創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境與競爭優(yōu)勢，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值，促進企業(yè)的健康發(fā)展。