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如何加強社保管理工作服務人力資源的管理

2020-03-03 00:01文|
經濟視野 2020年8期
關鍵詞:人力資源管理管理人員

文| 單 文

社保管理與人力資源管理基本關系分析

社保管理和人力資源管理的主要對象是企業(yè)的全體員工,其目標都是提供社會保障,更好的保障職工的直接利益。首先,社保管理直接指向企業(yè)員工,社會保障具有強制性和非盈利性,是一種社會安全保障制度。社保管理為保證企業(yè)員工的利益提供基礎的保障,社會保險可以在某些特定的情況下為員工減輕經濟壓力和負擔。只要勞動者符合社會保險的參保條件,勞動者與用人單位簽訂了勞動關系,或者已按照規(guī)定繳納了各項社會保險,即可享受社會保障待遇。其次,強有力的人力資源管理體系可以為社保險工作開辟必要優(yōu)化,優(yōu)化社保工作的發(fā)展環(huán)境,從而達到促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標。社保管理與人力資源管理具有相互促進的作用,加強社保管理可以推動企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,社保管理是新時期企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分。

社保管理服務人力資源管理的重要意義

1.優(yōu)化人力資源管理。社保管理是人力資源管理工作的重要組成部分,社保管理在人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用,加強人力資源管理可以挖掘職工的潛能,激發(fā)員工積極向上的動力,促進員工在企業(yè)主動有所作為,增加了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的內驅動力。加強社保管理可能更好的消除職工工作的后顧之憂,有助于建立更好的企業(yè)和諧發(fā)展關系,從而增添了企業(yè)職工的活力,有效的減輕了企業(yè)員工的負擔。當前人力資源管理部門負責企業(yè)的社保繳納工作,強調企業(yè)人力資源管理部門按照國家法規(guī),企業(yè)的實力,企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略為企業(yè)和個人辦理社會保險工作。企業(yè)的社保工作水平普遍的引起職工關注,越高水平的社保待遇和制度越有利于提高職工的工作積極性。

2.維護職工切身利益。社保管理涉及到多個險種,直接關系到員工的切身利益,社保管理應當按照國家的制度和政策要求進行。社保從本質上是國家、企業(yè)應當承擔的義務。強有力的社保機制有助于更好的保障職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和失業(yè)問題。員工參與了社會保險,在很大程度上對員工的工作提供了充分的保障,如果員工在工作中出現(xiàn)閃失,員工個人所承擔的風險會相應的減少。社保管理有助于幫助企業(yè)員工解決生活與工作中的問題,保證員工的基本少生活和工作,有助于維護員工利益。從本質上來看,社會保險是企業(yè)利益的再分配,是企業(yè)在政府的指導下為員工提供的重要福利。

3.推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。社會保險不僅保障了員工的基本權利,而且可以有效減少企業(yè)的負擔,防止因企業(yè)生產經營中發(fā)生問題而造成的不利于生產的情況發(fā)生。社保在很大程度上具有保證企業(yè)安全穩(wěn)定的效果。首先,強化社保管理可以給企業(yè)員工以安全感,增加企業(yè)的信任性和依賴性,從而更有力的激發(fā)企業(yè)員的潛能,形成企業(yè)員工樂于奉獻的意識。加強企業(yè)社保有助于提高企業(yè)員工的責任意識,促進企業(yè)員工在工作中更加充滿激情與活力。良好的社保制度可以推動企業(yè)生產效率的提升,不斷提高企業(yè)的競爭力,從而保證企業(yè)得到進一步扎實有效的快速發(fā)展建設。

當前企業(yè)社保管理工作中存在主要問題

1.缺乏專職管理人員。我國企業(yè)對社保的重視不足,沒能加大對社保法規(guī)的研究力度,企業(yè)領導者缺乏正確的社保意識,沒能進一步強化社保管理的方法,不少企業(yè)從事人力資源管理人員有限,小微企業(yè)更是缺乏專職的社保管理人員。一般情況下企業(yè)的社保管理人員主要由其它崗位人員臨時借調而來,社保從業(yè)人員存在著嚴重的身兼數(shù)職的現(xiàn)象。這些員工往往不具備有人力資源管理的專業(yè)知識,不懂得社保運轉的基本流程,不能主動溝通地方社保部門,導致企業(yè)沒能享受社保管理相關政策,社保管理過程中還會引發(fā)一些其它問題,這對人力資源管理造成了很大的影響。

2.社保管理觀念落后。社保管理觀念落也是制約社保管理質量的主要原因,一些企業(yè)缺乏對社保法規(guī)的研究工作,不能把國家的企業(yè)減負政策與社保工作有機聯(lián)系起來,沒能基于社保的強制性和福利性特征扎實的開展好社保工作,多數(shù)發(fā)展中的企業(yè)往往沒能履行社保義務,沒能認識到社保管理在人力資源管理中的重要意義。由于缺乏科學的社保管理制度,因此在很大程度上影響社保工作的效率。

3.存在一定法律風險。隨著企業(yè)多元化發(fā)展模式的出現(xiàn),企業(yè)用工形式也逐步豐富,在企業(yè)追求更大經濟利益 過程中往往采用臨時招聘的用工辦法,這在很大程度上導致一些企業(yè)沒有效的落實社保管理的規(guī)定,社保管理操作不當導致存在一定的違法行為。社保管理不到位不僅影響了企業(yè)員工的工作積極性,而且還在一定程度上造成人力資源管理方面的壓力,甚至會造成員工與企業(yè)之間的法律糾紛。

圍繞人力資源管理的社保管理優(yōu)化策略

1.提升社保管理人員素質。社保管理工作在企業(yè)人力資源管理中的作用日益突出,加強社保管理需要由專業(yè)的人員從事相關工作。為了更有效的開展社保管理,還要加強專業(yè)社保業(yè)務管理人員培養(yǎng),促進社保管理人員具備一定的專業(yè)能力,提高社保管理人員的工作擔,達到提高社保管理工作整體效率的目標。首先,應當聘用有人力資源管理背景知識,懂得社保法規(guī)和業(yè)務的專職管理人員,引進有信息技術專業(yè)知識,能夠在智能化環(huán)境進行社保管理的人才,注重引進有創(chuàng)新意識和工作能力的社保人才。其次,還要加強社保管理人才的培訓工作,促進社保管理人員積極參與上級社保中心舉辦的業(yè)務培訓工作,根據(jù)當前社保管理工作的需要進行社保知識與法規(guī)的培訓工作,提高社保管理人員的專業(yè)技術水平,圍繞著現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要提高社保管理的專業(yè)技術水平。第三,設置社保管理人員的獎懲工作制度,激發(fā)參與社保工作人員的工作積極性,注重開展體系化的社保管理工作,從而達到以提升社保管理科學性與有效性的工作目標。

2.提升員工參與意識。現(xiàn)代社保管理工作必須得到員工的廣泛重視,注重提高員工參與社保的自覺意識和主動性。為了達到強有力開展社保管理工作的目標,進一步通過社保工作促進人力資源管理工作的順利開展,人力資源管理部門應當積極的宣傳社保工作的重要意義,企業(yè)領導者應當高度的重視完善社保管理工作制度,促進人力資源管理工作的順利開展,對社保管理提供必要的社會保障制度。在社保管理過程中加強相關知識的普及工作,形成科學的宣傳體系,尤其針對社保變化情況及時的相關事項告知職工。還要進一步強化職工自主繳納社保費意識,提高職工對社保的認可制度,增強員工的自覺意識,從而推動社保繳納工作順利進行,完善社保工作體系。還要進一步建立社保工作的激勵機制,借助社保繳納調整方法提高員工工作的積極性,從而更好的促進職工為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,通過社保繳納達到調整人力資源管理工作體系的目標。進一步運用自媒體加強社保管理的宣傳工作,向職工普及自主辦理社保的業(yè)務知識,大力介紹社保APP,鼓勵職工積極的開展社保參與活動,約束職工提供社保信息的真實性和準確性,形成良好的社會輿論氛圍,引導職工認清參與社保與商業(yè)保險的差別,鼓勵職工積極投入社保。

3.創(chuàng)新社保管理方法。在現(xiàn)代信息化的社會應當優(yōu)化社保管理工作方法,科學的配置社保工作資源,加大社保管理設備的投入,通過計算機和相關軟件提高社保管理的效率。首先,利用現(xiàn)代網絡技術進行社保信息的傳遞工作,建立科學化的社保信息收集與共享機制,實現(xiàn)社保信息實時有序傳遞。社保管理應當借助先進的管理系統(tǒng),注重開發(fā)專業(yè)的社保管理工作平臺,提高社保管理工作的整體智能性其次,提高社保檔案管理水平,建立電子社保檔案管理制度,通過電子檔案提高社保信息的挖掘使用效率。運用大數(shù)據(jù)技術挖掘社保數(shù)據(jù)信息,保證社保數(shù)據(jù)的科學性與有效性。第三,增加智能化服務水平,通過智能技術手段及時滿足職工查閱社保信息的需要。開發(fā)先進的移動互聯(lián)網端的社保APP,運用社保軟件輔助開展社保管理工作,提高社保管理的整體效率。

結論

新的經濟形勢下,社保管理工作是企業(yè)的重要工作之一,強化社保管理,可以提升人力資源工作的整體質量,有效的挖掘企業(yè)職工的才能,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)還要高度的重示做好社保管理工作,配置專業(yè)的社保管理工作崗位,積極的履行國家社保管理的政策法規(guī),創(chuàng)新社保管理的信息化工作方法,通過強化社保管理有效挖掘人才,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

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