文| 潘藝鳴
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)及云技術(shù)的不斷升級(jí)和優(yōu)化,企業(yè)單位要想從中提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要積極利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn),在不斷實(shí)踐中創(chuàng)新其審計(jì)工作模式,充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下長遠(yuǎn)、穩(wěn)步的發(fā)展。
1.數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)單位內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行共享,以此提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率;(2)企業(yè)管理者同時(shí)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為管理和決策工作提供數(shù)據(jù)支持。
2.審計(jì)范圍擴(kuò)寬。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,其審計(jì)范圍是根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)對(duì)象來決定,其審計(jì)范圍較小。而在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)范圍擴(kuò)寬,促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)人員之間的溝通交流,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有開放性和廣泛性的特點(diǎn)。這樣的工作模式,不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,而且推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.具有實(shí)效性。在以往的審計(jì)工作中,存在著一些弊端,比如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息中存在的隱患、無法有效地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管等,這些問題都制約著財(cái)務(wù)審計(jì)工作的發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有實(shí)效性,就是能夠隨時(shí)隨地的用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),充分了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,同時(shí)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)審查的力度。
1.財(cái)務(wù)審計(jì)觀念落后。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)展帶來了一些契機(jī),但是同樣給其帶來了一些問題。首先就是大部分企業(yè)還未高度重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景下,受到自身經(jīng)濟(jì)體系的制約,其財(cái)務(wù)審計(jì)觀念落后,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作虛于形式化,并沒有將財(cái)務(wù)審計(jì)工作落到實(shí)處。此外,還存在著企業(yè)管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致無法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用。
2.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)利用率較低。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作有了顯著的成效,但是目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用還未完全成熟,這主要表現(xiàn)在企業(yè)審計(jì)人員未充分了解和使用大數(shù)據(jù)技術(shù),也無法認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)使用時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)的變化,因此導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)利用率較低。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏創(chuàng)新意識(shí)。當(dāng)前,大部分企業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),其重點(diǎn)目標(biāo)是放在提高財(cái)務(wù)審計(jì)水平上,財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏創(chuàng)新意識(shí),使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作無法更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)良好的工作模式轉(zhuǎn)型,更何況是審計(jì)工作的創(chuàng)新。
(1)充分掌握和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種新型技術(shù),其應(yīng)用效果還處于初級(jí)階段,針對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)利用率較低的問題,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷增加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),努力學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù),并且轉(zhuǎn)變以往的審計(jì)思維和工作模式,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新,以此提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。(2)建立數(shù)據(jù)審計(jì)部門,推進(jìn)聯(lián)動(dòng)審計(jì)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將建立起數(shù)據(jù)審計(jì)部門,加強(qiáng)各方面的聯(lián)動(dòng)審計(jì)工作,全面對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,并且為財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。主要措施為:可以從社保、稅法、財(cái)政、民政、公安等各部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng),建立和優(yōu)化數(shù)據(jù)共享體系;數(shù)據(jù)審計(jì)部門可以建立相關(guān)的人力資源信息庫、各單位財(cái)務(wù)信息庫、財(cái)務(wù)審計(jì)信息庫等,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控,提高其財(cái)務(wù)審計(jì)能力。(3)科學(xué)分析財(cái)務(wù)信息,提升審查效率。首先,財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)要充分了解財(cái)務(wù)信息的來源狀況和途徑,以此確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;其次,使用科學(xué)合理的審計(jì)方法,充分掌握被審計(jì)方的運(yùn)營管理、運(yùn)營形式和行業(yè)特點(diǎn),并且充分了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn),以此有助于節(jié)約數(shù)據(jù)收集、分析和處理等方面所需要的資源;然后,要對(duì)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合分析,尤其是一些非結(jié)構(gòu)化的信息的運(yùn)用,準(zhǔn)確抓住核心數(shù)據(jù)和疑點(diǎn)數(shù)據(jù),以此充分挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值;最后,需要有效保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和調(diào)整,并且區(qū)分新老數(shù)據(jù)版本。(4)增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性是保證財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)順利開展的重要基礎(chǔ),因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)需要具有一定的獨(dú)立性,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用。而增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:第一,是要在實(shí)際的審計(jì)工作中,設(shè)置獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)體系,將財(cái)務(wù)審計(jì)工作從財(cái)務(wù)管理工作中區(qū)分出來,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作融入于產(chǎn)權(quán)體系當(dāng)中,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性;第二,是要設(shè)置針對(duì)性較強(qiáng)的監(jiān)理審查部門,將財(cái)務(wù)審計(jì)工作擺脫財(cái)務(wù)部門的限制,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作獨(dú)立性的目的。