張雅然

摘 要：隨著我國信息化浪潮的推進(jìn)，電算化于20世紀(jì)80年代初逐步應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化的普及不僅大幅度提升了效率，而且使會(huì)計(jì)工作更加格式化、標(biāo)準(zhǔn)化。但由于我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，目前仍然存在一些普遍問題。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化較為突出的問題進(jìn)行了總結(jié)，并且針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)對(duì)策，希望為會(huì)計(jì)電算化更加優(yōu)良的發(fā)展出一份力。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化? 突出問題? 解決方案

會(huì)計(jì)電算化不僅使會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范化，也使會(huì)計(jì)工作效率更高。但會(huì)計(jì)電算化仍然面臨許多問題需要改善，下面將會(huì)從會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件漏洞、企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不足、缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才三方面淺析會(huì)計(jì)電算化目前面臨的問題以及解決方案。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義與現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)軟件程序的固定算法，替代會(huì)計(jì)工作中原用人工機(jī)械記錄的具有固定形式或固定計(jì)算方法的部分。

（二）會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前會(huì)計(jì)電算化被應(yīng)用于我國絕大多數(shù)企業(yè)中，許多大型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上的投入切實(shí)推進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。但仍然存在一些中小型企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到了阻礙，并且中小型企業(yè)是電算化改革過程中必不可少的力量。這使得會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到了影響。

二、會(huì)計(jì)電算化當(dāng)前存在的問題

會(huì)計(jì)電算化當(dāng)前存在的最主要的三個(gè)問題是會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在一定的局限性、企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足以及缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。

首先，會(huì)計(jì)電算化一般是依托于財(cái)務(wù)軟件才得以實(shí)現(xiàn)，所以會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在的局限性是會(huì)計(jì)電算化面臨的首要問題。常見的財(cái)務(wù)軟件一般應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、資金周轉(zhuǎn)以及企業(yè)收支方面的管理，大部分企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性，會(huì)為財(cái)務(wù)軟件設(shè)置安全保障，如密碼等。所以財(cái)務(wù)軟件的使用范圍一般被限制在財(cái)務(wù)部、銷售部、小部分高級(jí)管理層，不能做到有用信息的大范圍共享。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件本身不具備分析數(shù)據(jù)的能力，加上數(shù)據(jù)適用范圍的局限性就導(dǎo)致企業(yè)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策、規(guī)劃等受到影響，整體數(shù)據(jù)的整合被阻斷后，決策就可能會(huì)出現(xiàn)偏差或不具有針對(duì)性。另外即使企業(yè)為財(cái)務(wù)軟件設(shè)置了安全防護(hù)措施，也不可避免的存在一些安全漏洞，這些漏洞一旦被不法分子利用，將會(huì)使企業(yè)的信息泄露，很可能造成不可彌補(bǔ)的后果。

其次，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，低估了財(cái)務(wù)軟件的有用性。小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件價(jià)格在四千元至三萬元，中型大型企業(yè)一般在十萬元以上，一些企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化初期投入較高并且需要持續(xù)維護(hù)，會(huì)計(jì)電算化也僅僅是減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量。有的管理者認(rèn)為只要購買了財(cái)務(wù)軟件后續(xù)工作便可以順利展開，不需配備專業(yè)的檢修人員進(jìn)行定期檢查，所以企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)電算化方面提供的重視度較低，提供的資金支持也較少，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能順利展開。

最后，企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒有進(jìn)行過系統(tǒng)性地關(guān)于計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，也沒有專門的學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)軟件相關(guān)的知識(shí)，為會(huì)計(jì)人員提供的相關(guān)方面的培訓(xùn)也較少。普遍會(huì)計(jì)人員對(duì)于軟件的使用一般只會(huì)簡(jiǎn)單操作或照搬照抄，不能靈活使用，錯(cuò)誤的使用方法反而會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)錯(cuò)誤，無法正常運(yùn)行。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位被替代，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求減少。但在這種現(xiàn)象還未產(chǎn)生普遍影響時(shí)，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員選擇漠視會(huì)計(jì)電算化的改變，不重視提升自己的能力。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問題的相關(guān)對(duì)策

針對(duì)總結(jié)出的會(huì)計(jì)電算化存在的問題，特提出以下解決方案：

首先針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的局限性，企業(yè)可以加大會(huì)計(jì)電算化的改造和升級(jí)，例如將會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，例如ERP系統(tǒng)，包含和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理，對(duì)企業(yè)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。并且ERP系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)分析為管理者提供事先的計(jì)劃與數(shù)據(jù)分析，打破財(cái)務(wù)軟件只能事后記錄、管理范圍有限等弊端。企業(yè)也可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行改造，建造最適宜的財(cái)務(wù)軟件。針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的安全性問題，企業(yè)應(yīng)定期安排專業(yè)的檢修人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，減少系統(tǒng)漏洞可能導(dǎo)致的安全隱患，并配備相應(yīng)的事后方案，一旦有不利情況出現(xiàn)，企業(yè)可及時(shí)加以應(yīng)對(duì)。

其次，早在2015年的中國財(cái)會(huì)高峰論壇上，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”就被提出，可見會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是會(huì)計(jì)行業(yè)的共識(shí)，互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)的結(jié)合是當(dāng)代大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)電算化作為“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的一部分理應(yīng)被所有企業(yè)管理者重視。并且基于電算化下的會(huì)計(jì)不僅僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，還可以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，更有利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的把握。作為企業(yè)的管理者應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化加以重視。此時(shí)一些在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較為先進(jìn)、熟練的企業(yè)應(yīng)做好帶頭作用，主動(dòng)傳授改革經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題。相關(guān)部門也應(yīng)大力提倡，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展出力。

最后，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)提高自身的能力。信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)將計(jì)算機(jī)的使用與會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來，自覺學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)與操作技巧，成為高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。企業(yè)在高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)方面也至關(guān)重要。企業(yè)可以通過增加專業(yè)培訓(xùn)來提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化相關(guān)軟件的認(rèn)識(shí)，使其能夠更加熟練的使用相關(guān)會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的浪潮也推進(jìn)了會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的工作配合。企業(yè)可以為財(cái)務(wù)部門配備相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件方面的人才，配合會(huì)計(jì)人員完成日常對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用。

四、結(jié)束語

財(cái)政部制定并發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī) 范》、 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系列相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記 賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。在這些力量的支撐下，會(huì)計(jì)電算化實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題一定會(huì)得到良好的解決。會(huì)計(jì)電算化一定會(huì)向著規(guī)范化、普遍化發(fā)展。

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