文| 胡先梅
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,行政事業(yè)單位要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力必須進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力的有效提升,因此必須開展預(yù)算管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),使行政單位單位的職能得以有效發(fā)揮,提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.提升全面預(yù)算管理質(zhì)量。通過(guò)開展預(yù)算管理活動(dòng),可以了解行政事業(yè)單位各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,進(jìn)而可以根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)合理的項(xiàng)目規(guī)劃,展現(xiàn)出預(yù)算管理的效果,提升行政事業(yè)單位的管理效率。
2.實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),管理過(guò)程存在一定難度。在預(yù)算管理過(guò)程中,必然要掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向,進(jìn)而制定預(yù)算規(guī)劃,使預(yù)算管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用,確保資金、物料及人力資源得以合理分配與高效利用。
(1)內(nèi)部控制建設(shè)前期缺乏完善的預(yù)算管理制度。由于缺乏完善的預(yù)算管理制度,行政事業(yè)單位預(yù)算的審核以及資金的申報(bào)與核實(shí)方面會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏,這對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)產(chǎn)生了不利的影響。同時(shí),行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制較為重視,忽略了對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,因此導(dǎo)致預(yù)算管理難以發(fā)揮實(shí)效,同時(shí)部分行政事業(yè)單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)也未能結(jié)合具體的財(cái)務(wù)活動(dòng)而展開細(xì)致全面的分析,存在預(yù)算編制與實(shí)際情況不符的情況。(2)行政事業(yè)單位人員業(yè)務(wù)水平有待提高。如果預(yù)算管理人才的素質(zhì)與能力不足,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于項(xiàng)目了解不足,就會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)算審核質(zhì)量,甚至?xí)?duì)行政事業(yè)單位的資金管理帶來(lái)不利影響。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升,如行政事業(yè)單位不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理人員的培訓(xùn),必然會(huì)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)較為滯后。行政事業(yè)單位的管理內(nèi)容隨著自身的發(fā)展而日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理理念與方式難以適應(yīng)當(dāng)下的管理需求。雖然部分行政事業(yè)單位引入了信息化技術(shù)及相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件,然而由于軟件并非量身定做因此難以與單位自身的發(fā)展情況相符,因此,獲得的財(cái)務(wù)信息并不精準(zhǔn),信息化管理效果難以有效發(fā)揮。(4)內(nèi)部控制建設(shè)創(chuàng)新不足。在內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理存在諸多問(wèn)題,難以取得理想的開展效果。預(yù)算管理的監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,管理方式及管理內(nèi)容的創(chuàng)新不足。在內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中,由于各個(gè)部門的配合不足,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理效率難以提升,因此預(yù)算管理無(wú)法滿足當(dāng)下行政事業(yè)單位的管理需求。
(1)提升前期預(yù)算管理工作體系的內(nèi)部控制建設(shè)力度。在預(yù)算管理過(guò)程中涉及的資金較多,還需建立全面的預(yù)算管理體系,因此,行政事業(yè)單位必須建立行業(yè)政事業(yè)單位預(yù)算審核機(jī)制,并對(duì)這一制度進(jìn)行合理優(yōu)化。在此過(guò)程中,可與第三方機(jī)構(gòu)聯(lián)合對(duì)資金預(yù)算過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控,加強(qiáng)預(yù)算審批管理力度,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理質(zhì)量的全面提升。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,進(jìn)行管理責(zé)任的細(xì)致劃分,確保管理出現(xiàn)問(wèn)題后可追溯到相應(yīng)責(zé)任人,進(jìn)而優(yōu)化與提升預(yù)算管理效果,為內(nèi)部控制建設(shè)工作的開展創(chuàng)造條件。(2)強(qiáng)化預(yù)算管理人員日常工作的培養(yǎng)。鑒于預(yù)算管理人員的素質(zhì)與能力會(huì)對(duì)預(yù)算管理效果產(chǎn)生影響,行政事業(yè)單位應(yīng)制定合理的預(yù)算管理人員培養(yǎng)方案,定期開展培訓(xùn)課程,確保預(yù)算管理工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都得以全面提升,并增強(qiáng)其責(zé)任感,將其培養(yǎng)成掌握先進(jìn)預(yù)算管理方式,了解最新預(yù)算管理制度的預(yù)算管理人才,進(jìn)而深化預(yù)算管理效果。(3)建立與優(yōu)化預(yù)算資金的監(jiān)管體系。在行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中,資金管理占據(jù)著重要的地位,應(yīng)采用科學(xué)的方式對(duì)預(yù)算部門進(jìn)行管理,明確資金管理的重要性,根據(jù)單位的實(shí)際情況合理進(jìn)行資金管理,并對(duì)投入資金的項(xiàng)目予以全過(guò)程的監(jiān)督與管理,建立與優(yōu)化信息資源共享制度,發(fā)揮出內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)督作用,全面提升預(yù)算管理質(zhì)量。(4)加強(qiáng)內(nèi)控管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理工作的創(chuàng)新。在預(yù)算管理過(guò)程中要確保預(yù)算信息的及時(shí)公示,實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的透明與公正,在預(yù)算這理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理控制,減少招待費(fèi)以及公車運(yùn)行費(fèi)用,有效控制行政事業(yè)單位的各項(xiàng)支出成本。同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)積極進(jìn)行預(yù)算管理方式的創(chuàng)新,以提高預(yù)算管理效果,應(yīng)積極開展垃圾分類工作,并及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)工作開展進(jìn)度,以獲得上級(jí)部門的工作認(rèn)同與資金支持。通過(guò)內(nèi)部控制建設(shè)力度的提升以及預(yù)算管理工作內(nèi)容的創(chuàng)新,全面提升行政事業(yè)單位的管理質(zhì)量與效率。
通過(guò)分析了解了預(yù)算管理工作開展的重要意義,面對(duì)行政事位在預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題,必須提升自身的預(yù)算管理能力,為預(yù)算管理效果的提升提供保障。行政事業(yè)單位應(yīng)積極進(jìn)行管理理念的轉(zhuǎn)變,引入科學(xué)的預(yù)算管理方式,與時(shí)俱進(jìn)地開展預(yù)算管理工作,進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。