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基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進對策

2020-03-03 20:49張彩云
光明中醫(yī) 2020年4期
關(guān)鍵詞:中藥房基層醫(yī)院藥房

張彩云

中藥房是較為重要的服務(wù)窗口,與醫(yī)院的整體形象緊密相關(guān),其治療與服務(wù)會對療效有重要影響。但是基層醫(yī)院往往自身條件有所限制,在管理上存在較多不足。這就需要醫(yī)院根據(jù)實際情況具體分析,實施相應(yīng)改進對策,促進醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平提升[1]。

1 基層醫(yī)院在中藥房管理中存在的問題

1.1 專業(yè)管理人員缺乏根據(jù)醫(yī)院對人員的編配,在中藥房中不僅需要配有專業(yè)中藥劑師,也需要有專業(yè)管理人員對中藥的出入進行有效管理,使中藥質(zhì)量得以充分保障,藥效得到充分發(fā)揮。但是就當前情況來講,在基層醫(yī)院中,醫(yī)護人員原本就不多,同時醫(yī)院對藥劑工作也不夠重視,以致于中藥調(diào)配人員并不是專業(yè)藥師[2]。

1.2 入庫把關(guān)程度不夠?qū)τ诨鶎俞t(yī)院來講,消費人群主要是百姓,對于藥品的療效、質(zhì)量認知不夠,同時基層醫(yī)院受媒體監(jiān)督的力度也比較小,因此在管理上不夠嚴格。除此之外,在經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,醫(yī)藥市場逐漸開放,其彼此之間的競爭變的日益激烈[3]。很多中藥藥材經(jīng)營者為了獲得更大利潤,以次充好、以假亂真,甚至對管理人員實施賄賂,在中藥材中摻有大量雜質(zhì),如土塊、瓦礫等。而針對這一問題的出現(xiàn),庫房管理人員在不具備良好鑒別能力和責任心的情況下,僅僅評價藥品外觀便讓藥材入庫,會使藥物在使用過程中,療效受到影響,患者的利益也會受到損害,在嚴重情況下,還會使患者生命安全受到威脅。

1.3 配方不夠嚴格中藥在使用之前,需要按照一定比例進行配方,配方的比例會對其療效和質(zhì)量有直接影響[4]。如果沒有按照比例進行配藥,會使中藥喪失其醫(yī)療作用。中醫(yī)注重辨證施藥,而中藥自身有升降浮沉、四氣五味等性能。因此在用藥時,需要以病人的實際情況為依據(jù),在炮制之后才能使其藥效得到發(fā)揮,符合醫(yī)療中的實際需要。在基層醫(yī)院當中,很多負責中藥配置的工作人員不具備豐富理論知識,在實際工作中,只能根據(jù)自身固有認知和原有經(jīng)驗進行配方和炮制[5]。同時在對中藥進行配方和炮制時,沒有進行有效監(jiān)督,從配方到炮制的過程由一個人完成或者是多個人完成,在多人完成的情況下,很容易在此過程中形成誤解,進而使藥品失效。

1.4 信息化管理程度較低一般來講,條件較好的醫(yī)院已經(jīng)實施了信息化管理,但是很多基層醫(yī)院中的中藥房,主要是采用人工管理方式。人工管理的實施存在一定弊端,如對于中藥材的庫存、使用期限、注意事項、療效等都不能充分掌握[6]。同時有一部分基層醫(yī)院中,掛號、繳費都實現(xiàn)了信息化管理,但是在中藥房中卻沒有實現(xiàn)信息化管理,這反映了中藥房的信息化程度較低。在這種情況下,在醫(yī)師書寫不規(guī)范的情況下,藥師在核對過程中,比較容易出現(xiàn)失誤,這在一定程度上影響了藥師的工作效率,也使出錯的機率大大增加。除此之外,患者的個人基本信息也不能傳遞給藥房,這影響了藥師在發(fā)藥時的便利性。

1.5 設(shè)備不夠齊全對于很多基層醫(yī)院來講,由于其自身資源有限,在藥房使用上,會出現(xiàn)中藥房與西藥房共同使用的情況,在儲存中藥時,沒有專門存儲間,在這種情況下,藥材與藥材之間容易發(fā)生混淆,并且一般人難以進行有效區(qū)分[7]。多項調(diào)查顯示,很多醫(yī)療事故的發(fā)生是由于藥物發(fā)生混淆,患者在使用時,用錯藥物導(dǎo)致,而這種問題在基層醫(yī)院屢見不鮮。同時基層醫(yī)院由于人手、經(jīng)費以及資源的影響,難以對中藥材進行規(guī)范、合理存儲,而這是問題產(chǎn)生的根本原因。

2 基層醫(yī)院中藥房管理存在問題的改進對策

2.1 注重中藥房人才培養(yǎng)在基層醫(yī)院的中藥房管理中,藥房工作人員的活躍性對藥房管理質(zhì)量有直接影響[10]。因此中藥房管理的規(guī)范化,離不開對高素質(zhì)藥房工作人員的培養(yǎng)。在具體實施過程中,醫(yī)院可以制定相應(yīng)獎懲制度,提升中藥房工作人員工作熱情,并且將具體職責落實到每一個工作人員身上,實現(xiàn)職責的合理分工。同時需要對中藥房工作人員定期展開培訓(xùn),使其在提升專業(yè)水平的同時,強化思想道德意識,在實際調(diào)配藥品時更具嚴謹性。除此之外,也需要定期舉辦中藥房管理會議,對于之前在工作中存在的不足之處進行總結(jié),并且提出具體改進措施,加強對中藥房管理的重視程度,使藥房工作人員工作主動性、積極性得以充分提升,滿足藥房實際工作需要。

2.2 規(guī)范入庫驗收程序為了使基層醫(yī)院藥房人員的管理意識得到強化,需要引導(dǎo)其學(xué)習(xí)《藥品管理法》,加強對藥品屬性、質(zhì)量標準、市場等掌握程度,避免在實際采購時,采購一些劣質(zhì)藥材[11]。而對于一些新采購的藥材,需要針對其形狀、成色等進行辨別,做好入庫檢查,并且對入庫藥品的生產(chǎn)廠家、批次以及商標進行詳細登記。在醫(yī)院與中藥房工作人員的共同監(jiān)督之下,使藥品在合格的情況下再進行入庫存儲,進而使整個驗收程序不斷規(guī)范。

2.3 配方過程嚴格化在基層醫(yī)院中,一般是醫(yī)師開具處方之后,患者憑借處方到中藥房拿藥,然后工作人員將配好的藥品交給患者[12]。在此過程中,重要飲片的炮制是否嚴格按照醫(yī)囑,以及配藥人員對醫(yī)師意圖的明確程度,都會對飲片的療效有重要影響。因此需要注重配方過程的嚴格化,保證工作質(zhì)量,而在此過程中,工作人員需要有相應(yīng)辨別能力,能夠辨別不同中藥的特性,然后根據(jù)處方中的內(nèi)容按標準炮制,這是使中藥飲片保證其療效的重要方式。同時在發(fā)放藥品時,需要對其進行嚴格核對,中藥和西藥之間存在較大區(qū)別,不能按照包裝進行識別,一般患者都不能辨別重要。因此工作人員在工作中需要保證發(fā)藥準確率,做到認真?zhèn)渌?,嚴格按照?guī)定稱取。

2.4 重視藥房管理對于中藥房來講,需要有充足空間,并且設(shè)置陰涼庫和常溫庫,配備冷藏庫,對不同藥品進行分類擺放,這樣才能使藥品質(zhì)量得以保證。對于一些特殊藥品需要配備保險柜,如麻醉精神藥品[13]。同時在實際管理中,制定相應(yīng)工作制度、調(diào)劑制度、采購制度、有效期檢查制度等,將制度作為管理中的重要依據(jù),使工作人員的行為得到有效規(guī)范,同時明確其在崗位中的具體職責,設(shè)立獎懲措施,提升藥房工作人員工作積極性,促進藥房經(jīng)濟效益的提升。

2.5 實現(xiàn)信息化管理信息化管理的實施能夠?qū)⑺幏颗c醫(yī)生之間聯(lián)系在一起,由于硬件條件限制,基層醫(yī)院在發(fā)展中并沒有建立信息化管理制度。為了有效實施信息化管理,基層醫(yī)院可以申請財政撥款或者是與企業(yè)合作方式,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)[14,15]。信息化館的實施有較大優(yōu)勢,如防治人工以及不夠清晰或者是遺漏問題出現(xiàn)。對于醫(yī)師來講,可以解決其手寫藥方時比較潦草的問題。對于中藥房工作人員來講,信息化管理的實施,能夠?qū)λ幤返氖褂闷谙?、療效以及注意事項等進行詳細記錄。如果在記錄時出現(xiàn)錯誤,也能及時發(fā)現(xiàn),進而實施針對性解決措施。

3 結(jié)語

總之,基層醫(yī)院中藥房管理中存在問題的解決,并非短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn),在改進過程中,需要加強對先進管理理念與管理設(shè)施的運用,促進管理體系的標準化、科學(xué)化、系統(tǒng)化?;鶎俞t(yī)院中的中藥房是醫(yī)院的重要組成,其管理效果與百姓用藥效果和用藥安全緊密相關(guān)。因此在實際發(fā)展過程中,基層醫(yī)院根據(jù)自身在管理中的實際情況,實施針對性改進措施,使中藥房管理更規(guī)范、科學(xué)。

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