文| 孫 濤
企業(yè)科技項目是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標總要求,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀況,加強對新產(chǎn)品、新工藝以及新技術(shù)的研究開發(fā)工作。在企業(yè)科技工作中,企業(yè)科技項目在其中占據(jù)著非常重要的地位,同時也是整個科技創(chuàng)新工作中的重點內(nèi)容,對于提升企業(yè)競爭力與經(jīng)濟效益有著非常重要的作用。因此,企業(yè)一定要對科技項目發(fā)展目標進行明確,結(jié)合實際情況對企業(yè)科技項目特點進行深入分析,并對目前管理過程中存在的問題進行明確,從而及時采取有效的措施進行解決,只有這樣才能促進企業(yè)在未來實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。
對于一項成功的科技項目來講,除了可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益、拓展企業(yè)規(guī)模之外,還能夠為企業(yè)引進高素質(zhì)人才,幫助企業(yè)成立專業(yè)性的隊伍。不過,從實際情況來看,企業(yè)科技項目管理期間還有著諸多的不足之處,通過相關(guān)分析來看,大體上表現(xiàn)在以下幾點:
在科技項目開展期間,面臨的首要內(nèi)容是從某項技術(shù)問題和某項行業(yè)的共性技術(shù)以及關(guān)鍵性技術(shù)入手,進行全面的分析和探究,將問題徹底解決。不過在實際管理期間,受項目布局不合理等因素的影響,使得項目普遍存在著重復(fù)性建設(shè)的現(xiàn)象,完全不利于目標的完成,致使項目投資不全面,增加了資金的過度輸出。雖然處于資源總量范圍內(nèi),相關(guān)項目得到了一定的細化,可是各個項目無論是研究方向平均投資強度還是資金的支持力度等,均呈現(xiàn)出了降低的現(xiàn)象,完全弱化了項目投資資金配置的合理性,不利于項目經(jīng)濟效益的提高,此種現(xiàn)象是科技項目管理和規(guī)劃期間需要重點關(guān)注和解決的一項問題。本文以某項企業(yè)舉例說明,在去年的時候該項企業(yè)一共對科技項目立項58項,其中涉及到了機械設(shè)備的制造和電子元器件等,整體研究資金為1000多萬元,可是因為投入有著一定的分散性,所以和預(yù)期目標還有著諸多的差距。
目前,有的項目負責人員存在著為了申報項目而申報項目的態(tài)度,但是在此之前,并沒有綜合性分析和探究項目的可行性,相關(guān)要點了解不到位,沒有正確認識到項目運行中面臨的各項技術(shù)風險,進而造成項目難以正常驗收。而且,在企業(yè)項目管理期間,還存在著重視申報而忽視管理的問題,科技項目管理層尚沒有結(jié)合實際情況制定完善的對策對項目進行動態(tài)性監(jiān)督,有關(guān)的項目經(jīng)費輸出和實際開支情況不了解,最終影響了科技項目的穩(wěn)定落實。
科技項目自身有著一定的復(fù)雜性特征,這一特征就要求多項管理部門共同合作來完成項目,基于此,要想達到科技項目基本的開展目標,應(yīng)當合理的對各項資源加以配置,這一環(huán)節(jié)既是科技項目管理期間普遍存在的一種問題,還是科技項目管理期間應(yīng)當關(guān)注的重點。通過分析來看,配置效率不高的主要原因是因為各項企業(yè)對于科技項目的認識有著諸多的偏差,簡單的將其當成政府申請資助的一種方式和渠道,項目可以被政府立項是部分企業(yè)的最終目的,可是對于項目實際開展情況卻完全不重視,所以,采取何種方式加深政府資金拉動效應(yīng)以及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的聯(lián)系性,將資源互補優(yōu)勢體現(xiàn)出來,是實施項目的決定性因素。在開展項目的過程中,務(wù)必激發(fā)各個部門的積極性,這是很有必要的。
當企業(yè)進行科技項目申報的時候,受到相關(guān)資源和管理權(quán)限的影響,使得部分企業(yè)為了獲得項目隨意增加科技項目數(shù)量和拓展科技項目領(lǐng)域的現(xiàn)象,這樣的話,就導(dǎo)致科技投入過多,或者是出現(xiàn)重復(fù)性建設(shè)現(xiàn)象,加大了資金的消耗。
由于沒有制定相應(yīng)的審核評估體系以及完善的項目風險管理方案,因此在實施科技項目的過程中相關(guān)人員也沒有樹立正確的項目風險管理意識,沒有綜合性的分析項目的可行性以及應(yīng)用條件等,再加上要求不嚴格,對項目生產(chǎn)經(jīng)營和組織管理能力了解不全面等,所以引發(fā)了一系列問題。
項目驗收報告不完善,質(zhì)量較低,有的項目內(nèi)容過于老套,無創(chuàng)新性,編制的技術(shù)報告不新穎,財務(wù)決算和項目決算書不一致。
因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于科技工作的關(guān)注度較低,因此使得企業(yè)科技水平滯后,再加上缺少專業(yè)性的技術(shù)人才,即便是有,流失現(xiàn)象也比較嚴重,所以便難以確保企業(yè)科技項目管理工作穩(wěn)定開展。
科技項目管理工作屬于一項系統(tǒng)以及協(xié)調(diào)管理的經(jīng)營活動,該項項目能夠?qū)⒅R轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力,其包含的環(huán)節(jié)諸多,大體上表現(xiàn)為項目可行性論證、規(guī)劃和控制以及驗收等多方面,針對于上述企業(yè)科技項目管理期間存在的相關(guān)問題,本文提出了相應(yīng)的創(chuàng)新對策,希望以此能夠促使企業(yè)科技項目管理工作進一步實施。
現(xiàn)階段,要想做好企業(yè)科技項目管理工作,就需要對該環(huán)節(jié)進行動態(tài)性的監(jiān)督和管理,遵循規(guī)范性要求來開展該項工作,制定完善的方案。企業(yè)科技項目管理單位需要定期檢查項目的實際開展情況,把年度執(zhí)行報告體現(xiàn)出來的項目完成度當成后期撥付經(jīng)費的主要依據(jù),對于企業(yè)中十分重要的科技項目來講,進行定期或者是不定的檢驗,最后落實項目進展季報制度。另外,要想激發(fā)科研人員的工作積極性,使其主動參與到工作中去,企業(yè)科技項目管理單位還可以制定完善的獎懲制度,適當?shù)莫剟畋憩F(xiàn)良好并且任務(wù)合同書完成度較高的人員,對于成果比較明顯的項目,可以組織申報行業(yè)科技進步獎。
在企業(yè)科技項目決策過程中,為了保證在整體上具有一定的科學性,企業(yè)應(yīng)該對阻礙企業(yè)發(fā)展的相關(guān)技術(shù)進行有效解決,通過這種方式來不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益,將整個過程中的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,在最大程度上提升企業(yè)科技項目的創(chuàng)新性,同時將企業(yè)科技項目的價值性充分體現(xiàn)出來。
結(jié)合實際情況可以了解到,在企業(yè)科技項目管理過程中,項目驗收屬于其中的重點環(huán)節(jié),在驗收環(huán)節(jié)中,要想將專家個人作用充分發(fā)揮出來,應(yīng)該對主觀因素影響進行合理控制。對于相關(guān)的企業(yè)科技項目管理部門而言,應(yīng)該結(jié)合實際情況制定出相應(yīng)的專家個人定量評價表,結(jié)合研究內(nèi)容、技術(shù)路線、考核指標以及財務(wù)決算等多個方面的內(nèi)容,對最終的量化考核指標進行明確。通過專家個人定量考核,驗收專家組對最后的情況進行驗收,并給出不同的驗收意見。
為了做好科研人員隊伍的建設(shè)工作,所以在企業(yè)科技項目合同中不但要對相應(yīng)的負責人員進行明確,同時還應(yīng)該選出比較專業(yè)的技術(shù)首席,同時選出兩名剛剛?cè)肼毜娜藛T作為青苗人才。對于所選擇的技術(shù)首席,自身必須具有豐富的工作經(jīng)驗,保證能有一半的工作時間投入到項目研究中。技術(shù)首席需要全面落實對青苗人才的培訓工作,而青苗人才則應(yīng)該將自身的協(xié)助作用充分發(fā)揮出來,與技術(shù)首席共同投入到項目調(diào)研、立項以及驗收等多個環(huán)節(jié)當中,不斷加強對相關(guān)知識的學習,對系統(tǒng)的理論知識進行全面掌握,在此基礎(chǔ)上才能不斷提升自身的學術(shù)水平,從而在企業(yè)科技項目管理中將自身的作用充分發(fā)揮出來。
綜上所述,在企業(yè)科技項目管理工作中,因為涉及到的內(nèi)容比較多,所以在整體上具有非常明顯的系統(tǒng)性與復(fù)雜性。對于相關(guān)企業(yè)而言,要想在未來實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展,滿足時代發(fā)展要求,就必須加強對企業(yè)科技項目管理的創(chuàng)新工作,在思想上樹立出先進的管理理念,對現(xiàn)有的管理方式與方法進行不斷完善,通過這種方式可以在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟效益,同時對于企業(yè)發(fā)展可以起到非常重要的促進作用。