文| 劉庭軍
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展過程中的核心管理內(nèi)容之一,其在不同類型企業(yè)中的工作開展具有不同的模式和規(guī)則,例如部分企業(yè)以總經(jīng)理為核心并負(fù)責(zé)管轄財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等諸多部門,又例如部分企業(yè)以董事會(huì)為核心并負(fù)責(zé)管轄財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等諸多部門,以此有效達(dá)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、權(quán)責(zé)分離的目的。而近年來財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)信息共享已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展過程中一項(xiàng)新的趨勢,其原理在于部分研究人員認(rèn)為如果企業(yè)員工對當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有較為基本且明確的認(rèn)識(shí),則能夠幫助企業(yè)員工更加順心順意的幫助公司發(fā)展。因此財(cái)務(wù)信息共享能充分滿足員工的個(gè)人成長需求,同時(shí)在此基礎(chǔ)上對幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展、進(jìn)一步豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的功能效益也有非常良好的效果。本文將針對財(cái)務(wù)信息共享的概念作用進(jìn)行闡述總結(jié),同時(shí)針對財(cái)務(wù)管理工作中智能管理技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探討總結(jié)。
財(cái)務(wù)信息共享指的是依靠當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)而結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中諸多業(yè)務(wù)的實(shí)際開展流程,針對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展過程中的組織形式、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品信息、市場發(fā)展等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面的信息管理,通過分析、整理和處理上述信息,進(jìn)而有效達(dá)到優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值等多項(xiàng)目的。財(cái)務(wù)信息共享相較以往的財(cái)務(wù)管理工作模式,其能夠以市場視角多層次、多方位的為企業(yè)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息管理服務(wù),以此有效達(dá)到優(yōu)化企業(yè)整體管理機(jī)制和管理模式、改革企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)流程的管理目的。尤其是在當(dāng)前我國越來越多的企業(yè)開始步入國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展潮流中,企業(yè)所在市場的競爭格局不斷擴(kuò)大且變化莫測,企業(yè)需要不斷適應(yīng)當(dāng)前快速變化的市場環(huán)境并不斷提升自身的市場競爭能力,發(fā)展更多的業(yè)務(wù)并創(chuàng)造更多的效益。
在此情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中其財(cái)務(wù)計(jì)算的規(guī)模不斷擴(kuò)大、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)相較以往不斷增長,同時(shí)企業(yè)的運(yùn)行成本不斷提高的情況下其對于經(jīng)濟(jì)效益的追逐力度也不斷增長,以往的財(cái)務(wù)管理模式在當(dāng)前企業(yè)信息化、國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展形勢下難免存在各項(xiàng)問題。因此將財(cái)務(wù)信息共享應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中,對優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)、拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能、節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本開支、提升企業(yè)管理模式的適應(yīng)性等均有積極作用。
智能管理技術(shù)及其他相關(guān)信息共享技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,首要之處在于結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,以智能化管理的財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),為當(dāng)前企業(yè)創(chuàng)建適合其財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理工作開展的平臺(tái)并安裝相應(yīng)的軟件框架,以確保財(cái)務(wù)管理工作開展過程中相關(guān)業(yè)務(wù)流程均能于當(dāng)前平臺(tái)上獨(dú)立運(yùn)行。在此共享信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,相關(guān)人員可以運(yùn)用平臺(tái)軟件更快的接收、處理、截獲、分析相關(guān)財(cái)務(wù)信息。同時(shí)企業(yè)員工也擁有進(jìn)入財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)的權(quán)利,其能夠通過登錄平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問并快速了解當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)程,了解企業(yè)發(fā)展過程中具體的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容。此外,財(cái)務(wù)管理人員也可以將員工的上班考勤、績效獎(jiǎng)懲等信息納入到財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)上,以此更加有效的拓展財(cái)務(wù)管理工作的職能范圍,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在透明、公開、公正的環(huán)境下順利開展,對促進(jìn)公司內(nèi)部管理工作的質(zhì)量提升亦有積極作用。
企業(yè)在將智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作過程中,必須要確保財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)中相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和差異性。其中統(tǒng)一性指的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺(tái)中的運(yùn)行必須要擁有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以確保財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;差異性則指的是不同類型的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)其所代表的內(nèi)涵、概念、作用等不同,相關(guān)人員要確保財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)具有自動(dòng)、主動(dòng)識(shí)別不同類型數(shù)據(jù)的功能,例如對采購數(shù)據(jù)的識(shí)別、對預(yù)算數(shù)據(jù)的識(shí)別、對憑證數(shù)據(jù)的識(shí)別等,以此確保不同類型的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)上良好運(yùn)行,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效整合有重要意義。此外,相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái)具有良好的篩選效率,能夠利用自身先進(jìn)的信息算法快速從企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中篩選出有利的信息內(nèi)容,以此提升財(cái)務(wù)信息管理的效率和質(zhì)量,同時(shí)以此保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中的科學(xué)性與真實(shí)性、準(zhǔn)確性與合理性,也能有效避免其他人員在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)違規(guī)數(shù)據(jù)上傳的問題。
綜上所述,財(cái)務(wù)信息共享作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展中一項(xiàng)較為新穎的發(fā)展趨勢,其對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步具有非常重要的推動(dòng)作用。而企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的運(yùn)行過程中,必須要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況運(yùn)用財(cái)務(wù)信息智能化管理平臺(tái),利用先進(jìn)的信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作始終朝向智能化、信息化、先進(jìn)化和技術(shù)化不斷發(fā)展進(jìn)步。